韓立偉
(赤峰學(xué)院 計劃財務(wù)處,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
2011年財政部《財政支出績效評價管理暫行辦法》出臺以來,財政性資金績效評價工作,在各地行政事業(yè)單位逐步推廣,特別是2015年實施的《中華人民共和國預(yù)算法》,提出對財政資金“用錢要問效,無效要問責(zé)”,對資金使用績效評價工作做出了嚴(yán)格要求.2018年3月16日,財政部黨組書記、部長肖捷在學(xué)習(xí)時報上發(fā)表《全面實施預(yù)算績效管理提高財政資源配置效率》的文章,文章強調(diào)了全面實施預(yù)算績效管理的重要性和緊迫性,同時也明確了今后預(yù)算績效管理工作的主要任務(wù)以及完成該任務(wù)的具體途徑.地方高等學(xué)校作為財政撥款的事業(yè)單位,財政撥款為其主要收入來源.對資金使用情況進(jìn)行績效評價,也是必然.尤其是近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,國家對高校投入資金的不斷加大,而投入資金的使用情況如何,資金使用是否科學(xué)合理,是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),也就越來越引起社會各界的關(guān)注.
預(yù)算績效管理工作,應(yīng)該是在績效目標(biāo)的引領(lǐng)下,以績效考核為中心,通過一系列定性和定量的方法,對預(yù)算工作進(jìn)行全過程監(jiān)督、控制,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格考核,同時依據(jù)考核結(jié)果對下一步的資金分配進(jìn)行安排和調(diào)整.而地方高校預(yù)算績效評價工作的開展,也是強化預(yù)算管理,規(guī)范資金使用,加強制度落實的必然.
雖然國家和地方已經(jīng)相繼出臺了一系列的制度和規(guī)范,對財政資金的績效管理工作做出了相關(guān)的規(guī)定和要求,但在具體實施過程中,仍然存在較多問題.
地方高校預(yù)算績效管理意識淡薄,績效考核的主體責(zé)任意識不明.長期以來地方高校作為事業(yè)單位,教育成本核算意識不強,缺乏績效管理的理念,對預(yù)算資金使用沒有足夠的重視,缺乏評價.個別高校雖然開展了預(yù)算績效管理工作,但主要集中于對部分專項資金的管理,和全面預(yù)算管理還存在較大差距.目前看來,高校財務(wù)人員對預(yù)算績效管理工作普遍有著比較深刻的認(rèn)識,但從工作內(nèi)容來看,由于資金使用績效管理工作,涉及全校各單位的具體業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,要想對這些工作進(jìn)行科學(xué)合理的業(yè)績評價,就需要各部門專業(yè)人士集體參與評定,單靠財務(wù)人員單槍匹馬是不可能實現(xiàn)的.而目前大多數(shù)學(xué)校從領(lǐng)導(dǎo)到每一位教職工,績效管理意識比較淡薄.多數(shù)精力都集中于財政資金的爭取,資金下達(dá)后具體使用以及使用后效果如何,往往很少考慮.
績效考核結(jié)果是否真實可信,在很大程度上依賴于指標(biāo)的設(shè)定.但目前看來,國家和地方雖然相繼出臺了一些預(yù)算管理績效考核的管理辦法,但在實際操作中,對于地方高校來講,可借鑒的實施細(xì)則不多,考核指標(biāo)更主要的應(yīng)是通過一些具體的、量化的指標(biāo)來實現(xiàn).而高校業(yè)務(wù)內(nèi)容、項目范圍多樣性,又難以用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量.一部分業(yè)務(wù)主管部門在設(shè)定績效目標(biāo)時就將部分指標(biāo)設(shè)計的比較模糊.這一方面是由于項目主管人對具體目標(biāo)確實沒有特別明確的設(shè)想,另一方面對經(jīng)費使用單位來講較為模糊的目標(biāo),在考核項目實施結(jié)果時就有更大的操作空間.要想通過這些缺乏科學(xué)性,不便于操作的指標(biāo)來衡量資金的使用結(jié)果,必然是行不通的.績效目標(biāo)填報內(nèi)容不完整,績效目標(biāo)、指標(biāo)描述不準(zhǔn)確、對指標(biāo)設(shè)定隨意性、不夠細(xì)化、量化,以及績效目標(biāo)的設(shè)定和學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃不一致,缺乏全局性、前瞻性等也是目前存在的主要問題.這些情況的存在嚴(yán)重影響地方高校預(yù)算績效管理考核工作的順利開展.
從目前情況來看,各地方高校預(yù)算績效管理工作大多開展得不夠全面.預(yù)算績效管理工作是一項系統(tǒng)工程,它涉及組織領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)確定、指標(biāo)設(shè)計、過程追蹤、結(jié)果反饋等多個方面,涉及到的內(nèi)容比較龐雜.在這個過程中,任何一個環(huán)節(jié)存在問題的話,都會直影響到評價結(jié)果.績效管理工作應(yīng)該是全過程、全方位的考核,而目前看來各地方高校將主要工作集中在事前申報上,對結(jié)果考核不夠精細(xì),而過程的監(jiān)督往往被忽視.缺乏過程的監(jiān)督,就不能及時發(fā)現(xiàn)問題并積極應(yīng)對解決,等到資金使用結(jié)束在進(jìn)行考核時,前期形成的問題已沒有挽回的余地,這在一定程度上就失去了預(yù)算績效管理的意義.
