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      國有企業(yè)行政管理人員績效管理研究

      2018-01-24 20:59:08尹峰
      商情 2017年33期
      關鍵詞:行政管理人員績效管理國有企業(yè)

      尹峰

      【摘要】近年來,伴隨著國有企業(yè)改革的深化,對企業(yè)的人事改革工作也需要不斷完善和深化。企業(yè)在面對市場競爭中,要對各項管理工作不斷的細化,提升管理效果,而企業(yè)行政管理人員是企業(yè)中日常事務的完成者,這類人員的管理效果影響著企業(yè)的運營效果。為此,需要建立和完美國有企業(yè)行政管理人員的績效管理制度,激勵行政人員完成本職工作的主動性和積極性,進而提升國有企業(yè)的管理效果。

      【關鍵詞】國有企業(yè) 行政管理人員 績效管理 研究

      近年來,我國的市場競爭環(huán)境發(fā)生了很大的變化,競爭更加激烈了,企業(yè)面對著更加復雜的市場。在這種情況下,國有企業(yè)作為企業(yè)中的主力軍,也要不斷改革與創(chuàng)新,適應市場的發(fā)展變化。國有企業(yè)要敢于打破傳統(tǒng),建立現(xiàn)代的企業(yè)管理模式,這其中,對企業(yè)行政管理人員的管理是一項重點工作,建立相應的行政管理人員的績效考核制度,有利于改進行政管理人員的工作方式,提升管理效率。

      一、績效管理的引入

      1.什么是績效管理

      在企業(yè)管理中,如評企業(yè)員工的工作業(yè)績,績效管理一種很實用的管理方法??冃Ч芾碚Q生于是上世紀的70年代,隨著對這個理論不斷研究,不斷完善,在上世紀90年代,績效管理的理論變得很完善了,可以在企業(yè)管理中加以應用??冃Ч芾碛兄浔旧淼奶攸c,它的本質是一種管理方法,代表著一種管理思想??冃Ч芾砹⒆阌谄髽I(yè)的管理,針對企業(yè)管理中的人員問題進行了研究,為了是保證企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展和高效運作。

      在績效管理內容上,包括了企業(yè)在運轉中的多個方面,為的是改善企業(yè)管理的效果,績效管理融入在企業(yè)的日常運轉中。

      績效管理是企業(yè)管理中的一類考評體系,是一套激勵措施,可以用來衡量員工的工作業(yè)績,提高員工的工作積極性和主動性。

      2.國有企業(yè)的行政管理

      國有企業(yè)的行政管理擔負著企業(yè)的正常功能,是一類組織機構,在企業(yè)管理中起著紐帶作用,具有保障功能和服務功能,同時具有組織功能。行政管理部門在企業(yè)中聯(lián)系著企業(yè)的各個部門,對于保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)揮著重要作用。

      國有企業(yè)的行政管理工作復雜和多樣,不同于企業(yè)中的其它工作,如果發(fā)生問題,企業(yè)的各個部門將會無法有效聯(lián)系,會導致企業(yè)無法正常運轉。對國有企業(yè)的行政管理人員進行績效管理可以激發(fā)行政管理人員工作的效果,提升這類人工作的主動性和積極性,促進這類人改進工作方法,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用。因此,對企業(yè)的行政管理人員實施績效管理是必須的,是企業(yè)管理中不可缺少的制度。

      二、當前國有企業(yè)行政管理人員的績效管理模式

      如今,我國很多的國有企業(yè)已經(jīng)意識到了行政管理的重要性,意識到需要對行政管理人員進行績效管理,對行政管理人員的績效管理方式也在不斷地改進中,在不斷地完善。但是,還有許多企業(yè)對行政管理人員的績效管理沒有高度重視,一些企業(yè)還在延用原有傳統(tǒng)的管理方式,管理效果差。另一類企業(yè)是建立了行政管理人員的績效管理制度,但是由于是照搬國外的管理方式,沒有與國有企業(yè)的實際相結合,因此,績效管理制度的實施效果差,沒有起到應有的作用。

      1.缺乏績效管理的認識

      由于很多的國有企業(yè)行政管理人員績效管理體系沒有結合自己企業(yè)的特點進行建立,盲目引入國外企業(yè)管理制度,由于水土不服,造成了管理制度與實際工作產(chǎn)生了脫節(jié)現(xiàn)象??冃Ч芾碇贫攘饔谛蝿?,不能很好的發(fā)揮作用。主要表現(xiàn)為:

      績效管理制度太過于片面,沒有完整,具有可操作性的管理制度,與企業(yè)的實際情況差距較大。

      對績效管理的認識存在著誤區(qū),還有許多的國有企業(yè)認為績效管理是管理層的事,與行政管理人員的日常工作沒有很好的結合,沒有考慮到企業(yè)行政管理的特殊性。

      認識上,對績效的管理執(zhí)行還是停留在人力資源一個部門,沒有與其它部門一起協(xié)作完成。

      2.績效管理的內容可操作性差

      進行績效管理的目的是為了激發(fā)員工的內在動力,所以績效管理制度要與企業(yè)的現(xiàn)狀,企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)的目標緊密相連,與企業(yè)保持相一致。這樣績效管理制度才能發(fā)揮作用。但是當前許多企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略沒有與企業(yè)員工的績效管理工作進行很好的結合,導致績效管理制度在執(zhí)行起來可操作性差。

