中文科技期刊應(yīng)對稿源不足的策略與實踐

■丁 巖 吳惠勤 龍秀芬 盛文彥 周啟動 譚幸誼 賓仁茂

中國廣州分析測試中心《分析測試學報》編輯部，廣東省廣州市越秀區(qū)先烈中路100號 510070

稿源是科技期刊生存和發(fā)展的根本前提，是科技期刊質(zhì)量的源頭和基礎(chǔ)。因此，稿源尤其是優(yōu)質(zhì)稿源，是科技期刊學術(shù)質(zhì)量的決定因素，是科技期刊形成核心競爭力的重要基礎(chǔ)[1-3]。稿源建設(shè)無疑成為科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重頭戲。

目前，科技期刊市場的競爭愈發(fā)激烈，稿源不足、優(yōu)秀稿源外流成為制約我國科技期刊發(fā)展的難題。相關(guān)研究顯示，我國高質(zhì)量的稿源匱乏，造成我國科技期刊總體發(fā)展滯后；由于缺乏優(yōu)質(zhì)稿源的支持，國內(nèi)期刊很難獲得國際重大檢索數(shù)據(jù)庫的認可和收錄，這就形成了惡性循環(huán)[4]。如何爭取且維持數(shù)量穩(wěn)定的高質(zhì)量稿源，成為期刊從業(yè)人員需要深入思考的問題。針對稿源問題，已有一些編輯同行從稿件質(zhì)量控制、組稿約稿、加強編輯的服務(wù)意識、重視作者群建設(shè)等角度進行了有益的探索，并取得一定成效[5-9]。例如，夏金玉[8]分析了國內(nèi)科技期刊缺乏優(yōu)質(zhì)稿源的原因，提出了轉(zhuǎn)變評價體系、加強期刊管理的建議，建議期刊編輯部要采取加強宣傳、發(fā)揮編委職能等手段以爭取優(yōu)質(zhì)稿源；鄭雯等[9]將新媒體手段融入傳統(tǒng)組稿、約稿方法中，提升了工作效率，獲取到更多優(yōu)質(zhì)稿源，同時所策劃的選題更能滿足讀者需求，使期刊影響力得到進一步提升。但上述研究均未對其期刊的投稿數(shù)量變化進行分析，且較少針對化學類科技期刊的稿源情況進行分析和探索。

《分析測試學報》是國內(nèi)知名的化學類核心期刊，在我國化學界具有廣泛的學術(shù)影響力，作為權(quán)威刊物在化學分析測試領(lǐng)域起導(dǎo)向作用，在化學類科技期刊中具有一定的代表性。本文以《分析測試學報》為例，在統(tǒng)計2012—2017年《分析測試學報》投稿數(shù)量的基礎(chǔ)上，對投稿數(shù)量的逐年變化情況進行分析，剖析稿源流失原因，并基于筆者多年的編輯工作實踐，從期刊建設(shè)角度提出應(yīng)對稿源不足的具體策略，希望能為科技期刊同行，尤其是化學類科技期刊同行提供借鑒。

1 稿源現(xiàn)狀分析

1.1 數(shù)據(jù)的收集

以編輯身份登錄《分析測試學報》網(wǎng)站主頁，選擇“統(tǒng)計分析”功能，在“稿件統(tǒng)計”項下以投稿日期為檢索詞進行數(shù)據(jù)查詢。2011年《分析測試學報》啟用目前的采編系統(tǒng)，所有途徑的來稿均采用網(wǎng)站在線投稿方式。因此，筆者對2012—2017年的年投稿數(shù)量進行分析。其中，2017年以1月1日—6月30日投稿數(shù)量(400篇)的2倍數(shù)值(800篇)估算2017年的全年投稿數(shù)量。

