試析信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范

羅鳳云

摘要：信息化技術(shù)的采用，極大地提高了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的快捷性和很多數(shù)據(jù)測(cè)算的準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也給醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了很多安全隱患。本文就信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范進(jìn)行深入探究。

關(guān)鍵詞：信息化 會(huì)計(jì)管理 風(fēng)險(xiǎn)與防范

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也逐漸進(jìn)行了市場(chǎng)化改革，醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)管理工作中，會(huì)計(jì)管理工作非常重要。信息時(shí)代的背景下，醫(yī)院管理的信息化建設(shè)能夠有效的提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展，但是，對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理來(lái)說(shuō)，信息化的建設(shè)給其帶來(lái)了較多便捷的同時(shí)也承擔(dān)更多的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入存在的失誤，成本核算工作開展不夠順利，給醫(yī)院造成了經(jīng)濟(jì)損失，不利于醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。因此，醫(yī)院必須采取有效的應(yīng)對(duì)措施，以防范信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，使會(huì)計(jì)管NT作能夠更加順利的開展。

一、信息化條件下基層醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)

（一）醫(yī)院內(nèi)部控制管理薄弱

信息時(shí)代的到來(lái)使得各行各業(yè)都開始進(jìn)行信息化改革，醫(yī)院也不例外，在醫(yī)院管理工作的信息化建設(shè)中，醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作都是采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理的，包括對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源、會(huì)計(jì)處理的內(nèi)容、會(huì)計(jì)核算的方式以及相關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理等，都是借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)完成的，該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)管理工作更加的程序化、自動(dòng)化和規(guī)范化，但是，也使得會(huì)計(jì)管理工作中的各項(xiàng)職責(zé)、分工等發(fā)生了一定的變化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作中原有的職責(zé)劃分、權(quán)力劃分等不可避免的發(fā)生一些變動(dòng)。然而，受醫(yī)院體制編制的影響，醫(yī)院內(nèi)部編配的會(huì)計(jì)崗位并沒(méi)有發(fā)生變化，這就導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理方面存在一定的安全隱患。雖然在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作中使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)功能，還具備明確的審批、授權(quán)以及密碼保護(hù)等功能，但是，該系統(tǒng)的監(jiān)管功能還不完善，也會(huì)導(dǎo)致一定的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

（二）會(huì)計(jì)信息管理存在風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成為了人們生活和工作中必不可少的工具，但是，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作來(lái)說(shuō)，一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到黑客攻擊、病毒感染或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等情況，都會(huì)嚴(yán)重降低醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的安全性和完整性。醫(yī)院管理信息化的建設(shè)使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息主要依靠管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳遞，在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)黑客攻擊、攔截等情況，導(dǎo)致信息的丟失或泄露。此外，基層醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的操作人員綜合素質(zhì)較低，不能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息及時(shí)的保存到儲(chǔ)存卡內(nèi)，一旦發(fā)生意外，都有可能造成信息的丟失，帶來(lái)不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提升

在信息化條件下，醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理方式發(fā)生的較大的變化，就目前我國(guó)基層醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作來(lái)看，很多會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)都較低，專業(yè)技能水平、辦公軟件的操作水平以及計(jì)算機(jī)技術(shù)都有待提高，而且在會(huì)計(jì)管理工作中缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)分析能力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)控制工作不到位。此外，信息化的建設(shè)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)管理部門的計(jì)算機(jī)管理人員也提出了更高的要求，目前，大多數(shù)基層醫(yī)院都嚴(yán)重缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)管理人員，或者有計(jì)算機(jī)管理人員但是其管理技術(shù)較弱，不能夠良好的應(yīng)對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的突發(fā)情況，最終使得醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)愈加嚴(yán)重。

二、信息化條件下基層醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）健全醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，此外，對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策也會(huì)有一定的影響，因此，必須加強(qiáng)醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作，建立健全的醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制，根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況，制定出一系列相關(guān)的規(guī)章制度，可以成立醫(yī)院內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)，讓醫(yī)院的管理人員能夠積極的學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，高度重視醫(yī)院內(nèi)部控制工作，在基層工作者中起到帶頭作用，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的宣傳和教育，使得醫(yī)院的每一個(gè)工作人員都能夠意識(shí)到內(nèi)部控制工作對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)效發(fā)展的重要性。采用現(xiàn)代化管理模式，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平，做好醫(yī)院財(cái)務(wù)的預(yù)算、計(jì)劃等工作，并要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，能夠制定醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的相關(guān)措施，保證財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理

在醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)信息的安全管理工作具有非常重要的作用，一旦醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息被泄露，將會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院的利益。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全管理工作。首先，醫(yī)院必須做好網(wǎng)絡(luò)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客的防范工作，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中，應(yīng)該對(duì)信息做加密處理，特別是一些需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)男畔?，?yīng)該更加重視數(shù)據(jù)信息的加密保護(hù)，避免信息在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)丟失、外泄等情況。此外，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，采用屏蔽維護(hù)的方法，避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到干擾，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失。對(duì)重要的一些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的備份操作，保證其出現(xiàn)問(wèn)題之后能夠及時(shí)補(bǔ)救。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育

基層醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理人員主要負(fù)責(zé)收集和整理企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息，并對(duì)醫(yī)院資金的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。其綜合素質(zhì)的高低對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的工作質(zhì)量具有很大的影響，是醫(yī)院能否進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的關(guān)鍵因素。因此，醫(yī)院必須重視對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)和教育工作，根據(jù)會(huì)計(jì)管理部門的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高會(huì)計(jì)管理人員的綜合素養(yǎng)，提升其專業(yè)技能水平，使其具有較高的職業(yè)道德水平，提升財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，從而保障醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作能夠順利的開展，降低會(huì)計(jì)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代的到來(lái)使得基層醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作逐步邁向了新的發(fā)展之路，會(huì)計(jì)管理工作逐漸從傳統(tǒng)的人工、紙質(zhì)操作轉(zhuǎn)變成為了信息化的計(jì)算機(jī)操作，會(huì)計(jì)管理工作的信息化改革使得會(huì)計(jì)管理工作更加的簡(jiǎn)單，操作流程也更加的便捷，同時(shí)還可以有效的降低工作人員的任務(wù)量，但是，信息化的會(huì)計(jì)管理工作也存在著很多風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行，必須采取有效的措施，完善醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全管理工作，不斷對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提升信息化條件下醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理，從而降低醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。