劉小薇，王瑞濤

(中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司，河南 洛陽(yáng)　471012)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，資源爭(zhēng)奪日益加劇，企業(yè)成本壓力不斷增大，物資供應(yīng)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物，而是起源于物資需求產(chǎn)生、結(jié)束于物資需求滿足的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)行為，成為維系整個(gè)供應(yīng)鏈安全性、可靠性和及時(shí)性的重要手段，是企業(yè)控制外部資源、降低運(yùn)營(yíng)成本、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略性舉措。物資供應(yīng)管理得好不好，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司高度重視物資供應(yīng)管理工作，積極踐行科學(xué)理性采購(gòu)理念，始終堅(jiān)持以保供降本為主線，以采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)提升為抓手，以規(guī)范操作、高效執(zhí)行和服務(wù)增效為重點(diǎn)，從嚴(yán)治內(nèi)，精細(xì)管理，規(guī)范運(yùn)作。2017年全年采購(gòu)物資16.19億元，節(jié)約采購(gòu)資金1.04億元，采購(gòu)資金節(jié)約率6.42%，物資供應(yīng)保證程度達(dá)到100%。

1　優(yōu)化管理、降本增效的措施

1.1　依托ERP系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱，是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的管理思想為企業(yè)提供的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”的管理體系，對(duì)企業(yè)的人力、資金、材料、設(shè)備、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)管理，最大限度地利用現(xiàn)有資源獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益及管理效率[1]。

自從ERP系統(tǒng)上線之后，中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司的物資供應(yīng)管理在一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)上進(jìn)行操作、運(yùn)作和協(xié)調(diào)，軟件系統(tǒng)上設(shè)置了內(nèi)部控制點(diǎn)，各項(xiàng)控制實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化、關(guān)聯(lián)化，管理水平明顯提高。

1.1.1優(yōu)化物資需求計(jì)劃管理

在物資需求計(jì)劃管理方面，借助ERP管理系統(tǒng)，通過(guò)集成整合需求計(jì)劃平臺(tái)、信息標(biāo)準(zhǔn)化編碼系統(tǒng)、BW系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理協(xié)同工作平臺(tái)、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核系統(tǒng)等，使物資供應(yīng)信息能實(shí)時(shí)共享，能隨時(shí)查詢、輸出信息；優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；加強(qiáng)了物資需求的調(diào)度，提高了物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率；同時(shí)取消了紙質(zhì)計(jì)劃和線下采購(gòu)計(jì)劃審批流程，提高了工作效率。

物資供應(yīng)信息實(shí)時(shí)共享，有利于編制物資采購(gòu)計(jì)劃?？茖W(xué)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整措施可行，要做好"六平一改"(平庫(kù)存、平積壓、平閑置、平期貨、平自制、平修舊、改代利用)，需要綜合平衡庫(kù)存及儲(chǔ)備定額，確定是否采購(gòu)及采購(gòu)數(shù)量，而物資供應(yīng)信息實(shí)時(shí)共享，可隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息，為物資計(jì)劃編制提供完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和科學(xué)的依據(jù)，為計(jì)劃管理提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源，做到計(jì)劃有依據(jù)，核算有定額，資金有來(lái)源，定額有分析，使物資計(jì)劃具有嚴(yán)肅性、預(yù)見(jiàn)性和可行性[2]。

取消紙質(zhì)計(jì)劃和線下采購(gòu)計(jì)劃審批流程，提高了工作質(zhì)量和工作效率。物資供應(yīng)計(jì)劃管理流程中的每一個(gè)步驟、每一項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)的實(shí)施都是通過(guò) ERP線上完成，計(jì)劃和采購(gòu)之間根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)直接完成資料備案和流程交接工作，不需要紙質(zhì)計(jì)劃，不需要編制紙質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃審批單，也不需要找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，每一步操作系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)留下痕跡，包括需求計(jì)劃的創(chuàng)建、提交、審批、變更、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)等。取消紙質(zhì)計(jì)劃和線下采購(gòu)計(jì)劃審批流程可以說(shuō)是物資計(jì)劃管理的一次重大的革新，無(wú)紙化辦公省時(shí)省力，大大提高工作質(zhì)量和工作效率。

1.1.2優(yōu)化物資庫(kù)存管理

過(guò)高的庫(kù)存成本不利于企業(yè)對(duì)于成本的控制,過(guò)低的庫(kù)存成本會(huì)降低企業(yè)對(duì)環(huán)境變化的應(yīng)對(duì)能力,庫(kù)存管理問(wèn)題越來(lái)越成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的因素。中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司利用ERP庫(kù)存控制模塊用來(lái)控制管理存儲(chǔ)物資，它是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。庫(kù)存控制模塊能結(jié)合部門(mén)需求、隨時(shí)調(diào)整庫(kù)存，并精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。

通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤、定期分析、督促出庫(kù)、積壓追責(zé)等措施，提高各單位提報(bào)需求的準(zhǔn)確性；部門(mén)聯(lián)動(dòng)齊抓共管，全面強(qiáng)化庫(kù)存管理，分解目標(biāo)，全面調(diào)整庫(kù)存資金占用責(zé)任主體，每月督促落實(shí)情況，每季度通報(bào)責(zé)任主體單位的控制情況，打造了儲(chǔ)備工作各部門(mén)齊抓共管的局面；全面推進(jìn)儲(chǔ)物于商工作，降低了企業(yè)庫(kù)存，節(jié)約了儲(chǔ)備資金；開(kāi)展清倉(cāng)查庫(kù)工作，摸清家底，了解實(shí)際庫(kù)存，為下一步儲(chǔ)備管理的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)多方努力，積壓物資占庫(kù)存比例逐年降低(不含化工原料和煤炭)，2014年12.3%，2015年9.07%，2016年4.75%，2017年0.94%。

