關(guān)于體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的幾點(diǎn)探討

王姝姝

摘要：體校是為國家培養(yǎng)和輸送體育后備人才和體育專業(yè)技能人才的搖籃，是體育事業(yè)的陣地。運(yùn)動(dòng)員是體校管理的主體，是靈魂。建立健全運(yùn)動(dòng)員檔案對于學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理意義重大。運(yùn)動(dòng)員檔案的建立是學(xué)校、教師、教練員制定每一個(gè)學(xué)生運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和管理目標(biāo)的主要依據(jù)。是業(yè)余體校對教學(xué)、訓(xùn)練及管理過程進(jìn)行有效控制、提高教學(xué)、訓(xùn)練及管理科學(xué)化的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是學(xué)生運(yùn)動(dòng)員全面、健康成長的有利保障。本文結(jié)合體校的學(xué)校特殊管理特點(diǎn)，以運(yùn)動(dòng)員為本，以基地創(chuàng)建為抓手，以運(yùn)動(dòng)員思想教育為落實(shí)點(diǎn)，有效的推進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案內(nèi)容建設(shè)的完整性、豐富性、科學(xué)性的幾點(diǎn)探討。

關(guān)鍵詞：體校；以人為本；運(yùn)動(dòng)員檔案；完整性；科學(xué)性

運(yùn)動(dòng)員檔案是運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練及成長過程中各項(xiàng)情況檢查、分析、評定的記錄材料，體現(xiàn)了一名運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練、比賽、學(xué)習(xí)等基本面貌和成才發(fā)展的軌跡，它是體育管理的一個(gè)重要組成部分，是基層體校發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，也是衡量體校管理水平的重要標(biāo)志之一。以人為本建立、健全具有體校特色的、科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案，是體校實(shí)施素質(zhì)教育，加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員管理，保證運(yùn)動(dòng)員身心健康成長的重要任務(wù)之一。

1以體校師生為本做好體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理基礎(chǔ)工作

體校檔案是體校從事招生、教學(xué)、訓(xùn)練、科研、賽事、后勤管理等活動(dòng)中直接形成的對運(yùn)動(dòng)員、學(xué)校和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。體校教師、教練員和運(yùn)動(dòng)員（以下簡稱師生）在工作、學(xué)習(xí)中形成的各類材料是檔案前身、是檔案的來源，同時(shí)也是檔案的主要利用者和受益者。

1.1“以人為本”首先應(yīng)該以體校師生為本，這是做好體校檔案工作的前提和基礎(chǔ)

體校檔案管理部門應(yīng)把滿足體校師生現(xiàn)在和將來利用檔案的需要作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因?yàn)橹挥羞@樣才能實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的和促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。檔案工作的目的在于檔案利用，我們不是為了館藏而保存檔案，沒有實(shí)際或潛在的利用價(jià)值的材料不是檔案，我們保存它是無意義的。而體校師生是檔案的主要利用者，因此檔案工作必須以滿足師生的工作、學(xué)習(xí)、生活需要為最根本的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

1.2以體校師生滿意度為本，促進(jìn)檔案的存檔意識的提高

檔案工作滿足體校師生需求的程度也影響到體校師生的檔案積累、歸檔和利用意識的形成和提高。積極幫助師生解決切身利益的問題，讓其感覺檔案及檔案工作的價(jià)值所在，從而重視檔案工作，在平時(shí)的工作、學(xué)習(xí)中注意檔案材料的形成和積累，并即時(shí)歸檔，從而推動(dòng)檔案工作的開展，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，成就檔案工作的良性循環(huán)。在具體工作中，應(yīng)努力為廣大師生提供便利條件和利用途徑。通過建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息流通，形成檔案工作的良性互動(dòng)與循環(huán)。

