朱寧寧

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)全球化、現(xiàn)代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息化的觸角已伸向各個領(lǐng)域，對企業(yè)的經(jīng)營以及財務(wù)管理都產(chǎn)生巨大影響。隨著電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，對會計(jì)核算也提出了新的要求，需要進(jìn)行相應(yīng)的變革。

[關(guān)鍵詞] 電子發(fā)票 會計(jì)核算 查重

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，電子商務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)發(fā)票存在報銷繁瑣、規(guī)范性低等缺點(diǎn)，所以從2012年我國開始試點(diǎn)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票。從手寫到機(jī)打，再到電子化、無紙化，發(fā)票管理開啟了新模式。電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比具有無可比擬的優(yōu)勢，比如更加高效、便捷等，這對企業(yè)的會計(jì)核算產(chǎn)生了影響，對電子發(fā)票的管理報銷提出了新的挑戰(zhàn)。

一、電子發(fā)票產(chǎn)生的背景及內(nèi)涵

（一）電子發(fā)票概述及其產(chǎn)生的背景

電子發(fā)票是指納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)，利用稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開具的發(fā)票，區(qū)別于過去傳統(tǒng)發(fā)票、稅控發(fā)票等仍以紙質(zhì)形式出現(xiàn)的發(fā)票。2013年，國家稅務(wù)總局公布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》，實(shí)質(zhì)上認(rèn)可了電子發(fā)票的作用與地位，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的開具和使用。2015年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《深化國稅、地稅征管體制改革方案》，明確推廣使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)，全面推行電子發(fā)票，健全發(fā)票管理制度，2016年實(shí)現(xiàn)所有發(fā)票的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行。在“互聯(lián)網(wǎng)+”與電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展的背景下，加之政策的助推，盡管電子發(fā)票在實(shí)踐中遇到了一些難題，但在全國范圍內(nèi)應(yīng)用已經(jīng)是大勢所趨。

（二）電子發(fā)票的內(nèi)涵

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式，發(fā)票號碼全國統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給企業(yè)，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。納稅人能夠通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)在線進(jìn)行發(fā)票開具、領(lǐng)購以及傳遞；稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)為支撐，能夠管理發(fā)票的信息及其業(yè)務(wù)流程。

二、電子發(fā)票對企業(yè)會計(jì)核算的影響

（一）電子發(fā)票能夠提高會計(jì)核算效能

電子發(fā)票又稱在線發(fā)票，把相關(guān)的內(nèi)容加入到信息化管理中，包括鑒別真?zhèn)?、納稅人領(lǐng)購數(shù)量、數(shù)據(jù)比對、實(shí)時監(jiān)控等。電子發(fā)票可以加速會計(jì)核算人工智能化進(jìn)程，包括無紙化、虛擬化以及自動化，讓賬務(wù)處理的效率得到了顯著提升，及時性以及準(zhǔn)確性也得到提升。在買賣雙方完成交易時，電子發(fā)票就會實(shí)時生成，能夠高效地在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行傳遞，處理流程要比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的流程少，能夠促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。

（二）電子發(fā)票能夠做好經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)記錄

電子發(fā)票可以將企業(yè)中相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)記錄下來，顛覆審計(jì)抽樣的局限性。發(fā)票信息中的數(shù)據(jù)量較小，能夠直接就導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)就會生成電子發(fā)票，可以自動對企業(yè)采購訂單中所有的信息進(jìn)行匹配，例如，采購的數(shù)量以及單價、稅費(fèi)和內(nèi)部訂單號等，可以實(shí)時生成財務(wù)憑證。

（三）使用電子發(fā)票能夠有效減少成本

隨著電子發(fā)票的普及，將不再需要物理層面的票據(jù)，做賬會更及時，也無需害怕遺失發(fā)票。會計(jì)做賬與審計(jì)查詢，通過閱讀電子數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)。對稅務(wù)機(jī)關(guān)來說，電子發(fā)票中記錄的信息可以實(shí)時實(shí)現(xiàn)上傳，稅務(wù)人員就可以及時地查詢、統(tǒng)計(jì)納稅人的開票數(shù)據(jù)，進(jìn)而對網(wǎng)上交易進(jìn)行監(jiān)控，確保國家稅款的安全性。對網(wǎng)上納稅申報也具有積極作用，能夠促進(jìn)效率的提升，減少管理上的成本。

（四）稅務(wù)稽查亦可實(shí)現(xiàn)全查替代抽查

以金稅工程為例，金稅工程由一個網(wǎng)絡(luò)、四個子系統(tǒng)構(gòu)成基本框架。一個網(wǎng)絡(luò)，就是從國家稅務(wù)總局到省、地市、縣四級統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)主干網(wǎng)；四個系統(tǒng)，就是覆蓋全國增值稅一般納稅人的增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)，以及覆蓋全國稅務(wù)系統(tǒng)的防偽稅控認(rèn)證子系統(tǒng)、增值稅交叉稽核子系統(tǒng)和發(fā)票協(xié)查信息管理子系統(tǒng)。四個子系統(tǒng)緊密相聯(lián)、相互制約，構(gòu)成了完整的增值稅管理監(jiān)控系統(tǒng)的基本框架。電子發(fā)票的普及，意味著稅務(wù)對企業(yè)的納稅監(jiān)控可以電子化、網(wǎng)絡(luò)化、及時化、預(yù)警化。一方面這會降低稅務(wù)稽查工作的成本，另一方面也會讓稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性得到提升。

