李濱
【摘要】本篇文章首先對全面預算管理的作用進行闡述,從缺少完善的全面預算管理組織結構、預算編制認識不足、戰(zhàn)略管理意識偏低、全面預算控制與考核機制不完善四個方面入手,對企業(yè)全面預算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
【關鍵詞】企業(yè) 全面預算管理 問題 措施
全面預算管理作為一個具備科學化的管理方式,可以把企業(yè)戰(zhàn)略標準和資源分配采用預算的形式實現(xiàn)量化,同時讓其得以全面落實,是一套銜接戰(zhàn)略和績效的管理機制。做好全面預算管理工作,可以有效提升企業(yè)整體管理水平。但是,全面預算管理在我國企業(yè)中的應用時間較短,在實際應用的過程中依然存在諸多問題,這給企業(yè)的長遠發(fā)展帶來了約制。所以,如何做好全面預算管理工作是當前企業(yè)首要處理的問題。
一、全面預算管理的作用
(一)全面提升企業(yè)管理水平
落實好全面預算管理工作,能夠對企業(yè)今后發(fā)展起到促進效果。在當前市場競爭逐漸加劇的環(huán)境下,企業(yè)為了給自身創(chuàng)造更好的效益,就要將原始的管理模式進行舍棄,同時建立完善的全面預算管理機制。并且,從全局角度入手,根據企業(yè)真實運營情況以及發(fā)展需求,確保企業(yè)內部各項管理工作的全面落實。針對企業(yè)來說,落實好全面預算管理工作,能夠把企業(yè)戰(zhàn)略標準和要求安排給各個部門,在明確企業(yè)管理需求和流程的同時,保證企業(yè)決策和戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一,在實現(xiàn)企業(yè)管理水平全面提升的基礎上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益[1]。
(二)促進績效考核制度構建
企業(yè)在開展績效考核工作時,應該在預算管理的支持下實現(xiàn),因此,企業(yè)在內部落實績效考核工作時,應該把預算標準當作主要依據。做好全面預算管理工作,可以給企業(yè)績效考核工作的實施營造條件,并且企業(yè)領導層級可以借助預算執(zhí)行情況來優(yōu)化績效考核體系,進而將績效考核工作中具備的激勵作用進行突顯。
二、企業(yè)全面預算管理存在的主要問題
(一)缺少完善的全面預算管理組織結構
通常情況下,企業(yè)在落實全面預算管理工作時,普遍存在的問題有兩個,第一,預算部門在規(guī)劃預算時,應用的信息不精準,這是由于企業(yè)沒有構建完善的預算管理機構而導致的,缺少完善的預算管理機構,預示著預算信息一般由非專業(yè)人員來設定,這些工作人員可以是管理層級,也可以是基礎層級,導致預算結果不合理。第二,在落實全面預算管理工作時,缺少規(guī)范的預算引導和監(jiān)管。由于大多數(shù)企業(yè)缺少專業(yè)性預算機構,監(jiān)管工作就無從談及。此外,企業(yè)管理層級掌握的全面預算管理有關知識比較少,不能起到監(jiān)管效果,從而引發(fā)眾多預算問題。
(二)預算編制認識不足
因為預算數(shù)據自身具備復雜性以及不對性特性,所以,企業(yè)為了保證全面預算管理工作可以順利開展,就要讓企業(yè)所有部門和職工都參與到預算管理工作中。當前,企業(yè)各個部門以及職工缺少對預算編制工作的了解,所以,在工作方面參與度不高,無法實現(xiàn)和財務部門的全面配合,導致財務部門不能及時掌握企業(yè)當前的運營管理情況以及市場改變信息,使得業(yè)務預算和財務預算相背離,不但給企業(yè)預算編制結果造成影響,同時還給企業(yè)經濟決策工作的落實增添難度[2]。
(三)戰(zhàn)略管理意識偏低
針對全面預算管理而言,其通常把企業(yè)戰(zhàn)略標準當作核心內容,對企業(yè)內部以及外部環(huán)境加以探究,從而建立規(guī)范的企業(yè)治理體系。將企業(yè)戰(zhàn)略和全面預算管理進行全面結合,構建一個具備動態(tài)性、科學心的管理體系,進而提升企業(yè)對各個環(huán)境的應變能力。然而,當前我國大多數(shù)企業(yè)即便已經全面落實預算管理工作,但是從管理角度來說,缺少戰(zhàn)略特性,沒有和戰(zhàn)略導向相融合,進而出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。企業(yè)管理人員不明確全面預算管理與戰(zhàn)略管理之間的關系,戰(zhàn)略管理意識偏低。
