何永民 沈陽工程學院財務(wù)處
《政府會計制度》為相關(guān)決策就會計信息的可比性,相關(guān)性,完整性方便進行改善,利用“8要素”會計核算方式使信息更高效的被利用。
新制度以雙“功能”、雙“基礎(chǔ)”、雙“報告”為新型核算模式的特色進行重構(gòu),引入政府財務(wù)會計審核行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。權(quán)責發(fā)生制作為核算方法更精確的反應(yīng)一個會計期間內(nèi)的運營成本與財務(wù)狀況,從而為相關(guān)決策提供更具相關(guān)性的信息。區(qū)別于以前,新制度對各行各類行政事業(yè)單位不再區(qū)分,取而代之的是將各類行政事業(yè)單位會計制度采用統(tǒng)一的核算口徑與核算標準,保留現(xiàn)行的通用經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,加強共性經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,有效提高會計信息的可比性提高了會計信息的完整性。就資產(chǎn)負債方面增加了保障性住房、文物文化資產(chǎn)和預(yù)計負債等內(nèi)容;并將“在建工程”和“基建工程”兩個科目的賬目合并核算。整體提高會計信息完整性。
根據(jù)相關(guān)準則與制度,政府資產(chǎn)的會計核算將有以下變化:
1.財政部出臺的《政府會計準則-基本準則》就資產(chǎn)的核算范圍與確認標準進行進一步明確。例如固定資產(chǎn)具體準則中,對主體所需“控制“的資產(chǎn)的控制優(yōu)先級提高,以此作為是否納入單位固定資產(chǎn)進行核算的評判標準。
2.政府財務(wù)會計的核算將固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷統(tǒng)一消費化;減值概念如應(yīng)收賬款壞賬準備被引入;對建造固定資產(chǎn)專門借款利息資本化和費用化問題進一步明確,將資產(chǎn)情況更清楚詳細的反映。
3.新制度把公共基礎(chǔ)設(shè)施,保障性住房,文物文化資產(chǎn)等資產(chǎn)加入核算內(nèi)容,并增加核算單位自行開發(fā)無形資產(chǎn)成本,擴大核算范圍,使政府的基礎(chǔ)情況得以準確反映,使信息更具實際意義。
新制度對于政府資產(chǎn)的核算運用應(yīng)收應(yīng)付制,將事業(yè)單位運行成本的各項費用規(guī)劃管理,完善效績評價機制,有效解決了現(xiàn)存的行政事業(yè)單位資金效益低的問題,提高政府行政能力。新制度要求政務(wù)會計對行政事業(yè)單位的資金流動明細進行及時完整的總結(jié),將資金流向與資金余額作為評判條件,借以使資金充分合理的分配給行政事業(yè)單位,提高使用效益。
目前事業(yè)單位基層財務(wù)人員結(jié)構(gòu)老化,思維結(jié)構(gòu)停留在上一代的工作方式上難以轉(zhuǎn)變,面對現(xiàn)實情況,必須承認事業(yè)單位受限于體制而阻礙了人才的引進,在基層整體水平不高的情況下,其中的“優(yōu)秀“人才甚至會產(chǎn)生自大心理,對新知識的學習缺乏積極性,高齡的返聘人員或非專業(yè)人員對工作的效率較低更影響核算工作。然而財務(wù)人員作為工作的最小單位,整體的素質(zhì)直接影響了財務(wù)核算與管理水平,直接影響制度改革的效果。
新制度采用新的總分類賬和明細分類賬的“平行記賬“模式,使同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支同時進行總分類與明細分類核算,即推行雙重會計核算制度;加入權(quán)責發(fā)生制,改變以往只有現(xiàn)收現(xiàn)付制的核算方式;現(xiàn)存的會計信息系統(tǒng)無法滿足政務(wù)會計與預(yù)算會計同時核算;各級行政單位所采用的信息管理軟件不同導致統(tǒng)一度不足,增加了財務(wù)人員核算難度。如此改變是核算方式更加復雜化,大幅增加會計核算人員的工作量。
新制度啟用的雙重核算模式,意味著會計科目設(shè)置根據(jù)財務(wù)會計要素與預(yù)算會計要素兩種會計要素設(shè)置兩套會計科目,并且根據(jù)會計科目所需又各有側(cè)重,即以下具體細化標準:
1.同一項目在兩種科目中根據(jù)優(yōu)先級區(qū)分級別與類別。
