文/圖 吳夢(mèng)影
沐浴著新年第一天清晨的陽光,成都市武侯區(qū)人社局工作人員趙菲早早來到了單位。和往常一樣,她做完準(zhǔn)備工作后,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)與同事們分別坐在43個(gè)辦事窗口前,身著工作服,面帶微笑,以飽滿的熱情開始了一天的工作。
“你好,請(qǐng)問辦理什么業(yè)務(wù)?”很快,趙菲迎來了第一個(gè)辦事群眾。
“我是來給公司辦理社保業(yè)務(wù)的。”童女士是某公司的人力主管,她們公司剛剛成立,想建立一個(gè)社保賬戶。
“這是相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程資料,您看看所帶資料是否齊全?”趙菲耐心地做引導(dǎo),“這一份是資料登記表,您按著要求填寫即可,填好根據(jù)排號(hào)單的提示去相應(yīng)窗口辦理?!?/p>
從填表到辦完業(yè)務(wù),童女士只花了不到1個(gè)小時(shí)?!拔冶疽詾槠鸫a半天時(shí)間都要耗在這里,沒想到那么快就辦完了。”她感慨地說。
趙菲很清楚,童女士的經(jīng)歷正是如今武侯人社現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)的常態(tài)。“自從我們開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以來,在規(guī)范政策資料上做足了功夫,讓辦事群眾在一張紙上就能清楚了解所辦業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)備的資料?!壁w菲說,每個(gè)前來咨詢的辦事群眾,她們都會(huì)根據(jù)對(duì)方所需辦理的業(yè)務(wù)發(fā)放一張政策資料單,使其不僅了解政策,而且還能對(duì)照要求檢查自己所帶的資料是否齊全?!叭绻Y料齊全,我們就會(huì)發(fā)放排號(hào)單,引導(dǎo)他們?nèi)ハ鄳?yīng)窗口辦理業(yè)務(wù);如果資料不齊,我們會(huì)告知對(duì)方根據(jù)資料單要求補(bǔ)齊?!痹谮w菲看來,這不僅減輕了窗口人員的工作量,更讓辦事群眾少花時(shí)間排冤枉隊(duì)。
“你好,我想辦理個(gè)人繳納社保業(yè)務(wù),請(qǐng)給我一個(gè)排號(hào)單。”準(zhǔn)媽媽小何因待業(yè)在家,想繼續(xù)以個(gè)人名義參保?!皞€(gè)人社保業(yè)務(wù)不用去窗口,在旁邊自助服務(wù)機(jī)上就可以辦理?!痹谮w菲的指導(dǎo)下,小何不到10分鐘就辦好了個(gè)人社保業(yè)務(wù)。“我看前面已經(jīng)排了幾十個(gè)號(hào),還以為起碼要下午才輪到我,想不到不僅沒等,而且?guī)追昼娋娃k完了?!毙『胃吲d地說。
趙菲坦言,在過去,群眾來辦事排號(hào)等半天司空見慣,有時(shí)甚至上午排了號(hào)下午才能辦理?!暗詮淖灾?wù)一體機(jī)和終端機(jī)在我們辦事大廳推廣應(yīng)用后,前來辦理個(gè)人社保業(yè)務(wù)的群眾就很方便了?!壁w菲說,如個(gè)人繳費(fèi)、停保參保、社保查詢打印等都能在自助服務(wù)區(qū)的機(jī)器上實(shí)現(xiàn)?!耙郧皞€(gè)人辦理社保業(yè)務(wù)要去窗口,短則1、2小時(shí),長(zhǎng)則幾個(gè)小時(shí),而現(xiàn)在只需幾分鐘就辦理了?!痹谒磥?,這種隨到隨辦的服務(wù)大大方便了前來辦理個(gè)人社保業(yè)務(wù)的群眾,節(jié)約了他們的時(shí)間。
8點(diǎn)50分,趙菲的同事陳柯錠也已坐在了業(yè)務(wù)辦理窗口的椅子上。利用最后10分鐘,他再一次檢查了柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理資料是否齊全,這是他幾年來的工作習(xí)慣。9點(diǎn)一到,陳柯錠就開始接待這一天的辦事群眾。
▲ 趙菲在咨詢臺(tái)為群眾講解辦事流程
“我是來辦理領(lǐng)取死亡待遇業(yè)務(wù)的?!眮頌槟赣H辦理死亡領(lǐng)取喪葬撫恤金待遇的劉先生是陳柯錠今天接待的第一位。“你好,你母親醫(yī)院門診或者住院報(bào)銷是否已經(jīng)結(jié)算完?”“醫(yī)療這一塊我們已經(jīng)跟醫(yī)院結(jié)算清楚了。”劉先生拿出了辦理死亡待遇所需的資料。“好的,你的資料已經(jīng)齊全,請(qǐng)稍等?!标惪洛V在仔細(xì)查驗(yàn)了資料后告訴對(duì)方,待復(fù)核工作人員審核通過后,馬上就能得到辦理結(jié)果。“我還以為要來回跑幾次才能辦好,沒想到當(dāng)場(chǎng)就能知道結(jié)果,而且工作人員告訴我正常情況下一周內(nèi)就能到賬。”劉先生告訴記者,在他印象里感覺辦理社保業(yè)務(wù)會(huì)很麻煩,要折騰幾次才行,沒想到一次就辦完了,撥付速度還那么快。
