蘇杭
摘要:國(guó)家的“十三五”規(guī)劃綱要中提出了幾項(xiàng)政策,其中包括“互聯(lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略等。為了響應(yīng)國(guó)家政策,以信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,國(guó)家電網(wǎng)公司提前推出以信息化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的想法。作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)部門——財(cái)務(wù)部,也要達(dá)成信息化的快車實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)集約化的角度上,信息化可以使企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)作、決策支持和資源配置方面發(fā)揮出重要作用。信息化時(shí)代中的“一鍵式”快報(bào)功能也成為了財(cái)務(wù)報(bào)表編制中的最大動(dòng)力,對(duì)此電網(wǎng)網(wǎng)企業(yè)中財(cái)務(wù)報(bào)表工作的轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要了。據(jù)此本文在簡(jiǎn)要介紹一、信息化下財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)信息化背景下,財(cái)物報(bào)表工作的挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行了介紹,希望對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表工作的轉(zhuǎn)型提供一些參考。
關(guān)鍵詞:信息化;電網(wǎng)財(cái)務(wù)報(bào)表;轉(zhuǎn)型
一、財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作現(xiàn)狀
首先,財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員存在局限性。不同的財(cái)務(wù)分析人員具備不同的分析能力,或者由于某分析人員的能力局限,無(wú)法得出全面的分析結(jié)果,這種情況在顯現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)分析上顯現(xiàn)的尤為突出。其次,現(xiàn)代的財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,但是由于財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露的不完整使得財(cái)務(wù)報(bào)表的分析不夠完整和具體。除此之外,現(xiàn)有指標(biāo)不全面,也給報(bào)表的準(zhǔn)確分析帶來(lái)了不便。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法也存在局限性。我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表的分析方法很多,包括趨勢(shì)分析法、比率分析法、比較分析法等。不同的分析方法有不同的優(yōu)缺點(diǎn),為了達(dá)到最為理想的分析結(jié)果,財(cái)務(wù)工作人員要運(yùn)用不同的分析手段進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)分析的多維度化,這樣才能夠較為全面的囊括企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)水平,保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、信息化下財(cái)務(wù)報(bào)表管理的機(jī)遇
(一)財(cái)務(wù)集約化是報(bào)表工作轉(zhuǎn)型的核心
網(wǎng)信事業(yè)是未來(lái)生產(chǎn)力和發(fā)展方向的代表,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的集約化化順勢(shì)而生。財(cái)務(wù)管理的集約化是財(cái)務(wù)核算功能的拓展,能夠在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策效果。標(biāo)準(zhǔn)化管理是報(bào)表管理工作轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn),只有統(tǒng)一管理才方便管理,而財(cái)務(wù)管理的集約化正是標(biāo)準(zhǔn)化管理的產(chǎn)物。但是,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集約化,企業(yè)必須建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和完整的信息平臺(tái),同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立不宜復(fù)雜,簡(jiǎn)單明了的“扁平化”機(jī)構(gòu)設(shè)置恰好能夠?yàn)榱斯ぷ鞯暮侠矸峙涮峁┍U稀?/p>
(二)信息化是報(bào)表工作的保障
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為信息化的實(shí)現(xiàn)提供了前提條件,信息化的實(shí)施也為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的融合提供了技術(shù)支持。另外,信息化財(cái)務(wù)工作的實(shí)現(xiàn)也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合理化決策和有效管理,財(cái)務(wù)管理也在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了核算到價(jià)值管理的職能轉(zhuǎn)變。ERP能夠從根本上提高財(cái)物核算效率,財(cái)務(wù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)也大大降低,預(yù)算系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)管控能力被大大提升,不同部門之間的聯(lián)合互動(dòng)也保證了核算的效率和規(guī)范性,這樣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就能夠在不同數(shù)據(jù)間穿透進(jìn)行,方便財(cái)務(wù)管理人員細(xì)致分析,合理預(yù)測(cè)??傊?,信息化的財(cái)務(wù)工作也為報(bào)表轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)保障。
三、信息化下財(cái)務(wù)報(bào)表管理的挑戰(zhàn)
