對(duì)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)和思考

周思施

檔案編研是以館藏檔案為基礎(chǔ)，以滿足利用者對(duì)檔案信息的需要為目的，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編撰的工作，是檔案工作的重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源、發(fā)揮檔案利用效益的重要途徑。在新形勢下，在高速發(fā)展的信息化時(shí)代，檔案編研工作如何適應(yīng)社會(huì)的需求和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，突出特色，創(chuàng)建檔案編碼的精品，是擺在各級(jí)檔案部門和廣大編研工作者面前的重要課題。

1編研工作的作用與意義

（一）檔案編研是廣泛地、系統(tǒng)地提供檔案服務(wù)的有效辦法

檔案是歷史的記載，人們?cè)趶氖抡?、日常工作等各?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中都要查閱利用檔案。但要從大量檔案之中找出所需要的檔案資料非常困難，需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，而且同一專題的材料往往分散在不同的地方，人們利用檔案時(shí)，對(duì)檔案庫存不了解，往往很難查找到所需的檔案，檔案編研則能解決這些問題。如果檔案室組織人員按專題把重要的檔案分門別類地編輯成冊(cè)，就大大方便了利用者，省得在檔案室一件一件地查閱檔案原件，達(dá)到事半功倍的效果。

（二）檔案編研是保護(hù)檔案原件，提高利用質(zhì)量的有效措施

檔案內(nèi)容繁雜，形式多樣，價(jià)值大小不一，有些年代久遠(yuǎn)的檔案還有字句脫落、殘缺現(xiàn)象，給檔案利用者帶來不便。如果經(jīng)過檔案編研工作者認(rèn)真的選材、裝訂、加工、編排、注釋等一系列工作，為檔案利用者提供集中的、精選的、可靠的、完整的、系統(tǒng)的材料、既方便了利用者，又保證了檔案的質(zhì)量。同時(shí)檔案庫房中大部份是“孤本”，副本不多，出于對(duì)檔案特別是一些珍貴檔案的保護(hù)，借閱利用時(shí)往往受到限制，而形成的檔案編研材料可以公開出版發(fā)行，廣泛提供借閱，減少了對(duì)檔案原件直接調(diào)閱帶來的損害，有利于保護(hù)檔案原件。

（三）檔案編研是檔案保護(hù)和流傳的重要手段

保存檔案原件是重要的，但檔案原件要永久保存是困難，隨著時(shí)間的推移，各種因素對(duì)檔案的破壞、損失是難免的。從歷史上看，由于天災(zāi)人禍對(duì)檔案的破壞和文件的自然損壞，年代久遠(yuǎn)的檔案保存下來的非常少，另一方面，檔案原件一般也就只有幾份，有的甚至只有一份，靠檔案原件提供的檔案利用是極其有限的。通過收集、整理、匯編成冊(cè)，可印刷千萬冊(cè)，分散到各地的圖書館、資料室，使檔案中的信息廣為流傳，極大地發(fā)揮了檔案的作用，提高了檔案的利用效率，滿足利用者的需求。

（四）檔案編研有利于擴(kuò)大檔案工作的影響，提高檔案工作的地位

首先，檔案編研工作的成果出版發(fā)行，解決了檔案利用者不用到檔案室查，在各地圖書館、資料室就能查到所要的資料。極大的方便了廣大利用者，使廣大利用者在利用編研成果的同時(shí)，懂得檔案的價(jià)值，認(rèn)識(shí)了檔案編研的重要性，起到了宣傳檔案、宣傳檔案工作的作用。

編研成果能為單位中心工作提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)，特別是針對(duì)性強(qiáng)的編研成果，解決單位和社會(huì)當(dāng)前工作的急需。同時(shí)編研成果通過在相關(guān)部門之間的交流，起到了宣傳作用，獲得領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的認(rèn)可，無形中提高了檔案工作的地位，擴(kuò)大了檔案工作的影響。

（五）檔案編研工作衡量是檔案部門業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)志

編研工作是一項(xiàng)研究性很強(qiáng)的工作，編研人員需要掌據(jù)檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)、具有效強(qiáng)的寫作能力、分級(jí)能力和較高的專業(yè)知識(shí)水平。因此，檔案編研是檢驗(yàn)檔案部門業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)志，是提高檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的重要方法，能較好地推動(dòng)檔案工作的向前發(fā)展。

2目前的現(xiàn)狀存在的問題

（一）編研力量薄弱，人才匱乏

檔案編研要求具有較高的專業(yè)水平和較廣泛知識(shí)結(jié)構(gòu)，但就目前檔案編研現(xiàn)狀而言，主要是從事檔案編研工作的人員少，編研人員不能按時(shí)到位，常身兼數(shù)職，忙于檔案的收集、整理等日常工作，沒有充分的時(shí)間和精力進(jìn)行編研。其次是整體文化素質(zhì)不高，專業(yè)過于單一，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，老化現(xiàn)象嚴(yán)重。還有一些單位沒有設(shè)置檔案館，根本沒有配備專職的編研人員。由于缺乏編研人員，面對(duì)著大量檔案材料，不知如何選題選材，使檔案編研工作發(fā)展滯后，不能適用時(shí)代的需要。

