左桂海+劉艷麗
執(zhí)著,是侯曉慧的天性。
她在臨西縣檔案局(館)工作已整整27個春秋,雖歲月漫長,但心無旁騖,越干越有滋味。每每說起檔案工作,她總是滿懷深情地說:“沒干夠,還要接著干下去。”
執(zhí)著的“螺絲釘”精神,伴著侯曉慧由門外漢變成了行家里手,由普通一兵走上了領導崗位,臨西縣檔案館也一躍成為省、市先進單位,開辟了臨西檔案的新天地。
行家里手
1990年2月,侯曉慧調(diào)入臨西縣檔案局工作。陌生的世界,寂寞的工作,可以使人望而卻步,也能激發(fā)人的探索欲求,侯曉慧這位要強的年青人,當然是后者。
檔案資料的分類歸檔、編目立卷、裝訂排列這些最基礎的工作,也絕非像在自家整理圖書那樣簡單,它包含著規(guī)范的操作,嚴格的程序和嫻熟的技術。侯曉慧虛心求教,勤學苦練。早上班,晚下班成了常態(tài);每晚總結一天的得失,寫工作筆記成了習慣。功夫不負有心人,侯曉慧在最短的時間里,渡過了陌生期,很快成為熟練的工作人員。
學而知不足。侯曉慧知道自己剛剛邁入檔案門檻,了解的也只是冰山一角,滄海一粟。她購買了《檔案學概論》《檔案管理學》《文書檔案管理學》《科技檔案管理學》《檔案文獻編纂學》等書籍,如饑似渴地一本一本地攻讀,讀書筆記寫了一本又一本,檔案知識寶庫的財富一點一滴在腦海中積聚。她把《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《河北省檔案工作條例》逐條逐句的抄在學習筆記上,直到弄懂弄通,熟記能誦。
知識的積淀為做好工作打下了深厚的基礎,檔案局領導無論交給她多么難干的工作,她都能出色完成;無論同志們遇到任何技術、知識難題,她都能熱心幫助,渡過難關,每年全縣舉辦的檔案業(yè)務培訓,檔案法律法規(guī)宣傳都由她負責完成;她負責的檔案信息工作,連年排在全市前列。經(jīng)過持續(xù)幾年的努力,取得了助理館員,館員職稱,成為全市知名的檔案戰(zhàn)線上的行家里手,多次被評為邢臺市檔案系統(tǒng)先進工作者。
獨當一面
凡是遇到任務重、難度大、要求高的工作,侯曉慧總是一馬當先,搶挑重擔。她的這種擔當精神,大家沒有不佩服的。
上世紀九十年代中期,全省開展檔案管理上等升級活動?;顒右髽藴矢吲c臨西檔案整體工作基礎差形成了強烈反差,難度可想而知。侯曉慧主動向領導請纓,挑起了這副重擔。她沒有坐在辦公室里聽匯報、催進度,而是深入到科局、鄉(xiāng)鎮(zhèn),一個單位一個單位地了解現(xiàn)狀,親手幫助近幾十個單位制定具體的檔案升級方案,把整改任務一項一項地拉出清單,親自向單位領導匯報,列出落實時間表,而后一項一項的督促落實。她整天進出基層單位,有的單位接連去了幾十趟,同志們開玩笑說:“曉慧,你把俺單位的門檻都踩平了。”經(jīng)過日復一日,年復一年一個單位一個單位的過細工作,全縣基層檔案室向著規(guī)范化、科學化邁進了一大步。1997年,全縣基層單位已升級達標42個單位,升級次數(shù)達 50多次,并且實現(xiàn)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案升級“滿堂紅”,臨西縣檔案局一躍成為檔案系統(tǒng)的“免檢”縣。侯曉慧也因?qū)嵖兺怀?,被評定為“省級檔案評審員”;先后被評為縣勞動模范,邢臺市檔案系統(tǒng)先進個人。
2005年11月,侯曉慧擔任臨西縣檔案局副局長,分管全縣檔案業(yè)務指導及檔案館工作。她始終擺正自己的位置,服從大局,當好參謀。按照局里的統(tǒng)一要求出色地完成了業(yè)務指導、館內(nèi)基礎建設、檔案數(shù)字化、提供利用等項任務。為使檔案館業(yè)務基礎建設做得更實更細,她與同志們一道對早期近千卷標準不一的案卷脊背進行統(tǒng)一更換。一級級的目錄檢索,一摞摞的文件卡片,都需一筆一畫的認真填寫。繁雜細致的手工勞動,夜以繼日的連續(xù)奮戰(zhàn),終于使臨西縣檔案館的業(yè)務基礎建設躍上了一個新臺階,被評定為“河北省二級檔案館”,獲得“全省檔案系統(tǒng)先進集體”榮譽稱號。
