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      完善導(dǎo)師制:教會徒弟,提升師傅(上)

      2018-02-26 19:17何欣
      人力資源 2018年8期
      關(guān)鍵詞:導(dǎo)師制手冊師傅

      何欣

      在一家公司項目會議室的宣傳欄上寫著這么一段話:你也曾希望在懵懂的時候有人給你熱心幫助,你也曾希望在迷茫的時候有人為你指點迷津,你感激曾熱心幫你成長的人。現(xiàn)在,你有能力了,何不把感激傳遞下去?知識在傳承中彰顯價值,學(xué)習(xí)在點滴中彌足珍貴。

      這段話出自該公司某一業(yè)務(wù)單位的“導(dǎo)師征集令”,寫得非常用心。在組織當(dāng)中,業(yè)務(wù)人員除了學(xué)習(xí)知識得以成長之外,“師傅”是更有戰(zhàn)斗力的助長要素。企業(yè)當(dāng)中大量有經(jīng)驗、有資歷的老師傅,是組織中最有價值的人力資源,他們不只是掌握了業(yè)務(wù)技能的人才,更重要的,還是組織經(jīng)驗傳承、自我成長的關(guān)鍵要素。“師傅”從古代就存在,而今在培訓(xùn)活動當(dāng)中更是除授課“講師”之外,最為重要的因素。

      在企業(yè)內(nèi),“師傅”有很多不同的叫法。有的就叫“師傅”,有的則叫“導(dǎo)師”。實際上,師傅和導(dǎo)師之間并沒有嚴格的區(qū)別。師徒制建設(shè)主要包括三種形式:專業(yè)崗位師傅、新人導(dǎo)師、管理者導(dǎo)師。那么,“師徒制”如何建設(shè)才能保證效果呢?

      專業(yè)崗位師傅:崗位指導(dǎo)、成長擔(dān)責(zé)、雙向評估

      在企業(yè)當(dāng)中,有大量帶教一線員工專業(yè)技能的崗位師傅。筆者認為,專業(yè)崗位師傅及他們的“師帶徒”行為對企業(yè)的價值有三方面:保持一致性和標(biāo)準(zhǔn)化;最有效的培訓(xùn)方法之一;較低的培訓(xùn)成本。

      ●崗位指導(dǎo)六步法

      當(dāng)專業(yè)崗位師傅在進行崗位指導(dǎo)的時候,實際上也有一定的標(biāo)準(zhǔn)化步驟可循,筆者把它分為六步:告知、示范、模仿、改善、固化、創(chuàng)新。企業(yè)可以用六步法來規(guī)范專業(yè)崗位師帶徒、傳承技能的過程,同時通過指導(dǎo)原則來提示師傅在指導(dǎo)工作當(dāng)中的一些注意要素。師傅不光要說,還要示范,同時要給予徒弟嘗試的機會,并且給予有效的反饋,這樣才能使得崗位工作指導(dǎo)有效。

      ●創(chuàng)建《師傅培訓(xùn)指導(dǎo)手冊》

      在實際工作中,我們往往會遇到師傅本身有經(jīng)驗,但“有口說不出”的情況。為了使師傅在帶徒弟的時候更加有據(jù)可循,筆者為一線業(yè)務(wù)指導(dǎo)者打造了一本《師傅手冊》,便于師傅將技能有效地梳理出來,也可以作為一些一線單位的管理“看板”上墻。

      師傅手冊全稱《師傅培訓(xùn)指導(dǎo)手冊》,是用于對專業(yè)崗位員工有標(biāo)準(zhǔn)、有計劃、有效地進行崗位技能輔導(dǎo)的手冊。作為標(biāo)準(zhǔn)化公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)的工具,每個專業(yè)部門應(yīng)各有一份專門的師傅手冊。為了使大家更好地理解“看板式”師傅指導(dǎo)手冊,筆者以某物業(yè)服務(wù)公司“秩序維護崗”為例,結(jié)合“崗位專業(yè)部分”的“車輛進出口管理”技能,進行形象的展示。

      有了師傅指導(dǎo)員工的標(biāo)準(zhǔn)化流程、看板式管理,企業(yè)就能夠有效解決師傅的指導(dǎo)技能問題。和內(nèi)部講師的管理與激勵一樣,企業(yè)還需要對師傅進行有效的日常管理與激勵,即建立導(dǎo)師制。導(dǎo)師制的建立可以分為六個角度:角色職責(zé)、導(dǎo)師資格、工作要求、能力提升、反饋評估、激勵管理。

      企業(yè)為了建立導(dǎo)師制,需要人力資源系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密協(xié)同。在人力資源系統(tǒng)里,負責(zé)組織、培訓(xùn)過程管理(或企業(yè)大學(xué))負責(zé)提升導(dǎo)師技能;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,業(yè)務(wù)管理者負責(zé)推薦導(dǎo)師、聯(lián)動HR進行日常管理,導(dǎo)師與學(xué)員構(gòu)成“教學(xué)相長”的體系,形成了整個“導(dǎo)師制”的生態(tài)圈。

      ●導(dǎo)師資格與工作要求

      導(dǎo)師的資格可以從兩個角度去看,一個是“德”,一個是“才”。有“德”,就是要求導(dǎo)師要具有優(yōu)秀的職業(yè)道德,對企業(yè)文化有較強的認同感及深刻的理解;有“才”,則是建議導(dǎo)師入職至少在二年以上,有明確的績效考核證明或?qū)I(yè)資格認證,具備較高的業(yè)務(wù)水平。