(四)全面預算控制與考核機制不完善
做好全面預算管理工作,可以給實施預算激勵約制特性提供條件,預算指標的落實作為業(yè)績評估的核心標準,給精準考核各個部門的業(yè)績情況提供保證。但是,當前一些企業(yè)在開展績效考核工作中,普遍存在的問題有缺少專業(yè)的考核機構、考核內容不完善、考核指標不合理等,這給預算執(zhí)行水平的提升帶來了約制。并且,企業(yè)沒有對預算執(zhí)行情況加以全面探究,同時也沒有提出針對性優(yōu)化措施,在落實完預算管理工作之后,企業(yè)沒有對預算執(zhí)行結果進行探究,就開展下年度預算管理工作,進而加劇了風險的出現(xiàn)。這種現(xiàn)象和全面預算管理作用相背離,無法保障預算數(shù)據的真實性和精準性,不能給企業(yè)管理決策提供依據和引導。由于全面預算管理和考核體系缺少完善性,不但打消了企業(yè)管理層級工作積極性,同時還約制了企業(yè)良性發(fā)展。
三、企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化措施
(一)優(yōu)化全面預算管理機構
為了給全面預算管理工作開展營造良好的環(huán)境,構建專業(yè)性的全面預算管理機構是非常必要的,通過預算管理機構來將預算管理過程中存在的問題進行處理,例如預算標準的設定、執(zhí)行情況的監(jiān)管等。只有構建專業(yè)的預算管理機構,才能防止預算管理混亂現(xiàn)象,同時也可以將其作為中間機構,向領導層級傳達相應的指令和信息,防止“兩頭難”現(xiàn)象的出現(xiàn),將數(shù)據不對稱現(xiàn)象扼殺在萌芽中,給企業(yè)決策的制定提供依據。
(二)提升預算編制的科學性
因為全面預算管理自身含有一定的繁瑣性和系統(tǒng)性,所以要想保證全面預算管理工作的順利落實,就要提升企業(yè)職工對全面預算管理重要性的了解,給予全面配合。針對企業(yè)管理層級而言,應該意識到全面預算管理在企業(yè)運營管理中起到的作用,在開展年度預算編制工作之前,應該做好相應的宣傳工作,提升企業(yè)職工管理意識,激發(fā)職工參與全面預算管理的主動性[3]。在開展業(yè)務預算編制工作時,財務部門需要給予適當?shù)囊龑Вㄆ陂_展預算編制知識和技能培訓工作,保證預算編制結果的合理性。另外,企業(yè)內部各個部門之間應該做好溝通工作,優(yōu)化預算編制方式,把業(yè)務預算和財務預算進行融合,在提升預算編制合理性和規(guī)范性的基礎上,給后續(xù)預算指標的落實打下良好的基礎。
(三)增強戰(zhàn)略管理意識
隨著市場經濟的全面發(fā)展以及市場競爭的逐漸加劇,這給企業(yè)營造了眾多不明確因素。所以,企業(yè)需要盡快實施動態(tài)競爭戰(zhàn)略管理工作,在動態(tài)管理理念的作用下,落實好全面預算管理工作,提升管理工作的動態(tài)性和競爭性。首先,企業(yè)應該將動態(tài)管理和開放管理進行融合,根據企業(yè)管理需求制定完善的戰(zhàn)略管理策略。其次,企業(yè)在明確戰(zhàn)略標準時,需要將目標競爭性進行突顯,不可過于重視經濟效益的提高,結合市場需求,提升自身競爭優(yōu)勢。最后,全面預算管理應該根據各個運營環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略標準,構建與之對應的預算管理方案。
(四)完善全面預算控制與考核機制
為了保證全面預算管理工作的順利開展,建立規(guī)范的預算管理和考核體系是非常必要的。在預算執(zhí)行完畢之后,企業(yè)應該對全面預算管理執(zhí)行結果加以探究,對存在的潛在風險加以處理,提升預算數(shù)據的精準性,給企業(yè)管理層級制定決策提供憑證[4]。另外,企業(yè)需要結合各個部門預算執(zhí)行情況建立對應的激勵政策,完善預算考核體系,優(yōu)化考核內容,這樣不僅保證全面預算管理工作全面落實的,還能調動企業(yè)職工工作熱情,提升企業(yè)內部管理水平,給實現(xiàn)戰(zhàn)略標準營造條件。
四、結束語
總而言之,當前企業(yè)全面落實預算管理工作,除了可以增強自身綜合競爭實力之外,同時還能防止運營風險的出現(xiàn)。因為我國開展全面預算管理工作的時間較短,在執(zhí)行過程方面依然存在問題,這就要求我們有針對性采取措施加以完善,從而促進企業(yè)長遠發(fā)展。
參考文獻
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