摘要:高職內(nèi)刊學報因關(guān)注度低,編輯工作不到位,沒有建立客觀、科學的獎懲機制,刊物特色不明顯等原因,導(dǎo)致稿源匱乏,知名度低,認可度不高。通過對《江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院學報》的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)提升重視度、革新獎勵機制、實現(xiàn)欄目設(shè)置特色化、加強作者隊伍建設(shè)、提升編輯隊伍素質(zhì)、提高質(zhì)量實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展是內(nèi)刊學報發(fā)展的必由之路。
關(guān)鍵詞:內(nèi)刊;學報;欄目設(shè)置;稿源
高職院校內(nèi)刊學報是高職校研究高等教育理論、教育教學實踐、教育科研的內(nèi)部學術(shù)性刊物。截止2019年6月,全國共有高職院校1380多所,大部分高職院校都有學報或者與自己辦學特色相關(guān)的刊物,但是有公開發(fā)行刊號、對外發(fā)行的只有400余種,其他均是內(nèi)刊。內(nèi)刊學報的發(fā)展由于多方面因素的影響,面臨著嚴重的生存危機,如何改善內(nèi)刊學報的建設(shè)和發(fā)展狀態(tài),是相關(guān)高職院校和編輯們應(yīng)深入探討的一個重要課題。
一、《江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院學報》辦刊情況調(diào)研
(一)問卷調(diào)查結(jié)果
1、學報的關(guān)注度。調(diào)查結(jié)果表明,在回收的有效問卷中,87.8%的教職工關(guān)注學報,12.2%的教職工沒有關(guān)注學報。此結(jié)果說明,大部分教職工是關(guān)注學報的,但是作為校內(nèi)刊物,辦刊已久,這個關(guān)注度僅能是差強人意。
2、稿酬。學報從2017年開始,每篇錄用稿件發(fā)放80元稿酬,調(diào)查中絕大部分作者對稿酬表示不滿意。
3、是否支持辦刊。學報作為展現(xiàn)學??蒲谐晒涂蒲兴降拇翱?,對學科建設(shè)、教學科研有著十分重要的作用。88.9%的教職工還是支持繼續(xù)辦刊的,11.1%的教職工覺得沒有必要繼續(xù)辦刊。
4、學報呈現(xiàn)形式。對學報的呈現(xiàn)形式,有42.1%的教職工支持繼續(xù)辦紙質(zhì)刊物,49.1%支持網(wǎng)絡(luò)版刊物,還有8.8%教職工認為應(yīng)該用紙質(zhì)刊物加上網(wǎng)絡(luò)刊物的形式。
5、瀏覽學報期數(shù)。從學報的瀏覽量上來看,只有19.9%的教職工四期都看,還有24.6%的教職工根本就不看學報。
(二)對學報工作的建議收集
在最后部分的開放式調(diào)研中,收集教職工對學報工作的建議,僅有27份問卷有工作建議,且建議大部分集中在為學報爭取公開發(fā)行刊號上。另外,還有提高學報文章質(zhì)量;加大宣傳,舉辦各類講座和相關(guān)活動;提高學報科研分;合并相關(guān)欄目;增加發(fā)放數(shù)量、擴寬閱讀渠道;采取激勵性措施鼓勵教師投稿,不強制性與課題掛鉤;稿費發(fā)放等等。
(三)結(jié)論
從基本情況的調(diào)查情況來看,可以直觀地看出以下幾點。
第一,學報的關(guān)注度不是很高,很多教職工對學報基本情況不了解。
第二,學報編輯工作不夠到位,沒有廣泛、及時地宣傳推廣刊物。
第三,學報沒有建立客觀、科學的獎懲機制。
第四,刊物特色不明顯,求大求全,個性缺失。
二、原因初探
(一)重視度不高
在高職院校的發(fā)展中,各學校積極參加示范性院校、高水平院校等的建設(shè),建設(shè)過程中,大家都是圍繞著專業(yè)建設(shè)進行的。圍繞專業(yè)建設(shè)是無可置疑的,只是在這個過程中,很多院校忽略了一些其他方面的建設(shè)。比如,學校將大部分的人力、物力、財力,都投入到專業(yè)建設(shè)中去,對沒有刊號的學報不重視,無論是在經(jīng)費上,還是在政策制定中,都忽視了學報的發(fā)展,忽視了學報的示范性建設(shè)和高水平建設(shè)。但是因為學報與專業(yè)教學科研水平有緊密的關(guān)系,對相關(guān)專業(yè)建設(shè)產(chǎn)生較大的影響,進而積極促進學校各專業(yè)的建設(shè)。
(二)關(guān)注度不高
