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      新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新途徑思考

      2018-02-23 15:54:06邢小敏
      關(guān)鍵詞:預(yù)算外資金財(cái)務(wù)管理

      邢小敏

      (鄭州大學(xué) 河南 鄭州)

      近些年,我國(guó)高等教育事業(yè)為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,不斷進(jìn)行嘗試創(chuàng)新,辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)來(lái)源也多元化,各高校都在強(qiáng)化管理,加快發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為高校管理工作的重要部分,面對(duì)新時(shí)期紛繁復(fù)雜的理財(cái)環(huán)境,應(yīng)該勇敢接受挑戰(zhàn),頂住壓力,不但要做好高校資金管理工作,還要從資金的管理上參與學(xué)校建設(shè),促使高校管理工作更全面、合理的開展。

      一、高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

      高等院校的主要任務(wù)就是為國(guó)家培養(yǎng)人才,高等院校的社會(huì)效益無(wú)法用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)衡量,它的重要性是任何機(jī)構(gòu)都替代不了的,對(duì)一個(gè)國(guó)家的重要性更是不言而喻,國(guó)家的發(fā)展離不了人才的支持,而人才的主要輸出來(lái)源就是高校。為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、提高財(cái)務(wù)管理水平,高校應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,更新觀念,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,增強(qiáng)預(yù)算管理等。

      二、新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題

      1.高校財(cái)務(wù)管理意識(shí)仍有待提高

      高校財(cái)務(wù)管理的觀念、內(nèi)容、方法等都隨著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化而發(fā)生相應(yīng)變化,在新環(huán)境下如果沿用舊的思想觀念和效益觀念顯然是不行的。新時(shí)期是以知識(shí)為導(dǎo)向,以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用、分配和消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì),要求高校財(cái)務(wù)管理工作更注重人力資本開發(fā)、籌集、管理與使用效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下各高校忙于擴(kuò)大招生規(guī)模以及校園建設(shè),而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視相對(duì)較弱。領(lǐng)導(dǎo)思想不重視,工作得不到有效開展,對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題視而不見,造成學(xué)校資產(chǎn)流失、浪費(fèi)等問(wèn)題。

      2.高校資金使用效率不高

      一些高校存在資金使用隨意性強(qiáng)、盲目性大的問(wèn)題,這是對(duì)高校資金的一種浪費(fèi),也是為什么學(xué)校不斷擴(kuò)招、資金不斷增加卻仍然滿足不了各項(xiàng)支出的原因之一。新時(shí)期高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化,各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)、課題名目繁多,卻缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)的合理預(yù)算和剛性的預(yù)算執(zhí)行力,沒有嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行資金使用,既沒能保證資金用在刀刃上,也打亂了資金使用計(jì)劃,還可能造成預(yù)算資金的超支。缺乏資金的支持,教育工作必然受到影響。

      3.高校預(yù)算外資金管理不規(guī)范

      目前,雖然高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化,但資金仍滿足不了學(xué)校的發(fā)展要求,教育經(jīng)費(fèi)不足成為制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸。預(yù)算外資金泛指高校國(guó)家撥款經(jīng)費(fèi)以外的其他所有收入。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些高校由于監(jiān)督不到位等問(wèn)題預(yù)算外資金流失現(xiàn)象還是比較嚴(yán)重,還有些單位坐收坐支、公款私存、私立賬戶,對(duì)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等設(shè)立“小金庫(kù)”,把本應(yīng)納入學(xué)校的資金收入隱匿變成小單位收入,對(duì)預(yù)算外資金的財(cái)務(wù)管理工作隨意性大,不但導(dǎo)致單位資產(chǎn)流失,還成為滋生腐敗之源。

      4.高校內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督

      健全內(nèi)部控制機(jī)制是提高高校風(fēng)險(xiǎn)管理水平、保障高校資產(chǎn)安全的重要措施。隨著高校的發(fā)展,內(nèi)部控制也逐漸得到完善,但仍然存在一些問(wèn)題,為高校資產(chǎn)安全埋下隱患。高校擴(kuò)招的同時(shí)也將高校財(cái)務(wù)管理拖入“散、雜、全、大”的困境,在管理職責(zé)劃分、資源配置、收支控制等方面存在問(wèn)題,引發(fā)財(cái)務(wù)管理弊端。而近年來(lái)不時(shí)爆發(fā)的高校貪污腐敗案件除了因?yàn)樨?cái)務(wù)管理體制不健全以外,缺乏有效的監(jiān)督管理也是一個(gè)重要原因。

