韓愛麗

(甘肅省博物館，甘肅 蘭州 730050)

藏品管理工作是博物館一項基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，它涵蓋了對藏品的保藏、管理、研究、修護和利用，其目的是為實現(xiàn)對藏品的合理收藏、研究利用，并使廣大觀眾實現(xiàn)欣賞體驗和接受教育。藏品管理工作具體來說，包括：藏品的接收、鑒選、登錄、建賬、編目、入庫、保管、提用、核對、注銷、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，整個管理系統(tǒng)全面完善又科學(xué)便捷，實用性和操作性極強[1]70。博物館藏品管理工作不應(yīng)僅僅是對藏品本身的基礎(chǔ)管理，還應(yīng)該包括對與藏品有關(guān)的信息數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理、信息數(shù)字化管理以及對負責(zé)藏品管理工作的相關(guān)人員的管理。對藏品有效的管理是博物館長效發(fā)展的根本，科學(xué)、高效的藏品管理有助于最大程度發(fā)揮藏品的潛在價值，更有助于提升博物館的社會效益。

對藏品管理的研究是伴隨著對藏品管理的要求而逐步發(fā)展的。早在1905年，我國近代史上首家博物館——南通博物苑成立之時，張謇就藏品的搜集途徑、搜集范圍及藏品分類、保存環(huán)境提出了自己的觀點[2]。到1925年，故宮博物院的成立并開展了相關(guān)的藏品管理工作。自此，我國博物館藏品管理工作已具雛形。發(fā)展到上世紀90年代，隨著博物館事業(yè)日漸壯大及藏品管理工作的細化、深入、規(guī)范化的發(fā)展，其研究范疇從文物保護、人才培養(yǎng)、法制建設(shè)、藏品信息化管理等方面逐步完善。藏品管理研究是個不斷實踐、探索、發(fā)展的過程，為促使我國博物館藏品管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，我們應(yīng)在現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)之上不斷探求。

一、藏品管理法規(guī)制度的健全

沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)章制度是一切工作開展的依循和準則。遵循現(xiàn)有的各類藏品管理制度和安全操作規(guī)程，并不斷摸索和完善，才能更好地開展藏品管理工作。

博物館在建設(shè)之初，多半是在靠政策管理，但從長遠角度來看，這勢必會影響博物館更好的發(fā)展。依法保護文物藏品、管理文物事業(yè)是我國文物事業(yè)蒸蒸日上的原因所在，是國家在法律層面對文物事業(yè)的制度保障。早在1961年國務(wù)院就發(fā)布了《文物保護管理暫行條例》，這是國家多年以來在文物保護和管理實踐基礎(chǔ)上總結(jié)出的綜合性文物法規(guī)[1]588。1982年全國人大常委會通過并公布實施的《中華人民共和國文物保護法》，是新中國成立以來我國文物博物館界的第一部要法，也為之后的一系列文物藏品法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范的制定提供了依據(jù)[1]796。1978年1月國家文物局頒布的《博物館藏品管理試行辦法》是我國藏品保管的根本法，它是對藏品從入藏到登帳、編目、建檔、保管、利用及注銷都做了詳細而原則性的規(guī)定[3]51?！恫┪镳^藏品管理辦法》(1986年)、《文物藏品定級標準》(1987年)[4]293、《中華人民共和國文物保護法實施條例》(2003年)，這一系列相關(guān)法律法規(guī)的制定對我國文博系統(tǒng)藏品管理工作的開展提供了制度支持。根據(jù)這些法規(guī)的精神，又因地制宜地產(chǎn)生了各類地方性文物法規(guī)及詳細的規(guī)章制度，如藏品保護制度、藏品出入庫制度、藏品登記標準、藏品分類標準、鑒定辦法、編目細則、藏品定名準則、藏品注銷規(guī)定，還有一系列藏品入庫、陳列、修復(fù)、復(fù)制、運輸?shù)冗^程中的相關(guān)規(guī)定及相關(guān)的藏品賬冊、藏品檔案、賬簿憑證的保管規(guī)定和信息數(shù)據(jù)管理制度。這些法規(guī)和制度是在藏品管理具體工作實踐中不斷完善又幾經(jīng)修正而形成的，為整個博物館的管理工作和藏品管理工作提供了有力保障。

