陳志軍
上海城投(集團(tuán))有限公司 (上海 200020)
對(duì)直屬單位的績(jī)效管理是上級(jí)集團(tuán)了解和促進(jìn)下級(jí)單位戰(zhàn)略實(shí)施的流程之一。傳統(tǒng)的績(jī)效管理往往側(cè)重于對(duì)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,然后給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效管理趨向于將這種對(duì)“歷史”的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為具有前瞻性的、以發(fā)展為導(dǎo)向的管理機(jī)制。因此,績(jī)效管理體系從過(guò)去的點(diǎn)式管理逐步完善為良性的循環(huán),它是一個(gè)設(shè)定目標(biāo)、提供正式或非正式的跟蹤反饋,并進(jìn)行評(píng)估的循環(huán)流程。
績(jī)效管理系統(tǒng)包括4個(gè)流程:制定績(jī)效目標(biāo)、目標(biāo)跟蹤與反饋、正式績(jī)效評(píng)估、根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)踐中最常用的績(jī)效管理工具有石川圖分析法、平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略圖和價(jià)值樹(shù)分析法。上海城投(集團(tuán))有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“城投集團(tuán)”)所屬城投公路、城投水務(wù)、城投環(huán)境等非市場(chǎng)化企業(yè),并不完全處于競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),且需要肩負(fù)“兩個(gè)確?!钡闹卮笕蝿?wù),使用價(jià)值樹(shù)分析法進(jìn)行績(jī)效管理是比較好的選擇,即每年將考核目標(biāo)要求逐個(gè)分解至直屬單位。
城投集團(tuán)將所屬水務(wù)、環(huán)境、公路等非市場(chǎng)化企業(yè)歸類(lèi)于功能類(lèi)、公共服務(wù)類(lèi)企業(yè),經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐與探索,集團(tuán)對(duì)非市場(chǎng)化企業(yè)的績(jī)效考核形成了以下幾個(gè)特點(diǎn)。
目前,基本建立了以戰(zhàn)略導(dǎo)向、業(yè)績(jī)核心為原則的績(jī)效考核體系。制定的績(jī)效指標(biāo)主要來(lái)源于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),體現(xiàn)了集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)在當(dāng)年的實(shí)施重點(diǎn)。以業(yè)績(jī)?yōu)楹诵?,將?jī)效結(jié)果作為衡量工作的主要依據(jù),關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)上來(lái)。
按照“集團(tuán)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化”的改革目標(biāo)要求,考慮各直屬單位對(duì)城投集團(tuán)的戰(zhàn)略承接以及自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),分類(lèi)明確考核重點(diǎn),“一司一策”確定考核指標(biāo)。
公共服務(wù)類(lèi)企業(yè)以確保公共設(shè)施安全運(yùn)營(yíng)、提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益為目標(biāo),主要考核服務(wù)水平、成本控制和綜合實(shí)力。公共服務(wù)類(lèi)企業(yè)包括城投水務(wù)、城投環(huán)境等直屬單位。服務(wù)水平主要圍繞提供城市公共服務(wù)產(chǎn)品、保障城市安全運(yùn)行等功能;重點(diǎn)考核自來(lái)水生產(chǎn)、防汛保障、污水處理、生活垃圾運(yùn)輸與處置等公共服務(wù)產(chǎn)品的數(shù)量、品質(zhì)、滿意度等指標(biāo)。成本控制主要圍繞運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)照成本管理的有關(guān)要求,提高公共服務(wù)產(chǎn)品成本的合理性;重點(diǎn)考核主要成本指標(biāo)的預(yù)算執(zhí)行情況以及供排(污)水單位成本、生活垃圾運(yùn)輸與處置單位成本等指標(biāo)。綜合實(shí)力主要圍繞企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),提質(zhì)量、降成本、控風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)平衡和專(zhuān)業(yè)管理能力、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、推動(dòng)科技創(chuàng)新;重點(diǎn)考核運(yùn)營(yíng)效率、專(zhuān)業(yè)能力、科技創(chuàng)新、節(jié)能減排、資源儲(chǔ)備、公共設(shè)施更新?lián)Q代、服務(wù)品牌、人才培養(yǎng)等指標(biāo)。