      三、新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新途徑分析

      高校清楚認(rèn)識(shí)自身存在的問(wèn)題有助于其突破原有思維模式,找準(zhǔn)方向進(jìn)行定位調(diào)整,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和有效性。當(dāng)然,認(rèn)識(shí)了問(wèn)題就應(yīng)該針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新研究以更科學(xué)合理的模式發(fā)展。

      1.高校應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理觀念,提高業(yè)務(wù)處理能力

      新時(shí)期,辦學(xué)規(guī)模、籌資渠道、融資環(huán)境等都發(fā)生著變化,為適應(yīng)這些變化高校財(cái)務(wù)管理工作要不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念,以嫻熟的業(yè)務(wù)技能、廣博的專業(yè)知識(shí)、駕馭數(shù)字的分析能力,全面提高高校財(cái)務(wù)管理水平。首先,要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不要覺得是高校就可以避免優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng),學(xué)校要生存就要保護(hù)好資金這一基本發(fā)展條件,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)和損耗,確保每一分錢都發(fā)揮它的作用,全面推動(dòng)高校發(fā)展。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),為高校進(jìn)行科學(xué)的融資投資決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù),使籌資活動(dòng)更穩(wěn)健,融資決策更科學(xué),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全運(yùn)營(yíng)和合理調(diào)配使用。最后,全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),注重專業(yè)知識(shí)的更新以及對(duì)新制度、新政策的全面解讀,單位也應(yīng)該多創(chuàng)造一些財(cái)務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)分析能力,滿足新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。

      2.建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面加強(qiáng)資金管理

      資金是高校運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)保障,提高資金使用效率,保證資金得到合理利用,除了要靠制度約束,還要落實(shí)責(zé)任制,規(guī)范全體教職工的行為。同時(shí)要做好單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),明確權(quán)、責(zé)、利,實(shí)行定員、定額、定崗管理,建立內(nèi)部考核指標(biāo),實(shí)行量化管理,科學(xué)地安排人力、物力和財(cái)力,用專項(xiàng)資金嚴(yán)格按照預(yù)算和批復(fù)進(jìn)行使用,不得擅自挪用和改變資金用途。

      3.多管齊下規(guī)范高校預(yù)算外資金管理

      預(yù)算外資金的使用和管理是高校改革過(guò)程中必須重視的問(wèn)題。預(yù)算外資金是游離于預(yù)算之外的資金,很容易被隨意支配、使用,不僅會(huì)助長(zhǎng)亂收費(fèi)、亂攤派等不良現(xiàn)象,還擾亂正常的社會(huì)秩序,不利于高校的正常發(fā)展。做好預(yù)算外資金管理可以從以下幾方面入手:一是加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化票據(jù)管理,強(qiáng)化專儲(chǔ)工作是做好預(yù)算外資金管理的重要手段,加強(qiáng)稽查制度是做好預(yù)算外資金管理的有效措施。二是對(duì)單位資金嚴(yán)格進(jìn)行“收支兩條線”管理,如有特殊需要可以根據(jù)相關(guān)要求經(jīng)同級(jí)財(cái)政在同一家銀行開設(shè)預(yù)算外資金收支兩個(gè)賬戶,一個(gè)只能存不能支,另一個(gè)只能支不能存,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,對(duì)預(yù)算外資金進(jìn)行科學(xué)管理。三是對(duì)高校預(yù)算外資金實(shí)行有效監(jiān)管,必須加快預(yù)算法修訂案的審議進(jìn)程,通過(guò)制度提高預(yù)算外資金使用的規(guī)范性和透明度,同時(shí)通過(guò)監(jiān)督有效堵塞預(yù)算外資金濫用的“黑洞”。

