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      以案例為載體,強(qiáng)化工作過程,巧用信息技術(shù)

      2018-01-27 15:42:47黃璣
      新校園·上旬刊 2017年12期
      關(guān)鍵詞:工作流程信息技術(shù)

      摘 要:本文將以會(huì)計(jì)的工作過程為基礎(chǔ),展示如何系統(tǒng)地將憑證、賬簿、報(bào)表等內(nèi)容結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行教學(xué)。

      關(guān)鍵詞:工作流程;信息技術(shù);碎片知識(shí)

      憑證、賬簿、報(bào)表,是學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職業(yè)的內(nèi)容。學(xué)生通過原始憑證辨別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)生,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容用會(huì)計(jì)語言反映在記賬憑證上,通過賬簿綜合反映某一賬戶日、月、季、年的發(fā)生額,通過報(bào)表綜合反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等,研究這些內(nèi)容是通過哪種方式聯(lián)結(jié)在一起的,這是會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)的重要內(nèi)容。怎樣才能讓學(xué)生既能了解會(huì)計(jì)基本的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,又能學(xué)習(xí)得不那么苦乏,是本文要解決的問題。

      一、案情分析

      教師在向?qū)W生傳授會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)報(bào)表之前,一般都會(huì)先讓學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)記賬規(guī)則等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),也會(huì)讓學(xué)生掌握簡(jiǎn)單的制造企業(yè)的籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、月末結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)核算方法,因此,學(xué)生已具備基本的理論知識(shí)。如何讓學(xué)生將這些理論知識(shí)應(yīng)用于現(xiàn)實(shí),是憑證、賬簿、報(bào)表等教學(xué)的教學(xué)目標(biāo)。筆者對(duì)自己在教學(xué)過程中嘗試的方法進(jìn)行分析,總結(jié)待改進(jìn)的地方,期待能為一線教師提供參考。

      二、案例內(nèi)容

      筆者以新雅公司(一般納稅人)2016年12月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容為背景,給學(xué)生提供實(shí)際業(yè)務(wù)處理的機(jī)會(huì)。使其完成憑證原始取得、審核;記賬編制、審核;總賬、明細(xì)賬平行登記;糾正錯(cuò)賬;月末對(duì)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表;會(huì)計(jì)檔案整理等任務(wù)。在此過程中,學(xué)生須通過教學(xué)課件、教學(xué)視頻、在線開放課程、網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,完成碎片知識(shí)的吸收。

      1.提供材料

      (1)新雅公司2016年12月月初總賬賬戶的期初余額、部分明細(xì)賬賬戶的期初余額。(此處僅選擇部分明細(xì)賬內(nèi)容進(jìn)行登記,讓學(xué)生既能了解各類明細(xì)賬的登記方法,也能了解總賬與明細(xì)賬平行登記的含義。其中,應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等使用三欄明細(xì)賬賬頁的明細(xì)賬戶,原材料、庫存商品等使用數(shù)量金額式賬頁的明細(xì)賬戶,應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅使用多欄式賬頁的明細(xì)賬戶)

      (2)2016年11月30日的資產(chǎn)負(fù)債表和11月份的利潤(rùn)表。

      (3)2016年12月該公司發(fā)生的30筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始單據(jù)(說明:月末結(jié)轉(zhuǎn)還有16筆業(yè)務(wù),原始單據(jù)需要學(xué)生自制)。

      (4)記賬憑證(通用憑證,收、付、轉(zhuǎn)憑證)。

      (5)總賬賬簿、三欄式明細(xì)賬賬頁、數(shù)量金額式明細(xì)賬賬頁、增值稅明細(xì)賬賬頁。

      (6)憑證裝訂設(shè)備和裝訂材料。

      (7)課件、教學(xué)視頻、在線開放課程網(wǎng)址等學(xué)習(xí)材料。

      2.工作流程

      (1)課前準(zhǔn)備。給學(xué)生發(fā)放實(shí)訓(xùn)材料、材料使用說明、業(yè)務(wù)處理流程;向?qū)W生推介教材、在線課程、網(wǎng)絡(luò)查詢等可供學(xué)習(xí)的途徑。在工作過程中,學(xué)生要充分利用這些資料解決問題。

      (2)實(shí)訓(xùn)過程。學(xué)生按照指引,將按如下順序完成實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