功能類(lèi)企業(yè)以確保完成重大工程建設(shè)任務(wù)為主要目標(biāo),主要考核其確保完成重大工程建設(shè)任務(wù)的能力、公共設(shè)施運(yùn)營(yíng)能力和綜合實(shí)力。功能類(lèi)企業(yè)包括城投公路等直屬單位。功能作用主要圍繞企業(yè)功能定位,確保完成重大工程建設(shè)任務(wù);重點(diǎn)考核重大工程建設(shè)任務(wù)(項(xiàng)目)的形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、文明施工程度、工程建設(shè)投資控制等指標(biāo)。運(yùn)營(yíng)能力主要圍繞高速公路等設(shè)施的運(yùn)營(yíng)管理,提高運(yùn)營(yíng)效率;重點(diǎn)考核高速公路路況和管理規(guī)范化、服務(wù)水平、養(yǎng)護(hù)成本控制等指標(biāo)。綜合實(shí)力主要圍繞企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),提質(zhì)量、降成本、控風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)平衡和專(zhuān)業(yè)管理能力、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、推動(dòng)科技創(chuàng)新;重點(diǎn)考核專(zhuān)業(yè)能力、科技創(chuàng)新、資源儲(chǔ)備、服務(wù)品牌、人才培養(yǎng)等指標(biāo)。
直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員的績(jī)效年薪直接根據(jù)年度考核結(jié)果(考核分)確定,即實(shí)際績(jī)效年薪=績(jī)效年薪標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)年度考核分÷100。
在以往的績(jī)效考核中,根據(jù)考核得分進(jìn)行分檔,95分(含)以上的為“優(yōu)秀”檔,85(含)~95分的為“良好”檔,70(含)~85分的為“一般”檔,70分以下為“較差”檔??己私Y(jié)果為“良好”檔及以上,績(jī)效年薪全額兌現(xiàn);考核結(jié)果為“一般”檔,績(jī)效年薪按80%兌現(xiàn);考核結(jié)果為“較差”檔,不發(fā)放績(jī)效年薪。最近幾年的實(shí)際考核情況表明,除非直屬單位發(fā)生了非控制指標(biāo)內(nèi)的安全事故或者因有責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任扣分較多以外,基本上考核分都在95分(優(yōu)秀檔)以上,因此績(jī)效年薪兌現(xiàn)都是全額發(fā)放的,考核結(jié)果與績(jī)效年薪?jīng)]有直接掛鉤。
對(duì)城投集團(tuán)非市場(chǎng)化直屬單位的績(jī)效考核,在實(shí)施過(guò)程中存在不少問(wèn)題,比較典型的問(wèn)題有以下幾類(lèi)。
在最新的對(duì)直屬單位的績(jī)效考核辦法中,增加了以往所沒(méi)有的“加分項(xiàng)”,提出“直屬單位出色完成對(duì)企業(yè)改革發(fā)展具有重大意義、對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高有重大價(jià)值、對(duì)城投集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)或者市政府交辦的重點(diǎn)工作等目標(biāo)任務(wù)有直接貢獻(xiàn),以及城投集團(tuán)董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定的其他事項(xiàng),將給予適當(dāng)加分,加分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作任務(wù)完成情況綜合確定”。該考核方法具有導(dǎo)向作用,改變了以往做得再好也只是兌現(xiàn)績(jī)效薪酬而沒(méi)有超額獎(jiǎng)勵(lì)的狀況,因此具有強(qiáng)烈的正向激勵(lì)作用,但是具體加分標(biāo)準(zhǔn)、加分項(xiàng)目等不夠清晰,加分細(xì)則有待進(jìn)一步完善。
