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      中小企業(yè)的招聘費用如何進行有效控制

      2018-01-31 02:54段瓊
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年16期
      關鍵詞:費用控制中小企業(yè)

      段瓊

      摘要:目前,對于企業(yè)而言,企業(yè)的主要資源就是人力資源,人力資源能有效地推動整個企業(yè)的發(fā)展。如此,企業(yè)更應加強對人力資源的有效控制,強有力的操控可以在很大程度上提高企業(yè)的綜合競爭力。人力資源如此重要,那么對于人力資源的招聘也同等重要,人力資源招聘是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),招聘時如若對其成本加以控制,還可以為中小型企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。由此,本文針對于中小企業(yè)人力資源招聘在如何控制費用的問題上進行了詳細的分析,并且提出了一些有效、可實施的費用控制方案。

      關鍵詞:中小企業(yè);人力資源招聘;費用控制

      一、中小企業(yè)招聘費用控制的重要意義

      國家迅速地在發(fā)展,同時帶動我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,各大中小企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,人力資源行業(yè)迅速發(fā)展,在處于競爭中的企業(yè)間顯得更加重要。而人力資源成本也越來越成為當前企業(yè)成本的重要組成部分,人力資源成本影響著企業(yè)的整體成本水平,因此,對于企業(yè)人力資源成本的管理逐漸成為企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,各企業(yè)必須對此加以重視。相對于大規(guī)模的企業(yè)而言,中小企業(yè)的規(guī)模就比較小,企業(yè)資產(chǎn)能力也相對較低,而人力資源在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展當中占據(jù)主要地位,對于企業(yè)人力資源成本的管理顯得尤為重要。所以中小企業(yè)必須全面有效的認識其自身的人力資源成本構成,并對其進行深入有效的管理,增強企業(yè)對人力資源成本管理的有效性,實現(xiàn)企業(yè)人力資源成本管理的優(yōu)化,有效促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升等,這些對于企業(yè)未來的發(fā)展都十分重要,企業(yè)必須加以重視。人力資源中重要的是人力資源成本,而人力資源招聘成本又是企業(yè)人力資源管理成本的重要組成部分,企業(yè)通過對人力資源招聘成本進行控制,不僅能夠優(yōu)化招聘流程、提高企業(yè)招聘效率,促進員工工作效率的顯著提升,還能有效地降低中小企業(yè)的運營成本,從而進一步提升企業(yè)的運營效益。

      二、中小企業(yè)招聘費用控制問題

      1.招聘程序不規(guī)范

      大部分的企業(yè)在招聘過程中,很多重要的步驟或者科學的篩選方式可能會被省略掉,這時企業(yè)通常會根據(jù)對求職者的第一印象進行抉擇,這種篩選方式對于求職者也是不公平的。而有些企業(yè)通過模擬情景測評的方式,和其他量化評定的方式來考察求職者,這是比較正確的做法,不僅對本企業(yè)負責,也對求職者負責。在面試時,這種面試方式對于對于人力資源招聘也是有益的。

      2.人力資源規(guī)劃缺乏有效性

      人力資源規(guī)劃主要包含補充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、培訓開發(fā)規(guī)劃以及人員調(diào)配規(guī)劃等規(guī)劃,這些內(nèi)容覆蓋了人力資源管理的主要內(nèi)涵。人力資源的規(guī)劃大部分是通過合理人事政策依據(jù)企業(yè)目前所處狀況來制定,影響著企業(yè)人力資源的管理。但目前,我國大部分企業(yè)的人力資源規(guī)劃并不是非常完善的,有些地方存在著弊端。例如,既制定也實施了人力資源規(guī)劃,但并不是非常有效,效果不明顯。企業(yè)對員工的重視程度對人力資源規(guī)劃也有著影響,本文認為企業(yè)應對員工加以重視,對員工負責。否則,員工對自己職位的認知度會模糊,人力資源成本的范圍就比較寬廣,這樣一來,人力資源成本更加難以控制。

      3.成本控制方法缺乏創(chuàng)新性

      如何控制企業(yè)的人力資源招聘成本在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。可是,在控制人力資源招聘成本時,由于長期以物耗為本(以物為本:即將人看作物資)的控制,導致了不良后果。從客觀的數(shù)據(jù)上觀察,以及對成本和價值進行一定的評估,本文認為,部分企業(yè)在招聘時,沒有充分考慮到應聘人員所具備的能力是否與所提供的職位相適應,忽略了應聘者所存在的潛在優(yōu)秀能力,這些細節(jié)會對企業(yè)造成人才的損失,也對應聘者不公平,有些優(yōu)秀的應聘者本應能勝任此項職位,卻得到了低職位。有能力的應聘者會感覺懷才不遇,心理也會不平衡,嚴重會導致部分不良行為,給企業(yè)造成難以彌補的損失。

      4.成本控制實踐經(jīng)驗嚴重不足

      我國人力資源管理相對于其他國家而言,起步遲緩,并且缺乏大量的實踐,這也是企業(yè)人力資源控制方面導致錯誤的主要原因。其次,我國很大一部分的企業(yè)都比較關注員工所表現(xiàn)出來的能力,而忽略了員工潛藏的良好能力。企業(yè)在招聘時,應該提前準備好一套完整的評分體系,這樣不會造成人才的丟失。企業(yè)在招聘時,首先關注的是應聘者是否具有高學歷,低學歷的應聘者基本會被排除在外。殊不知,這樣的做法,會打擊應聘者的積極性,也會影響其心態(tài),變得氣餒,對于企業(yè)來說,損失會更大,增加了人力資源成本。

