基于財務(wù)共享理念下的財務(wù)轉(zhuǎn)型問題探討

李明志

摘要：隨著新時期企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)財務(wù)部門工作模式與內(nèi)容不斷更新，逐步形成了以會計核算為基礎(chǔ)、預算管理為核心、財務(wù)分析和成本控制為導向、資金管理和資產(chǎn)管理為支撐點、財務(wù)集團化管控為保障的多維立體式財務(wù)工作框架，對此企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該做好轉(zhuǎn)型工作，及時了解和掌握企業(yè)的整體運營情況，建立規(guī)范、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)管理體系。本文將以此為研究對象，對具體的轉(zhuǎn)型問題做出討論，并提出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型對策，希望能夠為相關(guān)專業(yè)提供可以參考的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);轉(zhuǎn)型;問題;對策

一、財務(wù)共享基本概述及特點分析

上個世紀八十年代，共享服務(wù)理念由西方傳入我國，近年來受到了我國企業(yè)的重點關(guān)注，很多大型企業(yè)以及集團開始將財務(wù)共享服務(wù)模式引進企業(yè)管理工作中，并建立了相關(guān)的工作流程與制度，取得了比較好的效果，接下來文章著重闡述財務(wù)共享的概念以及相關(guān)特點，為后續(xù)具體分析問題做好理論支持。

（一）財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享模式指的是在企業(yè)財務(wù)流程處理過程中充分利用信息技術(shù)，將組織結(jié)構(gòu)進行科學配置，不斷規(guī)范現(xiàn)有流程，提升工作的效率與質(zhì)量，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值，從企業(yè)管理的角度出發(fā)，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)展開分布式管理。

（二）財務(wù)共享模式的主要特點

共享服務(wù)促使企業(yè)管理方式發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，而財務(wù)共享服務(wù)是其中的一種表現(xiàn)形式，企業(yè)依托專業(yè)的分工、標準的設(shè)計流程與先進的信息技術(shù)，以企業(yè)管理為出發(fā)點提供服務(wù)。具有如下特點：服務(wù)性，為企業(yè)集團的各個層級機構(gòu)提供財務(wù)集中處理的服務(wù)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。信息化，財務(wù)共享以信息化為支持，借助信息系統(tǒng)完成在線操作。規(guī)模性，財務(wù)共享為企業(yè)提供相關(guān)的財務(wù)服務(wù)，將其中重復率高且相近的業(yè)務(wù)集合起來共同處理，壓縮了企業(yè)的經(jīng)營成本。專業(yè)性，財務(wù)共享模式需配置專業(yè)化的管理者與技術(shù)工作者。規(guī)范性，財務(wù)共享模式應(yīng)用統(tǒng)一的規(guī)范與標準，實現(xiàn)高效運作。

二、財務(wù)共享理念下財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的問題

（一）財務(wù)管理模式相對薄弱

受現(xiàn)有經(jīng)濟體制的影響，很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，而全面預算、資金管理、成本控制等科學管理方法尚未得到有效開展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)快速發(fā)展對企業(yè)管理的要求，是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型道路上的障礙。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式尚未建立統(tǒng)一、規(guī)范的會計核算系統(tǒng)，企業(yè)資金不能集中管理和分配使用;資產(chǎn)管理功力不足，財務(wù)管理缺少業(yè)務(wù)信息支持，財務(wù)信息無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用;財務(wù)核算處理基本是依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)手工進行，票證的審查、核算工作量大且效率不高。報表加工、數(shù)據(jù)收集工作量大，但對經(jīng)營的分析支撐卻不足。會計核算與業(yè)務(wù)管控組織混淆，導致額外的業(yè)務(wù)處理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理尚需進一步完善。

（二）財務(wù)工作工具相對落后

在上述分析中已經(jīng)提到，財務(wù)共享理念下需要企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)流程處理過程中充分利用信息技術(shù)，將組織結(jié)構(gòu)進行科學配置，不斷規(guī)范現(xiàn)有流程，提升工作的效率與質(zhì)量。但在實際工作中，財務(wù)信息化程度普遍較低，無法滿足財務(wù)共享理念下財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要;另外，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能應(yīng)用深度不足，并且整體缺乏規(guī)劃性，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，功能的前瞻性和拓展性不夠，導致數(shù)據(jù)資源散落分布，企業(yè)管理數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一致，難以形成有效信息。因此在后續(xù)對策研究過程中，企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)轉(zhuǎn)型技術(shù)與工具支持，完善工作流程與制度。

（三）財務(wù)工作人員綜合能力有待提升

財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了重大改變，對于財務(wù)人員的素質(zhì)有了新的要求，但目前大部分企業(yè)財務(wù)人員工作思路比較落后，習慣單純的從財務(wù)核算角度對問題進行思考，沒有站在企業(yè)管理角度思考財務(wù)工作模式的改變對于企業(yè)整體經(jīng)營方向的影響;另外，缺乏對已有工作流程完善的能力，財務(wù)共享模式下，需要利用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)思維對已有財務(wù)工作進行革新，但是很多企業(yè)財務(wù)管理人員不具備這方面的能力，無法培養(yǎng)出能夠勝任新模式的財務(wù)工作人員，對財務(wù)共享理念下財務(wù)轉(zhuǎn)型中的問題無法及時應(yīng)對，造成整體工作的滯后性，這需要在之后的相關(guān)對策中進行處理。

