企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

姚玉琪

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的普及極大地帶動(dòng)了信息的收集與傳輸，為企業(yè)的發(fā)展起到了強(qiáng)有力地助推作用。文章主要介紹了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵，分析了企業(yè)信息化建設(shè)中存在的制約因素，探索如何突破制約因素，加速企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 建設(shè) 探析

隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字信息技術(shù)的迅速發(fā)展，人類(lèi)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息的互聯(lián)互通極大地促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集與傳輸，為企業(yè)正確決策，規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了強(qiáng)有力地支撐。為此，企業(yè)要科學(xué)認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，尋找信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，采取科學(xué)的措施提速信息化建設(shè)，確保企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及意義

會(huì)計(jì)信息化，顧名思義就是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)管理有著舉足輕重的作用。首先，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)從企業(yè)內(nèi)部和外部采集與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，加以匯集并進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，使會(huì)計(jì)發(fā)揮出更大的管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策。其次，會(huì)計(jì)信息技術(shù)的全面應(yīng)用，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值大提高，信息流速加快，減少了舞弊行為，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。再次，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)管理變成了一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng)，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，進(jìn)行加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸，用戶(hù)隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策，提高了工作效率。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，要求企業(yè)特別是企業(yè)會(huì)計(jì)人員更新會(huì)計(jì)思想與觀念，查找信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，加速掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。

1、信息化意識(shí)缺失我國(guó)不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)層面，管理層沒(méi)有充分理解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵，認(rèn)識(shí)到不到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的更高發(fā)展階段，單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，能夠使用電腦對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單處理即可，無(wú)非就是減輕會(huì)計(jì)人員工作量，提高些勞動(dòng)效率和質(zhì)量，因此，沒(méi)有必要再搞什么會(huì)計(jì)信息化。

2、信息化人才短缺會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)既要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)。而事實(shí)是，企業(yè)會(huì)計(jì)人員只是掌握簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的電腦操作技術(shù)，難以掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，更談不上解決和處理會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題?？梢哉f(shuō)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)急需能夠把信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域，能夠滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化需要的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。

3、會(huì)計(jì)信息無(wú)法共享會(huì)計(jì)信息化的最終目的在于與企業(yè)信息化系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)共享，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。而事實(shí)上，不少企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只在財(cái)務(wù)部門(mén)使用，未能集成到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，不能及時(shí)與其他部門(mén)溝通，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

4、信息安全性低會(huì)計(jì)信息化涉及計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，因此，計(jì)算機(jī)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等必須予以高度重視。不少企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全重視不夠，致使安全隱患層出不窮，會(huì)計(jì)信息會(huì)毀損、失竊和失真現(xiàn)象不時(shí)發(fā)生，以至于影響決策的正確性，給企業(yè)帶來(lái)難以挽回的損失。

三、科學(xué)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

上述問(wèn)題要求企業(yè)采取針對(duì)性舉措，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，確保企業(yè)正常的運(yùn)行和發(fā)展：

1、提升信息化理念思想決定行動(dòng)。企業(yè)要想長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展，離不開(kāi)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為此，企業(yè)管理層要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理層、會(huì)計(jì)人員的信息培訓(xùn)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要作用：要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況，制訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施戰(zhàn)略與規(guī)劃；確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入，做好預(yù)算，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、加快信息人才培養(yǎng)人才是根本。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，需要具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)可以走出去、引進(jìn)來(lái)策略，可以委托高等學(xué)校為企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化人才，也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)繼續(xù)教育學(xué)校，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會(huì)計(jì)人員信息化素質(zhì)。

3、加強(qiáng)信息安全信息安全在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中至關(guān)重要，企業(yè)依據(jù)企業(yè)自身實(shí)際，建立健全會(huì)計(jì)信息化安全規(guī)章制度，嚴(yán)格程序控制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)審計(jì)；提升信息安全保證技術(shù)，注重加密方法、數(shù)字簽名技術(shù)運(yùn)用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全；嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各層次安全防范措施，建立多層次的安全體系，保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

4、建立信息共享機(jī)制需要強(qiáng)調(diào)的是，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享才能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)間的信息化建設(shè)，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的有機(jī)集成，真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是企業(yè)加強(qiáng)自身管理的重要保證。為此，企業(yè)要正視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，采取有效措施，加速信息化建設(shè)力度，從而提高企業(yè)整體管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。endprint