      企業(yè)行政管理人員的工作彈性大,業(yè)績成果不易被突出,很難進行量化比較。而且由于企業(yè)的行政管理人員在工作中涉及到的事務多,工作范圍大,如文秘、行政事務、人力資源等多類公共性的事務管理。此外,需要完成的臨時事務性工作也比較多,具體的工作效果很難進行量化的評價。

      企業(yè)行政管理人員在工作中會遇到許多突發(fā)性的工作,由于沒有一定的規(guī)律性,工作中變化多,行政管理人員和其它部門的管理人員無法進行定量的比較,況且事務上的雜事在總工作量中占有很高的比例,影響著對行政管理人員的考評。

      3.績效管理制度執(zhí)行難

      有許多國有企業(yè)的行政管理人員對績效管理制度沒有進行充分認識,執(zhí)行效果差。許多國有企業(yè)對行政管理人員績效管理制度的適用范圍沒有明確界定,只把績效制度作為員工發(fā)放獎金的依據(jù),而對于其它方面的作用沒有發(fā)揮出來。績效管理的范圍很大,包括對員工的培訓和晉升,此外還要包括績效的反饋與績效的改進等多個方面。在部分國有企業(yè)中,由于對企業(yè)行政管理人員的績效管理在認識上還存在盲區(qū),績效溝通效果差,沒有績效反饋機制,造成了績效管理在企業(yè)中執(zhí)行效果不理想。

      三、改善國有企業(yè)行政人員績效管理的措施

      1.要科學認識績效管理的作用

      國有企業(yè)的管理層要對績效管理工作重視??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)人力資源管理的重要組成部分,是一項基礎工作,國有企業(yè)要結合自己的實際情況,將績效管理作為必不可少的環(huán)節(jié),國有企業(yè)有自己的特點,但是績效管理工作不能落后。在具體的執(zhí)行上,要創(chuàng)新工作方法,要將行政管理人員的績效管理與人員的綜合管理相結合,依據(jù)現(xiàn)代的企業(yè)管理運行方式,提高管理效果,激發(fā)行政管理人員工作標準的提高。endprint

      2.完善績效管理考核機制

      要將薪酬的設計與績效管理相結合。企業(yè)可以建立年金制度,將企業(yè)一年來的贏利情況與員工的薪酬分配結合,將企業(yè)運營效果與行政管理人員的工作結合起來,進一步激發(fā)員工主動提升工作標準的積極性。如果企業(yè)員工在良好的激勵制度下,能夠提升工作標準,將會導致企業(yè)效益的增加。

      3.績效管理的建立要建立在以人為本的基礎上

      企業(yè)在績效管理的推行過程中,要根據(jù)企業(yè)的特點,發(fā)展方式,形成自己的企業(yè)文化,將企業(yè)文化與績效管理進行良好的結合。要注重企業(yè)文化的傳播,用企業(yè)文化形成企業(yè)發(fā)展的合力。

      4.績效管理要關注員工的心理需求

      在績效管理的實施過程中,企業(yè)的領導層要重視國有企業(yè)行政管理人員的思想情況和心理方面的需求,管理方式要貼近人心。作為國有企業(yè)行政管理人員,他們需要有個人發(fā)展的空間,需要有業(yè)務上的成就感,他們也有培訓的要求,也需要自己的工作業(yè)績被企業(yè)認可。企業(yè)要關注行政管理人員的工作狀況,在制度的建立上激發(fā)他們的工作熱情。

      5.對行政管理人員績效管理要切合實際

      國有企業(yè)有著自身的特殊性,對于企業(yè)行政管理人員的績效管理,要結合企業(yè)的實際,充分考慮到在執(zhí)行中所要面對的實際問題,強調行政管理人員管理能力的提升,力求企業(yè)的高效運轉。

      企業(yè)的績效管理建立的基礎是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,不能將國有企業(yè)行政管理人員的績效管理僅歸為人力資源一個部門去實施。

      在績效管理的實施過程中,國有企業(yè)要結合企業(yè)的現(xiàn)實情況,根據(jù)崗位間的差異,管理崗位的特殊性,建立起具有可操作性強,針對性強的績效管理制度,讓管理制度成為企業(yè)發(fā)展的動力。

      6.國有企業(yè)行政管理人員要不斷提高管理能力與管理水平。許多的國有企業(yè)行政管理人員的工作效率不高,其中一個重要的原因是就行政人員的管理技能有待提高,特別是對現(xiàn)代的企業(yè)管理理論,還沒有掌握。因而在具體的工作中方式、方法不夠科學。

      .國有企業(yè)行政管理人員在日常工作中管理方式的落后會導致國有企業(yè)績效管理工作的落后,國有企業(yè)要認識到,加大對行政管理人員以及各層級員工的培訓可以提升企業(yè)的核心競爭力。培訓的內容要圍繞著績效管理與人員的具體工作。

      四、總結

      企業(yè)的行政管理工作是企業(yè)的一項重要基礎工作。對企業(yè)行政管理人員的績效管理可以提升企業(yè)管理效果。企業(yè)的績效管理工作還可以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。當前,在國有企業(yè)的管理工作中,績效管理在實施過程中還存在著一定的弊病,造成了管理效率不高,管理效果還有差距。針對這一現(xiàn)狀,在國有企業(yè)的行政管理中,要通過完善的績效考核制度,發(fā)揮績效管理的推動作用,促進國有企業(yè)的發(fā)展。endprint

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