三、電子發(fā)票實(shí)務(wù)中遇到的問題

雖然電子發(fā)票的推行給企業(yè)財務(wù)工作帶來了極大的便利，但在其應(yīng)用過程中還存在諸多的問題，具體如下。

（一）電子發(fā)票真?zhèn)伪孀R難度大

電子發(fā)票是以電子介質(zhì)為形式，企業(yè)財務(wù)人員接觸到的通常都是經(jīng)辦人自己打印出來的。電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，其不能從多方面進(jìn)行比對，例如印章、材質(zhì)以及印刷等，對其進(jìn)行校驗(yàn)只能通過稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一平臺來實(shí)現(xiàn)，但是有時稅務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)更新方面可能并不是很及時，這就使得發(fā)票比對也要延時，影響核算的及時性。如果財務(wù)人員直接報銷電子發(fā)票，在事后對電子發(fā)票進(jìn)行校正的時候，若出現(xiàn)電子發(fā)票不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題，又不符合核算規(guī)范性的要求，增加了電子發(fā)票辨識真?zhèn)蔚碾y度[1]。

（二）發(fā)票查重，規(guī)避重復(fù)報銷

和紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票易被篡改變造，其通常都是額度較小的發(fā)票，財務(wù)人員在對其進(jìn)行審核的時候，就常常因?yàn)槭切☆~度的而不注重對其進(jìn)行辨識以及檢查，使得費(fèi)用報銷存在重復(fù)的問題。要規(guī)避重復(fù)報銷，就需要企業(yè)能夠把經(jīng)過比對沒有錯誤的電子發(fā)票建立臺賬，給報銷流程增加時間成本。

（三）開具電子發(fā)票增加信息泄露風(fēng)險

要開具電子發(fā)票，就需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這也使得信息有可能被泄露。近年來經(jīng)常會出現(xiàn)電子發(fā)票系統(tǒng)被人侵入或者是遭到惡意攻擊的問題，要是企業(yè)中的開票系統(tǒng)被人為入侵，尤其是對那些企業(yè)中的敏感信息來說，就會帶來無法預(yù)料的影響，也無法保證客戶信息的安全性，對發(fā)票雙方的利益造成不可逆的影響。

（四）會計(jì)監(jiān)督問題

電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票不同，開戶登記、在線生成、發(fā)票開具等都可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，與其相關(guān)的業(yè)務(wù)的種類、發(fā)票性質(zhì)和流程可能存在不規(guī)范問題，而這對會計(jì)監(jiān)督提出了新挑戰(zhàn)。在電子發(fā)票監(jiān)督問題上，檢查人員應(yīng)格外審查是否有重復(fù)打印的問題，特別是是否存在內(nèi)部控制不嚴(yán)、容易出現(xiàn)舞弊的薄弱環(huán)節(jié)。而目前尚未建立有針對性的企業(yè)財務(wù)管理和審核制度。

四、優(yōu)化電子發(fā)票在企業(yè)會計(jì)核算中的處理

（一）全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)平臺，對電子發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)

電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票不同，其中一個不同點(diǎn)就在辨別真?zhèn)紊稀Ｈ绻羌堎|(zhì)發(fā)票，可以通過印刷、印章等進(jìn)行校驗(yàn)，但是電子發(fā)票是電子介質(zhì)的，在紙質(zhì)發(fā)票校驗(yàn)中慣用的方法對其進(jìn)行校驗(yàn)是不可行的，只能通過稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)。國稅總局推出了全國范圍內(nèi)的增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺，在這一平臺中能夠?qū)?016年8月之后開具的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)。企業(yè)就要全面地利用數(shù)據(jù)云，對得到的電子發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，查看信息是否正確，避免收到不符合規(guī)定的發(fā)票[2]。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)發(fā)票管理內(nèi)控制度

企業(yè)還需要制定有效的企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理的內(nèi)控制度，對制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善，對電子發(fā)票的各個環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)規(guī)范，讓電子發(fā)票管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化，清楚地界定所有經(jīng)辦人的職責(zé)，防止電子發(fā)票出現(xiàn)虛假、變造的問題。

五、結(jié)語

綜上所述，電子發(fā)票具有其獨(dú)特的優(yōu)勢，其推廣及應(yīng)用給企業(yè)的會計(jì)核算帶來便利。當(dāng)前新形勢下，企業(yè)會計(jì)核算中需要有效地利用電子發(fā)票，并確保發(fā)票中的信息真實(shí)、可靠，采取有效的措施。如構(gòu)建電子發(fā)票對比臺賬、提升財務(wù)人員素質(zhì)、全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)平臺校驗(yàn)電子發(fā)票等，防止在電子發(fā)票應(yīng)用中出現(xiàn)問題，確保企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)、及時、規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅如林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2018（3）：34.

[2]葉冬云.電子發(fā)票對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的影響[J].商場現(xiàn)代化，2017（9）：56.