1.2 檢索結(jié)果分析

以年份和《分析測試學報》當年的投稿數(shù)量繪制柱狀圖，并計算各年投稿數(shù)量的同比增長率，其中同比增長率=100%×(當年的投稿數(shù)量-上年的投稿數(shù)量)/上年的投稿數(shù)量。2012—2017年《分析測試學報》投稿量變化情況如圖1所示。由圖1可知，2012—2013年的投稿數(shù)量呈增長趨勢，其中2013年的投稿數(shù)量最多，達到1351篇，此后投稿數(shù)量開始逐年下降，至2016年投稿數(shù)量已跌破1000篇。2017年形勢更為嚴峻，估算的投稿數(shù)量僅為800篇左右。2013年的同比增長率為20.50%，到2014年開始大幅下降為-8.40%，此后的降幅趨緩，至2017年同比增長率降至-16.80%。上述數(shù)據(jù)表明，近年來《分析測試學報》的稿源短缺現(xiàn)象日趨嚴重。稿件數(shù)量充足是期刊能夠按時連續(xù)出版的保障?？梢酝茰y，若不主動采取措施積極應(yīng)對，任此趨勢自由發(fā)展，《分析測試學報》將陷入“無米之炊”的境地，遴選質(zhì)量上乘的稿件將難上加難?！斗治鰷y試學報》在化學類核心期刊排名中穩(wěn)居第4位，其稿源情況尚且如此，該領(lǐng)域非核心期刊的稿源現(xiàn)狀也可見一斑。

圖1 2012—2017年的投稿量變化

2 原因分析

2.1 外在因素

已有不少學者認識到，目前的政策和評價體系對我國科技期刊稿源數(shù)量和質(zhì)量均產(chǎn)生了較大的負面影響[10-11]。國家有關(guān)部門、高校及科研機構(gòu)等過于強化國外期刊在科研人員職稱評審、科研成果獎勵和高校碩士博士畢業(yè)等方面設(shè)置條件，對于發(fā)表在SSCI、SCI、EI收錄期刊上的論文過分傾斜，導(dǎo)致我國科研人員優(yōu)先將科技成果發(fā)表在國外期刊上，這就造成大部分優(yōu)秀成果外流。董建軍[4]曾對我國學術(shù)論文的外流現(xiàn)狀進行分析，通過檢索 Web of Knowledge 網(wǎng)站中的 SCI-Expanded 數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn)，該數(shù)據(jù)庫所收錄的中國作者論文中有92.690%的優(yōu)質(zhì)論文以英文形式發(fā)表，以中文形式發(fā)表的論文僅占7.185%。2016年，筆者向一位高校的專家約稿時就遇到此種情況，該專家在電話中直言不諱地說：“我們學校比較重視SCI論文，所以研究組的論文優(yōu)先選擇發(fā)表在國外期刊上，只有水平一般的論文才考慮在國內(nèi)雜志發(fā)表?！绷硗?，國內(nèi)科技期刊同行競爭也比較激烈，專業(yè)相似或相同的期刊較多，期刊欄目設(shè)置相近，征稿范圍交疊，同質(zhì)化現(xiàn)象較嚴重。這在一定程度上分散了稿件，同行期刊都可能陷入稿源不足的境地。

2.2 內(nèi)在因素

誠然，外部因素限制了科技期刊的稿源數(shù)量，但期刊本身的因素對于稿源情況起著至關(guān)重要的作用，突出表現(xiàn)在編輯素質(zhì)、期刊宣傳與編委會的作用3個方面。(1)編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力有限。以筆者所在的期刊編輯部為例，幾位責任編輯均是化學專業(yè)出身，缺乏編輯出版專業(yè)素養(yǎng)和視野，在進行大型組稿約稿、欄目策劃、對外宣傳和交流以及裝幀設(shè)計等方面的能力具有局限性。(2)期刊對外交流和宣傳力度不夠，較少參與相關(guān)學術(shù)會議和期刊界交流，沒有充分發(fā)揮新媒體的功能。參加學術(shù)交流不僅可以拓寬編輯視野，加強編輯業(yè)務(wù)能力，還可發(fā)掘出一些專家和作者，為組稿、約稿工作打下基礎(chǔ)。新媒體強大的發(fā)展勢頭也給科技期刊帶來了新機遇，編輯人員應(yīng)該在組稿約稿、期刊宣傳以及與作者、專家的交流等方面充分利用新媒體手段。(3)期刊編委會的作用尚有較大發(fā)揮空間。編委會成員在業(yè)內(nèi)都是有較高影響力的專家和學者，通過他們進行組稿約稿，在稿件的數(shù)量和質(zhì)量上均有保障。另外，應(yīng)敦促編委積極參與薦稿、審稿等其他環(huán)節(jié)。只要積極應(yīng)對，加強期刊自身建設(shè)，提升期刊知名度，辦出期刊特色，相信稿源不足難題將迎刃而解[12]。