      ①認(rèn)識(shí)企業(yè)。全面了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),初步判斷業(yè)務(wù)涉及的賬戶。采用手工賬的企業(yè),總賬賬戶設(shè)置很重要,因?yàn)橘~頁不可以加插,如果對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶判斷不準(zhǔn)確,會(huì)出現(xiàn)總賬賬頁凌亂的情況,所以,為提高這一職業(yè)判斷能力,學(xué)生先要了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容后再進(jìn)行賬戶設(shè)置。

      ②開賬。設(shè)置總賬賬戶和部分明細(xì)賬賬戶,登記期初余額。部分賬戶沒有期初余額,但需要按賬戶性質(zhì)及會(huì)計(jì)科目表的順序設(shè)置總賬賬戶,不登記期初余額。

      ③辨別、審核原始憑證,編制記賬憑證。對(duì)于前30筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證,學(xué)生需要辨別其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,審核無誤后,用通用記賬憑證完成前面30筆業(yè)務(wù)的處理。收、付、轉(zhuǎn)憑證的使用要求學(xué)生通過教材、課件、在線課程等方式完成學(xué)習(xí),并在歸納總結(jié)環(huán)節(jié)挑選部分內(nèi)容重新用收、付、轉(zhuǎn)憑證再次編制。

      ④月末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)原始憑證的制作。在教師的引導(dǎo)下,學(xué)生回顧月末處理內(nèi)容,例如:工資薪酬的分配,社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等的計(jì)提,計(jì)提固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的折舊和攤銷額,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品和已售產(chǎn)品的成本,計(jì)提應(yīng)交的稅費(fèi),這些業(yè)務(wù)的原始憑證都由企業(yè)會(huì)計(jì)自行設(shè)計(jì),此處學(xué)生自行設(shè)計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)的16筆業(yè)務(wù)的原始憑證。

      ⑤記賬憑證的審核。憑證編制完畢,學(xué)生簽名明確責(zé)任后,由另一學(xué)生完成審核任務(wù)。審核無誤,簽名或蓋章加以確定,審核發(fā)現(xiàn)問題,打回給編制者修改,修改后再返回審核確定。

      ⑥原始憑證的整理。原始憑證附在記賬憑證后面,以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,教師將事先準(zhǔn)備好的關(guān)于憑證整理的視頻共享給學(xué)生,由學(xué)生自行學(xué)習(xí)后,整理原始憑證。

      ⑦過賬。整理好憑證后,依據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行總賬賬簿和明細(xì)賬簿的平行登記。此處由教師引導(dǎo)學(xué)生采用記賬憑證賬務(wù)處理程序進(jìn)行登記。

      ⑧對(duì)賬。登記完所有的業(yè)務(wù)后,教師與學(xué)生一起核對(duì)記賬內(nèi)容,如有出現(xiàn)錯(cuò)賬內(nèi)容,及時(shí)更正。此處,要求學(xué)生學(xué)習(xí)錯(cuò)賬更正方法。

      ⑨記賬憑證的整理、裝訂。到月末,憑證需整理裝訂,教師將事先準(zhǔn)備好的憑證整理的視頻共享給學(xué)生,由學(xué)生自行學(xué)習(xí)后,整理和裝訂憑證。

      結(jié)賬。核對(duì)賬簿無誤后,進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出發(fā)生額與余額。

      編制報(bào)表。在學(xué)生結(jié)賬后,由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)報(bào)表的編制方法,并要求學(xué)生完成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的編制。

      會(huì)計(jì)檔案的整理、歸集、保管。

      3.歸納總結(jié),鞏固理論知識(shí)

      在完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理并編制報(bào)表后,由學(xué)生通過任務(wù)展示方式歸納總結(jié)部分理論知識(shí)。

      (1)原始憑證的種類及各自的用途。教師要向?qū)W生展示在工作中接觸到的憑證,如一次憑證與累計(jì)憑證的區(qū)別、外來憑證與自制憑證的區(qū)別等。

      (2)記賬憑證的種類及各自的用途。學(xué)生可以嘗試用收、付、轉(zhuǎn)憑證再次編制部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。endprint

      (3)錯(cuò)賬更正。教師提供一些錯(cuò)賬業(yè)務(wù),檢查學(xué)生的掌握情況。

      (4)結(jié)賬。教師要求學(xué)生歸納總結(jié)結(jié)賬的時(shí)間與方法。

      (5)賬務(wù)處理程序。教師要求學(xué)生完成科目匯總表的編制,并依據(jù)科目匯總表再一次登記總賬。

      (6)財(cái)產(chǎn)清查。學(xué)生陳述為什么要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,在什么時(shí)候進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查等知識(shí)。

