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      淺議企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)路徑

      2018-02-07 13:33:01魯海峰
      中小企業(yè)管理與科技 2018年10期
      關(guān)鍵詞:獨(dú)立性審計(jì)工作部門

      魯海峰

      (山東科興生物制品有限公司,濟(jì)南250200)

      1 引言

      內(nèi)部控制審計(jì)是一種現(xiàn)代審計(jì)方法,是評(píng)估企業(yè)內(nèi)控管理有效性及提出改進(jìn)建議的過程。在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中,通過構(gòu)建合理的內(nèi)控管理制度,使決策層和管理層實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體的監(jiān)管和控制,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化、組織化的目的。企業(yè)的內(nèi)控管理體制通過制訂明確的業(yè)務(wù)流程,對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行篩選排查,以促進(jìn)各生產(chǎn)部門的高效協(xié)作,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案。審計(jì)部門作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理及運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督部門,在內(nèi)部控制審計(jì)中尋找目標(biāo)最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)路徑對(duì)提升審計(jì)效率與審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)控管理體系具有重要意義。

      2 內(nèi)部控制審計(jì)理論的內(nèi)涵

      2.1 內(nèi)部控制審計(jì)的概念

      內(nèi)部控制審計(jì)是指審計(jì)部門對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控管理制度及財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行審核評(píng)估的過程,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理水平和制度的評(píng)估對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)薄弱點(diǎn)進(jìn)行指正和建議,以達(dá)到提升企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。內(nèi)控審計(jì)針對(duì)的是企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表及開展內(nèi)控管理過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)資料,而被審計(jì)企業(yè)為迎合審計(jì)單位考察,需要保證被審核資料的完整性和真實(shí)性,需要特別注意的是,內(nèi)控審計(jì)需要遵循獨(dú)立性原則,審計(jì)過程不受企業(yè)高層的約束和控制,以保障內(nèi)控審計(jì)的客觀性。審計(jì)人員也要制訂完善的審計(jì)程序,使對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度評(píng)估能更為全面、詳細(xì),能及時(shí)找出企業(yè)發(fā)展的缺陷和隱患所在[1]。

      2.2 內(nèi)部控制審計(jì)的流程

      內(nèi)控審計(jì)要遵循嚴(yán)格的內(nèi)控審計(jì)制度和流程進(jìn)行,以確保審計(jì)評(píng)估結(jié)果的質(zhì)量。一般情況下,內(nèi)控審計(jì)流程分為三個(gè)階段,首先內(nèi)控審計(jì)工作的策劃階段,要確定被審核企業(yè)的資質(zhì)及審核內(nèi)容;其次是內(nèi)控審計(jì)工作階段,在這一階段要通過分析企業(yè)內(nèi)控審計(jì)資料對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的程序加以熟悉,同時(shí)對(duì)企業(yè)的資金流向、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理層次進(jìn)行認(rèn)知和分析,并通過內(nèi)部控制模擬測(cè)試評(píng)估企業(yè)內(nèi)控管理能力;最后是內(nèi)控審計(jì)匯報(bào)階段,審計(jì)單位會(huì)針對(duì)在評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及內(nèi)控管理薄弱點(diǎn)進(jìn)行分析,形成審計(jì)意見,對(duì)被審計(jì)企業(yè)提出整改意見。從審計(jì)流程觀察,審計(jì)質(zhì)量取決于高效的審計(jì)機(jī)制及審計(jì)方法設(shè)計(jì),因此在內(nèi)控審計(jì)制度上加強(qiáng)創(chuàng)新是提升內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素[2]。

      3 中小企業(yè)內(nèi)控審計(jì)常見問題

      中小企業(yè)由于規(guī)模較小,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)模式較為單一,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,為提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,通過進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)尋找企業(yè)內(nèi)控管理的薄弱點(diǎn)來(lái)鞏固企業(yè)發(fā)展是重要的改進(jìn)手段。然而在現(xiàn)代中小企業(yè)內(nèi)控審計(jì)過程中,依然存在著一些問題。首先是內(nèi)控管理制度不完善。盡管我國(guó)早在1997年就引進(jìn)了企業(yè)內(nèi)控管理審計(jì)的概念,為企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作奠定了理論基礎(chǔ)。但《企業(yè)內(nèi)控審計(jì)指引》對(duì)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)更多起到的是指導(dǎo)作用,并沒有根本性地規(guī)范內(nèi)控審計(jì)市場(chǎng)環(huán)境,由于缺乏健全的內(nèi)控管理制度,使得內(nèi)控審計(jì)失去了制度保障,在中小企業(yè)內(nèi)控審計(jì)執(zhí)行過程中始終采用單一的審計(jì)方法,缺乏審計(jì)流程和方法的創(chuàng)新,導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)結(jié)果的片面性。據(jù)悉,中小企業(yè)的內(nèi)控管理總體處于一種相對(duì)落后的狀態(tài),不僅各部門職能范圍不明晰,審計(jì)效率也十分低下,缺乏對(duì)內(nèi)控管理制度的重視,財(cái)會(huì)部門和監(jiān)事會(huì)的對(duì)接存在漏洞等,由于中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)容錯(cuò)率較低的特性,忽視內(nèi)控審計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成了資源浪費(fèi),宏觀效益降低了15%以上,從制度角度規(guī)范內(nèi)控管理體制已經(jīng)成為亟待解決的問題。其次是缺乏規(guī)范的審計(jì)機(jī)構(gòu),由于內(nèi)控審計(jì)要遵循獨(dú)立性原則,然而我國(guó)多數(shù)企業(yè)的審計(jì)部門都處于高級(jí)經(jīng)理的管理下運(yùn)行,甚至參與決策過程,這對(duì)于開展內(nèi)控管理審計(jì)是不客觀的。同時(shí)中小企業(yè)由于規(guī)模較小,一些單位沒有設(shè)置專業(yè)審計(jì)部門,即便有少量審計(jì)崗位也是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門調(diào)用而來(lái),缺乏內(nèi)控審計(jì)理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),造成內(nèi)控審計(jì)的質(zhì)量低下。審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是內(nèi)控審計(jì)的根本保障,由于管理層對(duì)內(nèi)控審計(jì)缺乏重視,加上長(zhǎng)期以來(lái)中小企業(yè)在管理體制上的漏洞和錯(cuò)誤,進(jìn)一步限制了審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作效率。最后是審計(jì)方法的創(chuàng)新性不足,長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏專業(yè)的理論指引和完善的制度保障,使得企業(yè)在審計(jì)過程中忽視了對(duì)審計(jì)方法的創(chuàng)新,始終沿用陳舊的審計(jì)流程和理念。造成了審計(jì)成本的浪費(fèi),使審計(jì)效率難以得到提升,同時(shí)缺乏對(duì)被審計(jì)企業(yè)的系統(tǒng)評(píng)估能力[3]。

