■郝翠
國網(wǎng)河北省電力有限公司 靈壽縣供電分公司
面對激烈競爭的市場,企業(yè)只有在保證質(zhì)量的前提下加強(qiáng)成本管理,不斷降低產(chǎn)品成本,才能不斷提高自己的核心競爭力,在市場上占有更高的份額,獲取更大的收益。成本管理是一門博大精深、不斷發(fā)展的學(xué)科,需要我們的不斷探索和研究,業(yè)界廣泛認(rèn)可的定義是指管理者在滿足客戶需求的前提下,在控制成本和降低成本的過程中所采取的一切手段。
從成本管理的定義上可知,成本管理與成本控制和成本降低是有區(qū)別的。成本管理是在滿足企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的前提下,持續(xù)地降低成本或提高成本效益的行為,該行為包括成本方案策劃、實施、效果評估和成果固化與推廣應(yīng)用四個主要環(huán)節(jié),而且涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和信息管理各個領(lǐng)域。成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。成本降低是為不斷降低成本而作出的努力。
搞好成本管理,首先要從成本管理理念上入手,樹立正確的成本管理理念是開展成本管理工作的基礎(chǔ)。
(1)戰(zhàn)略成本理念。將成本控制放在戰(zhàn)略的高度去對待,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,在公司戰(zhàn)略的大框架下,樹立成本領(lǐng)先的意識,明確成本控制的技術(shù)路線。
(2)成本效益理念。成本效益的核心就是“開源”與“節(jié)流”并重。企業(yè)要發(fā)展,僅僅靠節(jié)省是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在需要投入的方面必須投入。
(3)價值鏈成本理念。制造企業(yè)產(chǎn)品的價值沿供應(yīng)鏈逐步增加,形成一條價值增值鏈。在價值增加的同時,又伴隨著資源的投入和消耗。因此,成本控制必須沿著價值鏈來展開。
(4)優(yōu)生理念。產(chǎn)品壽命周期成本的80%左右是在開發(fā)設(shè)計階段所決定的,只有設(shè)計階段的成本控制做到位,才能實現(xiàn)“必要成本減半化、浪費成本趨零化”的成本控制終極目標(biāo)。
(5)持續(xù)改進(jìn)理念。持續(xù)改進(jìn)是現(xiàn)代企業(yè)管理最基本概念之一,在成本控制中,也要貫徹持續(xù)改進(jìn)的思想和做法。
成本管理的對象不僅僅指財務(wù)核算中反映出來的產(chǎn)品歷史成本,它涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個方面的成本。
(1)財務(wù)會計計算的歷史成本。
(2)內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在成本。
(3)內(nèi)部經(jīng)營管理需要的未來成本。
(4)行業(yè)價值鏈整合所涉及客戶的資金耗費。
(5)行業(yè)價值鏈整合所涉及供應(yīng)商的資金耗費。
樹立了正確的成本管理理念,明確了成本管理的對象,才能有針對性的制訂成本管理的目標(biāo)。成本管理的目標(biāo)分為三個層次,企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略目標(biāo)是滿足企業(yè)戰(zhàn)略及總體經(jīng)營目標(biāo);戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)是持續(xù)地降低成本或提高成本效益,創(chuàng)造價值,提升成本競爭力;基本目標(biāo)是提供成本信息,參與管理。
企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營特點,制訂相應(yīng)層次的成本管理目標(biāo),在落實和分解目標(biāo)過程中,要遵守成本管理的基本原則。
(1)制度化原則。只有將成本管理內(nèi)容制度化,才能持續(xù)有效的開展成本管理工作,保障成本管理取得的成果始終發(fā)揮作用。
(2)措施現(xiàn)實化原則。企業(yè)在落實和分解目標(biāo)過程中所采取的成本管理措施一定要結(jié)合企業(yè)自身的特點,“量身定做”的成本管理措施才是最有效的。
(3)全員參與原則。只有動員起全體員工參與成本管理,成本管理才能取得實效。
(4)領(lǐng)導(dǎo)推動原則。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理工作的重視與推動是成本管理工作開展與持續(xù)運行的重要保障。
(1)戰(zhàn)略成本管理。企業(yè)為了獲得和保持持久的競爭優(yōu)勢,以實施企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),運用專門方法收集企業(yè)本身及競爭對手的分析資料,對企業(yè)自身的全部經(jīng)營活動所進(jìn)行的根本性、長遠(yuǎn)性的成本方面的規(guī)劃和管理活動。
(2)價值鏈成本管理。價值鏈成本管理是以企業(yè)價值增值最大化為導(dǎo)向的基于價值鏈理念的一種成本管理思想,它是指對供應(yīng)商、制造商、分銷商和最終用戶之間物流、資金流、信息流的有效控制,旨在使企業(yè)較好地管理由原料到產(chǎn)品加工到顧客的全過程,優(yōu)化企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,降低成本,最終提高顧客的滿意度,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力 。
(3)精益成本管理。精益成本管理是以客戶價值增值為導(dǎo)向,融合精益研發(fā)、精益采購、精益生產(chǎn)、精益營銷、精益服務(wù)和精益物流等技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合而形成的全新成本管理理念,精益成本管理思想的精髓就在于追求最小價值鏈成本。
成本管理在企業(yè)具體實施過程中主要包括成本方案策劃、實施、效果評估和成果固化與推廣應(yīng)用四個主要環(huán)節(jié)。成本方案策劃是整個成本管理工作最重要的環(huán)節(jié),對成本管理方案的成功與否起著決定性作用;成本管理方案的實施是執(zhí)行力要求最高的環(huán)節(jié),落實情況直接影響到成本方案的整體成效;成本管理方案實施效果的評審是一個對成本管理工作成果進(jìn)行審核、驗證和認(rèn)可的過程;成本管理方案的固化與推廣應(yīng)用是對各環(huán)節(jié)的成本管理工具、方法論、流程、模式進(jìn)行總結(jié)、固化,形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的成本管理程序文件,這是一個持續(xù)創(chuàng)造價值的過程。
只有依靠全體員工的集體智慧,依托領(lǐng)導(dǎo)對成本管理工作的持續(xù)重視與關(guān)注,加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,培養(yǎng)員工對成本管理的自發(fā)意識,才能打牢成本管理實施的基礎(chǔ)。在成本管理工作推進(jìn)過程中,要思路清晰、統(tǒng)籌全局、計劃明確、措施有力,最后還要狠抓落實,只有落實到位,才能實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
一個好的成本管理策劃方案,只是企業(yè)成本管理工作的開始,要最終達(dá)到成本管理的目標(biāo),接下來還要進(jìn)行成本管理策劃方案的具體實施,并對成本管理策劃方案的實施效果進(jìn)行評審,對好的經(jīng)驗與方法要進(jìn)行固化并進(jìn)一步推廣應(yīng)用。
在成本管理方案實施過程中,要建立公司領(lǐng)導(dǎo)、成本管理專門機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人及執(zhí)行組長三級決策機(jī)制,快速協(xié)調(diào)、解決各個層面、跨專業(yè)、跨部門的問題,提高決策及執(zhí)行效率,只有公司主要領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并決策公司成本重大問題,方能取得實效。