大眾燃?xì)庥邢薰?祝志良
上海燃?xì)饧瘓F(tuán)正值改革發(fā)展的關(guān)鍵時期,近幾年隨著一大批老員工的退休,有領(lǐng)導(dǎo)崗位的,有一線技術(shù)骨干的,企業(yè)急需一批優(yōu)秀青年骨干補(bǔ)充進(jìn)來。上海燃?xì)饧瘓F(tuán)欲打造專業(yè)化、知識化、國際化的優(yōu)秀企業(yè),就必須擁有一支優(yōu)秀的員工隊伍,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。如何打造一支優(yōu)秀的隊伍,加強(qiáng)員工培訓(xùn)至關(guān)重要。然而目前,培訓(xùn)市場上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)師“魚龍混雜”,外聘的培訓(xùn)師對燃?xì)庑袠I(yè)、企業(yè)了解不深入,存在培訓(xùn)不能切合企業(yè)實際,講課空洞、內(nèi)容過時等許多問題,因此構(gòu)建燃?xì)馄髽I(yè)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,使企業(yè)文化和工作經(jīng)驗得以傳承就顯得相當(dāng)重要。擁有企業(yè)自己優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊,不僅能節(jié)約培訓(xùn)成本,又能提高企業(yè)培訓(xùn)的競爭力,為企業(yè)的發(fā)展添翼助力。
隨著社會的不斷發(fā)展,隨著科技的進(jìn)步,比如:AI/VI、4G/5G、人工智能、大數(shù)據(jù)等一大波新科技的問世,企業(yè)所面臨的生產(chǎn)環(huán)境更具多變性。一方面,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,要求企業(yè)不斷加大投入,對新技術(shù)、新設(shè)備的引進(jìn),應(yīng)用新的管理理念,同時也要求企業(yè)的員工能夠應(yīng)用這些新技術(shù)、新設(shè)備,生產(chǎn)出新產(chǎn)品,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,而這些依靠員工在校所學(xué)的知識是不夠的,只有加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,才能保證員工的知識與技術(shù)水平能時刻跟上步伐。
一個好的企業(yè)應(yīng)該能夠成功的調(diào)動各級員工的積極性,讓他們?yōu)槠髽I(yè)獻(xiàn)技獻(xiàn)策,創(chuàng)造價值。而每一個員工都有自己的需求點,從生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要到更高層追求自我實現(xiàn)的需要,希望通過自己的努力,在企業(yè)發(fā)展的過程中自身也能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),得到不斷發(fā)展。這種滿足不是物質(zhì)薪酬的有限刺激能夠解決的。通過培訓(xùn),企業(yè)員工能夠提升自身素質(zhì),彰顯自身價值。所以企業(yè)的員工培訓(xùn)工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需求、時代的需要;也是企業(yè)留住人才、激勵員工的有效途徑之一。
總之,員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定著企業(yè)的未來。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實作好每一年、每一期的員工培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)加強(qiáng)員工素質(zhì),從而依靠這支高素質(zhì)的隊伍為企業(yè)爭效創(chuàng)益。
內(nèi)訓(xùn)師是指為企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的授課老師。內(nèi)訓(xùn)的最大特點是根據(jù)企業(yè)的培訓(xùn)需求,為企業(yè)量身定做。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師在為企業(yè)帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代管理知識與技能的同時,還能為企業(yè)帶來突出的附加價值。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師屬于企業(yè)培訓(xùn)師的一種,但同一般意義上的企業(yè)培訓(xùn)師又有所區(qū)別,兩者之間的比較可見表1。
表1 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師與培訓(xùn)師的特點比較
