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      小企業(yè)也要學(xué)會大思維

      2018-02-26 19:17苗兆光
      人力資源 2018年8期
      關(guān)鍵詞:小企業(yè)風(fēng)口利潤

      苗兆光

      什么是大企業(yè)的思維方式

      我們通把企業(yè)按規(guī)模大小分開討論,比如,小企業(yè)應(yīng)該怎么管理,大企業(yè)應(yīng)該怎么管控;又比如說,小企業(yè)要重機制,大企業(yè)要靠管理等等。但是如果小企業(yè)永遠(yuǎn)按照小企業(yè)的方式運作,它又怎么能夠成為大企業(yè)?任正非曾說,你要想成為大企業(yè),就必須按照大企業(yè)的方式去思考。究竟什么是“大企業(yè)的方式”?我們可以先從“利潤”這個角度來切入分析。

      一般來說,現(xiàn)在的企業(yè)利潤來自三個層面:

      第一是風(fēng)口利潤。當(dāng)需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于供給市場時,這時候就有風(fēng)口利潤可賺。雷軍說趕上了風(fēng)口,豬都會飛起來。其實是在說,企業(yè)站在風(fēng)口上的時候增長很快,賺錢也很快。而多數(shù)成為大企業(yè)的企業(yè)都是在某個時期進入風(fēng)口的。我們最早去小米調(diào)研時,有一種感覺:從進門到會議室安排,到嘉賓跟你對話,整個過程基本處于無序狀態(tài),內(nèi)部管理很松散。但是小米用5年時間做到700個億規(guī)模,這就是風(fēng)口的力量。

      第二是經(jīng)營利潤。筆者曾給紅塔集團做管理顧問,當(dāng)時紅塔集團已經(jīng)連續(xù)10年業(yè)績下滑,但它仍然是當(dāng)時煙草行業(yè)盈利最高的企業(yè)。不過,它的管理效率卻很低,比如下級向上級提交一份咨詢報告,周一提交討論議題時,上司會說下周答復(fù);當(dāng)下級催要時,上司會說著什么急。企業(yè)效率如此低,但卻仍然能賺錢,其實這不神奇,因為當(dāng)時褚時健早已做好了經(jīng)營上的布局,確保企業(yè)能夠獲得巨額的經(jīng)營利潤。在改革開放初期,褚時健就和當(dāng)?shù)氐臒熮r(nóng)鎖定了長期的產(chǎn)銷關(guān)系,等于說他控制了云南的煙葉銷售,其它煙草企業(yè)要想做煙草必須從云南進煙葉,也就是說必須從紅塔進煙葉。紅塔就這樣用經(jīng)營上的布局拿到了關(guān)鍵利潤,所以它的經(jīng)營利潤掩蓋了管理利潤。

      第三是管理利潤。以汽車行業(yè)為例,由于行業(yè)趨于穩(wěn)定,不太可能在某個領(lǐng)域出現(xiàn)“風(fēng)口”,而在經(jīng)營層面各制造商之間拼殺得也很艱難,這時候就開始拼管理利潤了。比如豐田1000多萬輛的年生產(chǎn)量,雖然價格上和其他品牌差不多,但由于豐田的管理成本相對較低,賺的錢就多一些,這就是在拼管理利潤。

      在企業(yè)能賺的這三類錢中,風(fēng)口利潤可以掩蓋經(jīng)營和管理上的不足,有了經(jīng)營上的利潤也可以掩蓋管理上的不足,當(dāng)行業(yè)趨于穩(wěn)定,利潤空間變小時,管理利潤才會逐漸顯現(xiàn)出來。

      華為的管理能力很強,它跟小米在競爭手機市場的時候,當(dāng)它還沒看清楚小米的打法時,小米就占了上風(fēng);而當(dāng)華為看清楚小米的經(jīng)營招數(shù)時,它就直接拿成本打壓。這時候再講什么互聯(lián)網(wǎng)模式、互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)來不及了,就會變成成本、質(zhì)量、研發(fā)速度方面的競爭,很快,華為就占據(jù)了上風(fēng)。

      由此可見,以上的三種利潤中,管理利潤其實是最持久的,每個行業(yè)最終都要趨于穩(wěn)定,到最后還是要拼管理。

      工業(yè)時代的管理文明

      我們都在談互聯(lián)網(wǎng)時代,但要研究企業(yè)的因果邏輯還是要研究工業(yè)時代的大企業(yè)方式。因為工業(yè)時代的大企業(yè)方式是被時間證明過的,互聯(lián)網(wǎng)模式目前還沒有經(jīng)過檢驗。在互聯(lián)網(wǎng)時代研究工業(yè)時代的大企業(yè)方式,重點要研究哪些知識和經(jīng)驗是不變的,哪些是需要變的。