2以檔案管理者為本是做好體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作

體校是一個(gè)經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的特殊的九年義務(wù)教育學(xué)校，文化學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的矛盾長期無法得以有效解決；就業(yè)率普遍偏低，業(yè)余訓(xùn)練效益低下；業(yè)余體育訓(xùn)練體質(zhì)的面臨改革，訓(xùn)練制度需創(chuàng)新等問題存在，給體校的管理帶來了很大的難度，同時(shí)這種復(fù)雜性也加大了體校檔案管理的廣度和難度。此外隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來，面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會，要保持體校檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護(hù)者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。因此建立一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、精干高效的檔案管理者隊(duì)伍是當(dāng)前體校管理的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。下面從以下幾個(gè)方面予以落實(shí)。

2.1創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好工作和生活環(huán)境

從工作、生活、培訓(xùn)各方面予以關(guān)心，做好“環(huán)境留人、薪金留人，感情留人”的三留原則，引進(jìn)高學(xué)歷、能創(chuàng)新檔案人才，改變以往檔案者年齡偏大且學(xué)歷較低的狀況。

2.2加強(qiáng)檔案管理者業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)

努力培養(yǎng)創(chuàng)新意識，定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，接受最新檔案管理信息，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。具體從以下幾個(gè)方面著手落實(shí)。

2.2.1檔案管理者要勇于創(chuàng)新，改變以往被動(dòng)學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀。進(jìn)一步解放思想，更新觀念，打破常規(guī)，超越傳統(tǒng)，敢于實(shí)踐，用科學(xué)的思維和態(tài)度探索和掌握體校檔案工作規(guī)律。同時(shí)在日常工作中要注意工作方法和工作能力創(chuàng)新，把上級檔案工作要求和本校具體工作實(shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地總結(jié)和提煉出具有自己特色的工作方法，努力提高現(xiàn)代化檔案管理的能力.

2.2.2定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在業(yè)務(wù)方面要做到“精”和“專”。

2.2.3努力推進(jìn)體校檔案信息化建設(shè)。定期或不定期地對有關(guān)檔案信息進(jìn)行科學(xué)分析和反復(fù)利用。以便教練員可以通過自動(dòng)分析數(shù)據(jù)，對運(yùn)動(dòng)隊(duì)進(jìn)行分析、分類。利用高科技手段。加強(qiáng)對在訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員的測試數(shù)據(jù)整理、綜合分析，從中將優(yōu)秀苗子的信息反饋于教練員。

3以基地創(chuàng)建為抓手，因地制宜的推進(jìn)體校運(yùn)動(dòng)員檔案的健全和規(guī)范

國家體育總局于2006年開始，以四年為一個(gè)周期。在全國各級各類體校中開展“國家高水平體育后備人才基地”認(rèn)定工作。通過開展認(rèn)定工作，確定重點(diǎn)，擇優(yōu)扶持，強(qiáng)化管理，實(shí)施體育后備人才精品工程。以進(jìn)一步推動(dòng)競技體育后備人才培養(yǎng)工作的改革與發(fā)展。

“國家高水平體育后備人才基地”認(rèn)定工作，對少體校檔案工作提出了新的要求。有效促進(jìn)了少體校檔案工作建設(shè)，為運(yùn)動(dòng)員檔案的建立起到了有形的促進(jìn)作用，也為運(yùn)動(dòng)員檔案的健全提供重要保障。

3.1明確《實(shí)施細(xì)則》中對體校檔案的基本要求

檔案是“國家高水平體育后備人才基地”認(rèn)定工作中的主要依據(jù)，

《國家高水平體育后備人才基地認(rèn)定條件實(shí)施細(xì)則》（以下簡稱《實(shí)施細(xì)則》）中對歸檔材料和檔案管理提出了全面要求。具體內(nèi)容有教練員、訓(xùn)練計(jì)劃、專項(xiàng)訓(xùn)練設(shè)施設(shè)備、科研醫(yī)務(wù)設(shè)施設(shè)備、大綱考核、訓(xùn)練常規(guī)管理、運(yùn)動(dòng)員人才庫等每項(xiàng)考核指標(biāo)中都有對檔案管理的要求。endprint

