摘 要 企業(yè)管理能力對企業(yè)整體競爭力和企業(yè)既定發(fā)展目標的順利實現(xiàn)至關(guān)重要,本文通過分析企業(yè)管理中常見的五種問題,探討了增強企業(yè)管理能力的方法和途徑,以期對當下企業(yè)管理能力的強化提供新的思考和啟示。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 方法
一、引言
管理無處不在,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),涵蓋企業(yè)日常運行的方方面面。大到企業(yè)的戰(zhàn)略方針,小到一項課題,甚至一臺設(shè)備都需要有人管理,并且需要配置必要的資源。管理的主要目的是實現(xiàn)組織的目標,對于企業(yè)而言,就是創(chuàng)造財富和利潤,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等活動,圍繞著企業(yè)目標這個核心,影響企業(yè)內(nèi)部人、財、物之間的相互關(guān)系,使其有機地結(jié)合起來,為實現(xiàn)企業(yè)的目標而服務。由此可見,企業(yè)管理能力的強弱直接決定著企業(yè)整體競爭力的大小和企業(yè)既定發(fā)展目標能否順利實現(xiàn)。因此,增強企業(yè)管理能力至關(guān)重要。
二、企業(yè)管理的常見問題
(一)管理中的盲目性
盲目性在本質(zhì)上就是指目標不明確的問題。企業(yè)中有的部門、單位和員工,整天忙忙碌碌,卻不知在忙什么,也不知為什么而忙,工作和管理存在較大的盲目性。如果沒有目標,再忙也沒有意義。從現(xiàn)實情況看,大部分企業(yè)的發(fā)展目標是明確的,關(guān)鍵在于執(zhí)行層如何解讀、如何落實,在落實中克服和解決管理盲目性的問題,在解決管理盲目性問題的過程中落實企業(yè)的發(fā)展目標。
(二)管理中的無效性
很多企業(yè)在年初制定目標時滿懷信心,但在年底總結(jié)的時候,有的目標卻沒有實現(xiàn),除了客觀因素外,很多是因為管理無實效。管理無效,具體表現(xiàn)就是管理者沒有履行好管理職責,或者是管而不理造成的。長期以來,有些管理者把重點放在“管”,側(cè)重于指揮、發(fā)號令,沒有實現(xiàn)由“管”到“理”的提升。
(三)管理中的不到位
不到位,實際上就是不作為或者懶作為,是執(zhí)行力和執(zhí)行能力的問題,甚至是態(tài)度和責任心的問題。如果是中層管理人員,執(zhí)行力不強,就肯定會形成“中梗阻”;如果是一般管理人員,執(zhí)行力不強,就會成為團隊的“短板”,使團隊的整體合力和效率大打折扣。
(四)管理中的不全面
不全面是指在企業(yè)管理上還存在漏洞和缺失。有些工作沒有一個可量化、可衡量的標準,有些工作即使有標準,也存在不科學、不合理、不接地氣的情況。不全面是管理中最普遍存在的問題,企業(yè)運行的每項工作中都可能存在,需要拿出“把小事做細、把細事做透”的精神去認真對待、加以完善。
(五)管理中的不系統(tǒng)
不系統(tǒng)是指在企業(yè)管理上還存在壁壘,沒有實現(xiàn)全過程管理。企業(yè)管理中的很多工作,中間涉及多個環(huán)節(jié),跨越多個部門,當流程運轉(zhuǎn)至部門間存在接口的環(huán)節(jié),如果職責不明、標準不清,就會出現(xiàn)壁壘,流程就會停滯,工作效率和質(zhì)量必然會大打折扣。
三、增強企業(yè)管理能力的方法
(一)樹立“融創(chuàng)發(fā)展”管理理念