      ●業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

      業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,這是福特的經(jīng)驗。從福特開始,才有了大企業(yè)的概念。福特的方式是大市場、大規(guī)模分銷、大規(guī)模生產(chǎn),這是大企業(yè)在業(yè)務(wù)上的一個基本邏輯。要想做大市場必須以大規(guī)模的分銷為基礎(chǔ),生產(chǎn)上必須有大規(guī)模生產(chǎn)的方式——這便是福特做大的邏輯。

      因為要面臨大市場,所以價格就要滿足普通消費者的要求;因為滿足了普通消費者的要求,就應(yīng)該滿足普通消費者的分散性特點,而大規(guī)模生產(chǎn)能夠降低成本,這是業(yè)務(wù)邏輯。到現(xiàn)在為止,互聯(lián)網(wǎng)并沒有顛覆這個邏輯。小米的產(chǎn)品線那么長,搞生態(tài)鏈,但把小米當(dāng)成一個電商平臺的時候會發(fā)現(xiàn),它還是有這個大規(guī)模的邏輯——有大量需求、能重復(fù)購買的產(chǎn)品,小米自己做;那些外圍的(核心產(chǎn)品之外的)、細(xì)分的產(chǎn)品,它不自己做,而是通過并購組合進生態(tài)鏈里來。所以這叫大市場、大規(guī)模分銷、大規(guī)模生產(chǎn),由此導(dǎo)出來的組織邏輯就是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

      工業(yè)時代教給了我們一個基本原理:沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有規(guī)?;?。福特所做的所有工作就是把業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有協(xié)作。無論將來企業(yè)是做分布式,做生態(tài)鏈,還是做平臺+項目組織形式,其實內(nèi)部協(xié)作的方式都是建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的,而且標(biāo)準(zhǔn)化決定了大組織之間的協(xié)作,決定了獲得人力資源的相對簡單。福特能把制造一輛車分解成2000多個工作,2000多個工作里,再細(xì)分有多少是可以“一條腿”也能干,有幾個是“沒有手”也可以干的,把它標(biāo)準(zhǔn)化之后,使得它可以簡單地獲取人力資源。

      ●人才專業(yè)化

      資源千差萬別,回到組織邏輯里面就是人才專業(yè)化。人一定要專業(yè)化,沒有專業(yè)化就很難獲得人才。很多企業(yè)說,淘寶任命了一個33歲的總經(jīng)理,我們?yōu)槭裁刺岚我粋€40歲的總經(jīng)理還要猶豫再三,還要培訓(xùn),還要老板“扶上馬走一程”?這是因為你的業(yè)務(wù)太復(fù)雜,對人才的要求太高了。

      ●管理職業(yè)化

      福特發(fā)現(xiàn)了“業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”和“人才專業(yè)化”這兩個原理以后飛速地發(fā)展,但在20世紀(jì)30年代的時候它遇到了障礙——當(dāng)它的業(yè)務(wù)出現(xiàn)瓶頸的時候,新業(yè)務(wù)發(fā)育不出來,它的優(yōu)勢限制了自己。解決了生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、人才的專業(yè)化,卻沒辦法解決企業(yè)家個人的障礙。

      斯隆在《我在通用汽車的歲月》中主要講了兩件事,第一個是事業(yè)部怎么建立的,企業(yè)如何復(fù)制新業(yè)務(wù),第二件事是管理的職業(yè)化,即一個企業(yè)家怎么帶著職業(yè)化的團隊把企業(yè)做起來。通用打敗福特,是一群人打敗一個人的戰(zhàn)爭,這就叫管理職業(yè)化。

      為什么多數(shù)企業(yè)跨不過成長之坎

      大規(guī)模生產(chǎn)經(jīng)過兩次演進,一個是福特,一個是豐田。豐田的精益生產(chǎn)解決了柔性化生產(chǎn)的問題,把大規(guī)模中的“最小規(guī)?!苯档土?,人工智能、智能化生產(chǎn)、工業(yè)4.0都是在進一步降低最小規(guī)模,讓規(guī)模達(dá)到成本最優(yōu),但原理依然沒有改變。

