劉秭妤+竇云蕾
【摘 要】隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中愈加重要。但當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,為此,企業(yè)應提高管理意識;加強內(nèi)控管理并建立內(nèi)部控制制度;規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)管;加強部門協(xié)作,增強工作責任感;加強日常監(jiān)管,防止固定資產(chǎn)流失。以此提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要資源之一,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的保值增值,是固定資產(chǎn)管理的基本任務。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要工作之一,是財務資金管理的一個重要組成部分,管好用好固定資產(chǎn)是每個管理者和使用者的責任。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象日益嚴重
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,比較重視企業(yè)的生產(chǎn)效率,對于固定資產(chǎn)管理比較忽視,導致企業(yè)的固定資產(chǎn)流失比較嚴重,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。新時期背景下,市場經(jīng)濟在不斷發(fā)生變化,為適應市場環(huán)境,企業(yè)需要改革與重組。企業(yè)在改革過程中,固定資產(chǎn)面臨改制與重組,諸多企業(yè)在此過程出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失問題。
(二)管理制度與實際管理需求不符
我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程比較復雜,難度,導致管理制度與實際管理需求不符脫節(jié)方面,具體表現(xiàn)在以下幾方面:管理環(huán)節(jié)較多,增加了固定資產(chǎn)管理的難度,主要體現(xiàn)在(1)固定資產(chǎn)管理與實物管理、企業(yè)無法實現(xiàn)信息資源共享,導致固定資產(chǎn)相關(guān)信息傳遞不及時,經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)在賬面存在,但是實際中己經(jīng)耗損,造成管理與實際脫節(jié)的現(xiàn)象(2)企業(yè)未建立完善的責任制度,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任不明確。
二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視。
目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認識不清,責任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營,提高業(yè)務量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為業(yè)務一線提供服務的“后勤”工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管,導致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全。
一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強。制度不健全,導致管理責任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗收、登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點制度,企業(yè)長期不對賬、不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。
三、解決固定資產(chǎn)管理問題的對策
1.提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識。
加強領(lǐng)導,提高認識。企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標,在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導全面負責制,分管領(lǐng)導主要負責制,領(lǐng)導要親自抓,從決策層面做好規(guī)劃、預算,加強內(nèi)控管理,以達到固定資產(chǎn)增效增值的目標。各部門要進行全面徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底,要把固定資產(chǎn)清查工作作為日常工作抓緊抓好。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動,需要各部門和全體員工的共同參與和配合。
2.加強內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度。
要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。 [3] 加強內(nèi)控管理,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,包括固定資產(chǎn)預算、審批、采購、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、盤點、維護等規(guī)章制度。設立固定資產(chǎn)賬簿,對驗收合格的固定資產(chǎn),應填制固定資產(chǎn)交接單及入庫單,及時登記固定資產(chǎn)購置的時間、金額、數(shù)量、型號、規(guī)格、供應商、存放地點等信息,并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片,整理歸檔,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準確。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)督。
一是強化會計人員的素質(zhì)教育,加強會計隊伍建設,對會計人員進行經(jīng)常性的專業(yè)知識培訓,不斷提高會計人員業(yè)務水平。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行資產(chǎn)增減賬務處理,認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序,制定資產(chǎn)管理規(guī)程,加強會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率。
4.加強部門協(xié)作,增強工作責任感。
實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細管、沒人仔細問、沒人仔細查到主動清查、主動報告、主動保養(yǎng),要樹立主人翁精神,要有強烈的工作責任感。財務部門應承擔起固定資產(chǎn)管理的主要職責,雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔
負起固定資產(chǎn)管理的總責任,在日常工作中加強監(jiān)管和業(yè)務指導。企業(yè)要在財務部門、資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用單位之間建立明確的職責,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度。
參考文獻:
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[3]馬馭.淺議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作[J].商場現(xiàn)代化,2008(36):78.
作者簡介:
劉秭妤,河北大學管理學院會計系2015級會計學(注冊會計師方向班)。
竇云蕾,河北大學管理學院會計系2016級會計學。endprint