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      人力資源的變遷史

      2018-02-26 19:17閆斐
      人力資源 2018年9期
      關鍵詞:人力資源部應聘者人力資源

      閆斐

      設想一下這樣的場景:應聘者向求職單位遞交簡歷,單位的OA系統(tǒng)便可自動登錄應聘者個人信譽網(wǎng),查看此人的個人信用記錄、過往的職業(yè)經歷評價、個人的職業(yè)業(yè)績情況等。當與簡歷一致時,系統(tǒng)自動邀約應聘者前來公司面試。面試通過后,應聘者會在手機上收到公司發(fā)送的小程序,注冊登錄后,將個人信息填寫完整,上傳身份證、畢業(yè)證、相關專業(yè)證書等復印件。隨后應聘者會收到自己的編號,拿著編號去領取辦公用品。接下來,就在網(wǎng)上進行學習、答題、闖關,接受智能培訓。完成所有任務后,轉為正式員工,得到一份私人定制的個人職業(yè)規(guī)劃書。

      這個場景決不是虛構的。就在一家人力資源服務機構,筆者親自經歷了應聘者從應聘到入職再到培訓最后轉正的全過程。此過程中,除了面試談話、領取辦公用品,應聘者見到幾位工作人員后,其他過程全部在手機上操作。

      隨著科技的發(fā)展,人力資源這個職業(yè)在近二十年內發(fā)生了翻天覆地的變化。如果說這個職業(yè)完成了從人事行政到真正意義上的人力資源的轉變,依靠的是市場需求帶來的變化,那么從人工記錄到機器監(jiān)測再到軟件定位直至正在發(fā)生的智能模擬,依靠的則是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代所帶來的紅利。比如考勤,從最初的寫字簽到,到刷卡、指紋、刷臉、釘釘定位;招聘則從最開始的展臺到門戶網(wǎng)站再到移動招聘;而薪酬計算,從以前的算盤,到后來的計算器、Excel表格、系統(tǒng)等。

      這些點點滴滴,都記錄了人力資源一步步的發(fā)展軌跡。當然,這些變遷并不是三言兩語就能總結,這其中,也經歷了許許多多的坎坷和陣痛。

      職能的變遷

      第一階段:以“銜接”為主要職能。在我們父輩的年代,每個單位、部門都有辦公室部門。領取物品要找辦公室,用車要找辦公室,預見領導要通過辦公室。這個看似穩(wěn)定、輕松甚至有點權力的部門成為員工與領導的銜接器。

      筆者的一位同學曾供職一家生產型民營企業(yè)做人力資源部長,那個時候,還在體制內工作的我們,尚不知這一職務的具體工作內容,只知道這應該是一份挺體面的工作吧。據(jù)說,該企業(yè)老板是個十分具有前瞻性的開明人士,企業(yè)投入大量成本,讓各類第三方咨詢機構入駐企業(yè),協(xié)助出臺各類人力資源戰(zhàn)略和落地方案。

      即便如此,用我同學的話說,那時候的人力資源部,只是一個“新興”部門,沒有明確的職能,大多情況還是以“銜接”為主要職能的事務操作部門。主要表現(xiàn)在:部門職責不清晰,行政部門和人力資源部門之間沒有職能劃分;沒有獎罰的標準,工作完成到什么程度叫做合格,并沒有明確的界定;過分追求事務性工作的流程;業(yè)務部門和生產部門核心職能之外的一切事務,出了問題一律問責人力資源部。

      第二階段:逐步走向“服務標準化”。企業(yè)之間的市場競爭逐漸從“渠道資源”之爭步入更加理性的“品牌競爭”。這時候的人力資源部,作為職能部門的重要力量,也在市場的影響下,開始有了“自我驅動”和“自我革新”。

      這個階段,人力資源部的負責人開始考慮對其本身“服務標準化”提升進行“自我驅動”和“自我革新”。職能部門之間的分工邊界開始明確;人力資源部內部的模塊分工邊界開始明確,也就是人們常提及的六大模塊;崗位績效考核的量化標準開始明確;逐漸搭建內部制度流程;人力資源工作者更希望被稱為“專業(yè)人士”;人力資源成本的概念逐漸清晰。

