朱保軍
摘要:本文以高速公路項目會計核算基本內(nèi)容的切入點,分析和論述高速公路項目竣工后的會計核算事項,然后梳理高速公路建設(shè)項目竣工后面臨的相關(guān)會計事項核算具體任務(wù)與內(nèi)容,最后根據(jù)具體的核算內(nèi)容需求,提出優(yōu)化高速公路建設(shè)項目竣工后會計事項核算的具體對策,以其提高高速公路建設(shè)項目的財務(wù)核算管理水平,提升財務(wù)管理的基本效率。
關(guān)鍵詞:高速公路;建設(shè)項目;竣工;會計核算
當(dāng)前市場經(jīng)濟背景下,我國社會基礎(chǔ)建設(shè)也在不斷擴大和發(fā)展,特別是交通事業(yè)的發(fā)展,與經(jīng)濟發(fā)展相輔相成,共同構(gòu)建了當(dāng)前強大的社會經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在此情況下,高速公路的項目建設(shè)也占用了大量的資金,且因其項目建設(shè)周期長、投資大的特征,使得其項目管理在會計核算方面存在著較大的難度,特別是在項目竣工后,仍然面臨著許多會計核算方面的問題,需要進行更加全面的管理,才能推進項目核算管理工作的順利完成。
一、高速公路建設(shè)項目竣工后面臨的會計事項
(一)財務(wù)決算
財務(wù)決算是高速公路建設(shè)項目竣工后的首要會計事項,也是項目建設(shè)程序的重要組成部分,是在項目竣工后應(yīng)當(dāng)必然完成的會計事項內(nèi)容。財務(wù)決策的具體內(nèi)容包括資產(chǎn)及相關(guān)轉(zhuǎn)賬的移交、賬冊的合并、賬務(wù)的處理、檔案的移交等。作為高速公路建設(shè)項目會計事項的重要內(nèi)容,財務(wù)決策也是在項目竣工后的首個工作任務(wù)。根據(jù)《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,項目竣工后的財務(wù)決策具體程序包括:第一進行項目決算,第二編制竣工圖表,第三竣工財務(wù)決算,第四辦理相關(guān)驗收移交手續(xù)。
(二)驗收核算
高速公路項目竣工后除了財務(wù)決算,還應(yīng)當(dāng)對項目進行驗收核算,這是除財務(wù)決算之外,竣工后的又一項重要會計事項。驗收核算又關(guān)系著項目最根本的經(jīng)濟效益,也關(guān)系著參與項目建設(shè)的全體員工的切身利益,因此驗收核算在項目竣工后,也應(yīng)當(dāng)被提起重點關(guān)注,并進行系統(tǒng)的工作安排,以保證各個環(huán)節(jié)有序推進,全面完成高速公路建設(shè)項目的會計核算管理任務(wù)。
二、高速公路建設(shè)項目竣工后會計事項核算的具體內(nèi)容
高速公路建設(shè)項目竣工后,化零為整事項核算還有許多具體的工作內(nèi)容需要完成,根據(jù)上一章對竣工后會計事項的梳理可知,具體的會計核算內(nèi)容主要包括兩個方面,分別是財務(wù)決算與驗收核算,在進行這兩類會計核算時,項目已經(jīng)完成了交工驗收,且對外賬款清算也已經(jīng)完成,交工驗收與竣工驗收是兩個不同的環(huán)節(jié),交工驗收后的項目竣工驗收包括多項會計核算事項,主要包括工程決算、財務(wù)決算編制以及審計。在項目最后一個程序-工程竣工驗收完成后,還需要對驗收結(jié)果進行嚴(yán)格的決算審計,只有通過決算審計之后,相關(guān)驗收手續(xù)才可繼續(xù)辦理。這時會計事項的核算具體內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(一)核對賬務(wù)
項目竣工后,對其涉及的與外圍的各種款項,需要進行再次嚴(yán)格的結(jié)算核對,這需要建設(shè)單位財務(wù)人員從資金來源開始,對每一筆資金的數(shù)額及去向進行全面認(rèn)真的核對,并以審計規(guī)定為原則,對其中存在的超撥或漏撥問題進行及時處理;
(二)辦理轉(zhuǎn)賬
項目竣工后仍然有一部分款項未轉(zhuǎn)賬完成,諸如待攤投資、設(shè)備投資、建筑安裝工程投資等,這些科目需要在竣工后經(jīng)過嚴(yán)格的審計認(rèn)定,并進行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)辦理;
(三)處理結(jié)余資金
在高速公路建設(shè)項目竣工后,項目建設(shè)所剩余的待處理材料、設(shè)備、應(yīng)收應(yīng)付款項等,都需要進行及時的處理,在所有的項目貨款償還完畢后,將項目結(jié)余資金轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)資產(chǎn);
(四)撤銷銀行賬戶
高速公路建設(shè)項目的相關(guān)資金賬務(wù)處理完畢后,項目資金余額已經(jīng)清零,這時需要對銀行賬戶進行撤銷,同時還應(yīng)當(dāng)對剩余支票交回處理,辦理停止印鑒的手續(xù);