      4 企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)路徑

      4.1 完善內(nèi)控審計(jì)制度

      規(guī)范化的制度保障是有效開展內(nèi)控審計(jì)工作的前提,因此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其立法機(jī)構(gòu)和體系管理機(jī)構(gòu)的職能作用,從制度層面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控審計(jì)工作的規(guī)范和監(jiān)管。首先,通過組織社會(huì)調(diào)研會(huì)議,聯(lián)合多部門研討內(nèi)控管理審計(jì)的監(jiān)督處罰方法,并積極推進(jìn)相關(guān)條例的落實(shí);其次,在法律條例中要顯示審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)權(quán)限和范圍、從業(yè)人員崗位職責(zé)等內(nèi)容,明確各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的評(píng)估項(xiàng)目,使內(nèi)控審計(jì)做到有據(jù)可考、有法可依;最后是聯(lián)合發(fā)改委、商業(yè)部等相關(guān)機(jī)構(gòu)完善審計(jì)綱領(lǐng),將財(cái)務(wù)審計(jì)并入企業(yè)內(nèi)控審計(jì)范圍,既能擴(kuò)寬內(nèi)控審計(jì)工作的核查范圍,使企業(yè)能夠更全面地了解自身運(yùn)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,同時(shí)通過審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)督和控制。

      4.2 建立內(nèi)控審計(jì)監(jiān)管機(jī)制

      在企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作開展過程中,難以保障審計(jì)部門的獨(dú)立性是影響內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此,完善內(nèi)控審計(jì)監(jiān)管機(jī)制是提升內(nèi)控審計(jì)可靠性的保障。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制的缺陷加強(qiáng)管理,展開維護(hù)內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的研究和嘗試,尋求企業(yè)發(fā)展與內(nèi)控管理間的平衡。在開展企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作時(shí),確保審計(jì)團(tuán)隊(duì)不受企業(yè)高層的直屬控制,保障審計(jì)團(tuán)隊(duì)獨(dú)立性,同時(shí)參與審計(jì)的人員不應(yīng)接觸到企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作,從而使評(píng)估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。

      4.3 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),推行整合審計(jì)

      對(duì)于中小企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)內(nèi)控審計(jì)人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),保障在審計(jì)期間做到有人可用,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)漏洞能更早得到修復(fù)。推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的有兩個(gè),一是提升審計(jì)工作人員的思想覺悟,保障團(tuán)隊(duì)建設(shè)的獨(dú)立性,二是提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),使其能夠符合新時(shí)期高效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。其次,推行審計(jì)制度改革的目的在于提升審計(jì)質(zhì)量和效率,使內(nèi)控審計(jì)能夠有效識(shí)別企業(yè)內(nèi)控管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。而當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控審計(jì)過程中,時(shí)常將內(nèi)控管理有效性和財(cái)務(wù)管理審計(jì)割裂開,混淆了內(nèi)控審計(jì)的工作內(nèi)容。因此,整合審計(jì)應(yīng)當(dāng)作為提升內(nèi)控審計(jì)效率,創(chuàng)新審計(jì)方法的關(guān)鍵策略加以推行,在審計(jì)過程中兼顧到市場(chǎng)、企業(yè)和審計(jì)單位的共同利益,以提升企業(yè)內(nèi)控管理能力為目的,將財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)結(jié)合起來(lái),運(yùn)用信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的高效內(nèi)控水平評(píng)估,為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而改革。

      5 結(jié)論

      審計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位不言而喻,內(nèi)控審計(jì)作為評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度完善性和抗風(fēng)險(xiǎn)性的主要途徑,尋求內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)的最優(yōu)化對(duì)提升審計(jì)效率和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理能力具有重要意義。目前,中小企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)工作存在著創(chuàng)新性不足,制度不完善的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全完善的內(nèi)控審計(jì)機(jī)制,推行整合審計(jì)制度以提升審計(jì)效率,同時(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用。望本文得到相關(guān)企業(yè)及審計(jì)單位的重視,積極推動(dòng)審計(jì)模式和路徑的創(chuàng)新,使內(nèi)控審計(jì)更好地為提升企業(yè)內(nèi)控管理水平發(fā)揮積極作用。

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