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的關(guān)系屬于所就職的企業(yè),所進(jìn)行的課程開發(fā)與培訓(xùn)內(nèi)容受公司領(lǐng)導(dǎo)管理,同時課程主要針對自己企業(yè)狀況而開發(fā),具有針對性強(qiáng)的特點。
在許多情況下,企業(yè)往往也會聘用公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強(qiáng)或管理技能優(yōu)秀的資深專家及管理人員擔(dān)任企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,對企業(yè)新進(jìn)員工進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。這種依靠企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師來快速培養(yǎng)適合企業(yè)自身發(fā)展的人才的培訓(xùn)機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求、符合企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的培訓(xùn)方式。內(nèi)訓(xùn)師優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)有利于公司戰(zhàn)略及經(jīng)營思想對員工的宣貫。如果企業(yè)的高層管理者通過擔(dān)任企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,就有了一個與員工平等接觸的機(jī)會,使得基層員工深入了解公司的戰(zhàn)略、經(jīng)營思想和管理理念。
(2)有利于企業(yè)文化和經(jīng)驗的傳承。企業(yè)的老一輩員工,他們無論在知識經(jīng)驗上還是在對企業(yè)的感情上,都是外聘培訓(xùn)師所不能比擬的。由他們向新入職員工講述企業(yè)的發(fā)展歷程,可以使新員工增強(qiáng)對企業(yè)的自豪感和忠誠度。
(3)有利于員工更好的實現(xiàn)自我價值。企業(yè)選拔優(yōu)秀員工成為內(nèi)訓(xùn)師,使他們在現(xiàn)有的職業(yè)晉升通道之外有了實現(xiàn)自我價值的新方式。同時,通過與其他員工進(jìn)行知識分享,加強(qiáng)了公司的內(nèi)部溝通與交流,營造了持續(xù)學(xué)習(xí)的組織環(huán)境。
因此,企業(yè)選拔建設(shè)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊伍是很有裨益的,上燃培創(chuàng)中心目前正在選拔構(gòu)建自己的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,但目前發(fā)展還處于起步階段,未來還需要大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)。
內(nèi)訓(xùn)師隊伍的優(yōu)劣決定了企業(yè)培訓(xùn)的效果,也決定了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃,同時也影響著企業(yè)的改革與發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)訓(xùn)師隊伍的創(chuàng)建工作。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍的建設(shè)需要從制度完善、選拔、培訓(xùn)、評估激勵等環(huán)節(jié)進(jìn)行著手。
目前,上海燃?xì)饧瘓F(tuán)大多數(shù)內(nèi)訓(xùn)師是兼職任教的,除了完成本職工作外,額外的培訓(xùn)工作不可避免的會增加內(nèi)訓(xùn)師的工作強(qiáng)度,有些甚至對其本職工作產(chǎn)生了一定影響,因此,部分優(yōu)秀員工不愿擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師。從國外優(yōu)秀的燃?xì)馄髽I(yè)來看,他們一般都有專業(yè)的、專職的內(nèi)訓(xùn)師隊伍。這就需要企業(yè)制定相應(yīng)的規(guī)定,在內(nèi)訓(xùn)師的待遇、福利等方面給予相應(yīng)的政策傾斜,鼓勵優(yōu)秀員工參與到培訓(xùn)事業(yè)中來。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè),最重要的一環(huán)是對內(nèi)訓(xùn)師的選拔。內(nèi)訓(xùn)師的選拔流程一般要經(jīng)過明確選拔標(biāo)準(zhǔn),廣泛宣傳,鼓勵員工踴躍報名和部門推薦報名,通過專業(yè)測評、試講、評估等環(huán)節(jié)。內(nèi)訓(xùn)師的選拔,需從企業(yè)、行業(yè)、專業(yè)三方面進(jìn)行篩選。
(1)內(nèi)訓(xùn)師候選人必須是在本企業(yè)工作的時間比較長,一般要求3年以上,這樣才能保證他對企業(yè)足夠了解,并保證其傳遞知識的真實準(zhǔn)確性。
