馮穎慧
(化德縣長順鎮(zhèn)人民政府,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
會計內(nèi)部控制是指企業(yè)財務(wù)管理工作中的常規(guī)性的工作內(nèi)容,不僅僅能夠有效的規(guī)范和管理資金的使用,還能夠通過強化財務(wù)管理的執(zhí)行和監(jiān)督,做好財務(wù)安全管理工作、企業(yè)內(nèi)部分工管理以企業(yè)業(yè)務(wù)記錄管理控制等全面的管理組織體系。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理會計內(nèi)控制度的發(fā)展存在制度、人員、信息化等的不足,嚴重影響著整個企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控制度的執(zhí)行。
對于企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作而言,要求能夠展開企業(yè)內(nèi)部整體范圍內(nèi)的管理,如財務(wù)部所設(shè)定的財務(wù)管理制度需要辦公室和項目部等其他部門的共同執(zhí)行,如此才能夠在會計內(nèi)控管理工作中獲得最佳的數(shù)據(jù)信息。這主要是因為在企業(yè)財務(wù)管理工作中各個部門之間工作是環(huán)環(huán)相扣的。但是事實上,在當前企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)控管理工作中缺少健全的統(tǒng)一的管理制度。如財務(wù)部門僅僅對本部門具有一定的內(nèi)部控制管理的約束力,而項目組等其他的部門不對財務(wù)部所提出的內(nèi)部控制制度做出回應(yīng)。最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部管理制度無人執(zhí)行也無人監(jiān)督。
信息化社會對企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求,即要求企業(yè)財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。實現(xiàn)會計信息化發(fā)展能夠完善會計電算化的工作內(nèi)容,在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,除了會計電算化外,其他的記賬等都是采用紙質(zhì)管理,導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作的內(nèi)容變得繁復(fù),企業(yè)的內(nèi)部控制管理也無法及時納入到財務(wù)管理工作中??梢哉f企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的信息化發(fā)展是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)科學性、準確性的當務(wù)之急。當前,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制管理工作信息化程度不足,體現(xiàn)在兩個方面。第一是企業(yè)缺少財務(wù)管理信息化的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,如要求企業(yè)根據(jù)自身的財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建自己的財務(wù)會計管理系統(tǒng),目前大多數(shù)中小型企業(yè)無法配備系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化的設(shè)備系統(tǒng);第二是企業(yè)缺少財務(wù)管理會計內(nèi)控信息化管理的人才,財務(wù)管理人員無法熟練的操作一些現(xiàn)代化的會計辦公軟件等,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作無法實現(xiàn)全面的信息化管理。
企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體財務(wù)運行情況實現(xiàn)有效的把控,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險并能夠采取有效的措施進行止損。當前企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制管理工作的監(jiān)督機制形同虛設(shè)主要是因為企業(yè)發(fā)展過程中缺少對監(jiān)督審計制度的重視,較多企業(yè)對監(jiān)督機制的重視程度不足,在企業(yè)發(fā)展中只重視眼前的經(jīng)濟利益,對市場中的財務(wù)風險沒有評估和預(yù)防,最終導(dǎo)致企業(yè)在實際的財務(wù)管理中,無法對會計內(nèi)控的各個環(huán)節(jié)展開監(jiān)督審計,導(dǎo)致出現(xiàn)腐敗等現(xiàn)象影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
總之,在市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作無法很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,因而要求實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作的優(yōu)化管理,提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度的有效性,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展營造一個健康準確的財務(wù)環(huán)境。