      中國企業(yè)一直在向著這三條原理努力,華為是典型。華為在1996年以后一直沿著這個思路走,搞了三個業(yè)務(wù)過程的梳理,其實就是尋求業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程。還有它的人力資源管理核心就是在做管理職業(yè)化和人才專業(yè)化,華為當(dāng)時導(dǎo)入的3P,也可以稱之為4P,即職位評價系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、職業(yè)訓(xùn)練系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)。職業(yè)通道走的是專業(yè)化路線,薪酬也是刺激人才走專業(yè)化路線,還有訓(xùn)練系統(tǒng)。華為強大的訓(xùn)練系統(tǒng)就是要把人按照業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的要求滿足職位需求。這是華為走向大企業(yè)的邏輯。

      道理很簡單,為什么多數(shù)企業(yè)卻跨不過去?在2017年財富五百強里面,中國企業(yè)五百強排名第500名是120億元,其實100億左右還只能算是中間規(guī)模企業(yè)。中國有4000萬家企業(yè),才500多家過百億元規(guī)模的,說明中國企業(yè)還沒有走出一條大企業(yè)的發(fā)展路子。

      大多數(shù)企業(yè)為什么跨不過去成長之坎?筆者認(rèn)為,一部分是命中注定的因素,沒有趕上大市場、行業(yè)大發(fā)展的風(fēng)口等,因為這些都不是企業(yè)能規(guī)劃出來的。但還有一個原因,就是企業(yè)自身沒有完成跨越。當(dāng)年僅深圳市就有18家跟華為做一樣代理業(yè)務(wù)的,但現(xiàn)在這些企業(yè)都消聲匿跡了,即便在“風(fēng)口”上,他們也沒能完成自我超越。

      什么是小企業(yè)的方式

      我們在咨詢中遇到的普遍難題是:對于大部分沒辦法完成跨越的小企業(yè)來說,你讓它按照大企業(yè)的方式去做是拔苗助長,反而會害了它。

      那小企業(yè)的方式是什么?對應(yīng)大組織的方式,在它的觀念里,客戶就是上帝,我要聽客戶的,叫服務(wù)定制化,圍繞著客戶定位,它的資源也都是定制化的,它的能力也是定制化的,所謂用小企業(yè)的方式做小企業(yè)。

      這是小企業(yè)的邏輯,它的能力永遠(yuǎn)是它的成長瓶頸。對于小企業(yè)來說,資源就是財富,所以它會遷就個人。發(fā)現(xiàn)這個人不錯,就可以為他量身定制福利體系,量身定制工資體系,量身設(shè)計職務(wù)、工作等,所以這是小企業(yè)的一個秘方,即“用人灰度化”,原則可以遷就人,而不是人服從原則。但走著走著,就出現(xiàn)“山頭主義”了,企業(yè)不大但“山頭”林立,連老板也搞不定了。華為在1994年其實就出現(xiàn)過這種問題,所以任正非說要“削藩”,不解決這個問題,小企業(yè)可能永遠(yuǎn)做不大。

      小企業(yè)崇尚“經(jīng)營大于管理”,因為這樣就可以放心地搞管理機制化:銷售用提成制,生產(chǎn)用計件制,小的業(yè)務(wù)單元就弄個利潤分享機制,這樣它的利潤也可以很好,但它的管理基礎(chǔ)卻沒有進行積累,管理水平?jīng)]有跟進業(yè)務(wù)發(fā)展。管理過于追求極致的簡單,這就是小企業(yè)的方式。機制是很重要,但是沒有管理做不成大企業(yè),而且,也不是什么事情都可以用機制協(xié)調(diào)的,它必須借助于管理的手段。完全依賴機制的話,做每件事情都變成了一種交易,每個人都在考慮利益怎么分。小企業(yè)如果不改變這種方式,它是做不成大企業(yè)的。

      小企業(yè)怎么做大

      小企業(yè)要有做小企業(yè)的方式,如果上來就搞管理,成本太高;但它如果一直照著小企業(yè)的玩法,它又做不大,這個矛盾怎么破?