      4.健全高校財(cái)務(wù)管理制度,完善監(jiān)督管理

      健全的財(cái)務(wù)管理制度和適度的財(cái)務(wù)監(jiān)督是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、有序進(jìn)行的重要保障,是促進(jìn)高校健康發(fā)展不可缺少的重要因素。一方面,財(cái)務(wù)管理制度的制定要結(jié)合單位實(shí)際情況,為高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為目標(biāo),以預(yù)防控制為主、事后檢查為輔為原則,對(duì)人員的配置則要堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離原則,同時(shí)也要做到相互監(jiān)督、責(zé)任明確。此外,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,科目越來(lái)越多、數(shù)額越來(lái)越大、責(zé)任也越來(lái)越重大,可充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理,不但可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的及時(shí)交換和傳遞,還可以有效促使財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落到實(shí)處。另一方面,有效的監(jiān)督管理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有保駕護(hù)航的作用,各高校應(yīng)通過(guò)如提高認(rèn)識(shí)、拓寬審計(jì)領(lǐng)域等方法來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然,完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督除了要重視內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮外,還要發(fā)揮政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),控制和降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證高校運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,為此可推行審計(jì)結(jié)果公示制度,將審計(jì)結(jié)果公示出來(lái),實(shí)行透明化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防止審計(jì)部門的隱瞞包庇行為,并且能夠促使財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照準(zhǔn)則、制度來(lái)完成工作,不摻假不糊弄,提高監(jiān)督控制效果。

      5.促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理多元化

      隨著我國(guó)高等教育投資主體從單一化向財(cái)、費(fèi)、貸多元化的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)順應(yīng)多元化發(fā)展,摒棄管理工作中的弊端,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制及資金管理能力,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理改革工作。對(duì)于高校日漸增加的收入與投資金額,高校應(yīng)該多元化地管理財(cái)務(wù),將財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)支出分開進(jìn)行管理,讓兩個(gè)部門相互制約、相互監(jiān)督,在支出方面除了注重為國(guó)家培養(yǎng)人才外,還要對(duì)教育制度、教學(xué)方式等進(jìn)行科學(xué)研究,以提高教職工的整體素質(zhì)與教育環(huán)境,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

      6.全面預(yù)算助力高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

      目前,全面預(yù)算管理已在我國(guó)醫(yī)院、高校教育、房地產(chǎn)、港口物流、能源、機(jī)械設(shè)備、制造業(yè)等眾多行業(yè)有了廣泛的應(yīng)用,新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也要求高校要運(yùn)用全面預(yù)算建立新的管理模式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、決策化管理。但是,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理情況還不盡如人意,普遍在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等方面存在一些問(wèn)題,為此可以從以下幾點(diǎn)尋求突破。一是完善高校預(yù)算編制工作,主要包括收預(yù)算和支出預(yù)算,按照財(cái)政撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、附屬單位繳款和其他收入等項(xiàng)目編制,編制依據(jù)主要是學(xué)生人數(shù),要實(shí)事求是,嚴(yán)格遵循國(guó)家制度規(guī)定;二是加強(qiáng)預(yù)算控制和執(zhí)行能力,控制力和執(zhí)行力是高校避免經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用的必要手段,預(yù)算有了科學(xué)編制只是第一步,預(yù)算執(zhí)行效果才是提高其水平的關(guān)鍵,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中要注重嚴(yán)肅性和強(qiáng)化監(jiān)督職能,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理從“重分配”到“重管理”過(guò)渡;三是借助全面預(yù)算信息化工具,信息化環(huán)境下為了提高工作效率和管理水平,很多高校引入了全面預(yù)算軟件。

      時(shí)代在發(fā)展,高校也不應(yīng)該落后,作為高校管理工作重要組成部分的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)也應(yīng)該緊跟發(fā)展步伐。新時(shí)期,高校財(cái)務(wù)管理工作要不斷開拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)自身特點(diǎn)探索創(chuàng)新路徑,還可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),構(gòu)建財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估體系。上級(jí)教育管理部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及各位教職工都應(yīng)大力支持學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,樹立科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,保證高校正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率。

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