淺談財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)建議

張鵬欣

摘 要：隨著社會(huì)信息科技的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)檔案管理作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，對(duì)其進(jìn)行信息化管理是大勢(shì)所趨，越來(lái)越受到人們的重視。因此，本文就當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行闡述和分析，從而提出解決當(dāng)前問題的有效措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；信息化；問題；策略

檔案是單位進(jìn)行政策制定的重要依據(jù)，對(duì)單位工作的成效具有重要的影響，因此你加強(qiáng)檔案的管理具有十分重要的意義。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都受到巨大的影響，對(duì)于檔案管理來(lái)說，提高其信息化水平就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案資料的儲(chǔ)存和管理，形成電子檔案。提高檔案管理的信息化水平有助于提升檔案的利用率，提高單位的管理水平，提升財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)水平，從而促進(jìn)單位更好的發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 建設(shè)目標(biāo)不明確

就當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說，沒有形成比較完善的管理體制，企事業(yè)單位并沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，在思想上沒有重視財(cái)務(wù)檔案的信息化管理。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案管理中，但是其管理模式并沒有發(fā)生變化，因而并沒有實(shí)質(zhì)上的改革和變化。企事業(yè)單位各個(gè)職能部門之間缺乏良好的協(xié)作，從而造成財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有待提升

想要提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)水平，就要求進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員要能夠具備運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案資料的搜集和整理，并將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化檔案。但是就目前的實(shí)際情況來(lái)看，在財(cái)務(wù)檔案信息化管理方面具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力的人員及其缺乏，他們的工作效率太低，工作質(zhì)量堪憂，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

1.3 財(cái)務(wù)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

檔案管理是一個(gè)傳統(tǒng)的職業(yè)，但是檔案信息化管理是一個(gè)新興理念，它要求必須改變傳統(tǒng)的檔案管理的理念，將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，提高檔案管理的信息化水平，通過信息化技術(shù)的運(yùn)用，提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。但據(jù)目前觀察，財(cái)務(wù)檔案信息化管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、經(jīng)驗(yàn)案例，這使得工作人員的積極性受到了打擊，不利于檔案管理的信息化建設(shè)，也使得財(cái)務(wù)檔案信息化管理困難重重。對(duì)于企業(yè)而言，如果存在這樣的問題，那么一旦企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題，就難以查到相關(guān)的信息，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)安全，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，不利于企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的措施

2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的設(shè)備供給

財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重要前提是提供性能較好的現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備，如電腦、存儲(chǔ)器、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的穩(wěn)定性。注重軟件與硬件設(shè)備質(zhì)量的共同提升，提高財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量水平，從而有效推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.2 建立明確的財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，顧名思義，就是財(cái)務(wù)管理與檔案信息管理相融合的管理方式，因此必須要建立完善的管理體制，明確規(guī)定各項(xiàng)管理事物以及管理標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門以及其他部門之間的協(xié)作關(guān)系，明相互之間明確財(cái)務(wù)檔案信息化管理的目標(biāo)，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好檔案信息化建設(shè)工作。同時(shí)，要建立起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分頭協(xié)作的高效率的信息化管理系統(tǒng)。只有這樣，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)才能加快進(jìn)程，不斷提高建設(shè)水平，提升財(cái)務(wù)部門的工作效率。

2.3 規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

想要財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)揮積極的作用，就必須要進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，搞清楚自己對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息的需求以及利用水平，從而明確檔案管理人員的各項(xiàng)職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程。從最基本的檔案資料的收集和歸檔到后期的檔案立卷，財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換等，統(tǒng)一建立明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)全體員工都遵守檔案信息化建設(shè)的章程，從而建立完善的檔案信息化管理制度。

2.4 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)想要取得良好的成效就必須提高財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)，如此，才能有效提高財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)高新技術(shù)的利用效率，從而提升他們的整體素養(yǎng)。對(duì)于財(cái)物檔案管理人員來(lái)說，首先他們必須具備基本的信息化技術(shù)，如音像、數(shù)據(jù)庫(kù)以及光盤刻錄等技術(shù)。同時(shí)，財(cái)物檔案管理人員要有將技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中的意識(shí)，提高自身的實(shí)踐能力，從而有效的促進(jìn)財(cái)物檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要多種因素的共同作用，只有加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，建立比較完善的檔案信息管理制度，從制度層面加強(qiáng)約束，并提高基礎(chǔ)設(shè)備水平以及工作人員的信息化意識(shí)，才能將各種有利因素進(jìn)行整合，從而推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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