“融創(chuàng)”即融合、創(chuàng)新,在融合方面,充分發(fā)揮質(zhì)量體系的基礎(chǔ)管理平臺作用,運用過程方法,厘清業(yè)務流程間的相互作用和接口關(guān)系,加強對業(yè)務流程的調(diào)整及整合力度,實現(xiàn)業(yè)務流程的無縫對接和閉環(huán)管理,有效解決企業(yè)運行中存在的職責不清、流程不順、標準不一、信息不暢等問題。在創(chuàng)新方面,把創(chuàng)新作為增強企業(yè)管理能力的核心和靈魂,敢于打破陳規(guī)陋習,掙脫舊有的思想束縛,緊緊圍繞行業(yè)發(fā)展的熱點、難點和焦點問題,運用精益思維、方法和工具,大力實施管理改善和管理創(chuàng)新,不斷積累新的經(jīng)驗、輸出新的理念,形成新工作方法、工作機制和工作模式。
(二)保持“開放、包容、歸零”的管理心態(tài)
以開放的視野,跳出區(qū)域、行業(yè)看企業(yè),通過廣泛開展對標學習,汲取行業(yè)內(nèi)外先進單位的新思想、新方法、新技術(shù),同時,運用標桿管理法,以尋標、對標“比學”找差距,以達標、奪標“趕超”上臺階,最終促使某一項工作成為某一領(lǐng)域的先進,達到創(chuàng)標的目標;以包容的胸懷,鼓勵廣大干部職工在管理創(chuàng)新過程中大膽探索、大膽實踐,并允許在措施落實中試錯甚至失??;以歸零的姿態(tài),放下已取得的成績和榮譽,打破固有的思維方式,摒棄固有的觀念束縛,站在新起點上,謀劃新發(fā)展,實現(xiàn)新目標。
(三)營造“自我、自覺、自發(fā)”管理環(huán)境
堅持以人為本,把關(guān)注員工、尊重員工、激勵員工、滿足員工需求作為推動企業(yè)管理的著力點和落腳點,為員工打通職業(yè)成長通道,搭建起干事創(chuàng)業(yè)的平臺,真正做到人盡其才、才盡其用,幫助員工實現(xiàn)職業(yè)理想,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同成長。借助各類管理創(chuàng)新平臺,為員工搭建更多施展個人才華、實現(xiàn)個人價值的舞臺,讓員工真正融入企業(yè),成為企業(yè)發(fā)展的動力和活力。建立健全各類創(chuàng)新成果的獎懲、評價機制,鼓勵員工在面對企業(yè)發(fā)展難題和改革瓶頸時,敢于實踐、勇于創(chuàng)新。
(四)大力弘揚“企業(yè)家精神”
培養(yǎng)員工的“企業(yè)家精神”,學習優(yōu)秀企業(yè)家身上愛國敬業(yè)、遵紀守法、艱苦奮斗的本色,創(chuàng)新發(fā)展、專注質(zhì)量、追求卓越的品質(zhì),履行責任、敢于擔當、服務社會的情懷,并轉(zhuǎn)化成每一名員工的思想自覺和行為習慣,引導員工以更大的決心、更大的勇氣參與改革和創(chuàng)新;借助“結(jié)果倒逼流程節(jié)點”管理的持續(xù)推進,積極營造“全員抓管理、人人都是管理者”的良好氛圍,促使員工立足本職,把自己的崗位工作當事業(yè)來做,把自己的部門(單位)當企業(yè)來運作,每一名員工都成為企業(yè)家和管理者,通過若干個“小企業(yè)”的高效運轉(zhuǎn),帶動“大企業(yè)”整體管理水平的提升。
四、增強企業(yè)管理能力的途徑
(一)明確發(fā)展方向
第一個階段是“抓短板、求突破”,針對工作中存在的問題,選好題、選準題,抓好流程建設(shè),確保實現(xiàn)過程和崗位的全覆蓋;抓好分類分層對標和企業(yè)標準化體系落地,用科技創(chuàng)新、精益課題研究和成果轉(zhuǎn)化,補齊企業(yè)發(fā)展差距和短板,破解制約工作的關(guān)鍵瓶頸。第二個階段是“上水平、爭一流”,通過努力打造一流的基礎(chǔ)管理、一流的創(chuàng)新機制、一流的創(chuàng)新平臺、一流的管理和創(chuàng)新團隊,促使市局(公司)管理基礎(chǔ)更加堅實,管理特色更加鮮明,管理優(yōu)勢更加突出,管理效益更加顯著,推動企業(yè)管理從“優(yōu)秀”向“卓越”邁進,構(gòu)建獨具特色的管理模式。endprint