3.2做好運(yùn)動(dòng)員基本情況的原始記錄檔案

在人才庫考核中，要求建立運(yùn)動(dòng)員自然情況、形態(tài)、機(jī)能、生理、生化一般身體素質(zhì)、專項(xiàng)素質(zhì)及專項(xiàng)技術(shù)等內(nèi)容和參賽、輸送、綜合達(dá)標(biāo)、文化課成績等方面的原始記錄材料。

3.3運(yùn)動(dòng)員專項(xiàng)技術(shù)檔案填寫歸檔要規(guī)范

運(yùn)動(dòng)員專業(yè)技術(shù)檔案要逐項(xiàng)檢測填寫，內(nèi)容要齊全、規(guī)范?！秾?shí)施細(xì)則》要求各學(xué)校必須使用本省體育局監(jiān)制的格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范的各種計(jì)劃表格、教案本等。訓(xùn)練常規(guī)管理相關(guān)材料應(yīng)存入微機(jī)管理，須按照本省（區(qū)、市）體育行政部門統(tǒng)一研制的人才庫軟件規(guī)定內(nèi)容規(guī)范錄入。

按照《實(shí)施細(xì)則》的具體要求，對運(yùn)動(dòng)員的各項(xiàng)原始記錄予以整理、裝訂、歸檔，保持檔案的原始性、完整性、科學(xué)性，并進(jìn)行有效的科學(xué)管理和利用，有效的推進(jìn)了運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)健全和規(guī)范。

4以運(yùn)動(dòng)員思想教育為切入點(diǎn)。將運(yùn)動(dòng)員思想教育檔案整理落到實(shí)處，促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員思想教育檔案的有效性、豐富性和科學(xué)性

體校學(xué)生是祖國的未來和希望，是體育事業(yè)的接班人，是21世紀(jì)的主人，他們的思想素質(zhì)如何，理想信念如何，直接影響國家的發(fā)展和前途。體校學(xué)生校學(xué)生正處于世界觀、人生觀、價(jià)值觀形成的關(guān)鍵時(shí)期，也是最容易出問題的時(shí)期。隨著信息化時(shí)代的到來及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，極易導(dǎo)致學(xué)生價(jià)值觀念的偏離。加之運(yùn)動(dòng)員文化成績普遍偏弱，訓(xùn)練辛苦，住宿條件普遍差，比賽心理壓力大等各種原因，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的思想問題層出不窮。具體存在問題如下：思想道德約束感和現(xiàn)實(shí)責(zé)任感較低；缺乏為國家、為民族發(fā)展的貢獻(xiàn)的遠(yuǎn)大目標(biāo)和應(yīng)有的社會責(zé)任；追求名利，表現(xiàn)出實(shí)用化、功利化的傾向；心理承受能力較弱，遇上不順、挫折，便產(chǎn)生沮喪、自卑、暴躁、焦慮等消極情緒，甚至出現(xiàn)打群架，打罵老師等惡劣行為，缺乏應(yīng)有的心理疏導(dǎo)和調(diào)適能力。所以做好運(yùn)動(dòng)員的思想教育及思想檔案整理工作意義重大且刻不容緩，具體措施如下：

4.1以教練員入源頭，做好運(yùn)動(dòng)員的思想教育檔案整理工作

4.1.1定期制定教練員思想教育培訓(xùn)計(jì)劃，并將會議記錄及材料整理歸檔。

因在日常生活訓(xùn)練中，運(yùn)動(dòng)員和教練員朝夕相處，受教練員的影響較多，也比較會聽教練員的話。以言傳身教的方式潛移默化的進(jìn)行教育更有效。將運(yùn)動(dòng)員思想教育從源頭抓起，促進(jìn)了運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)的有效性。

4.1.2通過教師、班主任以班會、隊(duì)會、聯(lián)誼活動(dòng)的形式本著“先做人，后成材”原則進(jìn)行耳熏目染思想教育，促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)的豐富性。

比如推行“每周一星”活動(dòng)。以一個(gè)主題為切入點(diǎn)，評選出班級每周最佳明星。舉行班級、隊(duì)別聯(lián)誼等類似活動(dòng)不僅豐富運(yùn)動(dòng)員的生活，使運(yùn)動(dòng)員受到了教育，同時(shí)也形成良性文化教育競爭，有力的推進(jìn)了校園良好學(xué)氣的形成。之后將活動(dòng)中形成的聲像、圖片、文字材料、活動(dòng)心得整理歸檔。

