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      企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價

      2018-01-22 07:37:54王曉巖
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年15期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理績效評價企業(yè)

      王曉巖

      摘要:近年來,市場經(jīng)濟勢頭強勁,企業(yè)的發(fā)展和生存也在競爭中如履薄冰,企業(yè)管理者們就開始更加注重企業(yè)管理。企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價就屬于現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,它是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,良好的企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價可以加強企業(yè)文化建設(shè)、促進企業(yè)實現(xiàn)效益增長,使利潤最大化,也有利于企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;績效評價

      一、企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理績效評價體系的意義

      隨著國家對外開放的力度不斷擴大、市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)問競爭日益激烈。一個企業(yè)想要不斷健康的發(fā)展下去,就要實現(xiàn)對利潤和成本的控制,優(yōu)化資源配置,不斷擴大企業(yè)發(fā)展的規(guī)模。同時,企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展呈現(xiàn)多元化的趨勢,企業(yè)中的不同行業(yè)、不同種類業(yè)務(wù)要同一發(fā)展。那么如何平衡不同部門之間的關(guān)系,既有政策上的照顧,又要做到公平,這就需要企業(yè)有個標準,能二者兼顧。企業(yè)建立科學(xué)的全面預(yù)算管理與績效評價體系可以幫助企業(yè)加強資金控制、充分發(fā)揮評價的功能,來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。

      二、企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價中存在的問題

      1.全面預(yù)算管理績效評價指標體系不合理、內(nèi)容不全面

      在指標評價體系中,企業(yè)會過于強調(diào)“定性指標”和“非財務(wù)指標”,也就會忽略“定量指標”和“財務(wù)指標”。指標評價體系其實應(yīng)該根據(jù)不同部門和其他客觀情況來確定。而實際上,企業(yè)卻不能靈活把握復(fù)雜的全面預(yù)算管理績效水平,比較死板。

      2.全面預(yù)算管理和績效評價體系執(zhí)行不到位

      企業(yè)會根據(jù)業(yè)務(wù)需求,評估預(yù)算方案,進行科學(xué)的全面預(yù)算管理和績效評價方案的制定。但是制定不等同于具體的實施。要想得到管理方案所預(yù)期實現(xiàn)的效果,還需要將方案徹底、不打折扣的實施下去,強化對全面預(yù)算管理和績效評價實施情況的監(jiān)控??墒悄壳?,預(yù)算管理和績效評價體系的制定和執(zhí)行之間脫節(jié),執(zhí)行力度和所制定的要求不一致。也就出現(xiàn)了許多問題,如:管理機制不健全、評價不能量化、在各種因素影響下,預(yù)算無法控制等等。最后的結(jié)果就是評價失去公信力。

      3.激勵政策缺乏有效性

      激勵政策會對預(yù)算管理體系有重要影響,如果激勵政策在實施中做不到科學(xué)合理,那么員工之間就會產(chǎn)生猜疑與不信任,也會喪失對企業(yè)責任心和干勁。激勵的有效性不足具體的表現(xiàn)為:首先,激勵的方式不合理,企業(yè)沒有用公正的態(tài)度來處理問題,資源配置也不合理,員工地位不平等,產(chǎn)生消極情緒;其次,激勵政策的執(zhí)行不到位,員工沒有感受到企業(yè)的激勵政策的決心,也沒有得到真正的激勵,種種類似情況會讓員工沒有一種積極向上,為公司奉獻、為自己努力的傾向。

      三、企業(yè)加強全面預(yù)算管理與績效評價的對策

      1.健全全面預(yù)算管理的企業(yè)績效評價體系

      科學(xué)的全面預(yù)算管理體系和企業(yè)績效評價體系對企業(yè)來說至關(guān)重要。預(yù)算進程的考核要將預(yù)算目標完成情況和完成情況好壞置于重要地位。也要強化細節(jié)實施,千里之行始于足下,在實施預(yù)算管理和評價中要注意細節(jié)。首先,與生產(chǎn)相關(guān)的人、物、資產(chǎn)等要符合實際情況;其次,加強對預(yù)算的實時監(jiān)控;而且還要完善賞罰機制,真正做到公平合理,發(fā)揮績效評價的作用。同時,預(yù)算管理和績效評價又是一個復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程,要分步驟進行,從最初的計劃設(shè)計和領(lǐng)導(dǎo)分工到合理組織、科學(xué)分工,都要有具體規(guī)劃。

