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      高校預(yù)算管理相關(guān)問題探討

      2018-02-07 10:13凌娟亞
      時(shí)代金融 2018年3期
      關(guān)鍵詞:問題及對(duì)策預(yù)算管理高校

      凌娟亞

      【摘要】財(cái)務(wù)預(yù)算是高校管理的重要組成部分之一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的好壞將影響高校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理,并影響高校的發(fā)展。近年來,我國高校的管理在一定程度上有了很大的發(fā)展,但是其高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平仍然相對(duì)落后,不能對(duì)高校的發(fā)展起到積極作用。本文基于部門預(yù)算編制實(shí)務(wù)視角,提出高校預(yù)算管理中普遍存在的一些問題,并提出改進(jìn)高校預(yù)算管理的對(duì)策,為進(jìn)一步完善高校預(yù)算管理提供參考。

      【關(guān)鍵詞】高校 預(yù)算管理 問題及對(duì)策

      一、高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念及意義

      高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是從價(jià)值的角度出發(fā)對(duì)高校自身的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理的一種形式,這種管理形式主要由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析以及預(yù)算評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面組成,通過這個(gè)方面的綜合應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)。

      財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理制度的核心,而預(yù)算編制則是預(yù)算管理的起點(diǎn),是預(yù)算管理的重要組成部分。預(yù)算編制越規(guī)范、越合理、越科學(xué),就越有利于預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)高校的永續(xù)生存與發(fā)展也將產(chǎn)生積極的影響。

      二、高校部門預(yù)算編制的內(nèi)容

      部門預(yù)算圍繞“細(xì)編預(yù)算、早編預(yù)算、確保執(zhí)行、強(qiáng)化績效、公開透明”的改革重點(diǎn),遵循“量入為出、量力而行”的原則,采取自下而上的編制方式,實(shí)行“兩上兩下”的預(yù)算編制流程,分為收入預(yù)算和支出預(yù)算。

      (一)收入預(yù)算編制要求

      高校的預(yù)算收入主要有以下幾方面組成:一般公共預(yù)算收入是指經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)撥款(高校主要有生均定額,離休定額和醫(yī)療定額),績效撥款和項(xiàng)目撥款組成;專戶資金是指教育收費(fèi);事業(yè)收入(不含專戶資金)主要是高校非稅收入以外的其他教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入;其他收入主要是高校根據(jù)相關(guān)政策,并充分考慮可能會(huì)影響收入的各項(xiàng)因素,科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)計(jì)。

      收入預(yù)算的編報(bào)要求做到合規(guī)性、完整性以及準(zhǔn)確性。一般根據(jù)上年支出水平、收入數(shù)和政策變化及其他各項(xiàng)收入增減因素測算,一般公共預(yù)算和專戶資金當(dāng)年預(yù)算不存在結(jié)余,事業(yè)經(jīng)營收支相對(duì)應(yīng),事業(yè)單位經(jīng)營支出不能超過經(jīng)營收入。

      (二)支出預(yù)算編制要求

      部門支出預(yù)算包括基本支出和項(xiàng)目支出。部門預(yù)算的編制要根據(jù)財(cái)力可能,結(jié)合行政事業(yè)單位工作任務(wù)需要,合理安排和使用各項(xiàng)資金。預(yù)算資金的安排,首先要保證單位基本支出的合理需要,以保證行政事業(yè)單位工資的正常開展。在此基礎(chǔ)上,本著量力而行的原則,安排所需項(xiàng)目支出。

      第一,基本支出是行政事業(yè)單位為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)所必需的支出,具體分為人員支出和日常公用支出,其中人員支出包括工資福利支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助;日常公用支出包括日常公用支出和日常辦公設(shè)備購置。

