會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析

管晶

摘要：近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與電算化信息系統(tǒng)無(wú)法繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以目標(biāo)管理與控制預(yù)算為核心內(nèi)容的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到企業(yè)廣泛應(yīng)用，其系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及會(huì)計(jì)結(jié)算等內(nèi)容有機(jī)融合。會(huì)計(jì)信息化主要從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算朝著企業(yè)財(cái)務(wù)分析型管理、集成型系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供輔助決策性能。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)；管理分析

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)管理的主要構(gòu)成內(nèi)容，對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用。結(jié)合我國(guó)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，百分之八十五以上企業(yè)初步完成財(cái)務(wù)科目的編碼；百分之六十以上企業(yè)搭建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，其中百分之九十的企業(yè)主要使用外購(gòu)管理軟件、百分之十的企業(yè)選擇自主開(kāi)發(fā)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件的產(chǎn)品選型多為國(guó)內(nèi)自主開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)?？偟膩?lái)講，多數(shù)以上企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化的模式，并且為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展做出明顯貢獻(xiàn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）管理人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不全

建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理工程的主要內(nèi)容，具體涉及到生產(chǎn)組織的形式、管理模式和理念、資金運(yùn)行方法等部分的變革，必須得到企業(yè)管理人員高度重視，全面調(diào)動(dòng)整體員工為之努力，才能確保信息化建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)。但是在實(shí)際管理過(guò)程中存在著企業(yè)管理人員過(guò)于重視短期效益、安于現(xiàn)狀等問(wèn)題，沒(méi)有上升至國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)規(guī)劃企業(yè)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要作用。

（二）財(cái)務(wù)信息化軟件性能落后

制定科學(xué)適用的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理體系和發(fā)展文化兩點(diǎn)內(nèi)容。現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)多數(shù)的企業(yè)并不具備自主開(kāi)發(fā)信息化軟件的資質(zhì)，只能選擇從國(guó)外或大型企業(yè)購(gòu)置管理軟件，這也造成了財(cái)務(wù)管理軟件和企業(yè)自身情況不符合的現(xiàn)象。此外，國(guó)內(nèi)專門(mén)制作財(cái)務(wù)軟件的機(jī)構(gòu)受到經(jīng)驗(yàn)、資金、技術(shù)等因素制約，無(wú)法做出滿足企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求的軟件。

（三）現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程存在缺陷

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要以匯總方式來(lái)儲(chǔ)存企業(yè)數(shù)據(jù)和信息，無(wú)法準(zhǔn)確和全面的反饋出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身面目。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在著反饋信息與業(yè)務(wù)情況不相符等問(wèn)題，滯后嚴(yán)重的信息影響了會(huì)計(jì)管理質(zhì)量和系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性，使得企業(yè)無(wú)法結(jié)合經(jīng)營(yíng)效益層面對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)展開(kāi)控制和監(jiān)督?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)體系和結(jié)構(gòu)使得信息化技術(shù)使用優(yōu)勢(shì)無(wú)法全面發(fā)揮出來(lái)，對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程也僅僅支持簡(jiǎn)單設(shè)定，實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，主要由業(yè)務(wù)部門(mén)處理記賬和單據(jù)整理，財(cái)會(huì)人員按照業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)編制記賬憑證與錄入電腦，使得人為操作等漏洞無(wú)法及時(shí)排查。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理措施分析

（一）會(huì)計(jì)科目的規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的改革明確提出一級(jí)、二級(jí)與三級(jí)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，其中以二級(jí)和三級(jí)科目比較重要。企業(yè)能夠按照自身實(shí)際需求來(lái)調(diào)整信息化建設(shè)內(nèi)容，結(jié)合二級(jí)和三級(jí)科目具體要求來(lái)篩選比較明晰和重要的科目。同時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化試點(diǎn)改革辦法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整，例如：用款額度—零余額在會(huì)計(jì)總賬內(nèi)被設(shè)置在資產(chǎn)類(lèi)。

（二）整頓預(yù)算單位的銀行賬戶

在進(jìn)行倡廉反腐工作時(shí)，需要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理機(jī)構(gòu)與政府所制定的總體部署要求。結(jié)合企業(yè)財(cái)政管理的制度改革內(nèi)容，全面清理與整頓預(yù)算單位各個(gè)銀行賬戶。檢查預(yù)算單位現(xiàn)有銀行賬戶開(kāi)設(shè)信息和異常支出問(wèn)題，然后制定針對(duì)性處理措施，實(shí)現(xiàn)銀行開(kāi)戶全過(guò)程管理和規(guī)范。通常情況下，企業(yè)業(yè)務(wù)支出是有合理范圍的，例如：每月企業(yè)辦公費(fèi)用約為三千元至五千元，其涵蓋的各項(xiàng)費(fèi)用支出都需要在這一范圍內(nèi)波動(dòng)。如果企業(yè)本期的辦公費(fèi)用為八千元，那么就表示數(shù)據(jù)存在異常情況，需要立即查找相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，證明其合理性與規(guī)范性。財(cái)會(huì)人員對(duì)信息數(shù)據(jù)敏感程度，是財(cái)務(wù)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)鍵因素。概況來(lái)講，財(cái)會(huì)人員需要全面整頓和清理單位的銀行賬戶開(kāi)設(shè)情況，將各項(xiàng)違規(guī)開(kāi)設(shè)或多頭開(kāi)設(shè)的賬戶進(jìn)行撤銷(xiāo)。嚴(yán)格規(guī)范銀行賬戶的管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集中支付的制度改革要求。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的調(diào)整

會(huì)計(jì)報(bào)表作為企業(yè)書(shū)面文件的一種，主要作用是反饋企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況與收支情況，作為財(cái)務(wù)部門(mén)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、指導(dǎo)預(yù)算編制、政策制定與執(zhí)行等工作基礎(chǔ)參考資料，更是企業(yè)財(cái)務(wù)下一年度編制收支計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)。這要求單位必須要重視會(huì)計(jì)包括編制與審核工作，積極使用信息化財(cái)務(wù)管理軟件，提高報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度。

（四）信息化會(huì)計(jì)軟件的完善

信息化會(huì)計(jì)軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加全面和準(zhǔn)確的分析預(yù)測(cè)，能夠提高企業(yè)整體管理工作的有效性。其中，金蝶軟件可以全方位擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特性，強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理的能力。信息化會(huì)計(jì)軟件最為明顯的使用性能就是覆蓋企業(yè)后勤、人力資源以及財(cái)務(wù)等方面工作，將產(chǎn)品業(yè)務(wù)的工作流程與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作和運(yùn)行，同時(shí)支持對(duì)多余數(shù)據(jù)的合理控制。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)，是完成財(cái)會(huì)信息化管理的基礎(chǔ)條件，會(huì)計(jì)建設(shè)信息化能夠在延續(xù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐和理論的基礎(chǔ)上，融合現(xiàn)代化管理模式。會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理從本質(zhì)上講，是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作體系的創(chuàng)新和升級(jí)，這要求企業(yè)管理人員必須全面認(rèn)識(shí)到其重要作用，運(yùn)用科學(xué)合理的措施來(lái)解決各類(lèi)管理變革問(wèn)題，加快企業(yè)信息化發(fā)展腳步。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：貴州工商職業(yè)學(xué)院）endprint