      在這個階段,市場上開始出現(xiàn)大量的“人力資源專業(yè)培訓”,許多人力資源從業(yè)者開始考取人力資源從業(yè)資格證、心理咨詢證等相關資格證書,他們不再滿足于“打雜”的角色,逐漸產生了對自身“專業(yè)度”的認知。

      第三階段:“業(yè)務導向”的引入。當大部分人力資源從業(yè)者“苦練內功”時,拉姆·查蘭在這個時候發(fā)表了他的言論:“炸掉你的人力資源部?!迸c此同時,一個全新的時代來臨——互聯(lián)網(wǎng)時代。

      面對互聯(lián)網(wǎng)浪潮的迎面撲來,人力資源從業(yè)者再次陷入恐慌和迷茫。HR招聘的人不是業(yè)務部門需要的,HR所進行的培訓不是員工感興趣的,更可怕的是,許多老板開始逐漸將基礎性的人力資源業(yè)務外包出去。大量HR面臨失業(yè)。在最危險的時刻,HRBP的概念橫空出世?!皹I(yè)務合作伙伴”的呼聲越來越大,人力資源部門同業(yè)務的密切結合,在這個階段終于有了突破瓶頸的“戰(zhàn)果”。

      舉個例子,十幾年前,面對招聘這份工作,HR還是比較有職業(yè)成就感的。因為那個時期流失率極低,招聘渠道只有校園招聘和社會招聘兩個主要渠道。HR不用整天搜索簡歷、背景調查、心理測試。要么是去學校里參加聯(lián)合校招,要么在人才市場連續(xù)“擺攤兒”。但到了2005年以后,網(wǎng)絡招聘開始出現(xiàn),以前程無憂、智聯(lián)招聘、58同城、趕集網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡招聘逐漸成為HR的另一個招聘平臺。此時,整體的就業(yè)市場仍屬于“買方市場”,做“招聘官”還是件很舒服的事兒。

      HR大概又過了十年的舒坦日子,但是看似平靜的海面,實則暗潮涌動。2014年,BOSS直聘徹底顛覆了招聘市場。老板親自掛帥搶人,招聘的市場也從“買方市場”變成了“賣方市場”。HR不僅要考慮如何設計招聘流程、設計企業(yè)雇主品牌建設與宣傳,甚至連打邀約電話也變成了考驗HR功底的時刻。

      與此同時,85后90后甚至00后紛紛成為就業(yè)市場的主力軍,新時代就業(yè)者個性張揚,給人力資源工作者帶來更大的挑戰(zhàn)。就業(yè)選擇多,平臺廣;年輕新生代畢業(yè)生的自由與自主性越來越強,網(wǎng)紅、自媒體從業(yè)者日入萬元不是夢;出國游學、留學更容易;創(chuàng)業(yè)被國家鼓勵并扶持;世界那么大,我想到處看一看,于是半年打工半年玩……

      以前,候選人來公司,要遞交一大堆文件,HR需要逐一審核,如果面試的人多,還要排隊等候。如今,HR有了招聘管理工具,不需要像過去拿著好些檔案盒來裝簡歷做檢索,更不需要在電腦上做各類統(tǒng)計表。候選人直接掃二維碼填寫待入職表,HR一鍵導入簡歷進行管理、招聘流程與招聘面試管理,就連安排初試、復試、發(fā)Offer都直接在系統(tǒng)上進行操作即可。

      從懂專業(yè)到懂業(yè)務

      從過去看現(xiàn)在,人力資源行業(yè)的變化從六大模塊到人力資源三支柱,到后臺支持到業(yè)務協(xié)作再到業(yè)務驅動。筆者有以下三個方面的深刻感受:

      從線下到線上的改變。HR一切的工作意義就是將合適的人放在合適的位置。因此,人才測評就成為企業(yè)人崗匹配的重要前奏。在人才測評里,激發(fā)人才興趣,使其真正卷入到評估過程中,將大大增強人才的過程投入度,增進其反思,加速人才從認知到變化的發(fā)展歷程,而情景模擬則是實現(xiàn)該目標的重要方式之一。然而情景模擬萬萬種,最終達成相對令人滿意的模擬效果卻是沒那么容易的。在以往,基于在線的、標準化的人才測評技術由于媒介的限制,很難在人際互動領域的領導力素質測量上精準發(fā)力。不過,隨著技術的開發(fā)、視頻壓縮等技術成熟后,給受測者發(fā)出一段5分鐘的視頻留言等功能成為可能。在線上高仿真模擬一系列領導力挑戰(zhàn)情境,受測者可以在多任務多情景中暢游,展現(xiàn)真我。這會讓評鑒師在評估受測者表現(xiàn)的時候有更多依據(jù),助力測量效度的提升。

