王熠楠 中國神華能源股份有限公司國華電力分公司
合規(guī)的定義[1-3]:企業(yè)及其工作人員的經(jīng)營管理行為符合法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件、行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則、公司內(nèi)部規(guī)章制度,以及誠實守信的道德準(zhǔn)則。
合規(guī)管理的定義[4]:指企業(yè)通過建立合規(guī)管理機(jī)制與合規(guī)政策,按照外部法規(guī)的要求統(tǒng)一制定并持續(xù)修改內(nèi)部規(guī)范,開展合規(guī)審核、合規(guī)檢查、合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測、合規(guī)考核以及合規(guī)培訓(xùn)等,建立獨立的機(jī)制來預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險的一整套行為。
結(jié)合發(fā)電企業(yè)實際情況,合規(guī)的“規(guī)”應(yīng)涵蓋合規(guī)四個層面的內(nèi)容:國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件;行業(yè)監(jiān)管規(guī)定;上級單位相關(guān)規(guī)定、企業(yè)內(nèi)部管理制度;誠實守信的道德準(zhǔn)則。合規(guī)管理則是企業(yè)通過建立合規(guī)管理機(jī)制,依照企業(yè)外部相關(guān)要求制定并修改內(nèi)部規(guī)范制度,建立合規(guī)管理體系并開展包括合規(guī)檢查、合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測、合規(guī)風(fēng)險處置、合規(guī)考核等相關(guān)工作,培育企業(yè)合規(guī)文化,使企業(yè)的經(jīng)營管理活動普遍遵守外部法律法規(guī)要求和內(nèi)部規(guī)章制度等。
合規(guī)管理是企業(yè)風(fēng)險管控的一項重要活動,也是內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)合規(guī)管理是企業(yè)控制其他風(fēng)險的前提。發(fā)電企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)中具有基礎(chǔ)性地位的行業(yè),建立有效的合規(guī)管理體系對企業(yè)具有意義重大。
發(fā)電企業(yè)開展合規(guī)管理,是實現(xiàn)把依法治企要求全面融入企業(yè)決策運營各個環(huán)節(jié)的過程,著力強(qiáng)化依法合規(guī)經(jīng)營、加強(qiáng)依法規(guī)范管理,深化法律風(fēng)險防范機(jī)制,加快促進(jìn)合規(guī)管理與經(jīng)營管理的深度融合,形成上下聯(lián)動、部門協(xié)同的法治建設(shè)大格局。
制定企業(yè)合規(guī)管理制度、建立企業(yè)合規(guī)管理體系是完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要舉措,不斷豐富與改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理制度體系,提升企業(yè)管理能力,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
通過企業(yè)合規(guī)管理體系的構(gòu)建,形成企業(yè)監(jiān)督評價管理的“集成”系統(tǒng),有助于促進(jìn)各職能部門建立健全各自職能范圍內(nèi)的監(jiān)督評價體系,督促并幫助各部門建立合理有效的評價標(biāo)準(zhǔn),推動各職能部門監(jiān)督評價工作的順利開展。同時,發(fā)揮部門之間的引領(lǐng)和協(xié)同作用,使企業(yè)各部門步調(diào)一致,合力形成企業(yè)全面系統(tǒng)的監(jiān)督評價體系。
合規(guī)管理體系建設(shè)一般應(yīng)滿足系統(tǒng)性、融合性、有效性等原則。
1.系統(tǒng)性:要從企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),宏觀、全面、系統(tǒng)的進(jìn)行合規(guī)管理體系的統(tǒng)籌建設(shè),并兼顧企業(yè)內(nèi)控體系、企業(yè)文化、人力資源等各項既有的管理體系。
2.融合性:合規(guī)管理體系要能融合已有的外部法律、法規(guī)等規(guī)范性文件以及企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度中的各類合規(guī)要素。