3 應(yīng)對策略

科技期刊稿源不足是多方面因素綜合作用的結(jié)果。針對這一問題，國內(nèi)很多同行都在積極地探尋稿源流失原因和解決方案，提出通過改變科技評價體系和調(diào)整新聞出版政策等措施來扭轉(zhuǎn)“重視國外期刊而輕視國內(nèi)期刊”的局面，鼓勵我國科技成果多用中文來交流。但要想在短期內(nèi)轉(zhuǎn)變評價體系和政策導(dǎo)向是不切實際的，只有針對期刊的實際情況制定出針對性強的應(yīng)對措施，加強內(nèi)部建設(shè)，保持期刊的高質(zhì)量和影響力，稿源流失現(xiàn)象才會得到改善，期刊稿源才可以實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

3.1 重視組稿約稿工作

組稿策劃和約稿對于科技期刊的重要性在出版界已達成共識?？萍计诳３謾?quán)威性、競爭力和影響力，就需要根據(jù)學科發(fā)展趨勢和受眾需求，做好組稿和約稿工作，積極組約高水平稿件，提升期刊的學術(shù)質(zhì)量[13]。組稿和約稿的方法多種多樣，近年來《分析測試學報》也開展了一系列約稿工作，總結(jié)出一些富有成效的方式方法。

(1) 利用期刊的重大活動進行組稿策劃。《分析測試學報》于1982年9月創(chuàng)刊，在2012年9月舉辦創(chuàng)刊30周年紀念系列活動之際，當月出版了30周年刊慶專刊。該?？饷嬖O(shè)計與往期明顯不同，以紅色為主題，突出30周年紀念的鮮明特色，而且刊發(fā)稿件從篇數(shù)到質(zhì)量也與往期有顯著不同，31篇載文均由本刊編委和優(yōu)秀審稿專家特邀撰寫。該?？袇R集的本刊編委和外審專家們的重量級論文都是平時約不到的稿件，不僅集中展現(xiàn)了本刊編委和專家們的學術(shù)風采，也極大提高了本刊的知名度和影響力。

(2) 利用相關(guān)學術(shù)會議約稿。學術(shù)會議是行業(yè)內(nèi)專家們進行學術(shù)交流和科研成果展示的重要平臺，因此期刊編輯應(yīng)積極參加學術(shù)會議[14]，敏銳捕捉新的研究熱點和方向，積極與大會學術(shù)報告人建立起聯(lián)系，爭取約到他們的稿件。例如，每年3月份在廣州舉辦的“中國(廣州)分析測試論壇”都會根據(jù)不同的學科主題安排學術(shù)匯報的分會場，諸如食品安全檢測技術(shù)、色譜質(zhì)譜分析技術(shù)、光譜分析技術(shù)等分會場均會邀請數(shù)位知名專家學者作學術(shù)匯報，若能約到各分會場學術(shù)報告人的稿件，稿源數(shù)量和質(zhì)量均有保障。此外，也要關(guān)注近幾年的國家自然科學基金項目、國家“973”“863”重點項目以及省部級基金項目的研究成果和進展，這些項目站在研究前沿領(lǐng)域，若能邀約到課題組的優(yōu)質(zhì)稿件，也會使期刊學術(shù)質(zhì)量得到顯著提升。