早在上世紀80年代就有業(yè)內(nèi)專家認為應(yīng)將博物館立法的研究提上日程，促使《中華人民共和國博物館法》早日制定和實施[5]。但因相關(guān)條件及機遇不成熟，久未如愿。也有專家認為，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上先制定屬行政法規(guī)層面的《博物館條例》，并在對此條例的執(zhí)行中積累經(jīng)驗，以此為《博物館法》的制定打下基礎(chǔ)[6]。多年來，經(jīng)國家文物局在內(nèi)的多方努力之下，《博物館條例》被列入國家研究立法的項目中，于2015年頒布并實施。就藏品管理而言，此條例從藏品的取得、安全保護、使用規(guī)范及博物館終止后藏品的處置等幾方面對博物館藏品管理工作做了規(guī)定，堪稱本行業(yè)里程碑式的法規(guī)。但因其執(zhí)行和使用中缺乏細化的實施辦法，無法取代原有的《藏品管理辦法》，使新舊法規(guī)出現(xiàn)銜接替代短板的問題。在《博物館條例》時代，應(yīng)從確立立法框架、完善現(xiàn)行法規(guī)和制定新的法規(guī)這三方面入手，積極推動《博物館法》的制定和實施，從而構(gòu)建和諧統(tǒng)一的博物館法規(guī)體系[7]。身為藏品管理者應(yīng)將《博物館條例》在藏品管理的實際工作中貫徹執(zhí)行，并將實施過程中的各類問題做出整理，結(jié)合藏品管理發(fā)展現(xiàn)狀進行分析研究，根據(jù)藏品管理的實際情況對現(xiàn)有的規(guī)范提出完善的建議，積極推進《博物館法》出臺，促進中國博物館事業(yè)及藏品管理事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

二、對藏品實物的管理

(一)藏品的基礎(chǔ)管理

1.藏品征集。搜集豐富的藏品是博物館藏品管理工作的基礎(chǔ)，是博物館根據(jù)自身的性質(zhì)、結(jié)合館藏實際，以多渠道的方式來開展的充實藏品的手段。它可以通過考古發(fā)掘、田野采集、民族學(xué)調(diào)查和社會搜集等方式來實現(xiàn)，其中社會搜集是最主要的一種方法，它又包括收購、捐贈、調(diào)撥、交換、移交等多種方式。

2.藏品的入藏。通過對符合需求的搜集品的接收、鑒選、登賬和記錄等將其轉(zhuǎn)化為藏品，這也就是藏品的正式入藏。藏品管理工作中應(yīng)本著“制度完善、帳目清晰、鑒定明確、編目詳明、保管妥善、查用方便”的原則[1]70，從而實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范又便捷實用的藏品入藏管理。

鑒選是對多渠道搜集來的文物、標本進行科學(xué)鑒別，確定真?zhèn)?、年代、來源、用途，揭示其?nèi)涵，評定其價值。這是專業(yè)性和技術(shù)性極強的一門工作，一般博物館都是由文物鑒定專家來完成此項工作。

定級、分類和登帳是對所收藏品分類分級區(qū)別管理，這樣就能更好地做好藏品管理工作。藏品定級是藏品入藏鑒選后，根據(jù)其價值的大小所定的不同級別。藏品一般分為三級。一級品也叫國寶，一般數(shù)量較少，極具歷史、藝術(shù)、科學(xué)及收藏價值。這類藏品要上報國家文物局，屬中央監(jiān)管，由各收藏館負責(zé)保管；二級品也有重要的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值，是博物館的基本藏品，是日常陳列展覽的主體；三級品也就是一般文物，它們具有一定的價值，數(shù)量較多。

藏品定級以后就可根據(jù)一定的標準進行分類，一般可按照質(zhì)地、時代、用途等進行分類。最常用的就是以質(zhì)地劃分為銅器、金銀器、陶器、瓷器、竹木牙角器、玉石器、絲織品和書畫作品等。為避免單一標準分類的弊端，當(dāng)下許多博物館都采用復(fù)合分類法，即先分大類，再根據(jù)藏品具體特征進行細化分類。

對預(yù)備收藏并已定級分類好的藏品進行登帳造冊，這是藏品管理流程中的重要環(huán)節(jié)，包括對藏品的入館、保管、提用等情況的詳細登記，具體要填寫各種登記簿，如《藏品征集單》《藏品總登記帳》《藏品分類帳》《參考品帳》，使用過程中又會涉及到《藏品修復(fù)單》《藏品入庫憑證》《藏品出庫憑證》和《藏品注銷帳》等，其中《藏品總登記帳》屬于國家的科學(xué)文化財產(chǎn)帳，十分重要?？偟怯泿ぶ兴顚懙捻椖渴怯蓢医y(tǒng)一制定的，具體有藏品名稱、總登記號、時代、數(shù)量、尺寸重量、級別、完殘情況、來源、入館憑證號等類別。登記要嚴謹而規(guī)范，不得隨意涂改，登記中的錯誤更正要用紅墨水筆畫雙線標注并簽章。總登記帳不得作為資料隨便查閱，必要時須經(jīng)嚴格審批方可實施?？偟怯泿ぶ兴杼顚懙母黝愴椖?，在操作過程中有具體的規(guī)范要求，如下所示。