在功能類(lèi)、公共服務(wù)類(lèi)等非市場(chǎng)化直屬單位中,也存在市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或者經(jīng)營(yíng)企業(yè),如城投公路的市政建設(shè)公司、監(jiān)理公司,城投水務(wù)的BOT(建設(shè)-運(yùn)營(yíng)-轉(zhuǎn)讓?zhuān)┪鬯?xiàng)目,城投環(huán)境的污泥、飛灰填埋項(xiàng)目等;對(duì)于這些市場(chǎng)化項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)考核中并沒(méi)有涵蓋,也沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置激勵(lì)制度。
績(jī)效指標(biāo)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度重點(diǎn)任務(wù)制定,但是不可避免地存在部門(mén)本位主義或單位本位主義現(xiàn)象。從考核部門(mén)的角度考慮,希望通過(guò)設(shè)立考核指標(biāo)對(duì)被考核單位進(jìn)行年度目標(biāo)管理和工作任務(wù)的傳遞;但是卻忽略了這些指標(biāo)是否與該被考核單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及年度重點(diǎn)工作相符,是否代表上級(jí)組織落實(shí)戰(zhàn)略導(dǎo)向、業(yè)績(jī)核心的考核原則。從被考核單位的角度考慮,希望設(shè)立的考核目標(biāo)能容易完成,挑戰(zhàn)性不要太高,或者希望為某些指標(biāo)設(shè)定一些邊界條件和客觀因素;但是卻忽略了某些指標(biāo)是代表企業(yè)發(fā)展方向的關(guān)鍵指標(biāo),是上級(jí)下達(dá)的必須完成的戰(zhàn)略任務(wù)這一基本事實(shí)。
因此,從本位主義角度出發(fā)制定的績(jī)效指標(biāo)和考核目標(biāo)難免存在局限性,延緩或阻礙了上級(jí)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施。
在制定的考核指標(biāo)中,考核評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)不夠精細(xì),定量指標(biāo)值不夠科學(xué)合理,定性指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于某項(xiàng)指標(biāo)的完成評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)缺乏精準(zhǔn)的描述。在制定考核指標(biāo)后的權(quán)重(分值)分配上,應(yīng)根據(jù)考核單位的整體業(yè)績(jī)重要性以及年度重點(diǎn)工作的重要程度來(lái)分配權(quán)重,以防止權(quán)重失衡。但是某些被考核單位有避重就輕的現(xiàn)象——對(duì)于完成難度高的指標(biāo)降低權(quán)重,容易完成的指標(biāo)增加權(quán)重。在考核評(píng)估階段,考核評(píng)分拉不開(kāi)差距,考核部門(mén)不能本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度公正公平地進(jìn)行考核,沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,甚至“配合”被考核單位將某些考核指標(biāo)完成有偏差的原因歸咎于客觀因素而非主觀努力,導(dǎo)致年終考核流于形式。
績(jī)效考核更多地被認(rèn)為是人力資源部的事情,各直線部門(mén)沒(méi)有給予足夠的重視。各級(jí)管理者由于缺乏相應(yīng)培訓(xùn)而沒(méi)有掌握績(jī)效管理有關(guān)工具、方法和技巧,也沒(méi)有建立績(jī)效溝通反饋的常態(tài)機(jī)制。反饋與輔導(dǎo)是績(jī)效管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以幫助被考核單位不斷改善績(jī)效水平,持續(xù)提升績(jī)效目標(biāo),并倡導(dǎo)互動(dòng)績(jī)效文化。但是在目前的績(jī)效文化中,這一環(huán)節(jié)還是欠缺的??己嗽u(píng)估結(jié)果出來(lái)后,直接以績(jī)效工資兌現(xiàn)的形式下達(dá)考核結(jié)果,而缺乏對(duì)被考核單位年度績(jī)效完成情況的客觀描述,沒(méi)有對(duì)存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議進(jìn)行必要的溝通,更沒(méi)有就下一年度績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行初步研討。
績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用具有一定局限性。績(jī)效考核結(jié)果主要與考核單位領(lǐng)導(dǎo)人員績(jī)效年薪的兌現(xiàn)掛鉤,并沒(méi)有將組織目標(biāo)與個(gè)人發(fā)展目標(biāo)建立有機(jī)聯(lián)系,導(dǎo)致個(gè)人的目標(biāo)和組織的目標(biāo)無(wú)法保持一致。同時(shí),由于實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)人員年薪制的工資分配方式,被考核單位的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)形成了績(jī)效年薪同基礎(chǔ)年薪都是固定薪酬的思維定勢(shì),全額兌現(xiàn)是正常的,如果有部分扣發(fā)反而不正常,因此績(jī)效薪酬無(wú)法體現(xiàn)優(yōu)劣績(jī)效的激勵(lì)差距,出現(xiàn)了績(jī)效優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)不足、績(jī)效一般者處罰不夠的現(xiàn)象。