      三、中小企業(yè)招聘費用控制對策

      1.制定有效的人力資源規(guī)劃

      企業(yè)應制定本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,在制定時,要依據(jù)自己的現(xiàn)狀、經(jīng)營管理方式以及發(fā)展的目標等,制定切實有效的規(guī)劃。其中,人力資源的成本必須加以控制,首先要估測企業(yè)的人力資源需求與供給量,由此制定較為清晰、全面的人力資源規(guī)劃。其次,要多方位的考核并收納優(yōu)秀人員,提升招聘效率,優(yōu)化招聘結果。此外,對于企業(yè)的崗位,要有明確的介紹,如崗位工作內(nèi)容、工作要求、需要注意事項等。企業(yè)需要保證所應聘人員與此崗位相匹配,以防人才流失。最后,可以給人才建立人才職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣,人力資源規(guī)劃可以有效地與企業(yè)文化相融,實現(xiàn)企業(yè)與員工雙向發(fā)展的局面。

      2.進一步多元化人力資源招聘渠道

      例如,中小型企業(yè)在招聘人才時,有許多控制成本的方案,其中招聘成本最低的方案有三種。第一是,由企業(yè)內(nèi)的員工推薦;第二是大部分企業(yè)會采用的,招聘會,這種方法不僅可以廣納賢才,還可以以此為平臺宣傳企業(yè);第三種便是網(wǎng)上招聘。但是這種方式對于中小型企業(yè)是不益的,網(wǎng)上招聘適用于大型知名企業(yè)的重點職位招聘。無論是哪種招聘方式,企業(yè)都必須實事求是,與企業(yè)的招聘時間、招聘要求、招聘崗位以及自身的綜合素質(zhì)相對應,不能為了追求低成本而隱瞞企業(yè)現(xiàn)狀。

      3.通過互聯(lián)網(wǎng)等新媒體平臺進行招聘

      對于中小型企業(yè)的人力資源招聘,重要的是明確如何用人,哪些崗位還需要相應的人員,可以制定人員分配表。接著,利用網(wǎng)絡平臺(微信、微博等)的優(yōu)勢充分且全面宣傳企業(yè)的招聘計劃,這樣,有利于降低花費在報紙、電視廣告等上不必要的成本。此法兩全其美:既可以有效的節(jié)約宣傳成本,又可以提升企業(yè)的知名度,從而有利于企業(yè)招納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。

      4.創(chuàng)新成本控制方案

      第一方面,如何管理成本費用。對于中小企業(yè)而言,要目光長遠,應以戰(zhàn)略的目光去對待。例如,企業(yè)的財務部門,財務是每個企業(yè)的基礎,控制了財務管理部門,財務本身的價值優(yōu)勢得到了充分發(fā)揮,才能更好地管理企業(yè)。企業(yè)需要進行科學的市場調(diào)查,隨時掌握市場發(fā)展變化,從這些調(diào)查中,分析本企業(yè)的不良之處,之后對企業(yè)的成本列舉合理的估定。這樣一來可以有效降低成本,還可以降低低效或者無效勞動產(chǎn)生的局面。

      第二方面,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化管理和軟件的優(yōu)勢。以前的方式大都是比較傳統(tǒng)的、復雜的手IT核算方式,而現(xiàn)在,可以使用專業(yè)的控制管理軟件,對企業(yè)招聘的成本進行有效的管理和控制。而且,進行成本計算時,也可以通過相關軟件更加快速、準確的得出結果,企業(yè)在招聘方面所有的開銷也一目了然,以實現(xiàn)對成本高效的管理,這對于企業(yè)管理招聘成本十分有益。關于E-HR系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)技術,它可以對企業(yè)人力資源進行迅速地整合并且不斷創(chuàng)新,拓展調(diào)動渠道等方式,根據(jù)人員自身實際情況對人員進行合理地安排。由此,最大限度地降低企業(yè)在人力資源方面所需的成本、高度共享現(xiàn)有人力資源,逐步提升改觀總體員工的工作效率以及加強員工對企業(yè)的滿意程度。

      四、結語

      綜上所述,在人力成本與物力成本的雙重增加下,中小型企業(yè)所面對的行業(yè)壓力也逐漸增多,競爭也就更加強大。由此,各企業(yè)應更加重視人力資源成本,人力資源成本系著企業(yè)的根,尤其是對人力資源招聘時,應著重于控制其成本。就目前形式而言,小企業(yè)雖已經(jīng)向人力資源成本這方面加以控制,但是做法上仍存在著不少問題,這些問題需立即改正。針對這些問題,中小型企業(yè)需積極采取強有效的措施加以改正,可以根據(jù)企業(yè)實際情況,制定有效地人力資源規(guī)劃,通過不同的渠道招納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才;再者,可以通過微信、微博等互聯(lián)網(wǎng)平臺、合理應用現(xiàn)代化管理技術和軟件等方式進行大范圍的人才招聘,這樣一來,可以更有效地控制人力資源招聘的成本,從而減少企業(yè)的經(jīng)濟負擔和招聘費用支出。

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