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      試論企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的融合

      2018-01-25 17:26:30董洪濤
      魅力中國 2018年52期
      關鍵詞:共生管理制度文化

      董洪濤

      (中國電建集團貴州工程有限公司,貴州 貴陽 550003)

      一、企業(yè)管理制度與企業(yè)文化概述

      企業(yè)管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環(huán)節(jié)來協(xié)調人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程。筆者認為要實現(xiàn)對企業(yè)的管理,應該重點從企業(yè)管理制度和企業(yè)文化兩個方面著手,首先應對這兩個方面有個整體的了解。

      (一)企業(yè)管理制度。

      企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務職能領域活動的規(guī)定。包括企業(yè)的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。

      (二)企業(yè)文化。

      企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工在長期的發(fā)展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標、價值體系、基本信念及行為規(guī)范的總和。通俗地講,就是每一位員工都明白怎樣做是對企業(yè)有利的,而且都自覺自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習慣;再經(jīng)過一定時間的積淀,習慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會反作用于(約束)大家的行為,逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”。

      二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關系

      企業(yè)文化與企業(yè)管理制度并存,共同作用于企業(yè)中的人,它們互相影響,互相作用。兩者之間有著辯證統(tǒng)一的關系,企業(yè)管理制度促進企業(yè)文化的發(fā)展,企業(yè)文化又反過來影響和豐富企業(yè)管理制度。二者內部和二者之間的協(xié)調,決定了企業(yè)的興衰與存亡。

      (一)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度是相互包涵、相互聯(lián)系的。

      兩者“你中有我,我中有你”,首先,企業(yè)管理制度是企業(yè)文化的構成部分。企業(yè)文化涵蓋了企業(yè)的物質文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是企業(yè)的外在表現(xiàn),還是內在精神,都是企業(yè)文化的構成部分。企業(yè)管理制度不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著企業(yè)的內在精神。其次,企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)出企業(yè)文化。由于企業(yè)管理制度中規(guī)定了企業(yè)整體以及員工個體遵循的行為規(guī)范,從中我們不僅能看出企業(yè)信奉的價值理念,而且可以看出這個企業(yè)的做事方式與風格,所以企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)企業(yè)文化。

      (二)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度之間是相互促進的。

      首先,企業(yè)管理制度化過程是推動企業(yè)文化發(fā)展的重要手段。如何讓員工認同公司的文化,并轉化為自己的工作行為,是企業(yè)文化建設中的關鍵。體現(xiàn)企業(yè)核心理念的企業(yè)制度可以強化企業(yè)文化,經(jīng)過長期反復的實踐與完善,最終使企業(yè)文化扎根于企業(yè),成為員工共同認可的思想。相反,不適宜的管理制度則會使企業(yè)偏離其核心,與企業(yè)文化建設方向背道而馳。其次,企業(yè)文化促進企業(yè)制度的有效實施和不斷創(chuàng)新。企業(yè)文化形成之前,制度的執(zhí)行只能靠外在的監(jiān)督進行約束,一旦監(jiān)督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高;企業(yè)文化一旦形成,員工的行動就會變成一種自愿的行為,無須加強監(jiān)管。可見,企業(yè)文化可以激發(fā)員工的“自律意識”,從而降低管理成本。

      三、實現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度融合的建議

      通過深入探討企業(yè)管理制度與企業(yè)文化理念之間的相互關系,可以制定相應的企業(yè)管理體系,從而更好地促進企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的有效融合。

      (一)創(chuàng)造企業(yè)文化和企業(yè)管理制度良好的共生環(huán)境。

      在企業(yè)中,企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的存在有以下幾種情況:企業(yè)文化與企業(yè)管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態(tài);企業(yè)文化與企業(yè)管理制度一致,即處于共生狀態(tài),但也有高度一致和低度一致的區(qū)別。當企業(yè)文化和企業(yè)管理制度較為一致時,二者處于共生的狀態(tài),企業(yè)文化和企業(yè)管理制度良好的共生是企業(yè)所追求和應該實現(xiàn)的,不良的企業(yè)文化和制度則誘使企業(yè)不當行為,最終導致企業(yè)的衰敗乃至破產。所以,必須為兩者創(chuàng)造良好的共生環(huán)境。方法如下:第一,選擇符合企業(yè)文化的高素質人才。高素質的員工有利于企業(yè)文化和企業(yè)管理制度共生,且能推進二者共生,從而更加有力地推進企業(yè)的發(fā)展。第二,用企業(yè)文化和管理制度培育員工。企業(yè)如果能夠選擇到符合企業(yè)要求的員工,是非常有利的。但多數(shù)情況下,是很難的。所以企業(yè)更應該用良好的企業(yè)文化和企業(yè)管理制度培育出企業(yè)所需要的員工,并保留這些員工。

      (二)在企業(yè)管理的實踐活動中培育企業(yè)文化、豐富企業(yè)管理體制的內涵。企業(yè)文化只有建立在企業(yè)管理制度的基礎上,與企業(yè)實踐活動相結合才能真正發(fā)揮其作用。企業(yè)管理制度是企業(yè)制定的,帶有強制性的行為規(guī)范。一個企業(yè)把自己倡導的理念在長期的實踐活動中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為企業(yè)所需要的企業(yè)文化,還必須把它制度化,使企業(yè)的企業(yè)精神、管理理念及員工的價值觀等都充分地體現(xiàn)在企業(yè)的各項活動中。鑒于此,應從以下幾方面著手:首先,建立管理體制,引導實踐活動。企業(yè)的生命在于管理,管理的核心是文化,培育企業(yè)文化,需要企業(yè)員工共同實施,形成統(tǒng)一的思想認識和思想行為。企業(yè)要采取多樣的形式,提高廣大員工參與和實施企業(yè)文化的積極性、創(chuàng)造性和能動性,從而建立一整套企業(yè)的管理體制,并用管理的競爭力推動企業(yè)文化在企業(yè)中落實。其次,在實踐管理中培育共同的企業(yè)價值觀,形成團隊精神。企業(yè)的價值觀不是自發(fā)形成的,是在企業(yè)管理的實踐活動中,通過員工凝聚力和向心力的提升而形成的。努力的方向就是通過實踐活動形成“自我行為與集體行為結合、企業(yè)文化與企業(yè)制度并重”的企業(yè)價值觀理念,引導員工認同團隊,在團隊中找準自己的位置和職責。

      四、結束語

      綜上所述,只有用優(yōu)秀的企業(yè)文化使企業(yè)的各項管理制度良性地激勵員工的自我行為動力,才能真正使員工自我行為指針始終指向員工個體目標與企業(yè)組織目標,并在企業(yè)員工中形成強大的向心力和凝聚力,使員工與企業(yè)同呼吸,共命運,一朝著企業(yè)既定的宏偉目標前進。

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