同樣來為親屬辦理死亡喪葬撫恤金待遇的吳大哥就遇到了一點(diǎn)麻煩——陳柯錠在查驗(yàn)他提供的資料時(shí),發(fā)現(xiàn)其親屬的住院報(bào)銷并未結(jié)算完。“住院報(bào)銷結(jié)算這一塊需要你本人去醫(yī)院處理,相關(guān)處理事宜我們這邊會(huì)詳細(xì)告知?!标惪洛V告訴吳大哥,他的業(yè)務(wù)件會(huì)被收起來,待辦結(jié)完醫(yī)院結(jié)算后,后臺(tái)會(huì)進(jìn)行跟蹤處理,5個(gè)工作日左右辦結(jié),并會(huì)以電話或短信的形式通知辦理結(jié)果,不需要再跑一趟。
“以前辦理像養(yǎng)老金申領(lǐng)、死亡一次性待遇申領(lǐng)這樣的業(yè)務(wù),群眾可能要跑8、9個(gè)窗口。如果少資料,來來回回還要多跑幾趟,一天根本就辦不完。而現(xiàn)在,我們推行一窗式服務(wù),不需要群眾輾轉(zhuǎn)多個(gè)窗口,而且除財(cái)務(wù)繳費(fèi)這種確實(shí)需其到場(chǎng)處理的業(yè)務(wù)外,絕大部分業(yè)務(wù)后臺(tái)就可以處理。比如辦理養(yǎng)老退休需要到醫(yī)療科室審核置標(biāo)醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的,我們內(nèi)部會(huì)進(jìn)行溝通?!边@是自2015年武侯區(qū)人社局推行一系列便民利民舉措后,陳柯錠感受到的最大變化。在他看來,特別是綜合柜員制和武侯人社特色的“一制六化”社保經(jīng)辦模式的實(shí)行,不僅進(jìn)一步優(yōu)化了辦事程序,減少了不必要的流程,提高了經(jīng)辦管理的服務(wù)效率,更重要的是方便了群眾,盡可能讓他們少跑路。
▲陳柯錠正引導(dǎo)群眾辦理業(yè)務(wù)
下午3點(diǎn),社保大廳給等待辦事群眾提供休息的座椅就已空出了不少,而陳柯錠則坐在窗口“休息”了10分鐘。到下午5點(diǎn)結(jié)束一天的工作,他也只現(xiàn)場(chǎng)接待了不到30名辦事群眾。但他卻告訴記者,雖然到現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)的群眾在不斷減少,但他們每月的總辦結(jié)量卻是在持續(xù)增加。
這是怎么回事?面對(duì)記者的疑問,陳柯錠笑著給出了答案:“應(yīng)該是新技術(shù)、新手段在人社工作中的應(yīng)用成果吧?!彼貞浾f,自己2014年剛來武侯人社工作時(shí),很多業(yè)務(wù)都需要群眾到現(xiàn)場(chǎng)辦理,但自2015年進(jìn)一步推廣網(wǎng)上經(jīng)辦后,企業(yè)和個(gè)人均可在網(wǎng)上辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。如今,他們還設(shè)有專人在網(wǎng)上咨詢答疑,負(fù)責(zé)經(jīng)辦工作,大大降低了到場(chǎng)率。
除了“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用,在陳柯錠看來,具有武侯特色的社銀一體化也功不可沒?!吧绫cy行一體化是與銀行合作建立的社保銀行經(jīng)辦服務(wù)點(diǎn),參保單位和個(gè)人可在就近銀行辦理社保繳費(fèi)等相關(guān)業(yè)務(wù)。”陳柯錠說,第一個(gè)社保銀行一體化服務(wù)點(diǎn)早在2016年4月就投產(chǎn)試運(yùn)行,目前已運(yùn)行5個(gè)點(diǎn)。“在新的一年里,我們還將擴(kuò)大試點(diǎn)社銀一體化銀行網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模,另外計(jì)劃在醫(yī)院、銀行或人民南路沿線大型寫字樓鋪設(shè)24小時(shí)自助服務(wù)機(jī),讓群眾無需到辦事大廳就能辦結(jié)社保業(yè)務(wù)?!标惪洛V相信,隨著信息化技術(shù)不斷在社保工作中應(yīng)用,群眾到現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)的人會(huì)越來越少。
時(shí)針指向下午4點(diǎn),趙菲所在的窗口也越來越“冷清”,往往隔了幾分鐘才有人來咨詢業(yè)務(wù)。下午5點(diǎn),趙菲結(jié)束了窗口的工作,回到辦公室統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的投訴和信訪量。結(jié)果在她的意料之中——投訴和信訪量均為零。“這兩年,我們接到的投訴率和信訪量都在不斷下降。在成都市公共服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)中,我們也位于前列?!痹谮w菲看來,這與他們推出的一系列便民政策不無關(guān)系,“到場(chǎng)辦事的人少了,滿意的人卻越來越多了”。
新一年的工作就這樣拉開了帷幕。
趙菲和陳柯錠都期待著,在新的一年里不斷精進(jìn)自己的業(yè)務(wù),為群眾提供更加便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),“讓他們少花時(shí)間、少跑路,滿意多多”!