王玲玲，吳曉璇

（大竹縣人民醫(yī)院 四川 達(dá)州 635100）

1 引言

在醫(yī)院檔案的管理過(guò)程中，采用先進(jìn)的科學(xué)手段進(jìn)行管理，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用醫(yī)院檔案信息資源的建設(shè)，充分的共享信息資源，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)與檔案工作的協(xié)同發(fā)展，并且已經(jīng)成為醫(yī)院一項(xiàng)重要的管理工作，可以將更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供給廣大患者，促進(jìn)醫(yī)療成本的降低、員工工作效率的提高和和諧醫(yī)患關(guān)系的構(gòu)建，還能夠同步提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，從而有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案資源建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案資源開(kāi)發(fā)利用具有很強(qiáng)的綜合性和專(zhuān)業(yè)性，在一定程度上集能力、知識(shí)和文字于一體，若檔案專(zhuān)業(yè)理論底蘊(yùn)嚴(yán)重不足且缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，則很難有效的開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量和深層次的檔案資源成果，檔案的功能與價(jià)值很難真正體現(xiàn)出來(lái)。

2.1 不能充分地認(rèn)識(shí)檔案資源

現(xiàn)階段，大多數(shù)基層單位仍然采用傳統(tǒng)工作模式來(lái)管理檔案，這樣只能發(fā)揮檔案的自然屬性，具體工作主要體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的記錄查閱與被動(dòng)利用等方面，很難進(jìn)一步了解檔案本身的價(jià)值與社會(huì)功能，對(duì)檔案信息作用漠不關(guān)心，從而在一定程度上會(huì)對(duì)檔案的實(shí)現(xiàn)價(jià)值產(chǎn)生重大影響。

2.2 思路窄、起點(diǎn)低

檔案管理人員比較重視管理技術(shù)與使用方法 ，但是思路窄、缺乏相關(guān)的編研知識(shí)，相應(yīng)的很難編出有廣度與深度的材料。即便是對(duì)基礎(chǔ)型資料匯編與介紹材料進(jìn)行編寫(xiě)，但是缺乏創(chuàng)新成分，形式較為局限以傳統(tǒng)模式為主，很難進(jìn)行深層次的研究。

2.3 系統(tǒng)性培訓(xùn)與指導(dǎo)相對(duì)比較缺乏

從事醫(yī)院檔案管理的人員，大多是從其他崗位調(diào)整而來(lái)或兼職，專(zhuān)業(yè)人員比較缺乏，而新一輪上崗人員由于崗前沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)且專(zhuān)業(yè)的教育，甚至還單純的認(rèn)為檔案管理不需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，或者認(rèn)為該項(xiàng)工作是一籃子工程交接任務(wù)，不要安排專(zhuān)人進(jìn)行崗前帶教。為此，從業(yè)人員在接手工作時(shí)，在面對(duì)檔案資料十分繁多的情況下很難進(jìn)行科學(xué)的分析與利用，尤其是對(duì)于新上崗的工作人員來(lái)說(shuō)，導(dǎo)致眾多檔案資料只能在檔案室中，很難進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)利用，相應(yīng)的便很難充分發(fā)揮檔案的真實(shí)價(jià)值。

3 強(qiáng)化檔案資源建設(shè)的重要措施

3.1 工作思路的開(kāi)拓，創(chuàng)新意識(shí)的增強(qiáng)

在當(dāng)今這個(gè)信息化高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展思路與觀念的不斷調(diào)整與更新，需要將社會(huì)各個(gè)方面的信息充分搜集起來(lái)。為此，檔案人員嚴(yán)格科學(xué)發(fā)展觀的要求 ，在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)需要圍繞其發(fā)展目標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)決策，對(duì)需求動(dòng)向進(jìn)行密切關(guān)注，準(zhǔn)確的找到切入點(diǎn)，系將散落在檔案中的信息與知識(shí)系統(tǒng)的匯集到一起進(jìn)行科學(xué)整理，在形成檔案信息產(chǎn)品時(shí)需要充分應(yīng)和人們的需求，從而可以更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作。

3.2 充分挖掘資源優(yōu)勢(shì)，提高可利用價(jià)值

基于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)知識(shí)高含金量和高專(zhuān)業(yè)技術(shù)性的特點(diǎn)，需要本著去粗取精和寧缺毋濫的原則，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，量力而行地將現(xiàn)有的檔案資源充分利用起來(lái)，在此基礎(chǔ)上深入挖掘臨床、教學(xué)、科研以及高科技信息資源等，橫向剖析與縱向研究某個(gè)具體事件、單個(gè)問(wèn)題，將實(shí)際工作中最富有特色和價(jià)值最高的原始資料進(jìn)行廣泛搜集和利用，從而可以真正實(shí)現(xiàn)專(zhuān)而精的目的，促進(jìn)檔案利用科學(xué)性、實(shí)用性與針對(duì)性的顯著增強(qiáng)。

3.3 對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行有效的拓寬，滿足社會(huì)需求

當(dāng)下，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生且實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步發(fā)展，檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用也成功轉(zhuǎn)型，即從傳統(tǒng)型實(shí)現(xiàn)了向現(xiàn)代化新技術(shù)的轉(zhuǎn)變，在此基礎(chǔ)上將電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)展并建立起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)模式的進(jìn)一步拓寬，促使網(wǎng)絡(luò)化資源效應(yīng)朝著大文化和大檔案方向發(fā)展，以此有助于打造財(cái)富共享的新型環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高速化存儲(chǔ)和利用需求的最大限度滿足。

3.4 強(qiáng)化人才培養(yǎng)，促進(jìn)檔案的進(jìn)一步發(fā)展

依據(jù)現(xiàn)階段檔案事業(yè)的發(fā)展需求，對(duì)檔案人員不專(zhuān)業(yè)的情況進(jìn)行可持續(xù)的調(diào)整與改變勢(shì)在必行。專(zhuān)職檔案從業(yè)人員需要適當(dāng)?shù)脑黾?，在職教育培?xùn)也需要進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，定期將檔案管理人員組織起來(lái)進(jìn)行集中授課，并對(duì)極具代表的范例檔案館進(jìn)行科學(xué)的參觀，將多種方式有機(jī)結(jié)合起來(lái)，如現(xiàn)場(chǎng)觀摩與繼續(xù)教育，強(qiáng)化學(xué)習(xí)綜合知識(shí)，如檔案專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)、科技等方面的知識(shí)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)操作能力進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)，在實(shí)踐過(guò)程中致力于創(chuàng)新能力培養(yǎng) ，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)檔案人員綜合素質(zhì)的顯著提高，從而可以為促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.5 強(qiáng)化對(duì)檔案資源的信息化建設(shè)

在建設(shè)醫(yī)院檔案資源的過(guò)程中，需要對(duì)檔案工作領(lǐng)域進(jìn)行不斷的拓展，對(duì)接收聲像和電子檔案的思路進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，由此對(duì)其建設(shè)發(fā)展空間進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新。醫(yī)院通過(guò)對(duì)檔案資源的整合和管理模式的創(chuàng)新，有助于促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化組合，促進(jìn)檔案管理能力的顯著提高，深度的開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀的科學(xué)分析，從中明確指出了其中所存在的各種問(wèn)題，如缺乏對(duì)檔案資源的認(rèn)識(shí)、思路窄、缺乏系統(tǒng)性指導(dǎo)與培訓(xùn)等，在此基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)深入的思考，從開(kāi)拓工作思路、強(qiáng)化人才培養(yǎng)、拓寬服務(wù)模式和挖掘現(xiàn)有的資源等方面提出了可行性的對(duì)策，以此有助于真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。

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