侯威
管理層對建筑工程管理信息化的認識不夠深刻,將信息化等同于電腦,錯誤地認為信息化管理就是相關(guān)人員對過程信息進行的記錄,將人工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記錄,對待真正的信息化建設(shè)缺乏深入的認識。另外,對建筑工程管理信息化的投資不科學,將投資大部分放在前期工程建設(shè)中,忽視信息化建設(shè)。
當前一些發(fā)達國家建立了完善的標準體系,對各項建筑工程管理活動的開展會產(chǎn)生較大影響,使各項信息數(shù)據(jù)更加規(guī)范。但是當前我國建筑工程實施期間缺乏統(tǒng)一性的信息化管理標準,難以發(fā)揮信息共享、互通應(yīng)用的作用價值,很多數(shù)據(jù)信息存在著重復(fù)錄入的問題,或者難以有效利用各類區(qū)域性數(shù)據(jù)等,實際的交互與利用效果不佳,阻礙著項目管理的發(fā)展。
建筑工程管理期間,信息化技術(shù)存在著應(yīng)用范圍較小的情況,且在一些建筑工程單位中,僅僅將信息化技術(shù)應(yīng)用于某一個階段中,或者應(yīng)用在企業(yè)的管理層面上,致使信息化管理受限的問題普遍存在。工程項目勘察、設(shè)計以及施工工作中均需要將信息化技術(shù)融入其中,避免造成信息資源浪費的問題,且對現(xiàn)代建筑工程信息化技術(shù)管理能力的全面提升奠定良好基礎(chǔ)。
因為一些企業(yè)沒有充分意識到建筑工程管理信息化的重要性,所以要有針對性的進行信息化宣傳和推廣。①政府和行業(yè)組織的作用應(yīng)得到充分的發(fā)揮,提高人們對軟件和計算機的認可程度。②要對有關(guān)人員進行針對性的培訓,這其中除了要對軟件使用者進行必要的技能培訓,還要對軟件開發(fā)人員進行必要的工程知識的培訓。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當搭建相應(yīng)的平臺,確保軟件的使用者和開發(fā)者能夠進行較好的溝通。
建筑工程中所涉及的施工環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,施工人員需要在正式施工之前做好相應(yīng)的工作,如施工前的準備工作、施工過程中的規(guī)劃設(shè)計圖以及施工后期的成本核算工作等工作內(nèi)容。一般而言,這些工作內(nèi)容涉及的施工信息數(shù)據(jù)較多且龐大,若想要完整精確的計算出施工數(shù)據(jù),需要消耗大量的人力和財力,不利于施工企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展。通過構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng),能夠有效地解決這些問題。構(gòu)建一體化系統(tǒng)的切入點如下:①對建筑工程項目管理過程涉及的計劃進度實行實時的管控;②對施工人員進行相應(yīng)的管理,可以在信息化系統(tǒng)中記錄施工人員的工作記錄,對其進行明確的分工,強化責任制度。
建筑行業(yè)在施工的過程中容易受到諸多外界因素的影響,如施工周邊的環(huán)境、氣候條件等,諸多此類的因素會對施工項目的進度產(chǎn)生較大的影響,同時也會對工程的施工質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。針對與此,研發(fā)以及開發(fā)建筑工程管理的相關(guān)軟件就顯得至關(guān)重要。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的時候,研發(fā)人員可以結(jié)合企業(yè)的實際需要進行相關(guān)的設(shè)計,同時也可以適當?shù)卣{(diào)整相關(guān)的參數(shù)數(shù)值。另外,在研發(fā)和開發(fā)軟件的過程中,一定要注意信息化系統(tǒng)操作的高效性,且在保證信息數(shù)據(jù)準確無誤的前提下,盡可能地簡化操作流程,防止出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)錯誤。
建立信息化管理隊伍:①要在提高相關(guān)管理工作人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,提高信息化培養(yǎng),制定合適的信息化技術(shù)培養(yǎng)方案,為人才的建設(shè)打下良好基礎(chǔ),并通過定期考核的方式來加強隊伍的建設(shè)。②提高相關(guān)管理人員對科技含量較高的設(shè)備的操作能力,不要要求其通過各種途徑來學習和進步,保證自身的知識和技能能夠滿足建筑的發(fā)展,以信息化、高效化的管理手段加強建筑工程的管理。
要保障信息的標準化以及信息的有組織化,其中主要有招標的管理工作、整個工程施工進度的總體控制、總體成本和各個分項成本的合理分配等,進行信息的及時傳播,明確數(shù)據(jù)的使用,通過仔細的分析過程讓施工的各個環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)有效地信息化管理,而管理人員需要迎合管理方面的需求,通過不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)來提高企業(yè)整體的管理水平,讓信息化成為企業(yè)的最大動力。
總而言之,為滿足時代的需求,信息化已成為不可扭轉(zhuǎn)的大勢所趨。所以,在信息化的背景下,建筑工程管理應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高建筑工程信息化管理水平,提高建設(shè)質(zhì)量和效率。因此,對于在建筑工程管理信息化中所出現(xiàn)的問題,我們應(yīng)認真對待,及時地提出相應(yīng)解決措施,并合理科學地制定計劃來加快信息化建設(shè),更好地促進我國建筑工程管理信息化的發(fā)展。