陳學(xué)群 王 勇
1. 杭州市上城區(qū)住房與城市建設(shè)局,浙江杭州 310009;2. 杭州運(yùn)河(江干段)綜合整治與保護(hù)開發(fā)指揮部辦公室,浙江杭州 310017
1.1.1 堅(jiān)持系統(tǒng)性、可操作性相統(tǒng)一
招投標(biāo)監(jiān)督管理體系不能脫離招投標(biāo)工作實(shí)際狀況,在建立管理制度體系的過(guò)程中,要注意其必須有利于對(duì)招投標(biāo)管理工作進(jìn)行規(guī)范,強(qiáng)調(diào)實(shí)用性、可操作性,最后要重視管理體系的系統(tǒng)性,能夠與招投標(biāo)工作流程進(jìn)行合理融合。
1.1.2 發(fā)揮各類監(jiān)督方式的力量
在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,要充分整合、發(fā)揮項(xiàng)目各方監(jiān)督力量,采用多種監(jiān)督方式進(jìn)行監(jiān)管,通過(guò)建立完善的招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)制,促使相關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)招投標(biāo)管理工作職責(zé)、流程,對(duì)存在違法違紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行管理,核查招投標(biāo)資金、資質(zhì),確保投標(biāo)人具備相應(yīng)能力,重視合同的監(jiān)管工作。
1.2.1 對(duì)報(bào)批手續(xù)、招投標(biāo)方案進(jìn)行嚴(yán)格審核
招投標(biāo)監(jiān)督工作過(guò)程中要對(duì)項(xiàng)目審批手續(xù)、資金狀況、文件完整性等內(nèi)容進(jìn)行檢查,對(duì)招投標(biāo)方案的核準(zhǔn)狀況、招投標(biāo)范圍確定方式、招投標(biāo)組織形式進(jìn)行檢查,確定工程標(biāo)段劃分依據(jù)是否存在違法違規(guī)行為。
1.2.2 發(fā)布招投標(biāo)公告
根據(jù)相關(guān)規(guī)定公開招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息,確定在指定媒體上發(fā)布招投標(biāo)公告,若存在邀請(qǐng)招投標(biāo)方面的問題,要注意其是否履行相應(yīng)的審批手續(xù),還要對(duì)邀標(biāo)單位的推薦和產(chǎn)生深入?yún)⑴c。
1.2.3 對(duì)開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的監(jiān)管
開標(biāo)評(píng)標(biāo)作為工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的中重點(diǎn),同時(shí)也是招投標(biāo)監(jiān)督工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須重點(diǎn)關(guān)注。首先,查看相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn),確定開標(biāo)時(shí)間,接收投標(biāo)文件時(shí)間相同,并依照規(guī)定好的投標(biāo)截止時(shí)間終止招標(biāo)文件接收,同時(shí)開標(biāo)地點(diǎn)為預(yù)先確定的地點(diǎn),要對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;其次,對(duì)評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行查看,確定是否與招標(biāo)文件要求的一致,要充分體現(xiàn)公開、公平、公正的基本原則,所有應(yīng)公開的內(nèi)容都要全部公開;最后,招投標(biāo)監(jiān)督評(píng)委要依照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行客觀公正地評(píng)標(biāo),遵守相應(yīng)的評(píng)標(biāo)紀(jì)律,并對(duì)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格保密,對(duì)于投標(biāo)人的異議,采用何種方式予以解釋。
1.2.4 簽訂與執(zhí)行相應(yīng)的合同條款
簽訂與執(zhí)行相應(yīng)的合同條款是招投標(biāo)監(jiān)督工作的最后內(nèi)容,是容易遭到忽視的環(huán)節(jié),在評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,紀(jì)檢監(jiān)察人員要跟蹤監(jiān)督招標(biāo)人,確保其依照評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,在合同條款實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,確保合同實(shí)際執(zhí)行與招投標(biāo)文件內(nèi)容一致。
1.3.1 監(jiān)督檢查力度較弱
行政主管部門的招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查力度不足,相應(yīng)的監(jiān)管手段滯后,信息化水平不高,無(wú)法做到嚴(yán)格依照相應(yīng)程序?qū)φ型稑?biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。部分主管部門的監(jiān)督制約機(jī)制不完善、社會(huì)監(jiān)督力量較弱,而且在工程招投標(biāo)監(jiān)管過(guò)程中存在重管理輕查處的現(xiàn)象,造成不少招投標(biāo)問題未能得到及時(shí)、有效地糾正處理。
1.3.2 評(píng)標(biāo)未能嚴(yán)格依照規(guī)則執(zhí)行