1.2　大力推行易派客采購(gòu)

易派客是中國(guó)石化結(jié)合公司物資采購(gòu)與供應(yīng)實(shí)際建立的集采購(gòu)、銷(xiāo)售功能于一體的電商平臺(tái)。中國(guó)石化將通過(guò)易派客

平臺(tái)，集成上下游間的縱向產(chǎn)業(yè)鏈和企業(yè)間互融互通的橫向供應(yīng)鏈，打造"互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈"的工業(yè)品電商運(yùn)營(yíng)新模式。易派客平臺(tái)采購(gòu)可以解決尋求資源能力不足、采購(gòu)隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)、采購(gòu)成本高和供應(yīng)商配合度差等問(wèn)題。

中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司深化易派客系統(tǒng)應(yīng)用，持續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，壓實(shí)管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)了信息化系統(tǒng)的專業(yè)化維護(hù)和管理；邀請(qǐng)總部專家、信息管理部門(mén)、關(guān)鍵用戶等，進(jìn)行了多輪次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全方位提升業(yè)務(wù)人員應(yīng)用水平；與信息中心協(xié)作，完成了系統(tǒng)中價(jià)格比對(duì)分析、合同歸檔、單據(jù)打印、項(xiàng)目物資跟蹤等功能的深化應(yīng)用，提高采購(gòu)效率，滿足企業(yè)需要。通過(guò)大力推進(jìn)易派客平臺(tái)采購(gòu)，分公司易派客上線采購(gòu)額和比例逐年增加，2015年3.15億元，占當(dāng)年全部采購(gòu)額的21.59%；2016年5.86億元，占比40.96%；2017年12.39億元，占比90.952%，易派客平臺(tái)應(yīng)用率達(dá)到了100%。

1.3　利用招標(biāo)采購(gòu)降低采購(gòu)價(jià)格

中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司嚴(yán)格依法合規(guī)，堅(jiān)持應(yīng)招必招，嚴(yán)禁通過(guò)指定特定品牌、設(shè)置特殊功能、化整為零、拆分批量等方式人為規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。大力創(chuàng)造條件，推進(jìn)能招盡招，緊密結(jié)合需求性質(zhì)和物資特點(diǎn)，確定招標(biāo)采購(gòu)品種范圍，持續(xù)提高招標(biāo)比例。加大框架協(xié)議的招標(biāo)力度，凡是能集合需求批量的物資，全部實(shí)施框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)。以公開(kāi)招標(biāo)為手段，促進(jìn)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，使采購(gòu)價(jià)格大幅度下降。

著力規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)行為，制訂小額物資招標(biāo)實(shí)施細(xì)則、邀請(qǐng)招標(biāo)職責(zé)分工等更加細(xì)化的辦法，形成了比較完善的招標(biāo)管理制度體系；建立健全評(píng)標(biāo)專家?guī)欤岣哒袠?biāo)管理隊(duì)伍素質(zhì)，現(xiàn)專家?guī)斐蓡T323人，為物資采購(gòu)提供了有效的智力支持。強(qiáng)化招標(biāo)過(guò)程控制，源頭防范招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序，做到全程在案、永久追溯，使招標(biāo)過(guò)程更加嚴(yán)格。招標(biāo)采購(gòu)率顯著提高，2015年為55.48%，2016年為88.83%，2017年為91.3%。

2　物資供應(yīng)管理中的現(xiàn)存問(wèn)題及解決對(duì)策

在推進(jìn)物資采購(gòu)招標(biāo)工作中，中國(guó)石油化工股份有限公司洛陽(yáng)分公司物資采購(gòu)中心始終堅(jiān)持應(yīng)招必招、能招盡招、積極穩(wěn)妥、循序漸進(jìn)的原則，提前梳理可招標(biāo)物資，優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)流程，規(guī)范招標(biāo)程序，取得了一定成效。但在推進(jìn)性價(jià)比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的招標(biāo)采購(gòu)方面還有不足，價(jià)低質(zhì)劣現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

建議物資需求部門(mén)和技術(shù)部門(mén)，在招標(biāo)采購(gòu)工作中，對(duì)招標(biāo)物資的技術(shù)要求、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行詳細(xì)的描述，把技術(shù)要求提供準(zhǔn)確，為招標(biāo)創(chuàng)造良好的條件。在重要設(shè)備等物資使用過(guò)程中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，如檢維修臺(tái)賬及使用周期臺(tái)賬等。以數(shù)據(jù)為依托，積極開(kāi)展全生命周期成本分析，在招標(biāo)過(guò)程中利用分析結(jié)果，實(shí)現(xiàn)科學(xué)理性招標(biāo)，努力做到供應(yīng)總成本最低、性能價(jià)格比最優(yōu)。

3　結(jié)論

物資供應(yīng)已經(jīng)成為企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分之一，采購(gòu)成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高，而且還創(chuàng)造了降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)，從而提高供應(yīng)鏈體系整體的獲利能力。企業(yè)要想提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，就要利用先進(jìn)的管理平臺(tái)優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)管理，在保供的基礎(chǔ)上，盡量降低采購(gòu)價(jià)格、節(jié)約采購(gòu)資金。