（云南省圖書館，云南 昆明 650031）

基于信息化手段開展的圖書館檔案管理工作，對于圖書館的檔案完整保存、有效利用助益較大，所以圖書館需要對檔案信息化建設的內容進行深入調查了解，在把握好該項建設工作必要性的基礎上，采取行之有效的措施推動信息化建設工作的穩(wěn)健進行，以此增強圖書館信息化建設的水平，強化檔案管理的能力。

一、圖書館檔案管理信息化建設必要性分析

在圖書館檔案管理工作中，進行的信息化建設工作首先為信息時代發(fā)展的必然要求，當前信息時代的發(fā)展非常迅速，以往依托人力開展的紙質檔案管理工作已經無法滿足當前檔案管理的需要，常會出現(xiàn)紙質檔案記錄錯誤、丟失以及長期保存后的墨跡脫落、紙張霉變等情況，而且圖書館在管理紙質檔案時還需要專門開辟檔案室進行保存，一旦發(fā)生火災將會出現(xiàn)檔案毀滅情況。在當前的信息化時代中，記錄圖書館歷史沿革的大量檔案信息可以全部在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行記錄，一般不會發(fā)生遺失情況，所記載的檔案信息詳實且清楚，未見有模糊不清的情況出現(xiàn)，無需設置專門的存放區(qū)域，僅需要在日常的檔案管理工作維護好存放檔案的計算機系統(tǒng)設備即可。并且記錄的檔案在讀者有需要時，讀者可以依托檢索平臺進行快速的查詢，若為相關圖書信息也可以通過檢索平臺盡快確定放置的書架，方便讀者直接找到存放地點，滿足讀者的閱讀要求，所以要進行信息化建設工作。其次為檔案信息共享的要求，以往存放的檔案信息在讀者查閱時有著較多困難，檔案的利用價值被極大抑制，所以隨著信息化時代的發(fā)展，圖書館可以依托建設的信息化檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案信息的共享，應用時用戶可以登錄檔案查閱平臺，注冊登錄用戶信息，便可以在不受時空條件約束的前提下及時便捷地獲取信息，從而圖書館可有效擴大檔案信息共享的途徑，節(jié)約讀者的檔案信息閱覽的時間，減輕檔案管理人員的工作量，加快圖書館檔案信息化建設管理的進程，有效提升檔案管理效果。

二、促進圖書館檔案管理信息化建設的對策分析

現(xiàn)階段雖然一些圖書館進行了信息化檔案管理工作，但是分析具體的工作情況，可知存在著缺乏信息化檔案管理意識，導致圖書館建設的信息化檔案管理平臺存在著較多的缺陷，無法在管理工作中有效發(fā)揮信息技術的優(yōu)越性，仍需要耗費大量的人力物力進行紙質與電子檔案的交叉管理，增加了圖書館的經濟負擔以及工作人員的工作量；檔案管理安全性差，由于圖書館在檔案管理平臺構建時投入的資金較少，導致平臺容易被黑客或不法分子惡意攻擊，進而出現(xiàn)檔案被隨意篡改、檔案售賣等情況，致使大量的檔案信息被泄露；檔案管理人員工作能力低，當前部分檔案管理人員對于信息化手段的檔案管理模式較為抗拒，不愿意主動進行相關操作技術的學習，缺乏檔案保密意識，導致檔案的信息化建設工作效果差，亟待改進。

（一）制定現(xiàn)代化的檔案管理機制

目前很多圖書館進行信息化的檔案管理工作時，使用的管理制度編制時間較為久遠，與信息化時代下的檔案管理工作要求存在著脫節(jié)情況，所以需要圖書館檔案管理部門工作人員對于原有制度中的陳舊過時管理內容及時進行刪除，結合當前信息時代、信息化建設的相關內容重新編制檔案管理制度，以此為檔案管理人員提供管理過程中的制度依據(jù)。在該項優(yōu)化完善后的制度中需要對檔案信息化管理的工作內容、標準、安全管理等內容做出明確說明，而后在基于制度開展的管理工作中便可以取得良好的管理效果，降低信息化檔案管理問題發(fā)生的風險，保證檔案管理工作可以正常有序進行。

（二）增強信息化檔案管理意識

圖書館領導人以及檔案管理部門負責人需要提升該方面的意識，以此可以在后續(xù)的信息化檔案管理工作開展時給予該項工作巨大的資金、技術、規(guī)章制度等方面的支持，為依托信息化手段開展的檔案管理工作提供一個良好的管理環(huán)境。

（三）提高管理人員的工作能力

圖書館需要招聘一批具有豐富的信息技術知識、檔案管理知識與管理經驗，較強檔案管理工作能力以及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)的員工，前來從事檔案信息化管理工作，以此組建一支高水平、高能力的管理團隊，做好管理工作，而且在優(yōu)秀管理人員的帶動下促使一些年齡稍長的管理人員積極主動地學習計算機系統(tǒng)操作知識，從而促進檔案信息化管理工作得以有效開展。

總之，現(xiàn)階段圖書館在進行檔案管理工作期間，需要大力進行信息化建設工作，以此借助于信息化技術的應用優(yōu)勢，提升檔案管理工作的質量、效率，以此圖書館可以在快速發(fā)展的信息化時代、智能化時代中積極應對檔案管理工作的諸多挑戰(zhàn)，不斷提高圖書館檔案管理的信息化水平。