(2)內(nèi)訓(xùn)師候選人要對企業(yè)充滿感情,才能在之后的內(nèi)訓(xùn)活動中充滿激情,為公司的人才培養(yǎng)事業(yè)盡自己全力發(fā)光發(fā)熱。
(3)內(nèi)訓(xùn)師候選人需具備深厚理論基礎(chǔ)或者專業(yè)的技術(shù)水平。他們既可以是管理人才,也可以是業(yè)務(wù)骨干。因為對企業(yè)有深入的了解,能給企業(yè)留下他們寶貴的知識積累和經(jīng)驗,并通過培訓(xùn)讓更多的人學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的知識,從而提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。由于他們平時工作中也受到廣大員工的普遍認(rèn)可,也避免了員工對培訓(xùn)師可能的抵觸情緒。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師在自身業(yè)務(wù)方面是有優(yōu)勢的,但是授課技巧、授課方式及知識更新等方面與外聘培訓(xùn)師還有一定的差距。因此要對企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),聘請專業(yè)的TTT培訓(xùn)師,對內(nèi)訓(xùn)師的上課技巧、教學(xué)組織方式等方面進(jìn)行改善。同時鼓勵內(nèi)訓(xùn)師努力學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),使自身的知識體系保持在先進(jìn)水平。
由于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)經(jīng)驗有限,因此可成立內(nèi)訓(xùn)師評審小組,對培訓(xùn)的教材、內(nèi)容、形式進(jìn)行評估,同時可以以問卷調(diào)查的形式,向?qū)W員征詢意見和建議,聘請外部專家對內(nèi)訓(xùn)師授課存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),幫助他們不斷提升授課水平。同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師可以給予精神層面、物質(zhì)層面及職業(yè)生涯發(fā)展、個人晉升等激勵措施,從而充分調(diào)動內(nèi)訓(xùn)師的積極性。
合格的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該具有的基本能力可分為控場能力、引導(dǎo)能力和溝通能力等三方面,具體要求見表2。
表2 內(nèi)訓(xùn)師的基本能力與要求
作為一名內(nèi)訓(xùn)師,除了需要一些基本的能力之外,在培訓(xùn)過程中還需要做到以下6點:
(1)課前充分準(zhǔn)備。
(2)識別關(guān)鍵教學(xué)點。
(3)良好的開場。
(4)感知并維持學(xué)員的興趣點。
(5)與學(xué)員保持良好的溝通,調(diào)動互動性。
(6)評估學(xué)習(xí)進(jìn)度。
在每一次授課期間,內(nèi)訓(xùn)師都應(yīng)該做到這6點,并不斷分析,不斷總結(jié),才能成為一名優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,才能完成一堂高效的授課。
暖場環(huán)節(jié)是在整個培訓(xùn)開始階段實施,通常占到全部培訓(xùn)時長的十分之一。通常一名學(xué)員在培訓(xùn)開始前都會存在很多疑慮,總結(jié)下來可以概括為以下五大疑問:
(1)為什么要來培訓(xùn)?
(2)要培訓(xùn)多久?
(3)培訓(xùn)師是誰?
(4)其他學(xué)員是誰?
(5)培訓(xùn)內(nèi)容是什么?
在此環(huán)節(jié)內(nèi),內(nèi)訓(xùn)師在解答學(xué)員的疑問的同時需要完成以下工作內(nèi)容:
(1)內(nèi)訓(xùn)師的自我介紹,包括:培訓(xùn)師的經(jīng)驗、工齡、資質(zhì)等。
(2)學(xué)員的自我介紹,包括:學(xué)員的背景、愛好、年齡等,主要目的在于增進(jìn)相互交流和了解學(xué)員信息。
(3)制定培訓(xùn)期間的生活準(zhǔn)則,包括:不準(zhǔn)打電話、聽從指令、遵守作息時間、著裝要求等,可以讓學(xué)員共同來制定,培訓(xùn)師認(rèn)定、補(bǔ)充,然后在教室某個角落貼出,大家共同遵守。
(4)培訓(xùn)期間的安全注意事項,包括:疏散集散點、火災(zāi)等突發(fā)情況疏散通道等。
(5)告訴學(xué)員培訓(xùn)目標(biāo),讓學(xué)員一開始就明確此次培訓(xùn)的目標(biāo)是什么。
(6)如果有考評,那么在暖場階段就要讓學(xué)員清楚的知道。
(7)宣布培訓(xùn)日程安排和課程表。
教學(xué)決策,是指內(nèi)訓(xùn)師為了實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),通過預(yù)測、分析和反思,從而確定最有效的教學(xué)方案的動態(tài)過程。在進(jìn)行教學(xué)決策前,內(nèi)訓(xùn)師首先要明確三個問題:
(1)學(xué)員的現(xiàn)有水平如何?