      從人工到人工智能的改變。瀚納仕在《招聘模式轉變》報告中指出,傳統(tǒng)的以人力為主的“求職者-企業(yè)”配對方式現(xiàn)在也結合了數(shù)據(jù)科學、機器學習、預測分析以及其他數(shù)字工具和技術。傳統(tǒng)的“宣傳語申請”招聘模式正在讓位于“尋找與聯(lián)系”的招聘方式。社交網(wǎng)絡和各種網(wǎng)絡的連接讓HR能夠很輕易地找到有合適的工作背景的人才,所以我們不再指望著候選人能夠找到合適的工作機會并主動申請,而是讓HR或人才招聘官去主動發(fā)現(xiàn)合適的候選人,讓工作去找到人。技術產品從根本上改變了招聘領域發(fā)現(xiàn)人才的觸角。

      人工智能將使HR花更多時間在做戰(zhàn)略決策、為高管提供建議或者影響管理層決策上,因為此時他們能夠在人工智能的幫助下獲得更有見地的趨勢和數(shù)據(jù)分析。所以我們的確可以看到提升技能和再培訓的需求,但筆者不認為人工智能會取代HR?;蛟S會有更多的技術人員進入人力資源領域,但HR始終是以軟技能為核心的,特別是HR獨有的人才戰(zhàn)略和商業(yè)技能。

      專業(yè)與業(yè)務的結合。未來的HR應做到比業(yè)務更懂人力資源,比人力資源更懂業(yè)務。坐在辦公室里的BP不是一個好BP。HR需要和采購經理一起去見供貨商、研發(fā),跟著這些核心骨干看看研發(fā)進程、了解研發(fā)思路,跟著銷冠一起談業(yè)務……總之每一個業(yè)務線的人都是HR并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友,再結合自身的專業(yè)特長,慢慢了解每個崗位是如何貢獻價值的,為今后的工作打下基礎。

      例如,某公司一直在單一區(qū)域經營,從去年開始準備進行多城市發(fā)展,產品體系也開始龐雜起來,原有的組織架構比較原始和粗糙,基本是按照研發(fā)、產品、運營、市場、商務、人力、財務、行政等職能來劃分。老板找到HRD,準備調整公司組織架構,要求給出方案。

      傳統(tǒng)的HR會先問一下老板的想法,了解他想怎么調整,規(guī)劃幾條業(yè)務線,分成哪幾個部門,每條業(yè)務線之下需要做什么樣的配置,對于員工有什么調整的想法。

      而懂業(yè)務的HR會先進行調查了解:公司為什么要進行這次調整?老板為什么要在這個時點提出調整?公司的業(yè)務到什么階段了?過去的組織架構都存在哪些問題?在支撐未來業(yè)務發(fā)展中還會出現(xiàn)什么問題?老板對于現(xiàn)有的人員都有哪些不滿?公司下面的業(yè)務戰(zhàn)略和實施步驟都有哪些?重新劃定地盤會對現(xiàn)有的團隊造成哪些沖擊?人員配比結構是否合理?整個組織架構調整應該如何運作?

      只懂專業(yè)的HR和懂業(yè)務的HR最大的區(qū)別是一個是知其然,一個是知其所以然,其中的區(qū)別不言而喻。在這兩種思路下,做出的方案肯定不同,邏輯的嚴謹,論據(jù)的充分,接地氣的程度,對于公司的價值更是有所區(qū)別。

      令人欣喜的是,HR已經認識到懂業(yè)務已經成為懸在自己頭上的達摩克利斯之劍,這把利劍時時警醒原先自詡專業(yè)的HR要深入業(yè)務開展工作。不論科技如何更新,HR只有保持前進的腳步、學習的心態(tài),才能在一次又一次的市場變遷中,完成華麗的專業(yè)轉身。

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