藏品定名要體現(xiàn)藏品的主要特征和基本信息，它要準確、簡練而且突出藏品特點。定名的要素包括其時代、特性和通稱，一般是按照這三個要素的這一順序定名的。其中時代是指藏品的生產(chǎn)或使用的具體年代；特性一般指的是藏品的質(zhì)地、形態(tài)、顏色或紋飾等因素；通稱則是根據(jù)藏品的器形、用途而定的。以甘肅省博物館館藏為例：“新石器時代仰韶文化人頭形器口彩陶瓶”。

藏品總登記號是按照藏品入館的先后順序而給出的數(shù)字編號。一物一號，不得重復(fù)、缺失，更不得更改，如因外借、損毀等原因注銷了，也不得替代它物，讓其一直為空。根據(jù)具體藏品其不同的材質(zhì)、大小和完殘情況靈活標寫總登記號，藏品總登記號應(yīng)寫在藏品上，但不得影響藏品的容貌和內(nèi)容，不得損傷藏品，字跡要工整、清晰、牢固。

藏品斷代是根據(jù)藏品的具體形成時間來劃定的。具體要按其所相應(yīng)的考古文化期、歷史時期而定。

藏品計件由于藏品組成的不同，所以在統(tǒng)計數(shù)量時，要按實際情況來計算。一般一件藏品給一個總登記號，但是其數(shù)量不一定是“1”，比如一套茶具，包括1把壺和2只杯子，數(shù)量是“3”，所以應(yīng)注明是一件3個。編號時，總登記號后面再綴“分號”，可以表示為“總登記號：分號”這種形式，假如茶具的總登記號是13215，可表示為13215：1，13215：2，13215：3，也可用“-”代替冒號。

藏品的尺寸和重量要使用國家計量總局的統(tǒng)一單位進行測量。尺寸一般以“厘米”為基本單位，特大的以“米”為單位；重量以“克”為基本單位，特大的以“千克”為單位。測量藏品的長、寬、高時，一般取最長、最寬、最高處。

藏品現(xiàn)狀記錄一般要寫明藏品及其附件的完整、殘缺狀況。這關(guān)系到藏品的價值，也是體現(xiàn)藏品變化的動態(tài)依據(jù)。

甄別藏品來源指要明確藏品的來源，這可根據(jù)藏品征集的具體方式來定。其中在考古發(fā)掘中出土的文物應(yīng)有明確的出土?xí)r間、地點和發(fā)掘單位，并以此為據(jù)編定發(fā)掘號。

編訂藏品的入館憑證號是指藏品入館憑證上的編號。

3.藏品編目、建檔。給藏品編寫目錄、建立檔案，為陳列研究提供索引資料，這是將藏品資料化的過程，也是藏品管理工作的基本前提。藏品的編目卡反映藏品的基本信息，它是對藏品開展保管、陳列和研究的基礎(chǔ)，其中除了涉及總登記帳的那些要素外，還必須填寫藏品有關(guān)的鑒定意見和流傳經(jīng)歷等，并附照片、拓片等信息。藏品管理人員一般要負責(zé)編寫藏品分類目錄和一級藏品目錄。建立的藏品檔案除藏品的基本信息外，還包括其歷史資料、鑒定記錄、使用記錄、修復(fù)信息、照片、拓片、繪圖及相關(guān)研究論著等，其中《一級藏品檔案》尤為重要。

(二)藏品實物的日常庫房保管

博物館藏品一經(jīng)入藏，必將集中于庫房收藏保管。藏品庫房有別于一般的倉庫，它要求的條件比較高，庫房環(huán)境的好壞直接會影響藏品的保護和管理。藏品庫房應(yīng)保證所收藏品長期不受損害，損害藏品的因素很多，諸如溫度、濕度、光線、粉塵等。此外，地震和火災(zāi)對藏品的安全也會造成極大的威脅。所以，庫房在建造之初就必須考慮到這些因素，從選地、選材、施工等多方面進行認真考察，具體到施工層面還需涉及地面要防水防潮，墻面要防盜防火，屋頂要排水防漏等，以確保建造出收藏環(huán)境最佳的庫房。

