彭翔
摘要:從管理思維、考評機制、班組長素質(zhì)等方面分析鐵路班組存在的問題,提出目標管理、時間管理、完善激勵考評機制、強化班組長培訓等提高班組管理水平的措施,有效促進鐵路班組的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:鐵路班組;管理;分析;建議
一、引言
當前,鐵路班組存在管理理念、管理方法不夠先進,班組長綜合素質(zhì)有待提高等問題,制約著鐵路的發(fā)展。因此,在當前新形勢新環(huán)境的沖擊下,研究鐵路班組管理存在問題,不斷提高鐵路班組工作水平,對強化鐵路安全基礎(chǔ),提升鐵路服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力十分重要。
二、鐵路班組管理存在問題分析
1.班組管理缺乏目標,被任務(wù)牽著走
班組是企業(yè)及上級所有工作的執(zhí)行者,運輸生產(chǎn)、勞動安全、作業(yè)紀律、業(yè)務(wù)培訓、設(shè)備用管修、各種專項活動等工作都要在班組得到落實,可謂“上面千條線,下面一根針”。班組長每天在面對繁而雜的任務(wù)時,容易形成應(yīng)付式的思維,即對上級指派的任務(wù)“眉毛胡子一把抓”,行動前缺乏深度思考,解決問題時“治標不治本”,使得班組建設(shè)收效甚微。
2.職工對工作的主動性較欠缺
誠然,每個鐵路班組都存在工作積極主動,認真負責,即使不需要班組長鞭策也能勇于擔當、自主學習且快速成長的人才。但不可否認的是,鐵路班組中“老油條”式的員工仍大量存在?!袄嫌蜅l”式的員工在工作中往往一副“看破紅塵”的姿態(tài),不認真執(zhí)行標準,喜歡推卸責任,得過且過,給班組安全生產(chǎn)工作埋下了很多安全隱患。
3.班組考核與激勵機制不成熟
班組管理沒有有效的激勵制度,大部分班組的考核與激勵辦法還處于較為原始的狀態(tài),一是僅僅根據(jù)突出表現(xiàn)的行為和授牌情況進行獎勵與考核,對日常表現(xiàn)缺乏有效的績效評估工具及手段,使得職工對自身工作表現(xiàn)沒有清醒的認識,缺乏危機感和競爭意識。二是沒有將激勵制度與福利待遇、崗位晉升等方面相掛鉤,使得優(yōu)秀的員工對未來發(fā)展感到迷茫。
4.班組長間團隊協(xié)作效果不佳
人的精力有限,合理的分工可以提高班組管理質(zhì)量。然而,當今許多鐵路班組中,存在班組長間各自為戰(zhàn),只管自己“分內(nèi)事”的現(xiàn)象。當上級檢查工作落實情況時,常常能聽到這樣的回答“這項工作是xx在管,我不清楚”。班組長問缺乏必要的溝通交流和“相互補臺”的思想,導致班組管理松散,缺乏凝聚力。
5.班組長綜合能力有待提高
一是部分新任班組長雖然業(yè)務(wù)能力出眾、責任心強,但管理經(jīng)驗不足,在面對突發(fā)情況及班組“頑疾”問題時“對癥下藥”的火候較為欠缺。二是部分年長班組長雖然管理手段多、成效好、威望高,但由于對新設(shè)備的使用、新業(yè)務(wù)等疏于學習,在面對新形勢及新問題時,不能很好地指導現(xiàn)場。三是在互聯(lián)網(wǎng)時代,手機、電腦等娛樂,以及網(wǎng)絡(luò)碎片化的知識充斥著職工的業(yè)余生活,班組長沒有利用休班時間系統(tǒng)性地讀書、學習,導致自身思維水平較為局限。
三、提高班組管理水平的建議
1.實行目標管理
一是班組長可從以下幾方面思考,針對20%的關(guān)鍵任務(wù)制定目標:(1)對于本班組來說,最重要的工作是什么?(2)目前班組管理中最薄弱的環(huán)節(jié)是什么?(3)班組是否為明天的發(fā)展培養(yǎng)了足夠的人才?二是全員參與班組目標的討論與制定。經(jīng)班組職工一同討論提煉出的班組目標更能得到職工的認同感,同時在執(zhí)行過程中也將更為順暢。三是要實現(xiàn)閉環(huán)管理,定期檢查各項目標完成進度及情況,及時解決矛盾和問題,不斷班組提高執(zhí)行力,穩(wěn)步向設(shè)立的目標邁進。
2.改變班組長時間管理思維
即使班組長有計劃地完成工作,也難免會被撲面而來的緊急且重要和緊急但不重要的事情纏身,總感覺有忙不完的事情。這樣的時間管理模式雖然沒有明顯錯誤,但卻忽視了對重要但不緊急事情(如制定目標和預防性措施、培養(yǎng)備員、業(yè)務(wù)學習等)的時間投入,而這類事情往往是班組發(fā)展的關(guān)鍵。因此,班組長要改變工作思路,不能將全部精力都投入在緊急的事情上,而要學會在有利于班組發(fā)展、實現(xiàn)班組目標的要事上下足功夫。。
3.完善激勵考評機制
一是考評機制必須具有引導作用,要明確告訴職工“優(yōu)秀的表現(xiàn)是怎樣的”,告訴職工“班組需要怎樣的人才”。二是切實通過考評制度要與工資獎金、崗位晉升、評先評優(yōu)等方面掛鉤,要體現(xiàn)“優(yōu)秀員工”與“后進員工”的差別,尤其在待遇上必須拉開明顯差距。三是采用多種方式綜合考評,如可采用“每月一考”、定期舉辦技能比武、班組自評等形式,結(jié)合“安全質(zhì)量考核”、視頻監(jiān)控分析進行綜合考評,盡量保證考評的公平性。
4.班組長加強團結(jié)協(xié)作
班組長間應(yīng)團結(jié)一致,樹立“分工不分家”和“補位”意識,一是在班組長要以實現(xiàn)班組目標為中心共同奮斗,養(yǎng)成:發(fā)現(xiàn)問題一制定措施一接收反饋、適當調(diào)整策略一解決問題的管理思維,齊心協(xié)力攻破難題,不斷增強班組自信心及凝聚力。二是通過制定班組長日班工作交接表、建立微信群等方式實現(xiàn)信息共享,做到對當前重點工作、每項班組工作完成進度心中有數(shù),形成互信互賴的組內(nèi)氛圍。
5.不斷提高班組長綜合素質(zhì)
一是站段、車間應(yīng)積極為班組長能力的鍛煉和提高創(chuàng)造條件,針對性地加強對班組長的培訓,不斷提高班組長的業(yè)務(wù)水平、思維能力及管理水平。二是在鼓勵班組長登臺授課,在全面提高班組職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平的同時,促進班組長自我學習的積極性和主動性。三是鼓勵班組長間相互交流管理經(jīng)驗,對好的方法、有成效的措施進行獎勵和推廣,營造積極進取的管理氛圍。
四、結(jié)語
“逆水行舟,不進則退”,鐵路班組管理不能僅將目光著眼于現(xiàn)在和過去,而要著眼于機遇和未來,勇于創(chuàng)新和改變,將先進的管理理念運用到班組中,只有這樣才能跟上時代的發(fā)展,為鐵路運輸生產(chǎn)保駕護航。