作為一份內(nèi)部刊物,沒有公開發(fā)行的刊號,這是其關(guān)注度較低的主要原因之一。另外,因為其作為內(nèi)部交流資料,作者和讀者都比較單一,多為本校教職工,還有少數(shù)院校間的交流,發(fā)行量較少,造成部分老師沒有見過刊物,這也是學報關(guān)注度低的又一個因素。高職學校大多數(shù)是合并升格發(fā)展而來,教師大部分由原來中職校發(fā)展而來,科研和學術(shù)水平相對較弱,對于學術(shù)性的東西不大關(guān)注;且投稿文章大部分質(zhì)量不高。加之編輯水平、精力有限,使得刊物整體質(zhì)量也不是很高,可讀性不強。
(三)編輯工作不夠到位
學報發(fā)展過程中,編輯和編委的數(shù)量和質(zhì)量也制約了學報的發(fā)展。根據(jù)《科學技術(shù)期刊管理辦法》規(guī)定,季刊編輯部專職人員不得少于3人。作為內(nèi)刊學報,往往伴隨著學校不是很重視,有的只有一個責任編輯,有的編輯為兼職,知識深度和廣度不夠。編委審稿能力偏低,影響到對稿件內(nèi)容的總體評價與修改。兼職編委審稿容易受到工作、人情等牽絆,審稿質(zhì)量難以保證,審稿周期較長,審稿意見過于簡單、粗略等。這些都導(dǎo)致學報的質(zhì)量不是很高。另外,在刊物的出版、發(fā)放過程中,存在拖延,宣傳沒有及時跟進,這也是學報沒有引起教職工關(guān)注的原因之一。
(四)獎懲機制不合理
稿源問題是學報發(fā)展面臨的最大問題。為了有充足的稿源,編輯部到處拉稿求稿;為了保證有一定數(shù)量的投稿,甚至與科研課題掛鉤,各類科研項目結(jié)項必須在學報發(fā)表一篇與之相關(guān)的研究成果。盡管這樣,還是收效甚微。學報作為內(nèi)刊,對于教師的職稱評定沒有作用,所以沒有激發(fā)教職工的投稿積極性。強制性投稿,來稿文章質(zhì)量不高,經(jīng)三審后,能錄用的寥寥無幾。目前,因?qū)W報沒有額外收入,全靠學校財政補貼,所以對每篇錄用稿發(fā)放稿酬的數(shù)額不大,且直接作為績效打入教職工工資卡,部分教職工沒有開通銀行卡消息通知業(yè)務(wù),導(dǎo)致仍有大部分教師對稿酬一事并不知曉。對比物價,對比教師寫作一篇論文的付出,稿酬顯得很單薄,不能足夠吸引教職工的投稿積極性。還因為稿酬較低,不方便對本校教職工以外的專業(yè)人員進行征稿。
(五)刊物特色不明顯
獨到的形式、獨具的欄目、獨特的內(nèi)容是學報可持續(xù)發(fā)展的生命力,也是提高學報關(guān)注度的有利途徑。而學報的特色又來源于學校的辦學特色。我們有特色專業(yè),有國家首批現(xiàn)代學徒制試點單位,有省級品牌骨干專業(yè),有國家級大師,但是因為稿源的匱乏,來稿質(zhì)量不高,編輯能力有限等原因,在辦刊過程中沒有好好地利用這些優(yōu)勢??锴蟾采w面的大而全,對特色欄目設(shè)置沒有明確的發(fā)展目標、發(fā)展思路、組稿計劃和精心的組織實施,使得特色欄目“吃了上頓沒下頓”,難以獲得可持續(xù)的發(fā)展,體現(xiàn)不出濃郁的專業(yè)特點和地方特色。
三、內(nèi)刊學報發(fā)展路徑探索
(一)提高重視度
學校應(yīng)該認識到內(nèi)刊學報也是學校教科研成果展示交流的一個有效平臺,它能引發(fā)學術(shù)交流,促進人才培養(yǎng)?!昂虾鯓藴实母呗氃盒?nèi)刊學報的公開發(fā)行更加有助于社會的進步和高等職業(yè)教育的發(fā)展”。所以,應(yīng)當加大對學報建設(shè)的支持力度,對學報的編委會配備、財政支持等方便加大投入,為學報的生存和發(fā)展提供保障。支持自己家的內(nèi)刊學報參與到上一級的內(nèi)刊組織。現(xiàn)下,爭取公開發(fā)行刊號,目標雖有難度,但是勢在必行??梢苑植阶撸紫壬暾埵⌒侣劤霭婢值膬?nèi)刊發(fā)行號,然后根據(jù)公開發(fā)行刊號的一般申請流程,提升刊物質(zhì)量,同時提高期刊發(fā)行量。
(二)革新獎勵機制
一是提高稿酬。實行優(yōu)稿優(yōu)酬,以此來提高教職工撰稿投稿的積極性,從而提高稿源數(shù)量,提升用稿質(zhì)量。對錄用稿的稿酬實施分級:一般錄用稿件按照50元/千字、高質(zhì)量的稿件按照80元/千字、行業(yè)企業(yè)專家的約稿按照100元/千字發(fā)放。特約專家稿件不低于1000元/篇。二是政策扶持。學校在制定評獎評優(yōu)、職稱晉升等文件中,將學報用稿作為必要條件之一,作為科研項目驗收的必要條件之一。在初級、中級職稱評定時,將學報錄用文章等同于公開發(fā)行的文章。
(三)設(shè)置特色化欄目