(2)教學(xué)目標(biāo)是什么?
(3)如何達(dá)到教學(xué)目標(biāo)?
首先在實際教學(xué)過程中,并非所有學(xué)員在起始階段都處于同一水平,但在培訓(xùn)結(jié)束時,所有學(xué)員均應(yīng)達(dá)到總體教學(xué)目標(biāo)。所以在教學(xué)開始之前,內(nèi)訓(xùn)師一定要清楚學(xué)員的大致水平,是否符合此次培訓(xùn)目標(biāo),如果有學(xué)員確實離目標(biāo)太遠(yuǎn),內(nèi)訓(xùn)師也可以提早把問題拋出來交給企業(yè)決策者。另外在培訓(xùn)過程中也可以讓高水平的學(xué)員帶領(lǐng)低水平的學(xué)員,讓整個團(tuán)隊共同進(jìn)步,最終都能達(dá)到培訓(xùn)總目標(biāo)。
其次內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際需求,分析總體教學(xué)目標(biāo)。內(nèi)訓(xùn)師明確了總的教學(xué)目標(biāo)之后,要根據(jù)學(xué)員的水平,課程的設(shè)計,列出教學(xué)分目標(biāo)。一般來講,根據(jù)教學(xué)深度,教學(xué)目標(biāo)由淺入深一步一個臺階的,最后達(dá)到總目標(biāo)。針對教學(xué)目標(biāo),可以運用3C原則:
(1)可視化、可觀察原則:通過本次培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)員有能力完成何種作業(yè)。
(2)可操作性、實施條件:在教學(xué)培訓(xùn)中采用何種辦法達(dá)成教學(xué)效果。
(3)可評估性、評估方式:通過不同的評估來測試學(xué)員是否完成了本次學(xué)習(xí)。
第三在培訓(xùn)過程中,內(nèi)訓(xùn)師所采用的教學(xué)方法也將直接影響到培訓(xùn)的效果。通常教學(xué)方法有五種:演示(培訓(xùn)師表演+學(xué)員實際操作)、提問、類推(通過類推把復(fù)雜的事情簡單化)、探索發(fā)現(xiàn)、演講。內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該根據(jù)班級實際情況,現(xiàn)場環(huán)境等等選擇合適的教學(xué)方法以達(dá)到最佳的授課效果。
每一次教學(xué)的成功與否是需要通過評估來確定的。內(nèi)訓(xùn)師在每個階段性目標(biāo)完成之后要對該教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行一個小評估,評估學(xué)員是否都已經(jīng)掌握了本階段的學(xué)習(xí)內(nèi)容,之后才能進(jìn)行下一階段的課程。當(dāng)完成總體目標(biāo)之后,還要進(jìn)行一個總體評估。這樣才能保證所有學(xué)員都達(dá)到了總目標(biāo)。
當(dāng)然評估需要有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),可參見表3。評估=收到的信息/標(biāo)準(zhǔn)(收集到的信息一定是客觀的真實的)。另外評估最好是請第三方來進(jìn)行,而不是讓內(nèi)訓(xùn)師來評估,這樣可以最大程度做到客觀。
表3 評估的四項標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)然除了評估,一個合格的內(nèi)訓(xùn)師在進(jìn)行教學(xué)實踐中,還需要隨時根據(jù)學(xué)員的反饋,調(diào)整其教學(xué)決策,及時修改課程計劃,以使學(xué)員達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技的發(fā)展,以及企業(yè)改革的不斷深化,燃?xì)饧瘓F(tuán)越來越意識到培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。而與此同時,擁有一支高素質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,也一定能助力企業(yè)在新時代揚帆啟航,在改革的進(jìn)程中乘風(fēng)破浪。