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      論大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)及機(jī)遇

      2018-02-06 07:06:56于昌梅
      中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2017年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)遇挑戰(zhàn)

      于昌梅

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中。本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn),以及其給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇,并為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨提供了相應(yīng)的建議。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè)會(huì)計(jì) 挑戰(zhàn) 機(jī)遇

      一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

      (一)會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵發(fā)生改變

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也從根本上發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要以財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表以及相關(guān)預(yù)算工作為主,但是,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵在逐步擴(kuò)大,開(kāi)始滲透到業(yè)務(wù)、采購(gòu)等部門,甚至覆蓋到整個(gè)企業(yè),已經(jīng)開(kāi)始在大量的數(shù)據(jù)資料中提取與處理相關(guān)數(shù)據(jù)。這在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)人員的工作范圍,也增加了其收集與處理數(shù)據(jù)的難度,使得會(huì)計(jì)人員的工作量在逐漸增加,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,其需要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ骼砟?,不斷地提升業(yè)務(wù)能力,跟上大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的腳步。

      (二)會(huì)計(jì)工作結(jié)構(gòu)與機(jī)制發(fā)生改變

      會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)資金收支情況的記錄來(lái)得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而反映出相應(yīng)時(shí)期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)的管理人員提供相應(yīng)的決策依據(jù)。但是,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,其財(cái)務(wù)信息的來(lái)源范圍變得更加廣泛,對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集與處理就會(huì)成為其管理機(jī)制中的難關(guān)。另外,隨著財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不斷融合,會(huì)計(jì)人員在工作中,不但要關(guān)注傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,還要對(duì)企業(yè)方方面面的信息進(jìn)行篩選與考量,這也將加大會(huì)計(jì)工作人員的任務(wù)量。此外,受大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,會(huì)計(jì)人員的分工與崗位職責(zé)也會(huì)更加明確,也將為其工作結(jié)構(gòu)帶來(lái)一定的改變。

      (三)會(huì)計(jì)工作技術(shù)難度加強(qiáng)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道更加復(fù)雜化與多樣化,可以打破原有的地域、行業(yè)甚至國(guó)家的限制,具有一定的層次化與網(wǎng)絡(luò)化的特征,所以其語(yǔ)義、語(yǔ)態(tài)的變化也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息顯得更加復(fù)雜,在這些規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)中挖掘有效的財(cái)務(wù)信息,需要會(huì)計(jì)人員不斷地提高技術(shù)水平,利用更加高效、智能的分析方法。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財(cái)務(wù)信息量龐大,準(zhǔn)確性卻不高,而財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確性在一定程度上影響著企業(yè)的決策與發(fā)展,所以,這對(duì)會(huì)計(jì)人員關(guān)于財(cái)務(wù)信息辨別真?zhèn)蔚募夹g(shù)提出了更高的要求,需要其不斷更新技術(shù)手段,準(zhǔn)確挖掘財(cái)務(wù)信息。

      二、大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇

      (一)提高會(huì)計(jì)人員獲取與處理信息的效率

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多是通過(guò)手工記賬對(duì)企業(yè)的原始單據(jù)進(jìn)行審核與整理,從而生成有效的會(huì)計(jì)信息,但是這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力且準(zhǔn)確度不高,在一定程度上增加了企業(yè)的管理成本,也影響了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以先利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)原本相對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類處理,極大地提高了會(huì)計(jì)人員獲取會(huì)計(jì)信息的效率。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的云端存儲(chǔ)與傳送功能,減少了人工傳遞的誤差,也在一定程度上提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,大大提升了整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率。

      (二)提升會(huì)計(jì)人員預(yù)算與分析能力

      在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,往往需要會(huì)計(jì)人員對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況及外部環(huán)境進(jìn)行有效評(píng)估,從而編制財(cái)務(wù)預(yù)算,為企業(yè)未來(lái)融資與經(jīng)營(yíng)支出提供良好的計(jì)劃與依據(jù)。然而,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式能夠借助到的外部信息較少,因此財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)的技術(shù)性不強(qiáng),編制的財(cái)務(wù)預(yù)算也缺乏一定的合理性。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),會(huì)計(jì)人員可以獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息的范圍更加廣泛,更加具有價(jià)值,同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)將需要的財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)较鄳?yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計(jì)算功能,可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),從而形成企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確、可靠,也有效地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的預(yù)算與分析能力。