4.2以人為本，建立專門運(yùn)動(dòng)員心理疏導(dǎo)室。對有針對性的運(yùn)動(dòng)

員案例，要如實(shí)跟蹤記錄并存檔，促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員思想檔案建設(shè)的科學(xué)性。

成立專門心理疏導(dǎo)室，有專業(yè)的執(zhí)證老師擔(dān)任疏導(dǎo)師，對具有悲觀、自卑、脾氣暴躁、打罵教師、不服管教、賽前壓力大等行為的特殊運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行心里疏導(dǎo)。進(jìn)行科學(xué)化、人文化管理，為之后運(yùn)動(dòng)員思想教育作借鑒。在具體推行過程中要注意以下幾個(gè)問題：

4.2.1疏導(dǎo)師的專業(yè)性

運(yùn)動(dòng)員思想問題復(fù)雜和特殊性，要求擔(dān)任運(yùn)動(dòng)員的心理疏導(dǎo)師，應(yīng)具備一定的專業(yè)性和耐心，有一定的心理疏導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，能敏銳的發(fā)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員的思想問題，并予以有效的疏導(dǎo)和教育。

4.2.2運(yùn)動(dòng)員思想問題的普遍性和客觀性引導(dǎo)

通過講座、班會、隊(duì)會形式，對運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行思想教育，讓運(yùn)動(dòng)員明白心理咨詢是一件很正常的事情，思想有問題，就像人的身體會生病一樣正常。在日常生活中，每個(gè)人都有或多或少的思想疾病，區(qū)別在于自己如何調(diào)節(jié)。

4.2.3運(yùn)動(dòng)員思想教育科學(xué)引導(dǎo)

對運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行思想教育要注重科學(xué)的方式方法，循序漸進(jìn)的引導(dǎo)。剛開始可以以交流、談心的方式進(jìn)行。疏導(dǎo)師要以朋友的身份主動(dòng)與學(xué)生進(jìn)行溝通，幫助他們解決成長中遇到的疑難與困惑，做到“曉之以情，動(dòng)之以理、持之以恒、行之以德”。其次注意通過多種形式、渠道持之以恒的進(jìn)行思想教育。通過重大節(jié)假日、班、隊(duì)會形式，充分利用每節(jié)文化課，每場比賽，對運(yùn)動(dòng)員予以教育和科學(xué)的引導(dǎo)。

思想政治工作方法有些是非常直觀的，有些卻是含蓄的，這也就要求我們疏導(dǎo)師具有很強(qiáng)的技巧性和專業(yè)性，用科學(xué)有效的方式方法，將運(yùn)動(dòng)員的思想教育落實(shí)到實(shí)處。加強(qiáng)與教練員、領(lǐng)隊(duì)的溝通，對針對性的案例，進(jìn)行跟蹤觀察記錄，做好第一手運(yùn)動(dòng)員思想教育資料的整理歸檔工作。有效的促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員的思想教育檔案的科學(xué)性和實(shí)踐性。

隨著全國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展和完善，基地和星級學(xué)校創(chuàng)建的不斷推進(jìn)，體校檔案管理工作，特別是運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作也在穩(wěn)步向前推進(jìn)。并逐步形成了以人為本的育人和檔案管理模式。尊重運(yùn)動(dòng)員的身心發(fā)展特性，關(guān)注運(yùn)動(dòng)員的主觀能動(dòng)性及自主意識，注重運(yùn)動(dòng)員的思想教育工作。并形成了以運(yùn)動(dòng)員為出發(fā)點(diǎn)的帶有“主體性、體驗(yàn)式、活動(dòng)化”的鮮明特征的實(shí)踐形態(tài)，有效的豐富了體校運(yùn)動(dòng)員檔案人性化的科學(xué)管理，完善了體校運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作。endprint