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      打造自上而下的企業(yè)文化

      2018-02-26 19:17張鐘元
      人力資源 2018年8期
      關(guān)鍵詞:外化內(nèi)化文化

      張鐘元

      內(nèi)化于心,外化于行

      近期,有則新聞火遍了微信朋友圈:

      寧波有家名叫“川味人家”的川菜網(wǎng)紅店,最近幾年接連開出4家分店。但在今年4月11日下午,其中一家分店發(fā)生了火災(zāi),該飯店17名廚師、服務(wù)員不同程度被燒傷。燒傷員工的家屬陸續(xù)趕來。他們不僅擔(dān)心家人的傷勢(shì),還擔(dān)憂老板不負(fù)責(zé)任。因?yàn)閮H僅燒傷的前期處理,起碼也要一百多萬,后續(xù)治療下來,更需要一筆巨額費(fèi)用。老板殷論杰知道消息后,并沒有推卸責(zé)任,而是立即打電話給幾個(gè)朋友籌錢。隨后,他又帶著其他幾家分店的經(jīng)理,向受傷員工的家人作出承諾:“只要我活著,只要他們還沒出院,哪怕傾家蕩產(chǎn),我也要把錢籌來,讓受傷員工都得到治療?!?/p>

      為了湊夠治療費(fèi),殷論杰賣房賣車,還向朋友借了70多萬元。店里出事后,不僅沒有員工辭職,其他分店的61名員工還主動(dòng)捐出工資共計(jì)21萬元。殷論杰沒有動(dòng)用這筆錢,而是原封不動(dòng)地打回到員工的卡里。

      這位老板對(duì)意外災(zāi)難的處理方式體現(xiàn)的正是該企業(yè)的企業(yè)文化。《孟子·公孫丑》有句廣為人知的名言:“得道多助,失道寡助?!薄睹献印るx婁》中也說:“得民心者得天下。”經(jīng)營企業(yè)和治理國家是相通的,殷論杰之所以能得到員工的理解、朋友的幫助、社會(huì)的關(guān)懷,正是企業(yè)文化潛移默化的結(jié)果。如果老板唯利是圖,事情發(fā)生后百般推諉,逃避責(zé)任,事情就會(huì)向相反的方向發(fā)展??梢哉f,老板的行為方式、價(jià)值觀直接影響了整個(gè)企業(yè)的文化走向。

      企業(yè)文化是非常抽象的概念。通過制度、規(guī)則、標(biāo)語等體現(xiàn)出來的是外化的企業(yè)文化;融入員工血液中的行為習(xí)慣是內(nèi)化的企業(yè)文化。西南航空公司首席執(zhí)行官赫布·凱萊赫曾經(jīng)說:“給你的競爭對(duì)手足夠的時(shí)間和資金,他們幾乎能夠復(fù)制你的任何東西。他們能挖走你身邊一些最優(yōu)秀的人,還可以復(fù)制你的流程,他們唯一不能復(fù)制的就是你的文化……你知道文化和戰(zhàn)略有什么不同嗎?當(dāng)年在巴黎的某個(gè)房間里,拿破侖和他的所有將領(lǐng)坐在桌旁,討論如何攻打俄國,這是戰(zhàn)略。但是,讓100萬大軍心甘情愿朝莫斯科進(jìn)軍的是文化!”

      經(jīng)營企業(yè)需要管理制度、行為規(guī)范、宣傳標(biāo)語、辦公環(huán)境等形式,將企業(yè)文化物質(zhì)化、行為化、制度化,這是企業(yè)文化的外化表現(xiàn)。所謂“內(nèi)化于心,外化于行”,企業(yè)運(yùn)營也需要內(nèi)化于心,它有利于形成員工自覺自發(fā)的行為習(xí)慣,搭建積極向上的辦公氛圍。