（二）質(zhì)量不高，精品不多

目前的編研工作，大多停留在“編”而沒有“研”，研究少匯編多，編研成果主要是一些匯編、簡介、目錄、論文集等基礎(chǔ)材料，形式單一，分析研究性差，綜合性不強(qiáng)，不能給人們提供直接的建議和方案，缺少深層次的編研精品，不能滿足時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)工作的需要。

（三）缺乏針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)性

編研工作不能主動(dòng)跟蹤單位的中心工作，與單位中心工作脫節(jié)，沒有發(fā)揮中心工作服務(wù)的作用。在編研工作上有求量不求質(zhì)、任務(wù)化的思想和被動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，編出的成果擇材面窄、選題不合理、缺乏新穎，針對(duì)性和時(shí)效性較弱。

（四）領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金缺乏

檔案編研工作需要大量投入，一是人員投入，二是資金投入。由于編研工作出成果時(shí)間長，投入的資金多，要求比較高，難度大，部分領(lǐng)導(dǎo)抱著守?cái)傋拥膽B(tài)度，只要保管好檔案就行了，對(duì)檔案編研工作不重視。

3入進(jìn)編研工作的對(duì)策與思考

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立機(jī)構(gòu)

首先，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好編研工作首要條件，領(lǐng)導(dǎo)重視多少、關(guān)心多少、決定了編研工作的順利開展和編研工作者的積極性高低。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，特別重視檔案編研工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)編研工作的領(lǐng)導(dǎo)，選派事業(yè)心強(qiáng)、懂檔案會(huì)編研的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任檔案部門負(fù)責(zé)人，并直接主管編研工作。

其次，組織一支有素質(zhì)的編研隊(duì)伍，把一些專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實(shí)到編研工作崗位，配備齊設(shè)備，是編研工作開展的物質(zhì)保障，編研成果是一項(xiàng)文化產(chǎn)品，有投入才有產(chǎn)出，提供所需資金，在人力、物力、財(cái)力上給予支持保障，為編研工作營造一個(gè)良好的環(huán)境。

（二）培訓(xùn)隊(duì)伍，提高水平

編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、研究性很強(qiáng)的工作，編研人員的素質(zhì)是搞編研工作的關(guān)鍵，為使檔案編研工作不斷取得新成果、新成效，多渠道提高編研人員的水平是各級(jí)檔案部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。

（三）圍繞中心，突出特色

圍繞中心工作搞編研，這是編研選題的基本指導(dǎo)思想。編研工作要樹立需要意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，要緊抓大事要事，抓住中心和重點(diǎn)，以適應(yīng)單位、社會(huì)和中心工作的需要，堅(jiān)持做到為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為中心工作服務(wù)，為社會(huì)需要服務(wù)。

（四）創(chuàng)建精品，擴(kuò)大影響

有特色才有形象，有精品才有影響，在檔案編研工作中，要樹立精品意識(shí)。

檔案部門要針對(duì)單位的需要，進(jìn)行多樣化的編研選題，把龐雜的、零散的檔案信息進(jìn)行有機(jī)的組合，深入的研究、分析、提煉、概括，圍繞檔案工作理念，提供及時(shí)、可靠有針對(duì)性的高質(zhì)量的編研成果，在編研工作計(jì)劃中，既要滿足“短課題”的需要，快速編研出針對(duì)性與時(shí)效性較強(qiáng)匯編資料，又要以“十年磨一劍”精神，把編研工作當(dāng)作一項(xiàng)重要目標(biāo)。

（五）加強(qiáng)合作，聯(lián)合編研

檔案部門由于工作人員少，工作任務(wù)重，專業(yè)編研人員缺乏，單純依靠檔案部門開展編研工作，難以作出精品，在檔案信息共建與共享的今天，編研工作要改變單打獨(dú)斗、關(guān)閉搞編研的封閉狀態(tài)，要從單一的低層次開發(fā)逐步向多元化的高水平發(fā)展，特別是對(duì)題材的編研工作，應(yīng)當(dāng)建立合作編研的理念。

（六）廣泛宣傳、推廣成果

為使編研成果創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，廣泛宣傳、推廣成果非常重要。目前很多編研資料印刷完畢后，或是被收入庫房，坐等利用者上門，或是檔案人員“近親”傳送。一切似乎都在悄無聲息地進(jìn)行，沒有宣傳，不為人們所知，拿出高質(zhì)量的編研成果是基礎(chǔ)，如何將成果推廣開來，使更多的人知曉，產(chǎn)生良好的影響，高為關(guān)鍵。因此，一是利用電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)刊、雜志進(jìn)行宣傳；二是通過召開新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、舉行首發(fā)式等方式擴(kuò)大影響；三是定期在網(wǎng)站上向社會(huì)公布，進(jìn)行宣傳；四是向領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和工作人員贈(zèng)送編研資料等等，使檔案編研工作及其成果受到廣泛關(guān)注，使編研成果得以廣泛傳播。

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案部門出成果的關(guān)鍵，檔案工作擴(kuò)大影響的一個(gè)平臺(tái)，如何做好編研工作，創(chuàng)建編研精品，是值得每一位檔案工作人員應(yīng)該重視和思考的問題。endprint