薛曉君　黃智國　黃瑞

【摘 要】隨著國家對基礎(chǔ)研究的重視程度不斷提升，科研院所迎來了高速發(fā)展時期，越來越多的分支機構(gòu)被并入其中，傳統(tǒng)的科研項目管理系統(tǒng)已無法有效的對外部區(qū)域部門進行快速準確管理。本文對科研院所信息化系統(tǒng)進行了詳細調(diào)研，旨在改進傳統(tǒng)研究所信息管理系統(tǒng)過于單一的工作狀態(tài)，探索并提出一種提高系統(tǒng)內(nèi)各部門之間工作協(xié)調(diào)與調(diào)度，促進多地一體化、數(shù)字化、交互式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理的新模式。

【關(guān)鍵詞】科研院所；管理信息化；管理系統(tǒng)；多地一體化

中圖分類號： F324.6 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）36-0237-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.36.101

Discussion on New Information Management System in Scientific Research Institutions

XUE Xiao-jun HUANG Zhi-guo* HUANG Rui

（Suzhou Institute of Biomedical Engineering and Technology，Chinese Academy of Sciences，Suzhou 215163，China）

【Abstract】With the increasing emphasis on basic research， scientific research institutes have entered a period of rapid development. More and more branches have been merged into scientific research institutes. The project management system of traditional scientific has been unable to effectively manage the external regional departments quickly and accurately. This paper investigates the information system of scientific research institutes in great detail. The purpose is to improve the single working state of the information management system of traditional research institutes. Explore and propose a way to improve the coordination and scheduling of work among different departments in information system and to promote the integration， digitalization and interactive network application management.

【Key words】Research institutes；Management information；Management system；Institutes of multi-integration

0 前言

黨中央在十九大報告中多次提出“信息化建設(shè)”，將信息化的建設(shè)與管理作為我國數(shù)字化創(chuàng)新的一種新型社會工作模式，要大力發(fā)揮信息化模式在我國社會經(jīng)濟發(fā)展與建設(shè)中的重要作用。科研院所作為國家科學研究的第一梯隊要緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷提升科學研究能力的同時也要大力發(fā)展其自身的管理水平，要以信息化為中心思想將各部門工作進行高效、實時的統(tǒng)一調(diào)度與管理。

1 科研院所信息化管理模式

信息化管理模式在我國科研院所中的職責與比重越來越高，為解決部門之間工作事務(wù)常出現(xiàn)總體規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展目標不一致問題，很多科研院所的信息管理部門甚至要參與到諸多科學研究部門的實驗數(shù)據(jù)存儲與平臺建設(shè)之中[1]。信息管理部門同時在課題項目立項與申報等環(huán)節(jié)也發(fā)揮著極其重要的作用，信息化系統(tǒng)目前主要由網(wǎng)系統(tǒng)平臺、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺和管理應(yīng)用系統(tǒng)平臺組成[1]，其中管理應(yīng)用系統(tǒng)主要針對院所內(nèi)部事務(wù)綜合管理、未來戰(zhàn)略布局與規(guī)劃、人員培養(yǎng)與研究生教育等多方面工作。

1.1 管理部門工作職責與工作難點

科研院所管理部門依據(jù)不同的職能主要分為對內(nèi)與對外兩個方向。

1.1.1 對外部門

對外部門主要負責科研院所的戰(zhàn)略部署與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃部門依據(jù)國家時事及科學熱點對相關(guān)情報與資料進行搜集和調(diào)研，依據(jù)形勢對科研院所新興孵化科研方向進行梳理與管控，在線調(diào)度協(xié)同單位與所內(nèi)分支機構(gòu)的可用資源實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的良性發(fā)展與重點目標的落地實施[3]。

科研院所在進行自身基礎(chǔ)研究的同時，還會積極搶抓國家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的戰(zhàn)略機遇[4]。經(jīng)過內(nèi)部孵化通常會出現(xiàn)30家以上的下屬創(chuàng)新公司，導致上級部門要求統(tǒng)計創(chuàng)新公司的數(shù)據(jù)及其困難，單純通過各下屬公司提交數(shù)據(jù)表單，由產(chǎn)業(yè)發(fā)展部門匯總各種匯報、宣傳材料會出現(xiàn)“一對多”的不良局面，導致產(chǎn)業(yè)發(fā)展部門出現(xiàn)大量重復(fù)工作、工作周期大大延長。

1.1.2 對內(nèi)部門

對內(nèi)部門主要負責科研院所日常事務(wù)通知、人才培養(yǎng)與財產(chǎn)管理等。財務(wù)管理部門在不采用信息化采購系統(tǒng)情況下無法對簽訂的各種合同進行統(tǒng)一編號，簽署的各種形式合同分類不清晰，對合同的進度查詢緩慢，并且借款與發(fā)票核銷中會出現(xiàn)人工錯誤，財務(wù)與供應(yīng)商對賬與現(xiàn)金統(tǒng)計匯總非常麻煩，同時還會出現(xiàn)諸多的財務(wù)漏洞。因此實現(xiàn)信息化財務(wù)系統(tǒng)對于工作人員的廉潔自律與科研院所的良好風氣發(fā)展具有十分重要的作用。