三、財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型具體對策

（一）完善企業(yè)財務(wù)辦公組織形式

第一，科學設(shè)定企業(yè)的機構(gòu)職能。財務(wù)共享中心的建設(shè)為財務(wù)部、業(yè)務(wù)部的結(jié)構(gòu)與職責帶來了變革。企業(yè)財務(wù)共享中心的職能結(jié)構(gòu)設(shè)定十分關(guān)鍵。因此應(yīng)當結(jié)合企業(yè)特征，采用問責的方法，責任落實到機構(gòu)、個人，確?；A(chǔ)核算和管理工作的分離。第二，有效制定各級別的權(quán)限。需要從財務(wù)共享中心制度的設(shè)計入手，對問題進行系統(tǒng)分析。如集團企業(yè)可將整體的組織體系劃為三層：共享服務(wù)、業(yè)務(wù)賬務(wù)、專業(yè)服務(wù)。共享服務(wù)主要為集團所有層提供服務(wù);業(yè)務(wù)財務(wù)一般負責與企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接關(guān)系的財務(wù)計劃、財務(wù)分析、預算管理等工作;專業(yè)服務(wù)負責與集團財務(wù)有關(guān)的成本規(guī)劃、財務(wù)管理、稅務(wù)分析等工作。

（二）優(yōu)化財務(wù)工作流程與辦公制度

第一，企業(yè)需要統(tǒng)一標準，找出工作流程的關(guān)鍵點。制定流程制度方面，應(yīng)當秉承從簡到繁、從易到難的原則。前提是標準的一致性。標準是指對財務(wù)核算、業(yè)務(wù)審批的標準進行統(tǒng)一設(shè)定;一致性是指會計有關(guān)的政策、科目、核算細節(jié)之間的統(tǒng)一。然后由財務(wù)專業(yè)人員對以往的流程進行分解，找出流程的關(guān)鍵點，提升企業(yè)預前處理水平。同時，在財務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程制度的建設(shè)上突出“企業(yè)管理”的理念，秉承“業(yè)務(wù)流程全覆蓋”的原則。第二，加強流程制度的后期優(yōu)化管理。如果企業(yè)沒有及時處理流程制度在執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題，忽略制度的后期管理，則會嚴重影響制度的執(zhí)行力，導致財務(wù)共享中心的工作無法順利展開。所以，應(yīng)當加強財務(wù)工作的監(jiān)管力度，根據(jù)需要及時對制度進行調(diào)整與優(yōu)化。

（三）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財務(wù)管理制度

第一，細化財務(wù)流程的規(guī)定內(nèi)容。為了增強企業(yè)財務(wù)共享中心管理的應(yīng)用效果，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員有效落實制度，企業(yè)可以依據(jù)實際發(fā)展情況，發(fā)行相關(guān)的工作指南，同時嚴格制定財務(wù)共享模式下的各機構(gòu)崗位職責。第二，優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控的管理制度。企業(yè)實行財務(wù)共享模式以后，會把以往比較分散的項目統(tǒng)一整合到共享服務(wù)平臺。財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)當包含：預防資金外流的管理制度、經(jīng)共享中心平臺相關(guān)資產(chǎn)的登記、折舊等政策，以確保資產(chǎn)信息的真實性。第三，實行財務(wù)的審批制度，建立交互式的核查體系。企業(yè)成立財務(wù)共享中心以后，各個分支企業(yè)全部銀行賬戶會交于總部，貨幣資金的統(tǒng)一使用與集中管理，既緩解了分散管理資金調(diào)動難的問題，又規(guī)避了審計、法律方面的風險。財務(wù)審批的制度同樣不可或缺。具體審批程序可以設(shè)置如下：經(jīng)過基層職員初步審核后，交予共享中心職員復核，最后由主管人員進行審批。

（四）建立科學的人才管理制度

第一，設(shè)定財務(wù)共享中心工作者的培訓計劃。企業(yè)實行共享中心以后，會對財務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員進行重新定位，財務(wù)不但要熟練掌握相關(guān)工作技能，而且需要對業(yè)務(wù)前端進行認識。為此，企業(yè)應(yīng)當加強職工的培訓力度。在財務(wù)共享中心發(fā)展的各個時期，展開相應(yīng)的培訓與管理。第二，建立輪崗式管理制度。對基礎(chǔ)交易型的職工，由于工作的技術(shù)性不強，因此只需要通過崗前培訓與業(yè)務(wù)培訓。輪崗培訓可以提升工作的積極性，有利于全面提升能力。對財務(wù)類或決策類的職工，一般作為管理人員，綜合素質(zhì)、技術(shù)含量、專業(yè)技能等要求都很高，培訓可以豐富業(yè)務(wù)貯備量，便于企業(yè)培養(yǎng)中高層的管理人才。

四、結(jié)語

綜上所述，建立財務(wù)共享中心制度帶動了企業(yè)會計實現(xiàn)信息化管理，為企業(yè)完善現(xiàn)代管理制度提供了可靠的保障，順應(yīng)了新時代經(jīng)濟發(fā)展潮流。領(lǐng)導者應(yīng)當依據(jù)企業(yè)的實際情況，權(quán)衡利弊，確保財務(wù)共享中心有效運行，為企業(yè)降本增效、集中優(yōu)勢，在市場競爭中取得良好發(fā)展。

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