高校學報多為綜合性期刊,因為學校的各個專業(yè)領(lǐng)域都要有所反映。但是特色又是學報存在的價值和意義。在學報的原有9個欄目中,建議將“發(fā)展方略”“高職教學”合并至“高職教育”,將“品味淮揚”和“美食掌故”合并為一欄。再根據(jù)學校的優(yōu)勢專業(yè)、重點專業(yè)開辟一到兩個相應(yīng)的特色欄目,以特色欄目為亮點,服務(wù)學校專業(yè)建設(shè),提高學報影響力和整體發(fā)展,例如,和“大健康”特色專業(yè)群相關(guān)的欄目。也可以借助學校發(fā)展過程中的大事,靈活地增加專欄,比如“高水平高等職業(yè)院校建設(shè)”專欄、“專業(yè)建設(shè)年”專欄。
(四)加強作者隊伍建設(shè)
穩(wěn)定投稿隊伍,培育潛在投稿者。一是通過積極主動地聯(lián)系校內(nèi)專家,進行約稿;二是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)校內(nèi)專業(yè)負責人、骨干教師和青年教師作者群;三是多舉辦一些論文寫作知識講座,提高教職工的學術(shù)論文寫作能力。另外,還可以聯(lián)系校外的行業(yè)企業(yè)專家和從業(yè)人員,進行專題約稿,并輔之一定的激勵措施。關(guān)注有潛力的作者,幫他們確定有意義的選題,指導(dǎo)他們寫作。在穩(wěn)定原有投稿隊伍的同時,發(fā)掘和培養(yǎng)潛在力量,不斷地壯大投稿隊伍,增強學報的造血功能。
(五)提升編輯隊伍素質(zhì)
學報建設(shè),關(guān)鍵在人。責任編輯工作的重心主要是對來稿的登記、初審、送審和對文稿的編輯加工、排版校對、印刷發(fā)行等,更多的工作還是稿件的文字加工,保證學報的學術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量。專職編輯要多學習,多交流,吸收先進的辦刊理念,擴大學術(shù)視野。編委會人員擇優(yōu)聘任,可以是各專業(yè)的帶頭人、校內(nèi)專家學者,只要他們有能力,對審稿工作有責任心、有興趣、有精力。建立審稿人數(shù)據(jù)庫,相互間加強溝通交流,定期征詢他們對學報工作的建議,增強審稿人的主人翁意識,提高審稿質(zhì)量。還可以虛心地將水平高的作者和有潛力的作者“請進來”,請他們擔任兼職編輯,力爭一稿多審。
(六)提高質(zhì)量實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展
提高學報質(zhì)量,首先是要堅持三審制,即編輯初審,編委或特約審稿人復(fù)審,主編終審。審讀是保證文稿內(nèi)容科學、準確的基礎(chǔ),也是學報做到規(guī)范化、標準化的前提。編輯、編委、主編都要做到嚴格要求,不和稀泥。其次是用規(guī)章制度來保證學報的良性運行。制定相關(guān)的工作制度,明確編輯、編委、主編的工作職責、工作范圍、校對規(guī)范等,形成流程式的工作秩序。再次是對編輯、編委的獎懲機制。根據(jù)《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,公開發(fā)行期刊差錯率小于或等于萬分之一的為優(yōu)秀,差錯率在萬分之一至萬分之三之間的為合格,內(nèi)刊應(yīng)控制在萬分之十以內(nèi)。責任編輯、編委應(yīng)該有對應(yīng)的獎懲措施,定期評選優(yōu)秀編委、優(yōu)秀編輯進行表彰和獎勵。最后,抓住數(shù)字出版的發(fā)展趨勢,采購遠程投稿編輯系統(tǒng),進行在線投稿、查詢、審稿、編輯和發(fā)布,初步實現(xiàn)學報的網(wǎng)絡(luò)化辦公和數(shù)字化管理。在出版紙質(zhì)刊物的同時,爭取開通手機版,推送優(yōu)質(zhì)學術(shù)論文,增加學報的閱讀量和瀏覽量。
四、結(jié)語
解決學報面臨的問題,突破現(xiàn)有的困境,實現(xiàn)學報良性發(fā)展是一個系統(tǒng)的工程。通過本次調(diào)查,對學報存在的問題有了大致的了解,在以后的工作中,有針對性地考慮解決方案,建立周期目標,堅持不懈地一步一個腳印,來實現(xiàn)學報發(fā)展過程中質(zhì)的飛躍。
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作者簡介:仲淑秋(1982-),女,江蘇沭陽人,碩士,助理研究員,江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院學報編輯部主任,研究方向:高職教育、校園文化。
(責任編輯?李琳)