針對(duì)以上非市場(chǎng)化企業(yè)在績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和逐步完善。
繼續(xù)完善集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向、業(yè)績(jī)核心為原則的績(jī)效考核體系。進(jìn)一步完善加分細(xì)則,建立加分指標(biāo)庫(kù)及加分標(biāo)準(zhǔn);對(duì)發(fā)生違規(guī)甚至違紀(jì)違法案件、生產(chǎn)安全事故、不穩(wěn)定事件、違反風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控制度體系要求等約束性事項(xiàng)的,進(jìn)一步細(xì)化扣分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于非市場(chǎng)化企業(yè)的市場(chǎng)化項(xiàng)目,考慮單獨(dú)設(shè)置考核目標(biāo)并進(jìn)行激勵(lì)。
根據(jù)公共服務(wù)類(lèi)、功能類(lèi)等非市場(chǎng)化企業(yè)的不同特性,應(yīng)建立一套科學(xué)的考核指標(biāo)庫(kù)。公共服務(wù)類(lèi)企業(yè)以確保完成公共設(shè)施安全運(yùn)營(yíng)、提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益為主要目標(biāo),功能類(lèi)企業(yè)以確保完成重大工程建設(shè)任務(wù)為主要目標(biāo),通過(guò)戰(zhàn)略分析產(chǎn)生重點(diǎn)關(guān)注的績(jī)效領(lǐng)域(即策略目標(biāo),如服務(wù)水平、功能作用、運(yùn)營(yíng)能力、成本控制、綜合實(shí)力等),然后制定可以用來(lái)衡量績(jī)效的指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是量度目標(biāo)達(dá)成與否的尺度及標(biāo)準(zhǔn),如:自來(lái)水方面的水質(zhì)綜合合格率、客戶滿意度、產(chǎn)銷(xiāo)差等,環(huán)境方面的生活垃圾運(yùn)輸、處置設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督評(píng)分,公共設(shè)施建設(shè)方面的重大工程建設(shè)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)目標(biāo)完成率等指標(biāo)。依據(jù)策略目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效確立的指標(biāo),才是被考核單位的科學(xué)、核心指標(biāo)庫(kù),結(jié)合當(dāng)年度工作重點(diǎn)及關(guān)注焦點(diǎn),可以在指標(biāo)庫(kù)中進(jìn)行選擇并納入到年度考核目標(biāo)中去。
在考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面,要不斷進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于定量指標(biāo),當(dāng)年指標(biāo)值水平要在歷年考核指標(biāo)值基礎(chǔ)上逐年優(yōu)化,對(duì)于上級(jí)部門(mén)難以評(píng)估的部分指標(biāo)值,要引入第三方評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行客觀公正的評(píng)分。對(duì)于定性指標(biāo),考核目標(biāo)要符合明確性、可實(shí)現(xiàn)性、可考核性等要求,評(píng)估時(shí)要嚴(yán)格按照設(shè)置的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,不能以感情評(píng)分、感覺(jué)評(píng)分替代科學(xué)評(píng)分。