      摒除私念,身正行端

      有人說,企業(yè)文化在一定程度上就是老板文化。老板的態(tài)度、決策、管理風(fēng)格對(duì)企業(yè)文化有著巨大影響,甚至?xí)鸬街陵P(guān)重要的作用。聯(lián)系文章開頭的事例,這句話確實(shí)有一定的道理。如果把企業(yè)比作一艘正在行駛的船,那么作為企業(yè)經(jīng)營決策人的老板無疑就是領(lǐng)航人。盡管每家企業(yè)都有自己獨(dú)特的文化,但它們卻有著一個(gè)共同之處:無論哪種類型的企業(yè),其文化均是自上而下的,在很大程度上體現(xiàn)了經(jīng)營決策者的價(jià)值觀。例如:某國企老板喜歡《孫子兵法》和曾仕強(qiáng)所主張的“中國式管理”,于是要求所有員工都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、研讀相關(guān)文章,甚至背誦其中的精彩章節(jié)。這種獨(dú)特的文化偏好也時(shí)時(shí)體現(xiàn)在公司的日常管理中,譬如在公司文件中時(shí)常能看到相關(guān)句子和觀點(diǎn)的引用,從某種意義上講,對(duì)指導(dǎo)日常工作實(shí)踐也確實(shí)有所助益。

      稻盛和夫說過:“經(jīng)營者要想真正有效地引導(dǎo)和統(tǒng)率手下員工,一個(gè)先決條件就是自己必須先贏得他們的尊敬?!薄白鳛橐幻I(lǐng)導(dǎo)者,如果我們想要?jiǎng)?chuàng)造一番輝煌的事業(yè),非常重要的一點(diǎn)就是必須做到摒除私念,身正行端?!焙玫钠髽I(yè)文化能給組織賦能,進(jìn)而為員工個(gè)體賦能,這就要求企業(yè)經(jīng)營者要有戰(zhàn)略家的眼光和遠(yuǎn)見,更需要兼顧各方利益,尤其是公司員工的切身利益。員工是企業(yè)的第一客戶,企業(yè)文化需要每一位員工來落實(shí)和踐行。所以,要把維護(hù)好員工利益作為第一要?jiǎng)?wù)。如前文當(dāng)中,老板變賣家產(chǎn)救治員工,順豐集團(tuán)總裁王衛(wèi)因快遞小哥被打追究到底,都體現(xiàn)了老板對(duì)員工的關(guān)愛。

      在企業(yè)創(chuàng)立初期,經(jīng)營者的魅力、遠(yuǎn)見、視野等等對(duì)企業(yè)文化的塑造起著關(guān)鍵作用。馬云在阿里巴巴創(chuàng)立初期能吸引到蔡崇信,使其甘愿放棄580萬年薪毅然加入當(dāng)時(shí)還是一窮二白的阿里,而馬云喜歡武俠小說,這一老板文化也發(fā)展成為阿里巴巴的獨(dú)特文化。

      此外,經(jīng)營者的言行對(duì)塑造企業(yè)文化也具有至關(guān)重要的作用。一般企業(yè)的管理模式都是基層、中層、高層三階層管理,每個(gè)層級(jí)都以上一個(gè)層級(jí)的管理者為核心,以管轄范圍為半徑,進(jìn)行“圈子”管理,因此,老板的言行具有很強(qiáng)的傳遞性。老板保持積極向上的心態(tài),才能為整個(gè)公司帶來積極正向的氛圍。企業(yè)責(zé)、權(quán)、利的制衡是很重要,但只關(guān)注制衡,而對(duì)人才培養(yǎng)、文化建設(shè)等缺乏關(guān)注的老板,公司發(fā)展也不會(huì)長遠(yuǎn)。

      企業(yè)不能忽視文化建設(shè)。一旦喪失了核心價(jià)值觀,企業(yè)也就出現(xiàn)頹勢(shì)。員工要么不能發(fā)揮最大潛能,要么跳槽離開。

      確定核心,一以貫之

      企業(yè)文化需要搭建,需要企業(yè)在頂層設(shè)計(jì)時(shí)深入調(diào)研、充分考量,既要滿足各方利益和訴求,又要符合企業(yè)的實(shí)際情況。那么,如何才能建立優(yōu)秀的文化呢?筆者認(rèn)為,企業(yè)文化建設(shè)要注意以下幾個(gè)方面。

      ●達(dá)成共識(shí),確定核心價(jià)值觀

      核心價(jià)值觀是企業(yè)戰(zhàn)略、愿景和使命的基礎(chǔ)。《孫子兵法·計(jì)篇》有云:“道者,令民與上同意也。故可以與之死,可以與之生,而不畏危?!薄秾O子兵法·謀攻篇》也說:“上下同欲者勝。”這說明形成共識(shí)是企業(yè)戰(zhàn)略管理、運(yùn)營管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵要素,只有達(dá)成共識(shí)才能協(xié)同辦公。這就要求企業(yè)要尊重員工的意愿,想方設(shè)法使管理者和員工的意志統(tǒng)一起來,上下團(tuán)結(jié)一致、同舟共濟(jì),戰(zhàn)略才能下達(dá),基層員工才能步調(diào)一致地落實(shí),企業(yè)才能有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      ●建立公平、公開、公正的環(huán)境