一方面由于預(yù)算績效考核本身就缺乏科學(xué)性、真實性,不便于應(yīng)用,另一方面,大多數(shù)地方高校對預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)用的制度建設(shè)比較缺乏,沒有對評價結(jié)果的應(yīng)用提出硬性要求,沒有相應(yīng)的考核辦法、考核標(biāo)準(zhǔn).沒有制度的約束使得整個預(yù)算績效管理工作流于形式,評價結(jié)果不能對資金使用單位形成約束.部分高校對于算績效考核結(jié)果,缺乏有力的應(yīng)用,沒能把考核結(jié)果與下一年度預(yù)算資金安排掛勾,這樣雖然前期做了一定的工作卻不能指導(dǎo)下一步的工作,仍然達(dá)不到實行預(yù)算績效管理的目的.同時,缺乏相應(yīng)的獎懲措施,做好做壞對個人并沒有影響,就使得各部門工作人員在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏積極性、主動性,不能保證資金的合理有效利用,達(dá)不到預(yù)期的目的.
預(yù)算績效管理是優(yōu)化高校資源配置,提高資金使用效率,更充分更合理地分配資金的主要手段,因此,面對目前所面臨的問題,需要從以下幾個方面入手:
預(yù)算績效管理工作涉及到學(xué)校各資金使用單位和人員,因此應(yīng)該通過宣傳、培訓(xùn)等方式讓預(yù)算績效管理觀念深入到每個資金使用者,特別是財務(wù)、審計以及教務(wù)、科研后勤等資金監(jiān)管和使用大戶,必須讓這些部門的相關(guān)人員充分認(rèn)識到預(yù)算績效管理在資金分配和使用中的重要作用,認(rèn)識到嚴(yán)格預(yù)算績效管理是保證學(xué)校未來發(fā)展規(guī)劃得以順利實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,在思想認(rèn)識上有充分的認(rèn)同.同時必須將業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)作為主要工作來抓,充實工作人員預(yù)算績效管理工作相關(guān)專業(yè)知識,以保證預(yù)算績效管理能夠科學(xué)、規(guī)范順利進(jìn)行.
預(yù)算績效管理工作需要學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)重視起來,各業(yè)務(wù)主管部門相關(guān)人員行動起來,齊抓共管,共同努力來完成.學(xué)校必須加強領(lǐng)導(dǎo),建立健全預(yù)算績效管理工作相關(guān)的組織機(jī)構(gòu).學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到這項工作的重要性,明確預(yù)算管理責(zé)任主體意識,成立由分管財務(wù)工作的校長牽頭的包括各業(yè)務(wù)處室相關(guān)人員參與的預(yù)算績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,來組織實施預(yù)算績效管理工作.通過組織學(xué)習(xí)各級各類相關(guān)文件,認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)懂弄通吃透,在此基礎(chǔ)上制定出適合本校同時又便于理解和操作的相關(guān)制度,明確工作流程,規(guī)范工作方法.并將相關(guān)制度流程等具體內(nèi)容廣為宣傳,使每一位經(jīng)費使用者,都能明確預(yù)算績效管理工作的相關(guān)操作.
目標(biāo)設(shè)定是否科學(xué)合理、是否具備可操作性,直接影響考核結(jié)果,因此,在指標(biāo)設(shè)定時,必須要進(jìn)行嚴(yán)格的測算和預(yù)計,以確??己斯ぷ髂茼樌M(jìn)行.
2.2.1 合理確定績效目標(biāo),預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)定是一項專業(yè)性很強的工作,學(xué)校應(yīng)高度重視,校內(nèi)績效考核評價管理部門應(yīng)加強政策宣傳及業(yè)務(wù)指導(dǎo),以保證目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)、合理、規(guī)范.在目標(biāo)設(shè)定時一定要做到:目標(biāo)設(shè)定必須與學(xué)校長期發(fā)展規(guī)劃相一致;與學(xué)校目前所處發(fā)展階段相吻合;與學(xué)校當(dāng)年資金額度相匹配.在進(jìn)行預(yù)算申報時同時申報項目績效目標(biāo),若涉及延續(xù)性項目資金的使用,在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定時還必須結(jié)合上年度目標(biāo)及考核結(jié)果,以考核結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)對上年執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和改進(jìn),進(jìn)而確定當(dāng)年績效目標(biāo).
