周寶明
摘 要 在市場經(jīng)濟體制下,降低成本是企業(yè)增加利潤的有效方法之一,在保證正常生產(chǎn)運行的前提下降低成本,從而在激烈的市場競爭中獲得更多的利潤。嚴控非生產(chǎn)性支出,同時壓縮與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的費用,充分利用市場機制減少支出。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 成本控制 投資 挖潛
一、當前面臨的形勢
當前,公司內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生深刻變化,呈現(xiàn)出新的特征。重點推進結(jié)構(gòu)性改革,提出了國民經(jīng)濟發(fā)展新命題,實施固本強基、轉(zhuǎn)型升級、持續(xù)提升三個階段的具體任務(wù)和目標。降本增效壓力大,電費及折舊等固定成本逐年增長,材物料、員工費用、能耗占操作成本的比例仍在高位運行,成本結(jié)構(gòu)矛盾十分突出,可控成本空間越來越小,增效空間受到很大的限制。加之集約化、專業(yè)化改革尚未完全到位、企業(yè)管理不夠精細、勞動效率不夠高效、勞動組織結(jié)構(gòu)不盡合理等問題還需要下大力氣解決,強經(jīng)營、降成本、提效益的任務(wù)比以往任何時期都緊迫。經(jīng)過多年的探索實踐積累了寶貴經(jīng)驗,也培養(yǎng)和儲備了一大批技術(shù)過硬、踏實可靠、敢闖善干的優(yōu)秀人才,這些優(yōu)勢都是推進公司持續(xù)發(fā)展的寶貴財富。
二、企業(yè)成本的經(jīng)濟內(nèi)涵
國內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出,傳統(tǒng)的成本概念具有片面性,只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動是以產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個完整系統(tǒng)。堅持以利潤為導(dǎo)向,推行利潤中心考核模式,實行薪酬業(yè)績?nèi)鎾煦^,深化對標管理,科學編制預(yù)算指標,強化預(yù)算執(zhí)行和過程分析控制,加大管理費用、非生產(chǎn)性支出控制力度。堅持精打細算,突出效益為先,嚴抓成本控制和內(nèi)部挖潛,提高經(jīng)濟效益。逐步構(gòu)建合規(guī)管理體系,完善合規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)制度,增強全員法律意識、提高崗位風險及防范要領(lǐng),逐步養(yǎng)成依法合規(guī)自覺行為。全面加強內(nèi)控體系建設(shè),嚴格市場管理,擴大市場招標份額,狠抓預(yù)算、審計、驗收、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效規(guī)避經(jīng)營風險。切實強化承包考核,全面完善績效考核政策,重點突出利潤指標,將可控成本指標全部下放到基層,推進資金、效益管理。統(tǒng)一管理,強化項目前期論證、效益評價和過程審查,積極發(fā)揮統(tǒng)計分析職能,提高資金使用效率。加強預(yù)算科學性管理,細化預(yù)算分解和執(zhí)行審批,落實跟蹤考評機制,加強預(yù)算執(zhí)行的過程控制,堅持季度經(jīng)濟分析會,實現(xiàn)資金合理調(diào)配,提高經(jīng)營運行質(zhì)量。
三、降低企業(yè)成本的對策
(一)源頭控制、全員參與,突出抓好全過程控制
牢固樹立過緊日子、過苦日子思想,堅持政策導(dǎo)向,全要素優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、全系統(tǒng)降低能源消耗、全方位加強修舊利廢,深挖內(nèi)部潛力,拓展效益空間。在生產(chǎn)力各要素中人是最積極、最活躍的因素,企業(yè)要實現(xiàn)良好的發(fā)展,人才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手,以控制和協(xié)調(diào)人力資源為連接,降低企業(yè)成本。企業(yè)高層管理者往往只關(guān)注企業(yè)的重大問題,很難關(guān)注到基層工作,可很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領(lǐng)導(dǎo)要善于在與下屬溝通的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,及時處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業(yè)成本。
(二)建立新型經(jīng)營管理體系
加強全過程閉環(huán)管理,全程跟蹤,評估效果,強化考核,確保效益最大化。深化全面預(yù)算管理,多措并舉深化開源節(jié)流、降本增效工作,強化能耗、物耗定額控制,加強成本過程管控和效益分析,精打細算成本賬、效益賬。優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu),解決整體冗員與局部缺員的結(jié)構(gòu)性矛盾,做到管理人員能上能下、員工能進能出。優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),持續(xù)調(diào)整獎金分配機制,逐級建立內(nèi)部工效掛鉤機制,以績定酬、多勞多得,上下浮動、能增能減,做到效益升薪酬升,效益降薪酬降,充分發(fā)揮薪酬考核的激勵導(dǎo)向作用,實現(xiàn)人均創(chuàng)效水平逐年提高。強化重點領(lǐng)域監(jiān)督,重點開展工程項目、物資采購、技術(shù)服務(wù)、車輛修理、配件加工等領(lǐng)域的合規(guī)管理監(jiān)察和審計,促進經(jīng)營管理水平持續(xù)提升。
(三)降低企業(yè)成本與質(zhì)量效率優(yōu)先
一是充分利用設(shè)備提高機械設(shè)備的利用率。企業(yè)每年的折舊費占據(jù)很大比重,其中生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備的折舊費相對固定。提高設(shè)備利用率,不僅可以增加產(chǎn)品產(chǎn)量,還能降低單位成本中的折舊費和其他固定費用。因此,要充分發(fā)揮設(shè)備的效能,制定合理的機械工時和消耗定數(shù),以此為準不斷提高利用率。二是成本分割指將涉及成本的項目分化到最小的單位,然后逐項降低成本??偝杀敬篌w分為材料、人工和費用幾個部分,每個部分就是一個責任中心,然后確定成本系數(shù)或定額,并制定完善的獎懲制度,使責任落實到部門,甚至個人,增強員工的成本意識。
(四)以合規(guī)管理為重點,著力提升企業(yè)經(jīng)濟效益
認清當前嚴峻的經(jīng)營形勢,將有限資金用于增產(chǎn)及安全環(huán)保隱患治理項目,努力提高經(jīng)營運行質(zhì)量。強化內(nèi)控管理工作,要堅持問題導(dǎo)向,認真總結(jié)近三年來內(nèi)控檢查出現(xiàn)的問題,分析原因,舉一反三,強化控制,消減風險;要嚴格按照內(nèi)控流程處理業(yè)務(wù),保證項目的及時性、真實性;要高度重視內(nèi)控測試和各項檢查工作,進一步完善標準、加強指導(dǎo)、抓好整改。用好經(jīng)濟杠桿,依靠政策機制增強基層單位工作活力。要強化考核結(jié)果的運用,充分發(fā)揮績效考核的激勵約束作用,引導(dǎo)員工樹立“單位分配靠效益、員工收入憑貢獻”的理念。
四、結(jié)語
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)成本的高低對企業(yè)的發(fā)展有隱性且深遠的影響。降低成本要靠全員參與,單靠財務(wù)人員不是解決之道。企業(yè)要采取強有力的措施,盡可能降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(作者單位為遼河油田燃氣集團公司)
參考文獻
[1] 劉昂昂.上海瀝青銷售公司基于ERP環(huán)境下物流成本控制研究 [D].華東理工大學,2012.endprint