      (三)加強(qiáng)了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理

      近幾年來(lái),隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加劇,然而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作僅僅是針對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行處理,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作還不夠重視,財(cái)會(huì)人員很難根據(jù)自身賬目問(wèn)題發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理困境與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以引進(jìn)相關(guān)的信息共享平臺(tái),可以根據(jù)會(huì)計(jì)人員輸入的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與智能分析,自動(dòng)起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控的作用。同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),也可以有效地找出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的后續(xù)處理手段,能夠有效降低企業(yè)損失,這在一定程度上也使得企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作更加嚴(yán)謹(jǐn),為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好的基礎(chǔ)。

      (四)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變

      對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),其工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的賬目進(jìn)行核算與分析,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)人員往往都是聽(tīng)命于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,其管理職能不夠突出。然而,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員除要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)外,還要掌握相應(yīng)的信息化處理技能,需要將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與其他部門的相關(guān)信息進(jìn)行結(jié)合,利用相關(guān)的分析技術(shù)與手段,逐漸生成有效的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全方面進(jìn)行掌控,其會(huì)計(jì)職能在不斷的向管理職能方面轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠在瞬息多變的市場(chǎng)環(huán)境中,及時(shí)掌握有效信息,提升企業(yè)價(jià)值,并提升會(huì)計(jì)人員的自身價(jià)值。

      三、大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略

      (一)培養(yǎng)在工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識(shí)

      以往,企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí),大多依賴經(jīng)營(yíng)管理習(xí)慣,“差不多”、“大概”就可以為管理工作下定論,但是,這使得企業(yè)以往的管理工作不夠規(guī)范,管理效果也不夠理想。大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施后,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員首先要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ鞣绞?,主?dòng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)意識(shí),同時(shí),由會(huì)計(jì)人員帶頭宣傳大數(shù)據(jù)的管理的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,培養(yǎng)全體員工的大數(shù)據(jù)意識(shí),促使企業(yè)的工作人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其工作進(jìn)行處理,提升員工參與大數(shù)據(jù)管理的積極性,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的信息循環(huán)系統(tǒng),提升企業(yè)信息傳遞的時(shí)效性,提升會(huì)計(jì)人員獲取會(huì)計(jì)信息的效率,從而有效提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。

      (二)提升大數(shù)據(jù)信息的安全性

      企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈魂,對(duì)其保密工作要嚴(yán)加重視,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,會(huì)計(jì)信息的安全性對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)其的保密工作。其會(huì)計(jì)人員在登錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要設(shè)定雙重密碼,并授權(quán)使用,防止會(huì)計(jì)信息被內(nèi)部人員竊取。同時(shí),也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的隔離技術(shù)將不同的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離存儲(chǔ),以保障客戶資料安全。另外,企業(yè)在選擇提供大數(shù)據(jù)技術(shù)的服務(wù)商時(shí),要選擇安全性強(qiáng)、穩(wěn)定性高的服務(wù)商,以保障大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。最后,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,有效存儲(chǔ)企業(yè)信息資料,防止由于系統(tǒng)異常等現(xiàn)象引起的企業(yè)信息丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,有效保障企業(yè)信息安全。

      (三)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)更加需要一支綜合性的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)原有會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使其在掌握財(cái)會(huì)知識(shí)的基礎(chǔ)上能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),并有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)處理相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而提升其工作效率。同時(shí),企業(yè)也可以公開(kāi)招聘一些既懂大數(shù)據(jù)技術(shù)又懂財(cái)務(wù)技術(shù)的高端復(fù)合型人才,來(lái)提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)內(nèi)部得到有效利用,逐步提升企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。

      四、結(jié)語(yǔ)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,這需要會(huì)計(jì)人員主動(dòng)調(diào)整心態(tài),順應(yīng)時(shí)代的改變,培養(yǎng)在工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識(shí),在工作過(guò)程中注意提升財(cái)會(huì)信息安全性,逐漸成為既懂財(cái)務(wù)又懂大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才,逐步提升自身價(jià)值。

      參考文獻(xiàn):

      [1]謝獲寶,張茜.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)ERP系統(tǒng)的構(gòu)建及其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合——以蘇寧云商為例[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014,(2):18-20.

      [2]張樹(shù)森.大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)挖掘?qū)芾頃?huì)計(jì)職能的影響[J].財(cái)會(huì)月刊,2014,(12):67-69.

      [3]李義梅.大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題研究[J].財(cái)會(huì)審計(jì),2014,(8):77-79.

      (作者單位:昆明安琪兒婦產(chǎn)醫(yī)院有限責(zé)任公司)endprint

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