為確???jī)效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,必須認(rèn)真對(duì)待績(jī)效評(píng)估后的績(jī)效反饋與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的有效實(shí)施,將為一輪完整的績(jī)效管理循環(huán)劃上一個(gè)圓滿的句號(hào),并為進(jìn)入下一輪績(jī)效管理循環(huán)做好鋪墊。績(jī)效管理并不應(yīng)以得出績(jī)效評(píng)估結(jié)果為主要目的,而應(yīng)將通過(guò)組織績(jī)效的改進(jìn)來(lái)提升集團(tuán)的整體發(fā)展作為最高目標(biāo)。因此,績(jī)效評(píng)估結(jié)果出來(lái)后,上級(jí)組織必須認(rèn)真安排、精心組織績(jī)效反饋與溝通工作。這樣既可以使被考核單位了解當(dāng)年度績(jī)效情況,包括所取得的成績(jī)與存在的不足;也可將上級(jí)組織的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步傳遞給下級(jí)組織,使其更加明確下一步的奮斗目標(biāo),從而為集團(tuán)總體績(jī)效的提升而努力。
應(yīng)改變績(jī)效年薪為固定薪酬的做法,將績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效薪酬緊密掛鉤。在設(shè)定直屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及各級(jí)管理人員年薪時(shí),只有基礎(chǔ)年薪是固定的、標(biāo)準(zhǔn)明確的,并按月發(fā)放;而績(jī)效年薪是不定的,根據(jù)企業(yè)分類(lèi)屬性、企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)化程度等因素設(shè)立不同的單位績(jī)效系數(shù),每年核定一個(gè)績(jī)效年薪的基準(zhǔn)值,結(jié)合年終績(jī)效考核評(píng)估的分?jǐn)?shù),計(jì)算出當(dāng)年的績(jī)效年薪水平。
根據(jù)考核辦法的評(píng)分規(guī)則,績(jī)效考核評(píng)估的分?jǐn)?shù)既有減分項(xiàng),也有加分項(xiàng),即使是非市場(chǎng)化的功能類(lèi)和公共服務(wù)類(lèi)企業(yè),雖然沒(méi)有盈利指標(biāo),但是在服務(wù)水平、成本控制、提質(zhì)增效方面業(yè)績(jī)突出的,同樣可以獲得更多加分值。因此,績(jī)效年薪實(shí)際兌現(xiàn)是績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)反映。
績(jī)效管理體系對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都具有極為重要的戰(zhàn)略意義。各個(gè)集團(tuán)的高層管理人員應(yīng)該高度重視績(jī)效管理工作,不能簡(jiǎn)單地將其視為人力資源部的一項(xiàng)常規(guī)工作,而應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)其重要性,考慮如何借助績(jī)效管理來(lái)提升整個(gè)企業(yè)的績(jī)效水平,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),各級(jí)管理人員與員工也應(yīng)該積極地參與到績(jī)效管理的各項(xiàng)工作中去。同時(shí),企業(yè)必須加大對(duì)績(jī)效管理的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括績(jī)效管理的理念與技能、工具和方法。通過(guò)培訓(xùn),提高企業(yè)各級(jí)人員對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)員工的自覺(jué)參與意識(shí),激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性,讓企業(yè)各個(gè)層面的人員都能夠積極參與到從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定到績(jī)效評(píng)估的各個(gè)環(huán)節(jié),并通過(guò)參與來(lái)提升整個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理水平,深化整個(gè)企業(yè)的績(jī)效意識(shí),培育整個(gè)企業(yè)的績(jī)效文化。
績(jī)效管理是一個(gè)逐步完善的過(guò)程,持續(xù)推行績(jī)效管理將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。相較于市場(chǎng)化企業(yè)以盈利能力和持續(xù)能力為核心指標(biāo)的績(jī)效考核,城投集團(tuán)非市場(chǎng)化企業(yè)的考核更為復(fù)雜。因此,只有扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)績(jī)效管理工作,才能使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力最終得到提高,市場(chǎng)化管理機(jī)制最終建立起來(lái),企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力最終構(gòu)筑形成。