“創(chuàng)新”局長
2009年4月,侯曉慧同志走上了臨西縣檔案局(館)長的領導崗位。也步入了她帶領全體人員每年、每月、每天都要“有所創(chuàng)造,有所前進”的新征程。
增加館藏新內(nèi)容,開發(fā)檔案館信息新資源。一是將基層檔案室應入館檔案做到應收盡收;二是主動與有關單位和部門取得聯(lián)系,將涉及與人民群眾利益相關的民生檔案提前接收入館;三是拓展征集接收社會各門類載體的檔案資料。目前,館內(nèi)現(xiàn)保存98個全宗不同門類載體檔案20800卷35405件,各種資料9145(件冊)。館內(nèi)專門設立了檔案“特藏庫”,配置了溫濕調(diào)控機及密級檔案櫥柜,使征集接收、捐贈、寄存的書畫、聲像、家譜、印章以及臨西重點檔案等累計1300卷(件)得到了安全保管。
拓展檔案資源利用新空間,為兩個文明建設提供翔實的歷史資料。她們先后為六集電視紀錄片《呂玉蘭》的拍攝提供有關資料近百件?!吨麆趧幽7?--呂玉蘭》一文被中國檔案資訊網(wǎng)采用,同時為編寫《抗戰(zhàn)歲月》一書提供翔實革命歷史資料45卷冊。為編寫臨西縣志、黨史、大事記、水利、交通、軍事、電力、金融等史志查閱提供了大量有價值的檔案資料。為全縣各職能部門利用檔案資料提供了便利條件。自2013年以來,每年接待來館查檔人員達2100人次,利用檔案資料約計5400余卷冊。有效解決了人們在政策咨詢、招工用工、調(diào)資定級、工齡接續(xù)、干部身份核定、知青下鄉(xiāng)、婚姻登記、土地延包等工作中的疑難問題。
引入檔案數(shù)字化管理新模式,馬不停蹄向現(xiàn)代化管理邁進。侯曉慧主動與有關部門協(xié)調(diào),努力爭取到縣財政資金支持,購買高配置掃描儀3臺、計算機4臺、服務器1臺、升級了檔案軟件,實現(xiàn)了計算機快速檢索,全面展開了檔案資料的掃描錄入工作,在她上任的當年就獲得了“河北省檔案數(shù)字化先進縣”稱號。
拓寬建檔新領域,家庭檔案工作有聲有色。侯曉慧經(jīng)常到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)宣傳家庭建檔好處,推動家庭建檔普及,取得了顯著成效,邢臺市在臨西縣召開了家庭建檔現(xiàn)場會,省檔案局領導蒞臨大會,其工作經(jīng)驗在全省推廣。
四處奔波建“新家”,為寶貴的檔案資料提供安全,現(xiàn)代的收藏環(huán)境。侯曉慧以堅定的使命感多次往返于省、市、縣相關部門,找規(guī)劃、跑環(huán)評,以真誠之心爭得了各級領導和相關部門的大力支持,2013年6月“臨西縣綜合檔案館建設項目”申報成功,2016年9月新館落成交付使用。他們又接連爭取配套資金,相繼購置了檔案密集架16列,密級檔案櫥柜15套,溫濕調(diào)控機2臺,消毒機1臺,計算機3臺,展覽櫥柜12組,配置了新的辦公桌椅、接待座椅、工作臺等百余件,她帶領全體女同志一起不分節(jié)假日、不分晝夜用了短短10天的時間完成了20800卷、35000余件檔案、8000冊資料、10列密集架、58套五節(jié)柜的搬遷和排列上架工作。新的檔案館實現(xiàn)了辦公室、監(jiān)控室、接待查閱室、檔案整理室、微機掃描室、展覽室、檔案庫房等設施功能齊備的檔案館,館內(nèi)館外全部實行24小時全方位監(jiān)控。臨西縣檔案新館達到了縣級國家檔案館標準要求,檔案館基礎建設工作排全市前列。
(作者單位:臨西縣檔案局)endprint