(3) 向期刊編委和審稿專家約稿。編委為期刊的總體發(fā)展把關(guān)定向，審稿專家為稿件的學術(shù)質(zhì)量把關(guān)，他們都是期刊的寶貴資源，且在學科領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)有較高的學術(shù)威望和成就。期刊編輯應(yīng)該利用好這些資源，向他們約稿，請他們薦稿。

(4) 發(fā)揮青年力量，成立青年編委會，向他們約稿。為了進一步提高期刊的學術(shù)質(zhì)量，同時為分析測試領(lǐng)域的青年學者提供相互學習與交流的平臺，《分析測試學報》于2016年從知名高校、科研院所、檢驗機構(gòu)等單位中遴選出30多位青年學者，納入青年編委隊伍。青年編委們都是科研水平較高且熱心期刊工作的人才，向他們約稿，將會顯著緩解稿源不足的窘境。

(5) 將新媒體手段融入到組稿約稿中。新媒體技術(shù)的快速發(fā)展為期刊的組稿約稿帶來了便利，期刊編輯應(yīng)緊跟時代潮流，敢于創(chuàng)新，結(jié)合新媒體技術(shù)進行組稿約稿。在確定選題時，除了網(wǎng)絡(luò)查詢，還可在數(shù)據(jù)庫的手機APP客戶端、分析測試相關(guān)機構(gòu)的微信公眾號和微博等瀏覽行業(yè)資訊、學科動態(tài)等信息，從中捕捉到最近的研究熱點和發(fā)展動向；在確定約稿對象時，通過網(wǎng)絡(luò)和大學等研究機構(gòu)的微信平臺查詢相關(guān)研究人員的信息，擬定撰稿人名單；在發(fā)送約稿信時，可利用電子郵件、期刊微信公眾號、期刊QQ、期刊主頁的短信功能，向約稿對象發(fā)送約稿函。新媒體手段的應(yīng)用，使組稿約稿變得更加便捷和高效[15]。

3.2 提高期刊裝幀設(shè)計質(zhì)量

期刊的裝幀設(shè)計是個“面子工程”，體現(xiàn)了期刊的外在形象和自身風格。裝幀精美、設(shè)計獨特的期刊必然使讀者眼前一亮，牢牢抓住讀者眼球的同時也會在讀者心中留下深刻印象，進而吸引讀者的關(guān)注和投稿。《分析測試學報》原來的封面和英文目錄設(shè)計主要為文字形式，缺乏活力和特色。為了增加刊物的美觀性、可讀性以及活力，2016年，《分析測試學報》對刊物封面和英文目次進行改版，改版前后的封面如圖2所示。改版后的封面采用了彩色圖片，該圖片的設(shè)計靈感源自當期的某篇文章。英文目次也有較大的變化，采用圖文摘要的新版式，每篇文章除了給出文章題名、作者名及頁碼等文字信息外，對應(yīng)配了一張彩色圖片。所配的彩色圖片一般出自該文具有代表性或提綱挈領(lǐng)的彩圖。封面和英文目次改版近2年來，受到讀者和作者的一致好評，改版設(shè)計顯著提升了《分析測試學報》的裝幀質(zhì)量、美觀程度以及可讀性，賦予了原本呆板的紙版刊物新的生機。

3.3 加強期刊宣傳

許多編輯同行認識到了期刊宣傳工作的重要性和必要性，提出利用各種形式開展期刊宣傳，以提高期刊的知名度和影響力，進而吸引優(yōu)秀稿源[16]。在新媒體時代，《分析測試學報》開通了官方微信公眾號、微博、QQ交流群等網(wǎng)絡(luò)平臺，及時將編輯部動態(tài)、期刊信息等資訊發(fā)布在QQ交流群和微信公眾號上，當期紙版刊物出版之前提前將電子版刊物在QQ群分享，供受眾閱覽。在期刊封面上印刷《分析測試學報》官方微信的二維碼，讀者通過微信“掃一掃”功能即可關(guān)注《分析測試學報》微信，方便快捷地瀏覽期刊介紹、學報動態(tài)、最新目次等信息。新媒體工具的應(yīng)用使期刊宣傳工作更加方便、快捷、有效[17]。