      ●成長思維

      以未來為視角,在現(xiàn)實中妥協(xié)。簡單說,一是“未來視角”?!耙晕磥硪暯窃诂F(xiàn)實當(dāng)中妥協(xié)”,你一定是著眼于未來而活在當(dāng)下的。華為在制定《華為基本法》時期,就廢除了銷售提成制,建設(shè)評價體系。華為在1994年以后就沒有提成制了,看當(dāng)年的KPI記錄,業(yè)務(wù)員的收入中,銷售提成占比都不超過20%。

      早期,任正非認(rèn)為評價一定是基于戰(zhàn)略的,如果單搞提成其實就等于降低了管理合法性——業(yè)務(wù)員會想,我干了該干的事,該拿多少錢拿多少錢,你還管我干嗎?華為當(dāng)年基于戰(zhàn)略做評價,但是在早期它的戰(zhàn)略管理能力沒那么強,它的管理能力也沒那么強,所以華為在早期還是傾向于收入指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo),到了2000年才引入平衡計分卡的概念。但華為是按照未來視覺在現(xiàn)實中妥協(xié)的,它的評價體系是基于現(xiàn)實的條件一版一版地迭代前進。任正非講過,事情要一步到位,理念上要一步一步來。

      很多中國企業(yè)家的理想是,建立一個機制,搭起一個平臺,讓別人拼命干,自己袖手旁觀,還能掙大錢——但這只是理想而已,現(xiàn)實中其實不存在。企業(yè)要做大,必須是由評價體系引領(lǐng)著企業(yè)一步一步不斷接近理想,企業(yè)是按照理想的樣子,按照未來的樣子在現(xiàn)實中妥協(xié),而不是安于現(xiàn)實。這是成長思維中的“未來視角”。

      以系統(tǒng)為視角,在專業(yè)上妥協(xié)。專業(yè)人士很容易過于追求完美,但企業(yè)不能犯完美主義的錯誤。舉個例子,在做員工評價時,完美的評價分三個維度:績效、能力和態(tài)度(價值觀),但評價要有前提,你平時抓了什么績效,你才能評價什么績效;平時重視了能力,你才能評價能力;平時管理價值觀,才能評價價值觀。很多企業(yè)的在日常管理中,并不關(guān)注價值觀,到評價的時候想對員工的價值觀做個評價,其實是做不到的,或者做了,也是粗枝大葉,結(jié)果根本靠不住。人們都知道,評價價值觀的關(guān)鍵是評價行為,在企業(yè)的管理系統(tǒng)沒有對關(guān)鍵績效行為做記錄之前,很難做出評價。專業(yè)上一個環(huán)節(jié)很難做得完美,要想做得更好,就需要其他專業(yè)的支撐。所以當(dāng)系統(tǒng)上有限制時,在專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)該正視系統(tǒng)的限制,先用妥協(xié)的辦法處理,等限制條件解決后,再在專業(yè)上突破。

      以動態(tài)的視角,在滾動中迭代。還有就是用動態(tài)的視角在滾動中迭代。其實理想并不是一成不變的,華為的價值觀是“以奮斗者為本”,華為識別奮斗者的標(biāo)準(zhǔn)在不同時期是不一樣的。早期公司在有今天沒明天的時候,誰買公司的股權(quán)誰就是奮斗者,你敢把錢砸在這里就是奮斗者,就是公司的“命運共同體”,那時候評價識別奮斗者很簡單。后來華為的股票值錢了,投資在這里是一種福利而不是奮斗者的象征了,所以華為搞無條件加班……它的標(biāo)準(zhǔn)是在現(xiàn)實當(dāng)中動態(tài)調(diào)整的。

      總之,成長性思維是這樣一種狀態(tài):作為一個小企業(yè),走向未來時,必須先審視自己的管理系統(tǒng),否則很多時候管理系統(tǒng)會從基因上限制企業(yè)的成長。

      ●變革思維

      在有成長思維的同時,還要有“變革思維”。在企業(yè)規(guī)模尚小時,是很難預(yù)見到自己能成為一個大企業(yè)的。一旦發(fā)現(xiàn)變大的機會來了,風(fēng)口來了,又該怎么辦呢?

      變革,是小企業(yè)走向大企業(yè)的關(guān)鍵一步。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期其實不知道自己會成為大企業(yè),活下去才是最重要的,拿到訂單才是最重要的。雖然不是所有企業(yè)都能夠成為大企業(yè),但小企業(yè)遇到機會窗打開的時候,能不能在管理上適時地變革走向一個大企業(yè),取決于管理者有沒有變革思維。如果華為在1995年左右不整理它的業(yè)務(wù),把原來的小企業(yè)習(xí)慣在這個時候變革起來,它遇到后面的機會,也是起不來的。所以,變革思維很重要,但變革要有思維,有價值觀,方法上怎么走,機制上怎么建,這也是一個關(guān)鍵問題。

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