分類排架是庫房對眾多藏品有效、科學(xué)的管理舉措。這是因為所有藏品都有其自然屬性，如：形狀、大小、重量、質(zhì)地等，文物藏品質(zhì)地不同，所需的收藏環(huán)境也不同，分類排架的合理性直接影響日后對藏品的保護、利用和統(tǒng)計工作。其次，分類排放便于迅速地提取或復(fù)位，更利于藏品的排比研究。柜內(nèi)藏品習(xí)慣性都是自左向右、自上而下排放[3]39。藏品上架時盡可能考慮到藏品的安全，對于易碎物件必須放在囊匣或特制的盒子中，同架藏品應(yīng)本著“上輕下重，前小后大”的原則，即輕的放上層，重的放下層；小件在前面，大件在后面。對于特殊藏品，例如特大或特小的，必須要準備特殊的位置。

藏品排架之后需編制與其相對應(yīng)的藏品架位卡片，并將架位信息回填于相關(guān)帳冊中。庫房管理人員據(jù)此編訂藏品的分類帳，以便于藏品的檢索和提取利用。藏品庫房實行門禁制度，庫門鑰匙一般是兩把，由專門兩人分別保管，出入庫時兩個人兩把鑰匙同時操作。對入庫事由、時間、人員及動用藏品情況詳細記錄于《庫房日記》。非庫房管理人員未經(jīng)主管部門負責(zé)人許可，不得進入庫房。

(三)藏品在展覽、外借和修復(fù)等環(huán)節(jié)中的動態(tài)管理

從博物館藏品入藏與管理流程可見，藏品的流通使用就是對藏品的提用過程，包括展覽、研究、觀摩、修復(fù)、攝影、交換、借出等。目前博物館藏品的利用率越來越高，這就要確保藏品的保護與利用并重。在藏品的流通過程中，必須嚴格制度，明確責(zé)任，嚴格進出庫手續(xù)，認真核實器物。

參展的文物藏品必須要有明晰的文物出庫憑證、文物點交手續(xù)等；外借的文物實行嚴格的審批手續(xù)并要簽署文物借展協(xié)議或合同等。藏品提用出庫前，必須填寫藏品提用單，對藏品的數(shù)量和完殘情況逐一核實，認真點交。藏品出庫(出館)后，交由接收使用部門或單位負責(zé)其安全并接受原收藏單位的監(jiān)督。在使用中如遇到隱患，雙方應(yīng)及時有效溝通并積極解決。對藏品保養(yǎng)修復(fù)時要填寫藏品修復(fù)單，修復(fù)過程中任何人不得以主觀意念去更改藏品的原貌。認真做好修復(fù)前、修復(fù)后的藏品拍照工作、測繪工作，相關(guān)資料均應(yīng)歸入藏品檔案統(tǒng)一管理。藏品在流通提用的過程中也會因特殊原因如調(diào)撥、交換、嚴重損毀、遺失等致使藏品在博物館終止收藏，那就要考慮對其注銷。這就涉及到與該藏品相關(guān)的各類記錄帳冊上都要進行回注。

總之，藏品從入藏之初到利用的整個過程中隨時都要對其進行核對，以便于了解藏品的動態(tài)，確保藏品的安全。定期對產(chǎn)品進行分類、分庫、分批核對，核對要以藏品帳冊為依據(jù)，要做到帳、卡、物一致。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證藏品的萬無一失。

藏品的總數(shù)及增減數(shù)量應(yīng)該做定期或不定期的統(tǒng)計，以便于掌握博物館館藏品數(shù)據(jù)和藏品的流通量。統(tǒng)計可涉及到館藏實際藏品的類別、級別、年度增減數(shù)量及年度總數(shù)，還可統(tǒng)計藏品流通中數(shù)量、級別、使用次數(shù)，等等。每年年終向文物行政管理部門、文化部、文物局上報，這可以為制定博物館工作計劃和藏品管理工作計劃提供有效依據(jù)。

