韓慶
摘要:市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入與強化,極大地促進了煉油企業(yè)的發(fā)展,而加強成本控制建設(shè)的重要性也越來越突出。加強成本控制建設(shè),可以確保企業(yè)資源得到最為合理高效的利用與配置,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,推動煉油企業(yè)的長效發(fā)展。本文主要針對煉油企業(yè)成本控制展開深入的研究,并提出幾點針對性的建議,以供相關(guān)人士的借鑒。
關(guān)鍵詞:煉油企業(yè);成本控制;建議;研究
目前,成本控制建設(shè)是煉油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重點,關(guān)乎著設(shè)計、采購、施工以及生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié),在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位。已經(jīng)得到了煉油企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。煉油企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,就必須要加強成本控制建設(shè),不斷提升產(chǎn)品技術(shù)含量,將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi),上升煉油企業(yè)發(fā)展的新高度,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
一、煉油企業(yè)的行業(yè)特點分析
從煉油企業(yè)的行業(yè)特點分析,由于原油成本在煉油生產(chǎn)成本總額中占據(jù)較高的比重,企業(yè)經(jīng)濟效益的推升與原油、成品油的價格關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,國際市場原油、成品油價格的波動,一定程度上造成了成品油與原油之間的價差越來越懸殊,對煉油企業(yè)盈利空間的提升產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。煉油企業(yè)生產(chǎn)特點嚴(yán)重影響著對煉油生產(chǎn)成本,其基本特點主要體現(xiàn)在:首先,高固定性風(fēng)險。在我國煉油企業(yè)中,在初期階段中往往是大范圍的資產(chǎn)投資[1],使煉油企業(yè)生產(chǎn)過程的固定成本普遍高漲。而這種較大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資導(dǎo)致煉油企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備的生產(chǎn)用途越來越特殊,與企業(yè)外部環(huán)境較不適應(yīng),進而稱之為高固定風(fēng)險。其次,煉油生產(chǎn)過程的封閉性。不同生產(chǎn)單元構(gòu)成了煉油企業(yè)的生產(chǎn)過程,是較為封閉的生產(chǎn)鏈。而且煉油企業(yè)生產(chǎn)成本的過程也是比較封閉的,對企業(yè)煉油生產(chǎn)成本的控制,需要借助煉油作業(yè)單元運行結(jié)果的綜合評價來進行。
二、煉油企業(yè)成本控制中存在的不足之處
(一)缺少先進的成本觀念
現(xiàn)階段,一些煉油企業(yè)在成本管理體系中過于注重產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,缺少對產(chǎn)品設(shè)計、供應(yīng)、銷售過程中的核算與分析的高度重視。還有一些企業(yè)嚴(yán)重忽視了價值鏈分析,現(xiàn)行的成本管理將材料購進時采購人員發(fā)生的銷售費用、產(chǎn)品售后服務(wù)費用都納入到了期間費用中,與產(chǎn)品成本的聯(lián)系性不大,無形之中大大造成了不可控成本數(shù)量的增加。
(二)成本核算失真
首先,在間接費用分配上,缺少較為全面統(tǒng)一的分配標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)都是利用直接人工小時或者直接機器小時,造成了產(chǎn)量高的產(chǎn)品成本較小,造成了產(chǎn)品與產(chǎn)品成本的嚴(yán)重失衡。其次,制造費用在產(chǎn)品成本中的比例比較高,產(chǎn)品失真比較明顯。由于成本信息很難真實對產(chǎn)品成本進行反映,進而無法為企業(yè)管理者的決策提供一定的參考依據(jù)。
(三)缺少對動因管理的高度重視[2]
一些煉油企業(yè)實施的成本管理體系主要圍繞產(chǎn)品來進行,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本或者目標(biāo)成本,對實際成本進行核算,并判斷成本之間存在的差異。通過差異的計算可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)耗費情況,雖然為控制成本差異提供了極大的便利性,但是尚未充分揭示出成本形成的原因,成本的動因管理嚴(yán)重缺失,造成了企業(yè)生產(chǎn)效率始終停滯不前,很難提升企業(yè)的經(jīng)濟利潤。
三、煉油企業(yè)成本控制的具體建議
(一)加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),強化費用預(yù)算的執(zhí)行過程
1.對于煉油企業(yè)來說,要不斷提升會計信息質(zhì)量,加大資金管理力度,對資金的使用給予嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,明確資金使用計劃與審批權(quán)限,使企業(yè)資金安全能夠為生產(chǎn)管理和項目建設(shè)給予相應(yīng)的財務(wù)扶持。并且要進一步強化應(yīng)收賬款的清欠回收,避免壞賬損失現(xiàn)象的發(fā)生,確保企業(yè)資金使用效益的穩(wěn)步提升。