2.2.2 設(shè)計科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u價指標(biāo)體系,項目績效目標(biāo)明確后,就應(yīng)緊緊圍繞目標(biāo)設(shè)計一系列科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可操作的指標(biāo)評價體系.預(yù)算績效管理考核工作正是通過對照這些指標(biāo),進(jìn)行分析和評判來實現(xiàn)的.幾年來,社會各界相關(guān)學(xué)者專家對績效指標(biāo)的設(shè)計工作,指標(biāo)的選擇、權(quán)重的分配、評價標(biāo)準(zhǔn)等方面也做了大量的研究并取得了一定的成果,但是,受各地方高校預(yù)算資金來源的構(gòu)成、資金支出范圍等影響,目前尚無通用的標(biāo)準(zhǔn).各學(xué)校只能根據(jù)各自工作實際需要來制定符合自己要求的評價指標(biāo).但從總體上來講,無論如何設(shè)定指標(biāo)都應(yīng)重點考慮以下幾個方面的問題:一是指標(biāo)設(shè)計既要注重全面性又要突出重要性,以確保在考核過程中既能全面掌握資金使用狀況,又能清楚地認(rèn)識到關(guān)鍵指標(biāo),把主要精力投入到重點指標(biāo)的考核上.二是指標(biāo)設(shè)計科學(xué)合理,指標(biāo)的選取、計算方法、核算取值范圍等都必須精準(zhǔn)明確,既能反映事物本質(zhì)又能說明問題.而且必須保證所涉及的指標(biāo)既要適應(yīng)客觀需要又要便于實際操作.三是一定要將定量和定性指標(biāo)相結(jié)合,為了更準(zhǔn)確地計量考核結(jié)果,在對績效評價指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計時需要將精確的定量指標(biāo)和系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩ㄐ灾笜?biāo)相結(jié)合,這樣才能更清晰準(zhǔn)確的反應(yīng)評價結(jié)果.
預(yù)算績效管理工作就是要通過預(yù)算來對經(jīng)費進(jìn)行事前、事中和事后全過程全方位的監(jiān)控和管理.
事前管理:要求在編制學(xué)校預(yù)算時,經(jīng)費使用單位根據(jù)本部門工作任務(wù)和年度計劃安排,提出資金需求,同時為本單位涉及的項目資金設(shè)定相應(yīng)的績效目標(biāo).學(xué)校預(yù)算管理部門集中對各單位上報的預(yù)算項目進(jìn)行審核,在適應(yīng)學(xué)校全局發(fā)展規(guī)劃和各自業(yè)務(wù)工作特點的基礎(chǔ)上,在年度資金控制額度內(nèi)進(jìn)行評審,符合條件的項目,納入年度預(yù)算.事中控制:按照學(xué)校制定的考核流程,圍繞前期設(shè)定的績效目標(biāo),定期或不定期收集各類數(shù)據(jù)、信息資料,對所收集的數(shù)據(jù)對比相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行計算分析,及時掌握經(jīng)費使用效果,嚴(yán)格監(jiān)督績效運行情況.若發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo),及時提出隨時進(jìn)行修正.事后考核:通過對經(jīng)費使用進(jìn)行全過程的追蹤監(jiān)控,考核結(jié)果也會更加精準(zhǔn).事后考核作為一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是下一步資金分配的依據(jù),也是各資金使用單位不斷提升預(yù)算績效管理水平完善資金使用效率的途徑.
從一定意義上來說,預(yù)算管理的前期所有工作,都是為考核結(jié)果的應(yīng)用服務(wù)的,只有將結(jié)果運用到下一步的工作中,這個過程才能算結(jié)束,才能實現(xiàn)預(yù)算績效管理工作的意義.績效考核結(jié)果主要是指包括考核結(jié)論、存在問題和改進(jìn)建議以及對下一步工作目標(biāo)的確定、考核指標(biāo)設(shè)計等多方面的信息反饋.在這個過程中,一方面評價部門應(yīng)盡量將考核結(jié)果進(jìn)行細(xì)化,以方便被考核單位有明確的方向和目標(biāo),另一方面還應(yīng)加強對反饋意見落實整改工作的監(jiān)督,力爭使整改落到實處,達(dá)到預(yù)期效果.
從目前來看,地方高校預(yù)算績效考核結(jié)果的應(yīng)用效果并不明顯,同時由于缺乏相應(yīng)的獎懲制度,做好、做壞沒有區(qū)別,被考核部門缺乏主動性.為進(jìn)一步增強績效考核工作的激勵作用和約束力,學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定完善相關(guān)獎懲制度,將責(zé)任落實到人,將預(yù)算績效考核結(jié)果作為經(jīng)費使用單位業(yè)績考核的一個重要指標(biāo).這樣既能激發(fā)教職工的積極性、主動性,同時也有利于各單位主動提高預(yù)算績效管理意識,切實提高學(xué)校預(yù)算績效管理工作.
加強預(yù)算績效管理是學(xué)校各項資金安全高效利用的前提,通過預(yù)算績效管理使整個資金使用過程得到全方位的控制,同時依據(jù)本期資金使用績效考核結(jié)果來合理分配下一期資金,形成一個完整的、良性的資金循環(huán)系統(tǒng).