面對企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控管理工作越來越復(fù)雜、多元化的特點,要求建立整個企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一化的內(nèi)控管理制度。首先是要求企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,即不論是中小企業(yè)還是大型企業(yè)都要求擁有完整的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的分割,只有如此才能明確對企業(yè)展開系統(tǒng)化的內(nèi)控管理制度。其次是要求企業(yè)能夠重視內(nèi)控管理制度的重要性,不論是企業(yè)決策層還是管理層都要能夠執(zhí)行現(xiàn)有的內(nèi)控管理制度,如決策層在展開企業(yè)的項目開發(fā)決策過程中,必須將項目的財務(wù)管理會計內(nèi)控工作同企業(yè)的其他部門相溝通,實現(xiàn)全面的內(nèi)控管理。如項目開發(fā)中需要實現(xiàn)稅收籌劃管理,需要企業(yè)后勤部門提供相應(yīng)的材料、財務(wù)部提供項目的資金狀況等,因而要求在整個企業(yè)內(nèi)部制定一個系統(tǒng)化、完整化的會計內(nèi)部控制制度,才能夠保證各個部門的工作實現(xiàn)無縫連接,也避免出現(xiàn)工作上的互相推諉等現(xiàn)象。
強化企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作的信息化程度,第一要求能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的數(shù)字化發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理的財務(wù)會計管理配備相關(guān)的會計軟件和設(shè)備;第二是要求企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,構(gòu)建財務(wù)管理的分析模型等,如在某一項目的開發(fā)過程中,將各個環(huán)節(jié)的財務(wù)開支狀況以及項目的進展情況進行財務(wù)系統(tǒng)分析,得出最佳的執(zhí)行方案,由整個企業(yè)的各個部門按照報表執(zhí)行各項工作,實現(xiàn)財務(wù)管理會計內(nèi)控的精準性;第三是要求招聘具有財務(wù)信息化管理專業(yè)能力的會計人才,要求能夠提高企業(yè)財務(wù)人員的聘用門檻,從財會人員信息處理入手全面提升企業(yè)會計內(nèi)控管理的信息化程度。
針對企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控監(jiān)督機制的形同虛設(shè)而帶來的企業(yè)內(nèi)部腐敗或是效率低下,耗損企業(yè)的公共財務(wù)等問題,要加強會計內(nèi)控的監(jiān)督機制。第一是根據(jù)國家財務(wù)會計法律法規(guī)制定企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機制,如財務(wù)管理負責人和財務(wù)管理辦公人員之間的權(quán)利是相互制約的,且實現(xiàn)層層監(jiān)督制約的方式,如財務(wù)辦公人員只允許一次參與一個項目開發(fā),但其所展開的審核都需要第三方參與監(jiān)督。第二是加強對外部市場經(jīng)濟的跟蹤,展開企業(yè)財務(wù)風險的審核監(jiān)督,企業(yè)的財務(wù)風險直接影響企業(yè)的內(nèi)控管理的質(zhì)量和效果,不僅僅要強化外部的監(jiān)督審計,還要求能夠做好自身的各個階段的財務(wù)風險評估,加強對企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化控制管理。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)部控制制度能夠?qū)崿F(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)之間相互聯(lián)系、相互制約,為企業(yè)營造一個良好的內(nèi)部會計環(huán)境,如通過明確合理的職責分工,提高各部分之間的工作效率,避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)在項目開發(fā)過程中付出多于預(yù)算的財務(wù)經(jīng)費。目前,企業(yè)財務(wù)管理會計工作面臨著缺少整體統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,如辦公室同項目部的內(nèi)控制度不一致,導(dǎo)致內(nèi)部制度的工作無法達到原定的效果,也無法實現(xiàn)對整個企業(yè)的財務(wù)控制管理;其次是信息化發(fā)展趨勢下,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理會計內(nèi)控工作仍采用傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),工作量大,工作效率低;最后是存在內(nèi)部審計監(jiān)督機制形同虛設(shè),如在項目開發(fā)中,只重視眼前的利潤,未對改變項目的財務(wù)風險進行評估,分析其對企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃所帶來的影響。因而要求能夠從完善統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)部控制制度入手,通過聘請信息化的專業(yè)會計人才,實現(xiàn)整個企業(yè)財務(wù)會計的信息系統(tǒng)的構(gòu)建和使用,最后是發(fā)揮監(jiān)督管理機制的用處,做好各個項目的財務(wù)風險評估。