      預(yù)算管理要做到信息化,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部的各個系統(tǒng)和部門的信息進行整合,并且進行信息共享。將預(yù)算系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行對接,有效利用各種管理數(shù)據(jù),完善預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。并且在實施中嚴格執(zhí)行,建立反饋機制,監(jiān)控每一個環(huán)節(jié)。科學(xué)的預(yù)算管理體系和績效評價體系也要有大數(shù)據(jù)的支持,減少人為因素帶來的主觀問題。

      2.嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理和績效評價體系

      預(yù)算管理并不是一個靜態(tài)的過程,它會隨著經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟活動的變化而發(fā)生改變,我們要用動態(tài)的眼光去對待它。一般情況下,預(yù)算管理分析是按年進行,它會發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題并分析問題。同時也會發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差,其實重要的是要分析偏差產(chǎn)生的原因,正偏差是我們樂于見到的,但也要接受、客觀分析負偏差,這樣才有利于預(yù)算管理的健康良性發(fā)展。

      建立與全面預(yù)算管理系統(tǒng)相適應(yīng)的績效評價系統(tǒng),建立各個環(huán)節(jié)的考核機制,確立考核指標。對員工的工作表現(xiàn)進行評價,設(shè)置與薪資相掛鉤的評價方法,提高員工積極性。賞罰要分明,并嚴格執(zhí)行,讓員工充分意識到積極工作并取得良好成績會有升值加薪的機會,而消極怠工則會停滯不前。并且引導(dǎo)表現(xiàn)差強人意的員工向優(yōu)秀員工看齊,學(xué)習(xí)他們的工作態(tài)度和工作方法。同時,企業(yè)要清醒地意識到不嚴格執(zhí)行績效評價體系會給企業(yè)帶來惡性后果。企業(yè)要時刻加強嚴格的績效評價,不要只是“敲鑼打鼓”。

      3.加強企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),制定有效激勵政策

      在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)文化建設(shè)有至關(guān)重要的作用,是開展其他工作的基礎(chǔ)。良好的企業(yè)文化可以凝聚人心,激勵員工們齊心協(xié)力,為企業(yè)付出自己的努力,不斷前進。在企業(yè)中建設(shè)良好的企業(yè)文化,以此來確保企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)和績效評價系統(tǒng)的有效推進。員工認可企業(yè)文化才能進而認可企業(yè)制定的各項管理和評價體系,跟著企業(yè)的步伐向前走。并且在因員工工作完成情況不好而接受到處罰的情況下,員工沒有怨恨心里并且心服口服。全體員工擰成一股繩,互相信任、不猜疑,在公平競爭與合作的企業(yè)文化下共同為公司付出。實現(xiàn)員工的社會價值和個人價值。

      公司內(nèi)部多進行企業(yè)文化的宣傳和解讀是一種有效加強文化建設(shè)的方式,在此過程中吸引企業(yè)員工積極了解企業(yè)。但是光企業(yè)文化的建設(shè)是不夠的,需要配合有效的激勵政策才能共同發(fā)力,促進企業(yè)的凝聚度和向心力。激勵不是喊口號,而是要真正考慮員工所需,將工作與薪資和晉升緊密結(jié)合起來。真正讓員工看到希望。

      四、結(jié)語

      企業(yè)真正的管理好全面預(yù)算管理體系和績效評價體系將會對企業(yè)的發(fā)展帶來可以看見的短期效益以及看不見的長遠戰(zhàn)略鋪墊。真正根據(jù)自己企業(yè)的實際情況來進行預(yù)算和評價管理是一項艱巨任務(wù),但其實現(xiàn)的結(jié)果就是企業(yè)可以迎來良性發(fā)展。

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