圖2 《分析測試學報》封面(a)改版前和(b)改版后的效果對比

此外，期刊也應(yīng)走出來，多參加期刊界的評獎活動，這有利于期刊名氣和影響力的提升?！斗治鰷y試學報》積極參加了廣東省期刊協(xié)會組織的廣東省期刊優(yōu)秀作品評選活動，有數(shù)篇論文分別獲得了一等獎、二等獎和三等獎，這是對論文作者的肯定，必定會激發(fā)作者再次投稿的欲望?！斗治鰷y試學報》還積極參與了廣東省科技期刊編輯學會舉辦的廣東省精品科技期刊、優(yōu)秀科技期刊、優(yōu)秀編輯及優(yōu)秀年會論文等一系列評優(yōu)活動，榮獲“優(yōu)秀科技期刊”“優(yōu)秀青年編輯”等榮譽稱號，切實而有效地宣傳了期刊。

3.4 善用激勵措施

為了調(diào)動作者的投稿積極性，增加期刊的投稿量，進而選出優(yōu)秀稿件，科技期刊應(yīng)適當設(shè)置和善用激勵措施，在物質(zhì)和精神上尊重作者、肯定作者、鼓勵作者，使作者產(chǎn)生認同感。(1)每期篩選一篇優(yōu)秀論文當作封面文章，即當期的封面以該論文為基礎(chǔ)和靈感來源進行設(shè)計，并在目次的顯眼位置明確標注其為封面文章進行重點推薦。這不僅是對作者的認可和重視，也對其研究成果進行了宣傳。(2)對于約稿論文實行“綠色通道”措施，在投稿后1個月內(nèi)給出審稿意見，錄用后2個月內(nèi)發(fā)表，并實行優(yōu)稿優(yōu)酬，給約稿作者支付優(yōu)厚的稿酬；對于時效性強的熱點文章優(yōu)先刊發(fā)，加快審稿和編輯流程，以快制勝，使優(yōu)秀的科研成果和檢測技術(shù)盡快與讀者見面，盡早被推廣和應(yīng)用。(3)定期組織優(yōu)秀論文評選活動，對優(yōu)秀論文和作者進行獎勵，頒發(fā)榮譽證書，免費贈送紙質(zhì)刊物，并在期刊主頁上公布和展示優(yōu)秀論文、優(yōu)秀作者名單。這些激勵措施有效地激發(fā)了作者的投稿熱情，也為期刊吸引到一批忠實粉絲。

《分析測試學報》在稿源逐年減少的情況下，通過上述應(yīng)對策略不斷加強自身建設(shè)，極大地提高了期刊的影響力和核心競爭力。根據(jù)《中國科技期刊引證報告(核心版)》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2012—2017年，《分析測試學報》的影響因子由0.983升至1.382，近年來在38種化學類核心期刊中穩(wěn)居第4位，總被引頻次則由1951次增至2773次。

4 結(jié)語

充足的稿源儲備是科技期刊獲得良好發(fā)展，保持高質(zhì)量和影響力的重要保障。本研究對《分析測試學報》近6年的投稿數(shù)量情況進行了分析，并通過加強組稿約稿、提高裝幀設(shè)計質(zhì)量、注重期刊宣傳和善用激勵措施有效地應(yīng)對稿源不足的困境。實踐證明，期刊通過加強自身建設(shè)，采取多種策略能夠改善優(yōu)質(zhì)稿源短缺現(xiàn)象。希望本研究結(jié)論能為期刊同行提供有益的參考，以進一步促進我國科技期刊的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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