例如“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、 “其他貨幣資金”在財務(wù)會計的核算中作為一級科目,在預(yù)算會計的核算中作為三級科目,“零余額賬戶用款額度”在財務(wù)會計的核算中作為一級科目,在預(yù)算會計中作為二級科目;將財務(wù)會計報表的“貨幣資金”作為資產(chǎn)類項目并將“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“其他貨幣資金”同級記錄,在預(yù)算會計中把“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”作為“貨幣資金”的子項,再把“貨幣資金”項并入“資金結(jié)余”項,歸為預(yù)算結(jié)余類項目。
2.在收入類科目中的相似會計科目核算內(nèi)容不同
例如“財政撥款收入”項,政府會計只負責向下級政府財政部門預(yù)先發(fā)放相關(guān)款項和預(yù)算內(nèi)的暫付款項,且核算按“公共預(yù)算財務(wù)撥款”等明細執(zhí)行;預(yù)算會計則需要明確核算支出的類別,細化為“項目支出”與“基本支出”并核算實際支出金額。
新制度所要改革的目的在于更明確的為相關(guān)決策提供更有價值的會計信息,因此對資產(chǎn)管理的要求自然提高。已經(jīng)開展的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查已經(jīng)解決了一部分問題,但凈資產(chǎn),資產(chǎn),負債三方面還需進行細化提高。根本的資產(chǎn)管理模式也存在老舊過時以及不規(guī)范的問題,所導致的問題包括配套制度跟不上所需,資產(chǎn)管理無法實現(xiàn)時效性與準確性,這些都是急需解決的問題。
在新制度全面落實后,相關(guān)領(lǐng)導班子應(yīng)迅速組織從業(yè)會計人員的教育與實踐。只有從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力提高,新制度所期望加強的財務(wù)管理的準確與會計信息的高質(zhì)量才會得以實現(xiàn)。新制度有著許多重大改革,盡快熟悉新制度并運用到工作中是最重要的。對個人而言,財務(wù)人員自身應(yīng)該明確改革的意義,積極參加各項培訓學習活動,努力成為符合新制度所要求的高素質(zhì)人才,不被時代淘汰;對單位而言,應(yīng)迅速組織由系統(tǒng)的教育活動,不僅要加強對現(xiàn)有從業(yè)人員的教育,還要加強對人才的引進,積極組織各單位各部門間的交流培訓,學習優(yōu)秀單位的先進經(jīng)驗,以保證新制度的行之有效。
新制度的落實后,財務(wù)工作的質(zhì)量與效率都應(yīng)有大幅提高,因此單位的信息化繼續(xù)加強。對事業(yè)單位管理層而言,應(yīng)緊密與相關(guān)軟件運營商聯(lián)系,對新政策中提出的如“平行記賬”等新模式向軟件運營商提出適應(yīng)自身單位的升級改造意見,使會計信息系統(tǒng)最大程度的符合一線工作的要求;對事業(yè)單位從業(yè)人員而言,應(yīng)快速適應(yīng)新的會計信息系統(tǒng)與軟件,并轉(zhuǎn)變以前的工作方式,例如用系統(tǒng)核算出兩套報表,提高工作的質(zhì)量與效率;對軟件運行商而言,應(yīng)加大相關(guān)研發(fā)的資金資源與人力資源,緊密與需求方聯(lián)系并對遇到的問題迅速做出更新,最大程度的便利財務(wù)核算人員工作,保障新制度的全面落實。
事業(yè)單位應(yīng)在新制度推行前夕對自身的資產(chǎn)情況進行系統(tǒng)化的梳理,例如對現(xiàn)有的資產(chǎn)收支與負債進行確認,明確現(xiàn)行的負債核算范圍,資產(chǎn)收支界限,再根據(jù)新制度的要求與基本單位的業(yè)務(wù)范圍對以上進行修改和完善。新制度對財務(wù)報告的目標做出規(guī)定:財務(wù)報告應(yīng)作為對政府資產(chǎn)狀況的第一手材料,對資產(chǎn)的運行,收支,負債等方面有準確表現(xiàn),對政府會計公共受托責任情況亦有反映。因此“合并范圍”應(yīng)考慮在財產(chǎn)或生產(chǎn)資料的所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)相分離的條件下,經(jīng)營管理者由于接受委托或命令經(jīng)管和運用財產(chǎn)或生產(chǎn)資料而對所有者應(yīng)承擔的責任。
在以往的工作中,我們發(fā)現(xiàn)公共部門和政府資產(chǎn)存在重合使用等問題,多樣的使用方式導致在某些特殊問題上合并范圍無法界定,此類問題還需根據(jù)上級指示進一步解決。
事業(yè)單位廣泛收集各級從業(yè)人員在工作中遇到的問題,根據(jù)新制度的規(guī)定做出指示。例如,經(jīng)濟活動的核算方式,財務(wù)會計與預(yù)算會計的核算方式不同,應(yīng)制定統(tǒng)一標準,規(guī)范不同科目下的核算方式。新制度對行政事業(yè)單位的會計標準做出許多規(guī)范與同一,但單位自身結(jié)合自身實際情況,做出切實有效的改變。