      很多企業(yè)盡管管理制度、流程、規(guī)范非常完備,但就是不能有效地執(zhí)行,原因就在于缺少公平、公開和公正的環(huán)境。首先,企業(yè)的制度也好,流程也罷,無論是管理層還是普通員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守,不可存在特權(quán)階層。另外,管理者要表里如一,對(duì)員工要言出必行。當(dāng)然,管理者可以規(guī)劃藍(lán)圖和遠(yuǎn)景,讓員工覺得有奔頭兒、有盼頭兒,但是切忌畫餅充饑、望梅止渴。給員工制訂的激勵(lì)機(jī)制也應(yīng)該是跳起腳來可以夠得到,只要努力就可以完成,且答應(yīng)員工的事情一定要想辦法兌現(xiàn)。不能為了戰(zhàn)略而戰(zhàn)略,為了考核而考核。再次,避免朝令夕改。制訂規(guī)則、構(gòu)建藍(lán)圖要充分論證并與員工溝通,一旦公布就要堅(jiān)定不移地執(zhí)行,否則規(guī)則和制度就缺乏權(quán)威性,員工也不會(huì)當(dāng)回事兒。企業(yè)須有徙木立信的魄力,將制度規(guī)范一以貫之。最后,要打造去中心化的組織機(jī)構(gòu),以及配套的協(xié)同工作系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營依靠原則,歸根到底就是依靠系統(tǒng)。

      ●要有必要的物質(zhì)保障

      企業(yè)文化建設(shè)需要一定的土壤和肥料。曾經(jīng)有家企業(yè),基層員工平均工資2000元,其中500元為象征意義上的績效工資。為了規(guī)范管理,企業(yè)要拿績效工資進(jìn)行真考核,而且設(shè)置的考核內(nèi)容十分嚴(yán)苛,老板認(rèn)為這樣可以構(gòu)建正規(guī)、有序的企業(yè)文化。結(jié)果員工每月的基本工資幾乎被扣沒,以至于基層員工怨聲載道,最終造成強(qiáng)烈的反彈和負(fù)面影響,導(dǎo)致員工紛紛選擇勞動(dòng)仲裁或離職,企業(yè)業(yè)績也直線下滑。企業(yè)如此構(gòu)建企業(yè)文化,無異于作繭自縛。

      有句古語“窮生歹意,富長良心”,雖然有些極端,但也從側(cè)面說明了精神文明需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)作為保障。因此,企業(yè)制度的推行也與業(yè)績以及員工的薪酬水平相關(guān),只有責(zé)、權(quán)、利保持平衡和統(tǒng)一,才能建設(shè)良性的企業(yè)文化。

      ●企業(yè)文化要體系化,一脈相承

      企業(yè)文化宗旨是為過去賦予意義,為當(dāng)下確定坐標(biāo),為未來勾勒方向。要讓員工了解企業(yè)的開端,也看得見不久的未來,沿著同一個(gè)方向努力,這樣才能步調(diào)一致地前進(jìn)。同時(shí),企業(yè)文化建設(shè)切不可好高騖遠(yuǎn),要一步一個(gè)腳印地走出自身的發(fā)展道路。老子有言:“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土;千里之行,始于足下?!本褪沁@個(gè)道理。企業(yè)文化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,要在徹底診斷的前提下圈定范圍,對(duì)癥下藥,正確施策。

      企業(yè)文化建設(shè)不是一蹴而就的,需要在頂層設(shè)計(jì)時(shí),深入調(diào)研,充分考量;企業(yè)文化也不能簡單地復(fù)制粘貼,經(jīng)營者要廣開言路了解下屬的真實(shí)意圖,要審時(shí)度勢(shì)考慮內(nèi)外部環(huán)境,通過多維度論證,將企業(yè)文化通過制度、規(guī)則進(jìn)行固化,通過環(huán)境氛圍的搭建進(jìn)行內(nèi)化。內(nèi)化于心,外化于行,企業(yè)才能和諧、有序、持續(xù)地發(fā)展。

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