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表管理應(yīng)采用時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析
現(xiàn)階段,公司財(cái)務(wù)報(bào)表的出具原則仍然是“按時(shí)、定期”,但是有些公司因?yàn)楣逃性蜇?cái)務(wù)報(bào)表的出具周期較長(zhǎng),這樣就在一定程度上造成了會(huì)計(jì)信息的不穩(wěn)定性,對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的判決有所影響。因此,為了及時(shí)提供更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化,以便能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)分析,信息化中的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程在線監(jiān)控功能就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性提供服務(wù)。報(bào)表工作者要準(zhǔn)確使用這項(xiàng)功能實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理,使管理更為高效。另外,基于“一鍵式”的財(cái)務(wù)報(bào)表管理,以及口徑的靈活性和及時(shí)性也極大的拓寬了用戶權(quán)限。用戶可以很方便的通過(guò)表象數(shù)據(jù)細(xì)致分析數(shù)據(jù)內(nèi)涵,甚至可以透過(guò)這些數(shù)據(jù)追尋到財(cái)物問(wèn)題的源頭,財(cái)物報(bào)表將不僅是年末報(bào)表或者月末報(bào)表,企業(yè)可以通過(guò)報(bào)表隨時(shí)監(jiān)察內(nèi)部管理。例如,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)可流動(dòng)資金和費(fèi)用的分析對(duì)企業(yè)資金的預(yù)算和活動(dòng)情況進(jìn)行了解;或者通過(guò)應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)分析了解企業(yè)的往來(lái)清理和“兩金”壓降情況,有效的預(yù)測(cè)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表管理要深挖業(yè)財(cái)融合潛能
近些年,員工報(bào)銷系統(tǒng)和福利系統(tǒng)以及內(nèi)部交易系統(tǒng)大多已經(jīng)統(tǒng)一于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,大多數(shù)會(huì)計(jì)憑證已經(jīng)可以前期生成,手工記賬基本消失,這種操作能在一定程度上保證憑證數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息保持一致,進(jìn)而就能保證所有出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是前端的業(yè)務(wù)信息,為了保證錄入信息的完整,所有的信息錄入人員在錄入之前都會(huì)跟財(cái)務(wù)管理人員溝通;同時(shí),財(cái)物和生產(chǎn)、財(cái)物和基建、財(cái)物和物資人資等環(huán)節(jié)的深度融合也能夠最大限度的保證會(huì)計(jì)信息和公司業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián),對(duì)此財(cái)務(wù)工作者需要提高自己的分析能力,財(cái)務(wù)信息的獲取更為方便,信息量和信息獲取時(shí)間更為及時(shí),財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該深入挖掘報(bào)表管理和財(cái)物管理的分析信息,不僅是不同報(bào)表之間的數(shù)據(jù)連接,更重要的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)和實(shí)際需要等多方面的關(guān)聯(lián)更應(yīng)該納入財(cái)務(wù)信息分析中,這樣才能全面的提升財(cái)務(wù)管理的品質(zhì),為了企業(yè)未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)力量。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表管理要更加注重前瞻性
財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫并不是為了編寫而編寫,財(cái)務(wù)分析也不僅僅只是數(shù)據(jù)之間的羅列對(duì)比,更不進(jìn)用不同的圖標(biāo)展示本企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)報(bào)表中重要的是總結(jié)歷史數(shù)據(jù),并具有前瞻性的預(yù)測(cè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)前景,以便為企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)配置,加強(qiáng)成本管控,降低盲目投資。“一鍵式”管控模式簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,報(bào)表工作也要轉(zhuǎn)變當(dāng)初的貨幣計(jì)量和數(shù)字記存,轉(zhuǎn)變成為真正具備預(yù)測(cè)性和指導(dǎo)企業(yè)管理的前瞻性工作。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)表管理人員要提升綜合素質(zhì)
信息時(shí)代中,職業(yè)財(cái)務(wù)管理者不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),更要熟練使用不同財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)和財(cái)物管理工具;同時(shí),管理人員也要具備一定的獨(dú)立思考和分析能力。為了提升財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性,企業(yè)也要給予財(cái)物報(bào)表人員一定的機(jī)會(huì)和空間了解公司建設(shè)、采購(gòu)管理和營(yíng)銷、投資等方面的事物,這樣財(cái)務(wù)人員才能依據(jù)公司現(xiàn)狀及時(shí)調(diào)整報(bào)表內(nèi)容,以便方便報(bào)表人員做出更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,提升財(cái)務(wù)管理能力。
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