三、對藏品信息的數(shù)據(jù)化管理

最開始的博物館藏品管理是將藏品安全地存放在文物庫房或展覽空間之內(nèi)，并將采集得來的藏品信息以手工文字書錄、紙質(zhì)的形式加以保存的，外加相應(yīng)藏品照片加以補充說明。但隨著我國博物館事業(yè)的日益壯大，博物館的社會功能逐漸擴展，藏品數(shù)量與日增加，藏品利用需求豐富多樣，這使得博物館藏品信息管理系統(tǒng)應(yīng)用而生。它利用信息處理系統(tǒng)，科學(xué)而高效地開展藏品管理工作。先進的計算機技術(shù)是信息處理系統(tǒng)的核心，它可將藏品的文字資料、圖片、影像資料等信息加以綜合地管理、整合和利用。這種高效、精確、共享的藏品管理方式可帶動整個博物館的管理效率逐步提高，也會使社會效益大幅提升[8]。具體而言，“傳統(tǒng)管理的文物征集、編目、登帳、建檔，可對應(yīng)信息化管理的信息數(shù)據(jù)采集；傳統(tǒng)管理中的藏品庫房保管可對應(yīng)信息化管理的數(shù)據(jù)庫管理和內(nèi)容管理；傳統(tǒng)管理中的藏品及檔案查詢可對應(yīng)信息化管理的信息檢索，等等”[9]。通過藏品信息管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對藏品靈活、便捷的查詢與統(tǒng)計，也可以進行藏品出入庫管理、保護、報損與修復(fù)管理等，打破了傳統(tǒng)管理的低效和繁瑣。

近年來全國范圍內(nèi)開展了可移動文物的普查工作，此次普查相當(dāng)于給了每一件藏品一個“身份卡”，使國家和博物館對這些藏品有了全面了解。通過藏品信息庫的建立，可以實現(xiàn)“多開數(shù)據(jù)庫、少開文物庫”，這樣有利于做好藏品管理工作，以降低其損耗率保護藏品的安全，信息化乃至網(wǎng)絡(luò)化的藏品信息管理更便于藏品信息的交流和共享。

四、對藏品管理人員的管理

《博物館藏品管理辦法》中明文規(guī)定，藏品應(yīng)有固定的專用庫房，專人管理。藏品管理人員主要包括藏品總帳管理人員和庫房保管人員。藏品總登記帳屬國家文化財產(chǎn)帳，負責(zé)藏品總帳的工作人員不得兼管藏品庫房[4]294。對文物藏品的保管、利用和傳承是博物館藏品管理人員的神圣職責(zé)。

首先，藏品保管人員要熱愛文物及博物館工作，要有較高的職業(yè)道德，將藏品的安全時刻放在一切工作的首位，認真落實文物藏品安全責(zé)任。必須要認真領(lǐng)會和貫徹黨和國家有關(guān)文物工作的思想和指示精神，嚴格遵守國家有關(guān)文物保護的法律法規(guī)和方針政策，遵守各項規(guī)章制度，如對庫房藏品只有保管職責(zé)，沒有動用之權(quán)。

其次，藏品管理人員要有豐富的業(yè)務(wù)知識和較強的工作能力。藏品管理工作的專業(yè)性對從業(yè)人員提出了特殊的要求。他們需要精通業(yè)務(wù)知識：藏品的登記、編目和建檔；嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)；及時記載帳目帳冊，做到帳、物相符；及時、準確地將藏品的相關(guān)信息提供給利用者，等等。

此外，博物館藏品管理人員知識結(jié)構(gòu)的多元化也是現(xiàn)代博物館事業(yè)及博物館藏品管理事業(yè)發(fā)展的有利因素。傳統(tǒng)的藏品管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，他們大多僅具備文博及歷史等學(xué)科的知識，而缺乏自然學(xué)科及相關(guān)技術(shù)學(xué)科的知識素養(yǎng)。要想使藏品管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與時俱進，他們不僅需要歷史、文化、考古、管理等方面的知識，還需要具備材料、物理、計算機、化學(xué)等學(xué)科的知識，只有這種具備多元知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型管理人員才能在博物館藏品管理工作中得心應(yīng)手、游刃有余[10]。