      對于導(dǎo)師的輔導(dǎo)人數(shù),只能依據(jù)公司的業(yè)務(wù)人員情況、編制而定,只要不影響效果,一對一、一對多都是可以的,甚至可以根據(jù)特殊情況變更導(dǎo)師(如學(xué)員臨時轉(zhuǎn)崗等)。輔導(dǎo)以在崗輔導(dǎo)為主,通過在崗輔導(dǎo),對學(xué)員的工作能力等進行指導(dǎo)與建議;也可以根據(jù)學(xué)員的基礎(chǔ)制訂或優(yōu)化學(xué)習(xí)計劃,導(dǎo)師根據(jù)學(xué)員發(fā)展情況及時對培養(yǎng)計劃進行優(yōu)化調(diào)整,并定期檢查學(xué)員學(xué)習(xí)與工作情況;很多企業(yè)為了締結(jié)一個“導(dǎo)學(xué)關(guān)系”,專門設(shè)計了“見面會”“拜師禮”等,導(dǎo)學(xué)關(guān)系一旦正式確定,培養(yǎng)期內(nèi)學(xué)員的工作行為、結(jié)果及能力發(fā)展情況,導(dǎo)師應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,同時學(xué)員的成長、績效考核結(jié)果會成為導(dǎo)師評優(yōu)的依據(jù),不失為一種很好的形式。

      導(dǎo)師要不要對徒弟的成長擔(dān)責(zé)?答案是肯定的,但需要注意兩點:第一是權(quán)利與義務(wù)的對等,導(dǎo)師有義務(wù)培養(yǎng)學(xué)員,當(dāng)然學(xué)員的成長、績效也會帶來對導(dǎo)師的正向激勵;第二,如果是在銷售線,輔導(dǎo)期內(nèi)徒弟的業(yè)績成果導(dǎo)師除了要擔(dān)責(zé)外,也應(yīng)該共享銷售提升獎勵,以更大限度地激勵導(dǎo)師的積極性。

      ●導(dǎo)師技能的提升

      如何提升導(dǎo)師的技能,前文提到“在崗指導(dǎo)六步法”“師傅手冊”等具體內(nèi)容,除此之外,筆者還有以下建議:資格培訓(xùn),由企業(yè)大學(xué)安排公司導(dǎo)師輔導(dǎo)技能提升的專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)單元由HR協(xié)助組織;研討座談,業(yè)務(wù)單元HR組織本業(yè)務(wù)單元內(nèi)各級導(dǎo)師開展座談會,研討公司導(dǎo)師管理的技能、高效方法及具體落地執(zhí)行的措施;經(jīng)驗分享,區(qū)域內(nèi)及各區(qū)域之間可相互分享導(dǎo)師輔導(dǎo)的優(yōu)秀經(jīng)驗及案例,進行標(biāo)桿學(xué)習(xí)。通過內(nèi)部研討、經(jīng)驗分享等方法,在內(nèi)部擴散導(dǎo)師的工作經(jīng)驗,這也是幫助導(dǎo)師技能提升的好方法。

      ●學(xué)員、導(dǎo)師雙向評估

      對學(xué)員和導(dǎo)師的評估一般安排在月度、季度、半年度或輔導(dǎo)結(jié)束前。對學(xué)員進行評估一般由業(yè)務(wù)單元人力資源部門結(jié)合培養(yǎng)要求,定期組織導(dǎo)師對學(xué)員進行評估。評估內(nèi)容包括但不限于培養(yǎng)期績效評估、工作結(jié)果評估以及能力發(fā)展評估。

      對導(dǎo)師的評估通常由三部分組成,其直接上級(權(quán)重30%)、業(yè)務(wù)單元人力資源部門(權(quán)重20%)、學(xué)員(權(quán)重50%)(如有多個學(xué)員則取平均值),由業(yè)務(wù)單元HR統(tǒng)計結(jié)果并匯總上報。當(dāng)次評估完成后,由區(qū)域人力資源部門組織對導(dǎo)師進行一對一溝通反饋,幫助導(dǎo)師不斷提高輔導(dǎo)效果。

      站在反饋評估角度,筆者建議學(xué)員與導(dǎo)師進行雙向評估,這樣能夠更加客觀地評價導(dǎo)師輔導(dǎo)的實際效果。

      當(dāng)然,有了工作評估,就會涉及工作者的日常激勵。通常要從正、負激勵兩個角度來看待導(dǎo)師制。

      正激勵,比如優(yōu)秀導(dǎo)師評選,根據(jù)評估情況,評選年度優(yōu)秀導(dǎo)師,授予優(yōu)秀導(dǎo)師榮譽,并給予相應(yīng)獎勵;晉升發(fā)展,所輔導(dǎo)的學(xué)員績效評估為良好及以上的導(dǎo)師,有管理崗位空缺時作為晉升的主要候選人。

      負激勵,比如對評估結(jié)果較差的導(dǎo)師,經(jīng)調(diào)查確認屬導(dǎo)師失職,則予以撤換,且半年內(nèi)不得提名晉升,一年內(nèi)不得納入導(dǎo)師隊伍;將獎懲情況作為導(dǎo)師、學(xué)員職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。

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