關(guān)于科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的應(yīng)用與建設(shè)問題研究

李晉

摘要：隨著數(shù)據(jù)和信息爆炸式的增長(zhǎng)，科技文獻(xiàn)的種類和數(shù)量也越來越多。圍繞科技發(fā)展需要，科技管理部門和人員如何緊跟時(shí)代發(fā)展，與科技工作同拍，從科研工作者角度出發(fā)，構(gòu)建門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)大眾的科技文獻(xiàn)信息平臺(tái)成為社會(huì)各界關(guān)注的問題。本文闡述了科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)部分現(xiàn)有問題并給出了相關(guān)的建議，供大家參考。

關(guān)鍵詞：科技文獻(xiàn)；共享；平臺(tái)建設(shè)；數(shù)據(jù)信息

1引言

科技文獻(xiàn)資源是科技創(chuàng)新的重要支撐，推動(dòng)科技文獻(xiàn)資源更好地服務(wù)于國(guó)家創(chuàng)新戰(zhàn)略是建立科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的主要目的?？萍嘉墨I(xiàn)共享平臺(tái)建設(shè)是對(duì)科技文獻(xiàn)信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息加工與服務(wù)、信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行總體整合和建設(shè)的一個(gè)系統(tǒng)化工程，是跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的資金、技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各方面的合作和共享。因此建設(shè)系統(tǒng)化，高效化，精準(zhǔn)化的科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)，充分發(fā)揮科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)的價(jià)值，成為今天科技工作的重要問題。

2科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的應(yīng)用與建設(shè)中存在的問題

2.1科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)承擔(dān)著科技文獻(xiàn)信息的收集與存儲(chǔ)、整理和分類、傳播與服務(wù)等重要職能

通過和相關(guān)協(xié)作單位的有效整合，平臺(tái)上的文獻(xiàn)資源總量越來越大，但在使用質(zhì)量上卻還未達(dá)到新時(shí)代的要求。因各個(gè)協(xié)作單位的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同專業(yè)上各有其特點(diǎn)，導(dǎo)致資源的時(shí)效性差強(qiáng)人意，信息的傳遞被動(dòng)緩慢，未能使科技信息的價(jià)值發(fā)揮出最大價(jià)值，不能夠很好地滿足現(xiàn)代數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)化的要求。另外各個(gè)專業(yè)類別的數(shù)據(jù)未能形成有力的節(jié)點(diǎn)支撐，專業(yè)類的數(shù)據(jù)庫(kù)較少?？萍夹畔⒌钠脚_(tái)雖實(shí)現(xiàn)了框架上的整合，在科技信息的傳遞方面還存在屏障，未能從根本上打通整個(gè)科技文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)平臺(tái)的高效利用。

2.2平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化不高，影響范圍較小

因共享平臺(tái)只是在現(xiàn)有科技行業(yè)各信息服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上建立的一種整合。各協(xié)作單位原來的格式不同，未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只是以網(wǎng)站作為一個(gè)入口，提供了鏈接和查詢的服務(wù)。平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息檢索的重復(fù)以及信息分散，大大降低了科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的使用效率和使用精準(zhǔn)度。此外，由于孵化器、創(chuàng)業(yè)中心等創(chuàng)新載體對(duì)平臺(tái)的宣傳推廣有限，使得平臺(tái)在企業(yè)中的知曉度不夠高，使用覆蓋率較小，總體社會(huì)影響力較小。

3科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的具體應(yīng)用分析

平臺(tái)建設(shè)有效促進(jìn)資源共享，為科研服務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)和推動(dòng)資源保護(hù)，避免資源流失。目前湖南省科技文獻(xiàn)與創(chuàng)新資源共享服務(wù)平臺(tái)設(shè)立了多個(gè)板塊，檢索分類越來越細(xì)化，分為期刊、學(xué)位、會(huì)議、成果、標(biāo)準(zhǔn)、專利、法規(guī)、圖書、國(guó)研，旨在為不同類型的使用者提供更專業(yè)更精準(zhǔn)的服務(wù)，提高使用效率。

隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，國(guó)家的深化改革在國(guó)內(nèi)掀起了一股全民創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的大潮，科技文獻(xiàn)資源作為軟性力量在科技創(chuàng)新活動(dòng)中發(fā)揮著重要的支撐作用，是整個(gè)創(chuàng)新服務(wù)體系中必不可少的組成部分。創(chuàng)業(yè)團(tuán)體越來越大，不同的年齡、經(jīng)歷以及行業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)有不同的要求，科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象越來越個(gè)性化和專業(yè)化。創(chuàng)新載體中的創(chuàng)業(yè)者很多為80后90后群體，年輕化的創(chuàng)業(yè)主體行為習(xí)慣與傳統(tǒng)的科技文獻(xiàn)服務(wù)對(duì)象差距很大，他們對(duì)于智能化、現(xiàn)代化、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域保持著高度的關(guān)注，并以此作為他們尋找創(chuàng)新思路。因此準(zhǔn)確把握不同群體的新需求，是更好地開展科技文獻(xiàn)服務(wù)的重要基礎(chǔ)。深入了解各行業(yè)各群體的實(shí)際需求，建設(shè)高效的科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)并以此開展相關(guān)技術(shù)服務(wù)成為科技情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)面臨的問題和挑戰(zhàn)。