五、藏品管理工作存在的主要問題及思考

(一)藏品來源問題

在多樣的藏品搜集方式中，考古發(fā)掘是最具有價值的，也是最可能獲取高品位藏品的主要途徑。這些發(fā)掘所得的出土文物較收購、捐贈、調(diào)撥等渠道獲得的藏品更具時代明確、器物關(guān)系清晰等優(yōu)點，其中所包含的原始信息有著極高的研究價值。一直以來，我國部分地區(qū)由于博物館和考古所分屬兩個單位，處于對自身利益的考慮，兩個單位之間藏品的移交出現(xiàn)困難[11]。一度存在考古所自己收藏考古發(fā)掘的文物，而博物館卻面臨無法獲取發(fā)掘品的境遇。這無形中使博物館的藏品管理工作在源頭上遇到了瓶頸。此外，這一現(xiàn)象也與當(dāng)下博物館數(shù)量猛增而導(dǎo)致的藏品需求量增加以及民間收藏?zé)嵊幸欢ǖ年P(guān)系。最終，這些因素對博物館藏品的來源造成沖擊，此現(xiàn)象在部分地區(qū)部分博物館至今還存在。對此，國家及政府部門應(yīng)加強干預(yù)，完善考古發(fā)掘單位與博物館之間的互助合作關(guān)系，從而實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、利益均衡、相互依存、共同發(fā)展的良好模式。

(二)藏品的利用不均衡現(xiàn)象

隨著博物館事業(yè)的風(fēng)生水起，藏品的流通利用率越來越高，同時也出現(xiàn)了承載重點信息的精品總被反復(fù)提用的現(xiàn)象。無論展覽研究、還是文創(chuàng)開發(fā)總傾向于那部分精品，而庫房里海量的藏品更多的時候都被束之高閣、與世隔絕。其實，完全可以擴大館藏品的利用面，展覽沒必要總是定位的那么高、大、上，緊盯著那些精品不放，應(yīng)實行藏品使用的輪候制，多做些小型展覽、主題展覽。這一模式不僅可以豐富展覽內(nèi)容，提高藏品的利用率，還可以使那些高利用的藏品得以暫緩保養(yǎng)，減少損耗。

(三)藏品管理缺乏可持續(xù)性理念

例如藏品庫房是保存藏品的主要地方，它在建造之初就應(yīng)考慮藏品管理工作的持續(xù)性，尤其是藏品收藏的持續(xù)性。由于藏品數(shù)量和種類會逐年增加，頻繁的庫房搬遷，只會增加藏品的損耗，所以在庫房面積和庫房環(huán)境方面應(yīng)提前考慮預(yù)留性和前瞻性，以免造成藏品實際和收藏環(huán)境的沖突。此外，藏品征集也應(yīng)遵循持續(xù)性理念。藏品征集之前應(yīng)做好征集計劃和方案，具體根據(jù)館藏實際補充短缺，豐富館藏品類別，避免重復(fù)，這便于從藏品源頭優(yōu)化藏品管理。

(四)藏品利用中的方位管理不完善問題

目前在藏品流通使用過程中，部分博物館對藏品的管理還僅僅停留在《藏品出庫憑證》《藏品點交手續(xù)》中對其使用流通情況的標注、說明階段。要真正實現(xiàn)對藏品的動態(tài)追蹤，應(yīng)將藏品的出入庫動態(tài)管理系統(tǒng)植入藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中，這樣不僅可以實現(xiàn)對藏品現(xiàn)狀、數(shù)量、存放架位等原始信息的管理，還可掌握藏品出入庫時間、原由及流向、使用情況等，避免出現(xiàn)對藏品重復(fù)提取使用的現(xiàn)象。

六、博物館藏品智慧化管理前景

隨著科技的日新月異，博物館藏品管理方式已逐步向高效、互動、智慧化形式轉(zhuǎn)變。藏品的數(shù)字化管理是從藏品和相關(guān)信息的數(shù)據(jù)化以及展示手段的數(shù)據(jù)化兩方面入手，突破了傳統(tǒng)實體博物館時空方面的限制，使展覽的形式由實體展覽往各類數(shù)字展覽、網(wǎng)絡(luò)展覽拓展，實現(xiàn)了藏品與受眾之間的良好互動。而智慧化管理是在數(shù)字化的基礎(chǔ)上，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)藏品信息遠程獲取。它從數(shù)字化管理中“物-數(shù)字-人”之間信息的單向傳遞，發(fā)展到了三者之間信息的雙向交互[12]。通過動態(tài)感知，可以實時了解有關(guān)藏品、展覽、觀眾和環(huán)境的詳細信息及相互之間的關(guān)系變化，例如藏品的基本信息、位置信息、所處環(huán)境信息，乃至出入庫狀況及人員動態(tài)。這種智能識別手段可實現(xiàn)對藏品的精準識別、安全評估、實時定位、追蹤監(jiān)管等，憑其高效、準確及靈活的特點給藏品的科學(xué)管理帶來新的契機，并將推動現(xiàn)有藏品管理中對物、人及其相關(guān)信息的分類、片段式管理，逐步進入“物”與“人”智慧對話的智慧化藏品管理時代。