(五)編制終期資金平衡表
在所有相關(guān)會計業(yè)務(wù)處理完成后,對“基建撥款”、“基建借款”、“交付使用財產(chǎn)”等科目進行終期資金平衡表編制,以便進行下一項會計核算工作;
(六)核銷
核銷是在完成終期資金平衡表編制后,進行的最后一項會計核算工作,根據(jù)不同的項目資金來源進行賬務(wù)的核銷,核銷賬務(wù)應(yīng)當(dāng)區(qū)分是否有貸款。
三、高速公路建設(shè)項目竣工后會計事項核算完善對策
(一)細(xì)化核算職責(zé)
高速公路建設(shè)項目竣工后仍然有許多細(xì)化的會計事項核算任務(wù),由于各個環(huán)節(jié)與核算步驟之間有著密切的關(guān)聯(lián)性,因此要使這些核算工作更加高效的完成,對會計人員進行細(xì)化核算職責(zé)管理非常有效,這樣才能使會計核算人員有更加精確的工作目標(biāo),明確自我要求,從而保證各項會計核算工作的高效、精準(zhǔn)完成。同時還應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計人員不同崗位的特點及核算工作需求,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,并明確各崗位的工作目標(biāo),以此對會計事項核算工作提供明確的指導(dǎo)。
(二)重點強化項目資金管理
在項目竣工后,資金管理依然是會計事項核算的重點內(nèi)容,這是由高速公路項目周期長、投資大的特點決定的。由于項目竣工后的會計事項核算對整個項目核算水平起著關(guān)鍵性作用,因此在竣工后依然需要將項目資金管理工作進行重點強化。
一方面,基于高速公路建設(shè)項目的資金管理特點,對其進行分區(qū)域的集中化管理,將各區(qū)域范圍內(nèi)的資金統(tǒng)一在一起進行結(jié)算、核算,并由專門的財務(wù)人員進行統(tǒng)一分配與使用,這樣能夠保證在竣工后的會計事項核算時,避免各種資金使用風(fēng)險的發(fā)生,最大限度的保障資金使用的科學(xué)性與安全性。
另一方面,細(xì)化資金內(nèi)部核算,項目內(nèi)部的資金占用核算應(yīng)當(dāng)包括數(shù)量與時間兩個方面,因此需要從時間上對資金的內(nèi)部核算進行細(xì)化,或劃分出月度、季度、年度等幾個不同周期區(qū)間,并根據(jù)項目竣工的實際情況,對不同周期內(nèi)的資金使用情況進行相應(yīng)的細(xì)化核算,以為項目賬務(wù)的核算提供更加細(xì)化的資金核算數(shù)據(jù)參考。
(三)控制財務(wù)決算風(fēng)險
項目竣工后的財務(wù)決算面臨著各種風(fēng)險因素,如決算內(nèi)容的遺漏、審核方法的錯位等,因此優(yōu)化竣工后會計事項核算,應(yīng)當(dāng)關(guān)注財務(wù)決算風(fēng)險的控制。具體來說,通過審計角度來達(dá)到控制財務(wù)決算風(fēng)險的目的,是最為有效的途徑。從審計角度來看,財務(wù)決算項目概算之間有著緊密的聯(lián)系,審核過程中加入審計環(huán)節(jié),就能夠非常有效的對建設(shè)成果與概算項目之間做出準(zhǔn)確判斷,從而確定項目概算是否超過項目建設(shè)的金額。此外,運用計算機技能進行財務(wù)解審計也非常必要,這是提高審計效率,資金審核嚴(yán)格的重要條件之一。
從審計角度出發(fā),是控制財務(wù)決算風(fēng)險的有力手段,對于項目竣工后的會計事項核算而言,全面高效的審計更決定了各項核算工作的準(zhǔn)確性與安全性,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)決算風(fēng)險控制中有效的運用審計工具。
四、結(jié)束語
當(dāng)前高速公路建設(shè)項目在竣工后面臨著一系列會計事項核算任務(wù),為了最大化的保障高速公路建設(shè)項目的財務(wù)管理水平,就需要從其竣工后的會計事項核算內(nèi)容出發(fā),對各項核算工作任務(wù)進行全面的梳理,并通過細(xì)化核算職責(zé)、強化項目資金管理、控制財務(wù)決算風(fēng)險等途徑,提高竣工后的會計事項核算效率與質(zhì)量,為項目決算管理提供有力支撐。在實際的財務(wù)管理工作中,竣工后的相關(guān)核算工作不僅關(guān)系著財務(wù)管理的效率,更關(guān)系著高速公路的經(jīng)濟效益,涉及到與資金管理的各項管理任務(wù),都與其經(jīng)濟效益有直接關(guān)聯(lián),因此會計工作人員需要對竣工后進行全面嚴(yán)格的會計事項核算。
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(作者單位:河南高速公路發(fā)展有限責(zé)任公司服務(wù)區(qū)管理分公司)endprint