      實(shí)行績效工資的事業(yè)單位填報(bào)的在職人員經(jīng)費(fèi)不得超過核定的績效工資總量;日常公用支出標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國家管理體制、部門單位的職能性質(zhì)和國家、省有關(guān)政策、規(guī)定,參考實(shí)際支出水平,結(jié)合經(jīng)濟(jì)科目不同屬性、支出標(biāo)準(zhǔn)核定,屬于不具普遍性的零星支出暫不設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)高校此項(xiàng)一般不作要求,只是近年來要求壓減三公經(jīng)費(fèi)支出。退休人員經(jīng)費(fèi)從2014年10月起由社保中心負(fù)擔(dān)。

      第二,項(xiàng)目支出預(yù)算編制要體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的精神,要積極貫徹省委、省政府的方針政策,在預(yù)算安排上要量力而行,并根據(jù)財(cái)力可能和輕重緩急的原則對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行排序,實(shí)行項(xiàng)目滾動(dòng)管理。

      (三)部門預(yù)算編制及批復(fù)流程圖

      三、現(xiàn)行高校預(yù)算管理中存在的問題

      (一)預(yù)算管理體制不健全,預(yù)算管理思想認(rèn)識(shí)不夠

      預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理體制的核心,預(yù)算的本質(zhì)是資源配置。高校的預(yù)算編制要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,合理地配置資源。但是目前我國很多高校的預(yù)算編制著重眼前而缺少長遠(yuǎn)的考慮,缺乏與學(xué)??傮w長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合;其次,學(xué)校內(nèi)個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,自己部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下達(dá)后不用進(jìn)行預(yù)算編制,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制定預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠。

      (二)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)

      財(cái)務(wù)預(yù)算每年編制,一般都要經(jīng)費(fèi)高校黨委會(huì)通過。一經(jīng)確定,必然要嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更或調(diào)整。但通常情況下,高校在預(yù)算執(zhí)行過程中還是會(huì)存在項(xiàng)目之間挪用資金、隨意調(diào)整預(yù)算等情況,預(yù)算缺乏約束力,剛性管理的作用缺失。

      (三)預(yù)算執(zhí)行情況缺乏考核

      項(xiàng)目管理部門往往重視項(xiàng)目前期的爭取和引進(jìn),而忽略了對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的管理;一些高校的專項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往是專任教師、教授,財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)相對(duì)薄弱,一般偏重項(xiàng)目內(nèi)容本身而忽視經(jīng)費(fèi)的管理,預(yù)算執(zhí)行意識(shí)薄弱。

      從高校管理角度來講,學(xué)校缺乏對(duì)于執(zhí)行情況的績效考核,不能充分調(diào)動(dòng)各部門在預(yù)算管理中主觀能動(dòng)作用,導(dǎo)致預(yù)算管理工作績效與高校內(nèi)部各學(xué)院的考核和獎(jiǎng)懲脫節(jié)。

      (四)財(cái)務(wù)管理水平仍需提高

      當(dāng)前高校中,較為常見的通常是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成高校預(yù)算管理,沒有將校內(nèi)各相關(guān)部門調(diào)動(dòng)起來協(xié)調(diào)配合,這樣的管理勢必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展造成一定的影響。

      四、改進(jìn)高校預(yù)算管理對(duì)策探討

      (一)明確財(cái)務(wù)預(yù)算制定、執(zhí)行、監(jiān)督職能,加強(qiáng)高校預(yù)算的公開性、透明度,提高資金使用績效

      目前我國高校基本上都是由學(xué)校財(cái)務(wù)部門行使預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督權(quán)。事實(shí)上,這種職權(quán)結(jié)構(gòu)會(huì)影響高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,也不符合內(nèi)控制度的相關(guān)要求,這樣的體制存在著管理上的漏洞。建議學(xué)習(xí)西方國家,成立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì),引入監(jiān)督考核機(jī)制,合理分配各項(xiàng)職能,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。

