我國大型企業(yè)財務共享的風險防控

宋建琦

摘 要：隨著社會網(wǎng)絡信息的不斷改革和發(fā)展， 雖然我國目前大型企業(yè)已經(jīng)從不同程度上開始實施財務共享，但是我國企業(yè)的財務共享仍然處于發(fā)展中階段。企業(yè)財務共享是對企業(yè)財務管理提出的新挑戰(zhàn)，是當今社會企業(yè)會計工作必須順應的潮流。財務共享在很大程度上取代了傳統(tǒng)的手工記賬，使會計工作的效率更高，使會計信息更加數(shù)據(jù)化、準確化，為企業(yè)會計信息管理提供了更完整、更全方位、更快捷的工作方法。

關鍵詞：企業(yè);財務共享;風險防控

我國大型企業(yè)財務共享面臨的風險

企業(yè)組織結構風險

我國很多企業(yè)的組織結構呈錐形，其特點是高層管理層對下層部門實行垂直式領導，中間管理層人員在職權范圍內對其下屬部門有指揮權。這種組織結構不利于財務共享的技術要求，而且會給財務共享帶來很大風險。

信息存儲風險

傳統(tǒng)手工會計中，會計資料是以會計賬簿等紙質的方式進行保存的，不易丟失，安全系數(shù)較高，可以長期保存。而財務共享則是通過各項數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)自動進入默認程序進行核算并保存，會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存在計算機硬盤中。當今時代上網(wǎng)的安全隱患較多，網(wǎng)絡計算機病毒十分常見，計算機一旦有病毒，會導致會計信息丟失和被篡改，企業(yè)的競爭者可能會借此機會盜取會計信息，形成商業(yè)信息外漏。

企業(yè)內部控制風險

我國很多企業(yè)雖然都制定了內部控制的規(guī)章制度，但卻沒有真正付諸行動，內部沒有執(zhí)行，形成只有制度、沒有執(zhí)行的局面，導致無法真正發(fā)揮內部控制制度的作用。企業(yè)應該將內部控制制度真正實施起來，企業(yè)人員人人遵守服從，從而使內部控制制度得到有效實行。

我國企業(yè)財務共享風險防控措施

加強人員方面的管理

不可否認，財務共享給企業(yè)會計工作提供了重要手段，提高了企業(yè)管理效率，但是從近年來不斷出現(xiàn)的經(jīng)濟犯罪可以看出，財務共享存在風險問題。雖然會計管理工作已經(jīng)智能化，但是仍然離不開人工操作，對于許多細節(jié)問題，還是需要人力解決。企業(yè)應該招聘正規(guī)的會計人員，有上崗資格證書且經(jīng)過專業(yè)技術培訓。人員管理正是現(xiàn)階段我國會計管理工作中存在的缺陷，因此，為了自身安全穩(wěn)定的發(fā)展， 企業(yè)就要加強人員能力和素質的培訓。在能力提升方面，企業(yè)可以定期對會計人員展開專業(yè)技術培訓，重視會計人員的專業(yè)能力，提升會計人員專業(yè)技能的水平;另外，在人員素質方面要采取嚴格管理。企業(yè)應該加強對會計人員的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計人員做出違背會計準則的情況，立刻采取嚴厲手段進行管理，保證企業(yè)會計工作的有效性、真實性、穩(wěn)定性;還可以開展文化教育和會計職業(yè)道德再教育，結合企業(yè)自身的會計發(fā)展前景和規(guī)劃，培養(yǎng)會計人員的優(yōu)秀品德，使其更加規(guī)范化地工作。

信息安全的風險控制

隨著當今社會網(wǎng)絡不斷更新發(fā)展，網(wǎng)絡犯罪分子猖獗盜用企業(yè)會計資料以牟取暴利。所以，企業(yè)為了自身的穩(wěn)定發(fā)展，應該加強對信息安全的監(jiān)督和控制。在安裝企業(yè)會計信息電子系統(tǒng)時仔細檢查軟件是否合法，是否存在安全漏洞，是否威脅到企業(yè)會計信息的安全;同時，安裝時應該研究好企業(yè)自身會計發(fā)展目標和前景，安裝適合本企業(yè)會計信息化的軟件，并設置訪問權限，加強數(shù)據(jù)安全隔離;另外，在安裝會計軟件時應該安排相關技術人員加強防火墻技術，對軟件中的重要數(shù)據(jù)進行保護，嚴禁工作人員將自己的私人U盤插入工作電腦，防止會計信息泄露和計算機病毒。利用系統(tǒng)自身的安全功能和機制，使得外界病毒無法從外部攻入企業(yè)內部互聯(lián)網(wǎng)。

企業(yè)內部管理模式的優(yōu)化

在當今市場競爭如此激烈的狀態(tài)下，企業(yè)內部管理模式是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分，只有內部安定，企業(yè)才可以穩(wěn)定發(fā)展。我國現(xiàn)階段企業(yè)中普遍存在企業(yè)權力過于集中、管理系統(tǒng)模糊不清的問題，所以企業(yè)應該對內部管理進行梳理，優(yōu)化管理模式，將各部門、各崗位的工作進行合理分配，以防管理權力過于集中。另外，企業(yè)應采取“避嫌”制度，盡量避免工作人員之間沾親帶故，否則可能會導致會計信息不能得到真實的體現(xiàn)。企業(yè)上層領導在提拔時應該“任賢不認親”，多提拔優(yōu)秀的工作人員，使得單位工作人員人人平等，這樣可以激勵大家工作的熱情，加快企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。同時，嚴格監(jiān)督各個崗位，對各個環(huán)節(jié)的功能進行嚴格把控，防止管理權限過于集中，這是保證會計資料安全真實的有效方式，減少了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的外泄或者丟失、盜用的可能性，使企業(yè)會計信息更加安全可靠。

結語

對于任何一家企業(yè)來說，企業(yè)財務共享的改革是時代發(fā)展的大勢所趨，這是不可避免的。其中，大型企業(yè)尤其需要實施財務共享，它可以給企業(yè)帶來發(fā)展的動力，使企業(yè)快速穩(wěn)定地發(fā)展。不管是企業(yè)的生產經(jīng)營還是企業(yè)財務共享，都會給企業(yè)帶來或多或少的風險，這是一個應該得到長期重視的問題。企業(yè)自身應該在求得穩(wěn)定發(fā)展的前提下完善財務共享，加強財務軟件風險防范意識，不斷積累經(jīng)驗，加強對風險的敏感度，提高自身的抗風險能力。

【參考文獻】

[1]楊斌.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習，2018（28）.

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