工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中涉及的部分評(píng)委在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不能公正詢標(biāo),為照顧有關(guān)利益,只提優(yōu)點(diǎn),不提缺陷,對(duì)于利益沖突者厚此薄彼,甚至出現(xiàn)對(duì)特定投標(biāo)單位進(jìn)行暗示性、誘導(dǎo)性回答,引導(dǎo)其他評(píng)委跟隨自身意志進(jìn)行評(píng)審,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)工作流于形式,不能嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行執(zhí)行。1.3.3 投標(biāo)人存在串標(biāo)、惡意競(jìng)標(biāo)問題
投標(biāo)人在招投標(biāo)過(guò)程中使用非法手段競(jìng)標(biāo),采用賄賂評(píng)委、聯(lián)合其他單位串標(biāo),或者部分單位根本不具備項(xiàng)目施工資質(zhì),借用其他企業(yè)資質(zhì)參與招投標(biāo)工作,中標(biāo)后另行分包、轉(zhuǎn)包,非法獲利,部分投標(biāo)單位超資質(zhì)承攬項(xiàng)目,無(wú)法保證工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、成本等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1.1 加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員在招投標(biāo)工作過(guò)程中的紀(jì)律狀況進(jìn)行監(jiān)督
開標(biāo)前對(duì)評(píng)標(biāo)專家選擇、評(píng)標(biāo)辦法、打分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款、中標(biāo)單位名次排序產(chǎn)生辦法等一系列內(nèi)容進(jìn)行明確,然后對(duì)其在執(zhí)行期間的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保對(duì)以上內(nèi)容不存在隨意變動(dòng),監(jiān)督其是否授意、干預(yù)評(píng)標(biāo)工作。
2.1.2 監(jiān)督招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、管理人員的保密制度的執(zhí)行狀況
評(píng)標(biāo)前對(duì)參與招投標(biāo)工作的所有人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議,對(duì)各種類型的通信工具進(jìn)行統(tǒng)一管理,杜絕個(gè)人對(duì)外聯(lián)系的情況,建立逐級(jí)審批管理流程,評(píng)標(biāo)人員請(qǐng)假后不再返回評(píng)標(biāo)駐地,嚴(yán)格控制評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)人員,確?,F(xiàn)場(chǎng)保密工作細(xì)致、到位。
2.1.3 對(duì)重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督
開標(biāo)前,唱標(biāo)人要依照內(nèi)容逐項(xiàng)唱標(biāo),并對(duì)投標(biāo)保證金繳納情況進(jìn)行確定,保存好相關(guān)投標(biāo)文件,對(duì)于提前開封泄密的情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,在評(píng)分統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié),對(duì)專家異常評(píng)分現(xiàn)象要重視,并監(jiān)督錄入人員要確保數(shù)據(jù)錄入無(wú)誤。
對(duì)于不少工程建設(shè)項(xiàng)目存在規(guī)模較大,附屬工程較多的現(xiàn)象,要做好相應(yīng)的招投標(biāo)管理,將各部分的備案記錄及時(shí)進(jìn)行整理歸納,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并對(duì)其進(jìn)行糾正,投標(biāo)文件、工程量清單要充分發(fā)揮其在備案過(guò)程中的作用,重視對(duì)于建設(shè)方發(fā)包人的監(jiān)督管理工作,對(duì)于中標(biāo)價(jià)與標(biāo)底相距較小且單價(jià)較低的投標(biāo)資料,要重點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審查。
對(duì)于招投標(biāo)中介機(jī)構(gòu),要將編標(biāo)單位的活動(dòng)納入評(píng)價(jià)體系,一旦發(fā)現(xiàn)編標(biāo)單位出現(xiàn)違法違規(guī)行為,要嚴(yán)肅查處,并向上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào),只有落實(shí)政府監(jiān)督管理職能,對(duì)相關(guān)工作程序進(jìn)行規(guī)范,落實(shí)有效的監(jiān)督機(jī)制,就能將競(jìng)爭(zhēng)性發(fā)包管理工作做好。
對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程中存在問題的評(píng)標(biāo)專家,一方面要重視其培訓(xùn)教育,提升其對(duì)評(píng)標(biāo)工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)其責(zé)任感,同時(shí)對(duì)不具備評(píng)標(biāo)能力的專家要從專家?guī)熘星宄鋈?。另一方面,要合理配置評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家組成員,控制建設(shè)方代表參評(píng)人數(shù),落實(shí)嚴(yán)格的評(píng)標(biāo)委員會(huì)代表?xiàng)l件。針對(duì)個(gè)別專業(yè)專家較少的情況,可以考慮適當(dāng)放寬入庫(kù)條件,允許具備評(píng)標(biāo)能力,但職稱等級(jí)、從業(yè)資格尚顯不足的人員進(jìn)入專家?guī)欤瑢?shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)專家的動(dòng)態(tài)管理。
傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作過(guò)程中,只重視中標(biāo)備案前的監(jiān)督管理工作,對(duì)于招投標(biāo)工作結(jié)束后的工作不重視,造成不少未按招投標(biāo)文件約定事項(xiàng)履行合同的情況出現(xiàn),對(duì)于這種問題,需要招投標(biāo)行政主管部門會(huì)同市場(chǎng)執(zhí)法監(jiān)察部門,不定期對(duì)中標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查,針對(duì)建設(shè)方、施工方當(dāng)中未嚴(yán)格依照招投標(biāo)文件履約的情況進(jìn)行檢查,對(duì)于不符合法律法規(guī)的行為,進(jìn)行相應(yīng)處罰控制,并計(jì)入誠(chéng)信檔案。
2.5.1 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助評(píng)標(biāo)
在招投標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作中涉及的工作面較為廣泛,部分工作可以有計(jì)算機(jī)提供決策支持信息,當(dāng)前,國(guó)外多采用層次分析法評(píng)標(biāo),這種方式將定量因素、定性因素進(jìn)行結(jié)合,然后對(duì)復(fù)雜問題進(jìn)行處理、決策,將其分解成多個(gè)層次的簡(jiǎn)單問題進(jìn)行分析、匯總,最終得出最優(yōu)解,這一過(guò)程中配合計(jì)算機(jī)工作,可以有效克服計(jì)分法的局限性和主觀性缺陷,并能有效降低人為因素的影響,提升評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確性、客觀性和工作效率。
2.5.2 推行暗標(biāo)評(píng)審
針對(duì)技術(shù)要求高的工程項(xiàng)目標(biāo)注,推行暗標(biāo)制作、評(píng)審。評(píng)審前對(duì)投標(biāo)文件編號(hào),隱去投標(biāo)人身份,由監(jiān)管人員進(jìn)行開封、編號(hào),并對(duì)暗標(biāo)包裝進(jìn)行外觀檢查,避免存在人為因素;評(píng)審?fù)戤吅蠓獯娼Y(jié)果,再公布投標(biāo)人名稱,在這個(gè)過(guò)程中可利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算、處理能力進(jìn)行輔助評(píng)標(biāo)。
2.5.3 推行電子化招投標(biāo)
計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)利于招投標(biāo)人嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作,形成有效的建設(shè)工程承發(fā)包合同,對(duì)招投標(biāo)操作進(jìn)行規(guī)范,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可對(duì)以上指標(biāo)進(jìn)行快速分析計(jì)算,將結(jié)果提交給評(píng)標(biāo)專家,為其判斷各投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性提供依據(jù)。特別是工程量清單報(bào)價(jià)項(xiàng)目宜推行電子標(biāo)書和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)等現(xiàn)代化的手段,以便提升評(píng)標(biāo)效率,減少人為因素的影響,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果準(zhǔn)確、公正。同時(shí)在招投標(biāo)文件中增加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的電子標(biāo)書,用于導(dǎo)入計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。
工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)督管理工作是確保工程建設(shè)工作順利推進(jìn)的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是強(qiáng)化企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要手段,招投標(biāo)監(jiān)督管理管理工作需要堅(jiān)持客觀公正、合法合理的基本原則,是防范工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目建設(shè)管理效率、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要措施。因此,招投標(biāo)主管部門應(yīng)重視對(duì)于招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督,對(duì)招投標(biāo)工作、資料進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為從嚴(yán)、從重查處,提升工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)督工作力度。
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