      另外,要加強(qiáng)預(yù)算公開,新預(yù)算法底四十條對(duì)財(cái)政部門預(yù)算公開做了明確規(guī)定。目前,很多高校的預(yù)算方案和執(zhí)行情況都沒有向社會(huì)公開。部分高校實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人只關(guān)注和自己有關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況不關(guān)心,知之甚少;學(xué)院部門只關(guān)心本部門公共經(jīng)費(fèi)的使用情況,對(duì)自己部門立項(xiàng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況不關(guān)心,對(duì)于競爭性獲得的科研項(xiàng)目使用情況更是知之甚少。加強(qiáng)預(yù)算公開,可以規(guī)范預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的科學(xué)化精細(xì)化水平,同時(shí)可以加強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性,有利于審計(jì)和社會(huì)公眾的監(jiān)督,有利于學(xué)校長期可持續(xù)發(fā)展。endprint

      (二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算約束力

      高校各個(gè)部門在制定預(yù)算時(shí),要從學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),合理地配置資源,制定出年度預(yù)算。年度預(yù)算中要明確預(yù)算的績效:做什么事、做事的目標(biāo)都要清晰的表達(dá)出來。其次,預(yù)算經(jīng)黨委會(huì)通過后下達(dá),相關(guān)部門就要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,不得隨意進(jìn)行更改。確是由于政策調(diào)整,或者其他特殊原因?qū)е骂A(yù)算調(diào)整的,需嚴(yán)格按照預(yù)算審批流程報(bào)黨委會(huì)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。另外,在執(zhí)行的過程中,執(zhí)行者也要時(shí)刻關(guān)注執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)指標(biāo)偏離問題,應(yīng)及時(shí)溝通和解決以保證高效的年度預(yù)算平衡。

      (三)建立績效評(píng)價(jià)體系,完善預(yù)算績效管理

      預(yù)算績效管理是政府績效管理的重要組成部分,是建立現(xiàn)代財(cái)政制度的應(yīng)有之義和內(nèi)在要求。根據(jù)新《預(yù)算法》第57條要求,各部門、各單位應(yīng)對(duì)預(yù)算支出情況開展績效評(píng)價(jià)。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合對(duì)各部門預(yù)算績效考核結(jié)果,制定相應(yīng)的預(yù)算撥款掛鉤機(jī)制;運(yùn)用有效的績效考核機(jī)制,更好的服務(wù)高效預(yù)算管理。

      (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

      要提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平,就要依靠一個(gè)集預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等功能齊備的、高效的信息化管理系統(tǒng),每個(gè)項(xiàng)目從用款計(jì)劃申報(bào)開始,通過預(yù)算模版來控制支出,既能讓項(xiàng)目按照預(yù)算既定的方向合理安排支出,也方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門及時(shí)掌握預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行情況,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行效率,達(dá)到預(yù)期的效果。

      (五)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的整體水平

      財(cái)務(wù)預(yù)算管理要作為高校的一個(gè)系統(tǒng)工程,從整個(gè)學(xué)校層面出發(fā),調(diào)動(dòng)相關(guān)人員積極性,并保證財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通的充分性、有效性。并且可以通過定期培訓(xùn)等方式,切實(shí)提高預(yù)算編制人員的理論和業(yè)務(wù)水平,使財(cái)務(wù)預(yù)算能夠更為客觀的反映高校的實(shí)際情況,保證學(xué)校長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      五、結(jié)語

      高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合性的工程,是高校管理的重要組成部分,不是靠財(cái)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)部門一己之力可以做到,而是要方方面面的配合和協(xié)調(diào)。高校要從自身實(shí)際情況出發(fā),更新觀念,不斷創(chuàng)新改進(jìn)預(yù)算管理模式,堅(jiān)持“先有預(yù)算后有支出”的原則,逐步完善預(yù)算績效考核制度,不斷提高資金績效。

      參考文獻(xiàn)

      [1]黃甜源.高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問題及應(yīng)對(duì)策略研究.行政事業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù).2015,(4).

      [2]汪濤.淺談高校預(yù)算管理的問題與對(duì)策.金融經(jīng)濟(jì)(理論版).2015,(7).

      [3]吳衛(wèi).完善高校預(yù)算編制的探討——基于部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算編制實(shí)務(wù)視角.商業(yè)會(huì)計(jì).2015,(4).

      [4]李小平.新形勢下高校預(yù)算管理方法探討.財(cái)經(jīng)界.2015,(20).endprint

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