2.煉油企業(yè)相關(guān)管理人員要從企業(yè)實際情況出發(fā),制定出切實可行的全面費用預(yù)算。費用預(yù)算一旦確定下來以后,便不能隨意進行更改與變動。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要在預(yù)算控制費用的范圍內(nèi)進行,對于預(yù)算外支出,要構(gòu)建嚴(yán)格的審批程序,實施費用發(fā)生追蹤機制[3],增強預(yù)算外費用發(fā)生與效益之間的匹配度。如果支出是無效的,要確定好第一責(zé)任人,對年度、季度的預(yù)算執(zhí)行情況要設(shè)置相應(yīng)的考核,以免在超出成本支出以后出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。
(二)加強作業(yè)成本法的應(yīng)用
煉油企業(yè)要想不斷提升自身的成本控制水平,就必須要將作業(yè)成本法合理應(yīng)用到成本控制建設(shè)中,設(shè)置相應(yīng)的成本管理部門,給予一定的管理職權(quán),為企業(yè)管理者提供最為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,確保企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確無誤。及時挖掘出不增值作業(yè),并予以剔除,實現(xiàn)各個作業(yè)之間的無縫對接,增強作業(yè)之間價值傳遞的有效性,將作業(yè)之間的距離降至最低。積極改進作業(yè)成本管理信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)資源進行整合與優(yōu)化,避免重復(fù)操作行為的發(fā)生。從煉油企業(yè)的經(jīng)營條件和生產(chǎn)特點出發(fā),通過B/S結(jié)構(gòu),采用UNIX、LINUX等系統(tǒng)操作系統(tǒng),設(shè)計數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),保證系統(tǒng)較高的穩(wěn)定性。
(三)加強成本費用控制建設(shè)
根據(jù)煉油企業(yè)成本費用總體構(gòu)成情況來分析,固定成本所占比重并不高,可控制的成本空間比較有限?;诖耍髽I(yè)必須要加大科技投入力度,加強新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用。定期組織召開修舊利廢活動,將維修成本控制在合理范圍內(nèi)。進一步強化物資采購管理,堅持質(zhì)優(yōu)價廉的采購原則,控制材料成本。明確劃分收益性與資本性支出,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)相關(guān)管理人員的財務(wù)支出行為。
同時,企業(yè)還要同時進行事前預(yù)算、事中控制以及事后評價考核等。首先,對成本進行事前分析預(yù)測,煉油企業(yè)要做好投產(chǎn)前的預(yù)算工作,善于總結(jié)資本費用的實際情況,制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。企業(yè)相關(guān)部門要保持密切的交流與配置,共同致力于成本管理建設(shè)中。其次,對現(xiàn)場成本進行事中控制。在石油加工過程中,要進行實時追蹤與監(jiān)督,確定最為適宜的進度目標(biāo),加工過程要與事前的預(yù)算流程保持一致,以免工作人員隨意更改流程對成本造成不良影響。
(四)積極推進成本會計電算化
利用計算機技術(shù)為中心的信息管理手段是現(xiàn)代成本會計發(fā)展的要求之一,企業(yè)成本會計工作要以電子計算機為基準(zhǔn),不斷提升信息反饋效率,強化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力,更好地開展成本預(yù)測、決策以及核算[4],對于成本控制的實施具有實質(zhì)性的作用。實施成本會計電算化是非常必要的,加快會計電算化向管理型模式的順利轉(zhuǎn)變,將會計信息系統(tǒng)納入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。借助電算化的廣泛應(yīng)用,給予成本會計和管理會計強有力的技術(shù)支撐。
除此之外,煉油企業(yè)也要加強ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用,積極轉(zhuǎn)變成本核算模式,將基本核算項目進行逐層細(xì)化,以便于企業(yè)管理者能夠充分掌握好成本的使用情況,反饋成本提供的有效信息。
(五)構(gòu)建完善的考核機制和激勵機制
煉油企業(yè)要明確員工的崗位責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)范員工的工作行為,積極引導(dǎo)企業(yè)員工參與到成本控制建設(shè)。定期對各個部門的業(yè)績進行評價與考核,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),對于指標(biāo)完成良好的工作人員要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵;反之,要予以嚴(yán)厲的懲處,充分激發(fā)企業(yè)員工工作的積極性與主動性。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強煉油企業(yè)成本控制建設(shè)勢在必行,可以提升煉油企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,確保企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主動權(quán)。煉油企業(yè)要樹立高度的成本觀念,加強費用預(yù)算的執(zhí)行建設(shè),加強信息化建設(shè),善于應(yīng)用電子計算機進行信息處理工作。廣泛應(yīng)用作業(yè)成本法,構(gòu)建作業(yè)成本管理信息系統(tǒng),將企業(yè)管理成本保持在可控范圍內(nèi),充分發(fā)揮出成本控制的應(yīng)用優(yōu)勢,進而為煉油企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
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(作者單位:中石油克拉瑪依石化有限責(zé)任公司)endprint