3.有效性:合規(guī)管理體系的建設(shè)最終將對應(yīng)、落實到企業(yè)制度流程層面,使合規(guī)管理落實到企業(yè)價值鏈當(dāng)中。
以某國有發(fā)電企業(yè)為例,結(jié)合電力行業(yè)實際情況,其合規(guī)管理體系建設(shè)應(yīng)符合以下原則:
1.以企業(yè)價值鏈為導(dǎo)向,體現(xiàn)電力企業(yè)特性
以電力企業(yè)價值鏈為導(dǎo)向,緊扣發(fā)電企業(yè)實際情況和行業(yè)特性,充分考慮其流程管理特征,將合規(guī)管理工作貫穿于企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動并融入到具體流程環(huán)節(jié),實現(xiàn)對企業(yè)決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個運營管理環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)操作流程的全覆蓋,做到全方位和全過程合規(guī)。同時,還應(yīng)基于電力企業(yè)特性,針對具體業(yè)務(wù)工作突出重點領(lǐng)域和重點環(huán)節(jié),做到有的放矢、未雨綢繆,以提高工作成效。
2.融合現(xiàn)有管控體系,實現(xiàn)管控一體化
充分依托企業(yè)現(xiàn)有管控體系架構(gòu),以企業(yè)管控體系職能框架和職能模塊為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)合規(guī)管理體系架構(gòu),要明確界定構(gòu)建合規(guī)管理體系與現(xiàn)有管控要素之間的嵌入關(guān)系,實現(xiàn)合規(guī)管理體系與管控體系的高度融合,從職能架構(gòu)、管理層級、業(yè)務(wù)模塊等多個方面實現(xiàn)兩者的一體化管控,注重管理聯(lián)動、協(xié)同配合。
發(fā)電企業(yè)合規(guī)管理體系的建設(shè)目標(biāo)主要分為三個方面:一是促進(jìn)依法治企與合規(guī)管理,切實防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值;二是倡導(dǎo)合規(guī)文化,營造合規(guī)氛圍,將合規(guī)理念深入貫徹到企業(yè)整體運營管理活動當(dāng)中;三是嚴(yán)控合規(guī)風(fēng)險,降低風(fēng)險損失,保障企業(yè)健康運轉(zhuǎn)。
在充分分析研究發(fā)電企業(yè)合規(guī)管理內(nèi)涵、外延、意義、建設(shè)原則以及目標(biāo)的基礎(chǔ)上,以某國有發(fā)電企業(yè)為例,進(jìn)行發(fā)電企業(yè)合規(guī)管理體系設(shè)計方案如下:
在建立企業(yè)合規(guī)管理文化的前提下,合規(guī)管理體系設(shè)計遵循PDCA閉環(huán)管理理論、價值鏈管理理論,COSO風(fēng)險管控理念,依托該發(fā)電企業(yè)現(xiàn)有管控體系職能框架及部門職能說明進(jìn)行建設(shè)。
合規(guī)管理體系總體架構(gòu)主要包括組織體系/規(guī)范體系、業(yè)務(wù)體系、監(jiān)督問責(zé)體系、改進(jìn)體系四大部分,構(gòu)成該發(fā)電企業(yè)合規(guī)管理體系PDCA閉環(huán)管理。
合規(guī)文化是企業(yè)文化的組成部分,企業(yè)應(yīng)大力倡導(dǎo)并踐行合規(guī)文化,營造良好的合規(guī)氛圍。在該發(fā)電企業(yè)現(xiàn)有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,確立合規(guī)文化核心內(nèi)容為:誠信、規(guī)范、責(zé)任、價值。
1.合規(guī)誠信文化:誠信,即誠實守信,守承諾、講信用。培育和弘揚(yáng)誠信文化,踐行企業(yè)誠信為本理念,持續(xù)提升企業(yè)品牌知名度和信譽(yù)度。
2.合規(guī)規(guī)范文化:規(guī)范,即明文規(guī)定或約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)。以規(guī)范為指引,以標(biāo)準(zhǔn)為綱領(lǐng),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的合規(guī)管理體系,促使企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。