      (7)會(huì)計(jì)工作組織。學(xué)生陳述會(huì)計(jì)工作需要如何組織,企業(yè)是否需要設(shè)備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員需要遵守的法規(guī)與職業(yè)道德,如何組織會(huì)計(jì)檔案的整理與保管等知識(shí)。

      以上內(nèi)容,在學(xué)生處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,通過每天一個(gè)小任務(wù)的方式要求學(xué)生自行通過在線課程或其他途徑完成學(xué)習(xí),在總結(jié)時(shí)采用小組展示及完成新任務(wù)的方式進(jìn)一步鞏固知識(shí)。

      三、教學(xué)案例的創(chuàng)新點(diǎn)

      會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)是一個(gè)入門級(jí)的學(xué)科,對(duì)于讓零基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)的學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算技能,教與學(xué)都不是件容易的事,學(xué)生往往止步于大量的專業(yè)名詞以及各種準(zhǔn)則規(guī)定,而憑證、賬簿、報(bào)表種類繁多,且各有效用,學(xué)生要學(xué)會(huì)賬務(wù)處理,必須認(rèn)識(shí)它們,并厘清它們的關(guān)系。傳統(tǒng)的教學(xué)模式,憑證、賬簿、賬務(wù)處理程序、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制,需要花費(fèi)24節(jié)課左右的時(shí)間,而且,如果教師純講授會(huì)枯燥乏味,學(xué)生也難以理解諸如原始憑證的分類等知識(shí)。學(xué)生以某一個(gè)企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)為載體,進(jìn)行仿真訓(xùn)練,從原始憑證的辨別、記賬憑證的編制、賬簿的登記、報(bào)表的編制,到賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查,以工作過程全仿真的方式系統(tǒng)、全面地將企業(yè)會(huì)計(jì)日常的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的途徑包括教師的講授,也包括教材文本、課件、視頻、在線課程和網(wǎng)絡(luò)的使用。在應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式改為全天候、多維度的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的自主性和積極性大大提高,自主解決疑難問題的能力也不斷增強(qiáng)。

      四、教學(xué)案例的成效

      通過工作過程系統(tǒng)組織學(xué)習(xí),學(xué)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理中的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等的外表形式、種類、作用以及它們關(guān)系都有了比較深刻的印象,也能以某一種賬務(wù)處理程序完整地處理一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容??傊瑢W(xué)生的學(xué)習(xí)積極性大大提高,他們能夠充分利用各種課余時(shí)間,通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生的互助精神也得到了充分體現(xiàn),他們相互合作,共同商討業(yè)務(wù)處理辦法。在憑證整理環(huán)節(jié),因?yàn)榻處熤皇枪蚕砹藥讉€(gè)視頻,讓學(xué)生自行學(xué)習(xí)后去實(shí)訓(xùn)室裝訂憑證,有部分學(xué)生的操作能力比較弱,這時(shí),能力較好的學(xué)生會(huì)主動(dòng)幫助能力稍弱的學(xué)生。在整理材料并上交的時(shí)候,由班級(jí)統(tǒng)一購(gòu)買牛皮紙信封,整齊劃一地送給教師,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神,使班風(fēng)、學(xué)風(fēng)都得到良好的發(fā)展。

      五、評(píng)價(jià)及反思

      雖然學(xué)習(xí)的內(nèi)容多,學(xué)生需要花費(fèi)大量的時(shí)間了解和掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,但是,通過基于工作過程的系統(tǒng)性的仿真實(shí)訓(xùn),學(xué)生的知識(shí)系統(tǒng)性得到了很大的提升。不過,對(duì)于業(yè)務(wù)內(nèi)容的設(shè)計(jì),如何既能讓學(xué)生得到鍛煉,又不會(huì)因業(yè)務(wù)內(nèi)容難度太大而讓學(xué)生止步,還需要進(jìn)一步摸索。因?yàn)閷?duì)于剛學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的學(xué)生來說,業(yè)務(wù)內(nèi)容太多、太復(fù)雜,學(xué)習(xí)難度太大,容易讓部分學(xué)生產(chǎn)生厭學(xué)的情緒。

      任何教學(xué)模式的探討,都是為了最大限度地發(fā)揮其提升學(xué)生知識(shí)與技能的效用。筆者通過大膽的嘗試,糅合了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)工作組織教學(xué)內(nèi)容的積極性,并取得了良好的教學(xué)效果。

      作者簡(jiǎn)介:黃璣(1973— ),女,廣東梅縣人,碩士,副教授,研究方向:會(huì)計(jì)、稅法。endprint

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