4建設(shè)科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)的新舉措

4.1共享平臺(tái)縱向上加大深度挖掘加工

隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，數(shù)據(jù)越來越龐大越來越精確，僅僅橫向的整合已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足使用者的需求，因此縱向的深耕細(xì)化刻不容緩?？萍嘉墨I(xiàn)共享平臺(tái)應(yīng)加快建立專題類數(shù)據(jù)庫(kù)，積極爭(zhēng)取更多商業(yè)及科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)入主省級(jí)科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)。緊密聯(lián)系各大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，如生物信息科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、大型科學(xué)儀器資源共享公共服務(wù)平臺(tái)、湖南省農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)（檢）測(cè)技術(shù)共享平臺(tái)、湖南主要農(nóng)作物育種南繁研發(fā)共享平臺(tái)、湖南省農(nóng)村農(nóng)業(yè)信息化綜合服務(wù)平臺(tái)等。同時(shí)緊密聯(lián)系地方相關(guān)部門，與文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)合作，深度挖掘地方特色和行業(yè)資源，建立適合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科技文獻(xiàn)保障體系。這些信息資源系統(tǒng)建設(shè)與未來科技發(fā)展息息相關(guān)，有很強(qiáng)的行業(yè)性和系統(tǒng)性，充分有效地管理和利用這些信息資源，是完善平臺(tái)建設(shè)，提高平臺(tái)使用效能的必要條件。

4.2共享平臺(tái)橫向上繼續(xù)打通信息屏障

在橫向上要以合作為基礎(chǔ)出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)推進(jìn)各個(gè)部門系統(tǒng)之間的合作，加大文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制，降低平臺(tái)資源建設(shè)的購(gòu)置成本。而且要更新行業(yè)情報(bào)，不斷擴(kuò)大協(xié)作聯(lián)盟。通過參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，技術(shù)交流和講座，學(xué)習(xí)借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行信息交換和數(shù)據(jù)交換，擴(kuò)大平臺(tái)的文獻(xiàn)資源。內(nèi)部要鼓勵(lì)支持分中心加入到整個(gè)平臺(tái)中來，使科技文獻(xiàn)共享網(wǎng)絡(luò)越來越密，徹底打通科技資源的信息屏障。以共享的原則為核心，把科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)打造成一個(gè)系統(tǒng)并制定一套有效的平臺(tái)運(yùn)行機(jī)制管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。隨著條塊分割的打破，信息屏障徹底打通，避免了重復(fù)低效的模式，整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)共生共榮，越來越完善，越來越專業(yè)，越來越高效，使科技信息的真正共享成為現(xiàn)實(shí)。

4.3完善管理制度，加大宣傳力度，優(yōu)化服務(wù)機(jī)制

不斷加強(qiáng)和和協(xié)作機(jī)構(gòu)的溝通和交流，及時(shí)了解平臺(tái)的運(yùn)行情況和使用者的實(shí)際需求，不斷提高平臺(tái)的管理水平，提高平臺(tái)的服務(wù)機(jī)制。例如定期面向各界人士舉辦科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)使用培訓(xùn)。豐富科技信息共享服務(wù)手段，提升用戶獲取資源的便利性。通過強(qiáng)化管理，規(guī)范運(yùn)作，加大宣傳力度，更好、更快地為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在優(yōu)化服務(wù)方面，要設(shè)立應(yīng)急部門，根據(jù)突發(fā)情況設(shè)置應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。例如在重大自然災(zāi)害時(shí)段，建立相關(guān)的科技文獻(xiàn)專題，開通科技文獻(xiàn)的應(yīng)急服務(wù)通道。建成相應(yīng)專題的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)，并對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)請(qǐng)求提供免費(fèi)服務(wù)。在應(yīng)急服務(wù)中，組織專人值守，第一時(shí)間提供服務(wù)。此外圍繞區(qū)域重點(diǎn)發(fā)展的創(chuàng)新技術(shù)及戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，積極開展定題服務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)、專利分析服務(wù)、行業(yè)發(fā)展預(yù)測(cè)服務(wù)、政策分析服務(wù)、科技統(tǒng)計(jì)服務(wù)、企業(yè)咨詢服務(wù)等，并向用戶提供相應(yīng)的行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)報(bào)告、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力報(bào)告、專利分析報(bào)告等情報(bào)服務(wù)產(chǎn)品，滿足用戶在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中對(duì)科技文獻(xiàn)資源個(gè)性化、知識(shí)化的深度需求。

5結(jié)語

科技文獻(xiàn)與創(chuàng)新資源共享服務(wù)平臺(tái)是科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)之一，是科技文獻(xiàn)與創(chuàng)新信息資源共享與服務(wù)中心?？萍嘉墨I(xiàn)共享平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、不斷完善的過程，需要各個(gè)部門以及各單位密切配合、協(xié)作，榮辱與共，共同把平臺(tái)建設(shè)成一座科技發(fā)展的豐碑，成為推動(dòng)科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的巨人的肩膀。endprint