試論新時期背景下事業(yè)單位會計檔案管理問題與對策

辛欣

摘 要：不論是過去還是現(xiàn)在，會計檔案的管理工作一直是企事業(yè)單位會計工作的一項重點和難點。新時期背景下，事業(yè)單位的會計工作相較于過去又出現(xiàn)了很多新的任務，因此，在新時期背景下，事業(yè)單位的會計檔案管理還存在很多的問題。本文就針對新時代背景下事業(yè)單位會計檔案管理問題進行深入的分析，并且提出相應的對策，為事業(yè)單位會計從業(yè)者提供一些工作方面的幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計檔案管理；問題；對策

事業(yè)單位和普通的企業(yè)在會計工作上存在較大的差別，在工作側(cè)重點上也有很大的不同。事業(yè)單位在工作涉及的方面有的時候較為復雜，也會涉及到私密的工作。因此，在會計檔案管理方面會面臨更多的問題和挑戰(zhàn)。因為事業(yè)單位的單位性質(zhì)特殊性，對會計檔案管理也更加的嚴格，相較于企業(yè)也更加的重視，所受的監(jiān)督也更加的多。本文以新時期背景下事業(yè)單位會計檔案管理工作為文章主題，文章分為會計檔案管理的重要意義、新時期背景下事業(yè)單位會計檔案管理問題、新時期背景下事業(yè)單位會計管理問題的解決對策這兩個大的方面開展。

1 會計檔案管理的重要意義

1.有助于內(nèi)部管理正規(guī)化。會計工作主要涉及一個單位的金錢往來等一切財務問題，涉及到內(nèi)部多個方面。會計檔案涉及到一切業(yè)務的資金支出和收入等，加上事業(yè)單位的財務受到群眾等各方面的監(jiān)督，在檢查方面會比較密集。加強會計檔案管理無疑是對于單位內(nèi)部管理提供了確切的保障，有助于內(nèi)部管理正規(guī)化。

2.會計檔案管理對于財務工作至關(guān)重要。財務工作相較于其他單位工作更加的嚴謹，一旦一個方面出現(xiàn)問題，整個單位的業(yè)務方面就會出現(xiàn)問題。會計工作中一些數(shù)據(jù)的由來都需要有憑證，才能確保會計數(shù)據(jù)的準確有效。因此，加強會計檔案管理也就是對于財務工作中的數(shù)據(jù)有所保障，對于財務工作的開展也是起著至關(guān)重要的作用。

2 新時期背景下事業(yè)單位會計檔案管理問題

1.信息化管理程度較低。當前事業(yè)單位的會計檔案管理過程中，還是使用書面管理的方式，每個單位都有很多的檔案室，負責保管這些檔案。雖然書面管理非常重要，進行紙質(zhì)留檔也是檔案管理的重要措施。很多事業(yè)單位并沒有對紙質(zhì)數(shù)據(jù)進行信息化處理，導致在檢查的時候會出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)找不到的情況。在本單位進行財務處理時，也會出現(xiàn)需要花費大量時間進行原始數(shù)據(jù)查找，原始票據(jù)丟失的情況也并不少見。但是在新時期背景下，事業(yè)單位的財務工作增添了很多項目，也應該隨著科技的發(fā)展，將會計檔案管理工作進行信息化處理。

2.檔案與會計部門配合不好。與企業(yè)不同的是，事業(yè)單位的檔案管理工作往往并不是有專門的檔案管理部門進行操作，而是由各部門自行進行檔案管理。往往每個部門都有自己的檔案管理室，相關(guān)的財務數(shù)據(jù)并不在一起保存。通過這種操作模式容易出現(xiàn)會計部門的檔案留存在自己的部門，而檔案管理部門無法接收會計部門的數(shù)據(jù)。最后在檔案管理上就會出現(xiàn)混亂，甚至在檔案查詢時出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。檔案與會計部門配合不利的情況，使事業(yè)單位會計檔案管理工作出現(xiàn)很大的問題。

3.會計檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高。隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展，會計檔案管理工作相較于過去也發(fā)生了很大的變化，變得更加具有專業(yè)性。會計檔案管理工作要求會計檔案管理工作人員不但具有專業(yè)的檔案管理知識，還具備一定的會計專業(yè)知識?？墒窃诂F(xiàn)實的事業(yè)單位檔案管理工作中，會計檔案管理工作人員往往不是專業(yè)人員?；蛘呤蔷邆湟欢ǖ臅媽I(yè)知識，或者是具備一定的檔案管理知識，但是往往二者兼得的工作人員少之又少。隨之出現(xiàn)的很多會計檔案管理工作問題都是由于會計檔案管理工作人員不專業(yè)造成的。

3 新時期背景下事業(yè)單位會計管理問題的解決對策

1.進行信息化管理的改造。對于事業(yè)單位的會計檔案管理信息化改造具體而言可以分為兩個部分，一方面是針對硬件方面的改造，一方面是針對軟件方面的改造。在硬件方面，事業(yè)單位要配備專業(yè)的會計檔案管理硬件設備，確保會計檔案管理信息化改造順利進行。軟件方面主要是針對會計檔案管理專業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)做出硬性要求，確保會計檔案管理信息化改造有專業(yè)的操作人員運行。比如對于會計檔案管理工作人員進行信息化管理的培訓，確保其具備可操作性的計算機使用能力。

2.明確部門職權(quán)，完善管理制度。事業(yè)單位作為機關(guān)部門，難免會出現(xiàn)權(quán)利交叉和疏漏。在發(fā)現(xiàn)疏漏的地方要迅速的補充，確保每項工作都有專門的部門進行處理。當然，在出現(xiàn)權(quán)利交叉時，要進行工作范圍的分配，由不同的部門間進行合作，確保工作能夠順利進行。在針對會計檔案管理工作時，檔案管理部門和會計部門要進行充分的交流合作，檔案管理部門確保檔案管理工作的嚴謹有效，而會計部門要充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識，支持檔案管理部門對會計檔案的分類和管理。在單位的檔案管理制度上也要進行相應的完善，避免出現(xiàn)管理過程中的一些漏洞影響工作的順利進行。

3.加強培訓，改善工作人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面，對于有能力的部門在進行會計檔案管理工作人員招募中，就要做出相應專業(yè)要求的規(guī)定，確保專業(yè)知識過硬的從業(yè)人員進入到單位的會計檔案管理工作中。另一方面，對于沒有條件或者是單位工作人員不能調(diào)動的單位，可以對于會計檔案管理工作人員進行相應的培訓工作，對其會計專業(yè)素質(zhì)和檔案管理專業(yè)知識都進行培訓，確保會計檔案管理人員達到應具備的專業(yè)素質(zhì)。

4 總結(jié)

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，會計行業(yè)面臨著更多的問題和挑戰(zhàn)。而事業(yè)單位作為國家機關(guān)單位，受群眾監(jiān)督，為人民服務。在政府追求公開透明的同時，會計工作應該更加的規(guī)范合理。事業(yè)單位的會計檔案管理工作關(guān)系著事業(yè)單位的財務工作，也直接關(guān)系著政府公信力的質(zhì)量。在新形勢下，事業(yè)單位的會計檔案管理工作面臨更加艱巨的問題，會對單位的財務管理工作造成極大的沖擊。我國的事業(yè)單位應該在財務工作產(chǎn)生極大沖擊之前完成自身工作的完善和改進，確保我國事業(yè)單位的會計檔案管理工作順利運行。

參考文獻

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