3.合規(guī)責(zé)任文化:責(zé)任,即應(yīng)盡的義務(wù)及應(yīng)承擔(dān)的過失。牢固樹立責(zé)任意識,建立健全合規(guī)責(zé)任追究機(jī)制,遵循合規(guī)免責(zé)、違規(guī)問責(zé)原則,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
4.合規(guī)價值文化:價值,即積極、正面、奮發(fā)向上的精神力量。推進(jìn)合規(guī)經(jīng)營持之以恒、合規(guī)發(fā)展與時俱進(jìn),促使合規(guī)經(jīng)營創(chuàng)造企業(yè)價值。
該發(fā)電企業(yè)建立由經(jīng)營管理層領(lǐng)導(dǎo)與決策、總法律顧問全面負(fù)責(zé)、合規(guī)管理部門牽頭管理、各職能部門負(fù)責(zé)實施、各下屬單位具體執(zhí)行的合規(guī)管理組織體系。
合規(guī)管理規(guī)范體系由企業(yè)外部規(guī)范和內(nèi)部規(guī)范兩大部分組成。外部規(guī)范分為法律法規(guī)、規(guī)章和上級單位規(guī)范兩部分。前者包括國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方性法規(guī)等;后者包括上級單位發(fā)布的相關(guān)制度和規(guī)定等。企業(yè)內(nèi)部規(guī)范包括企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度等。
合規(guī)管理業(yè)務(wù)體系由合規(guī)工作職責(zé)、合規(guī)管理規(guī)范、合規(guī)操作標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)行為、處罰措施、合規(guī)風(fēng)險、合規(guī)控制實施證據(jù)七個要素組成,承擔(dān)企業(yè)合規(guī)管理體系中實施職能。并在此基礎(chǔ)上通過合規(guī)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫和信息化平臺建設(shè)以及開展合規(guī)培訓(xùn)等手段支持合規(guī)業(yè)務(wù)的開展。
合規(guī)管理監(jiān)督問責(zé)體系主要包括合規(guī)監(jiān)督、合規(guī)問責(zé)兩部分。合規(guī)監(jiān)督由合規(guī)審計、合規(guī)督導(dǎo)、合規(guī)檢查、合規(guī)考評、合規(guī)問責(zé)等模塊組成,承擔(dān)企業(yè)合規(guī)管理體系中檢查職能。通過定期對合規(guī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與評價,并開展合規(guī)問責(zé)工作,以促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)管理運營。
根據(jù)國資委《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理辦法》、《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究實施辦法(試行)》等文件規(guī)定,結(jié)合該發(fā)電企業(yè)管理實際,明確違規(guī)責(zé)任分為違規(guī)經(jīng)營投資、違規(guī)發(fā)生安全事故、管理過錯三大類,并針對三類進(jìn)行了具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任類型、影響程度等不同程度的劃分。根據(jù)合規(guī)管理監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)。
合規(guī)管理改進(jìn)體系包括合規(guī)管理業(yè)務(wù)改進(jìn)與合規(guī)管理體系改進(jìn)兩部分,承擔(dān)企業(yè)合規(guī)管理體系中改進(jìn)職能。通過合規(guī)管理改進(jìn),一方面提升企業(yè)經(jīng)營管理行為的依法合規(guī)性;另一方面進(jìn)一步優(yōu)化完善合規(guī)管理體系。
本文從實操的角度,結(jié)合發(fā)電企業(yè)管理特點,從合規(guī)的概念特點入手,對合規(guī)進(jìn)行了層析分析,辨識了合規(guī)、合規(guī)管理的概念以及之間的相互勾稽關(guān)系,并詳細(xì)分析了發(fā)電企業(yè)開展合規(guī)管理、構(gòu)建合規(guī)管理體系的意義及價值。在此基礎(chǔ)上,以某國有發(fā)電企業(yè)為研究對象,運用價值鏈、PDCA、COSO管理理論等方法,提出發(fā)電企業(yè)合規(guī)管理體系構(gòu)建的實踐模型。