(二)夯實管理根基
對企業(yè)質(zhì)量體系文件架構(gòu)進行系統(tǒng)策劃,對企業(yè)現(xiàn)行的流程和文件進行現(xiàn)狀分析,明確增加點、廢止點和修訂點;堅持“職責落實到標準、標準體現(xiàn)到流程、流程滲透到崗位”的思路,在流程中增加對“關(guān)鍵控制點”和“關(guān)鍵銜接點”的管控,強化執(zhí)行監(jiān)督,打破職能壁壘,實現(xiàn)流程的全價值鏈管理;堅持“以我為主、全員參與、寫我應做、做我所寫”的原則,發(fā)動全員編寫本崗位主控流程,識別本崗位相關(guān)流程,并制作流程圖卡,進一步規(guī)范員工執(zhí)行行為,確保流程順暢運行。
(三)釋放管理效益
強化思維創(chuàng)新,把思維創(chuàng)新作為一切創(chuàng)新的先導,鼓勵干部職工立足崗位職責,勇于打破常規(guī)進行創(chuàng)新,激發(fā)員工參與創(chuàng)新的積極性和創(chuàng)造性,形成“人人思變求變”的濃厚氛圍。強化管理創(chuàng)新,將精益課題攻關(guān)和QC小組活動作為管理創(chuàng)新的有力抓手,從聚焦行業(yè)熱點難點、深入挖掘管理短板、精準把握顧客需求等多個方面入手,充分利用精益管理的方法、工具、手段,大力實施管理創(chuàng)新,持續(xù)推動企業(yè)提質(zhì)增效。
(四)激發(fā)管理活力
健全績效考核機制,強化考核督辦保障機制,圍繞企業(yè)重點工作部署,研究制定相應考核標準,對方案執(zhí)行的效率和效果實行全過程跟蹤督辦;健全創(chuàng)新激勵機制,圍繞氛圍營造、機制建設(shè)、課題帶動、成果轉(zhuǎn)化四個方面,進一步豐富創(chuàng)新激勵的形式和內(nèi)容,建立“冠名激勵”機制,將優(yōu)秀的創(chuàng)新成果以員工姓名予以冠名,讓員工獲得榮譽感、成就感,實現(xiàn)由“要我創(chuàng)新”向“我要創(chuàng)新”轉(zhuǎn)變;健全人才培養(yǎng)機制,將每名員工歷年來在創(chuàng)新管理上取得的成績和榮譽記錄在案,為開展評先樹優(yōu)、崗位晉升等工作提供重要參考,定期開展內(nèi)部培訓、實時收集疑難問題、集中研討創(chuàng)新思路、分組開展課題攻關(guān),在促進工作提質(zhì)增效的同時,實現(xiàn)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新技能的“傳、幫、帶”;健全轉(zhuǎn)化應用機制,開展創(chuàng)新成果“回頭看”活動,對前期產(chǎn)生的所有創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化應用情況進行現(xiàn)場驗證,杜絕“為創(chuàng)新而創(chuàng)新”的情況;健全對標管理機制,本著精簡高效的原則,聚焦生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要矛盾,以指令性課題的形式,督導各層級將落后指標轉(zhuǎn)化為研究課題,以課題攻關(guān)帶動指標持續(xù)優(yōu)化。
(作者單位為山東青島煙草有限公司)
[作者簡介:王永利(1972—),山東即墨人,工程碩士,研究方向:企業(yè)管理,經(jīng)濟管理。]
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